De voorzitter opent de zitting op 30/03/2026 om 21:06.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2025.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 302 en 303;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2021 houdende het reglement klachtenbehandeling, zoals gewijzigd;
Gelet op het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2025 als bijlage, opgemaakt in toepassing van artikel 303 §3 van het decreet over het lokaal bestuur en voorbereid door de klachtencoördinator;
Overwegende de in 2025 ontvangen klachten;
Overwegende dat het jaarlijks verslag over de klachtenbehandeling volgende elementen bevat:
Overwegende dat het overzicht van de klachten en de behandeling besproken worden op het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het directiecomité van het AGB;
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2025 als bijlage bij dit besluit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aangepaste bijlagen bij het arbeidsreglement goed.
Gelet op de wet van 8 april 1965 die de werkgevers verplicht een arbeidsreglement op te stellen;
Gelet op de wet van18 december 2002 waarbij de openbare sector onder de toepassing van de wet van 8 april 1965 werd gebracht;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 november 2024 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement voor de personeelsleden van gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op het gunstig advies van 19 februari 2026 van de aanpassingen aan onderstaande bijlagen bij het arbeidsreglement door het managementteam:
Gelet op de bespreking van het onderhandelingscomité van 9 maart 2025;
Bijlage 1, 2 en 3 en de nieuwe bijlage AI richtlijnen van het arbeidsreglement, die als bijlage bij deze beslissing zijn gevoegd, worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het organogram en de personeelsformatie goed
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen;
Gelet op het bestaande personeelsbehoefteplan voor het statutair en contractueel personeel de laatste maal gewijzigd bij raadsbeslissing van 19 juni 2023;
Overwegende dat de personeelsformatie dient bijgestuurd te worden;
Gelet op het syndicaal overleg van 9 maart 2026;
Artikel 1
1 algemeen directeur - statutair
1 financieel directeur - statutair
1 beleidsmedewerker - A4a/A4b - statutair/contractueel
Financiële dienst
1 financieel deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 boekhouder - B1/B3 - statutair/contractueel
3 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
AFDELING INTERNE ZAKEN
1 afdelingshoofd interne zaken - A4a/A4b - statutair/contractueel
Algemeen beleid
1 diensthoofd algemeen beleid - A1a/A3a - statutair/contractueel
Secretariaat/personeel/feestelijkheden
1 deskundige personeel - B1/B3 - statutair/contractueel
4 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
1 administratief assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
Vrije tijd
Jeugd/onderwijs
1 deskundige kinderopvang en speelpleinwerking - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige jeugd - B1/B3 - statutair/contractueel
1 toezichtster - D1/D4- statutair (uitdovend)
Sport
1 deskundige sport - B1/B3 - statutair/contractueel
Cultuur/bibliotheek
1 deskundige cultuur/bibliotheek - B1/B3 - statutair/contractueel
5 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
1 bibliotheek assistent - C1/C5 - statutair (uitdovend)
Snelloket/onthaal
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
3 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
1 administratief assistent - D1/D4 - statutair (uitdovend)
Informatiebeheer
1 diensthoofd informatiebeheer - A1a/A3a - statutair/contractueel
2 deskundige ICT - B4/B5 - statutair/contractueel
1 deskundige ICT - B1/B3 - contractueel/statutair
2 deskundige communicatie -B1/B3 - statutair/contractueel
2 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
Dienst logistiek (poets)
8 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
Preventie en veiligheidsbeleid
1 deskundige veiligheid, preventie en welzijn op het werk - A1a/A3a - statutair/contractueel
1 deskundige veiligheid, preventie en welzijn op het werk - B4/B5 - statutair/contractueel (uitdovend)
Woonzorgcentrum
1 directeur - IFIC 19 - statutair/contractueel
Onthaal/Sociale dienst
1 maatschappelijk werker - IFIC 14 - statutair/contractueel
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Bewonerszorg
3 hoofdverpleegkundige - IFIC 17 - statutair/contractueel
14 verpleegkundige - BV1-BV3 / C3-C4 / IFIC 14 / IFIC 14B - statutair/contractueel
32 verzorgende - C1/C2 / IFIC 11bis - statutair/contractueel
1 logistiek assistent - D1/D4 / IFIC 8 - contractueel (uitdovend)
Animatie
1 dienstverantwoordelijke animatie - IFIC 14 - statutair/contractueel
1 animator - C1/C5 / IFIC 12 - statutair/contractueel
Paramedisch
1,5 kinesitherapeut - IFIC 15 - statutair/contractueel
1 dienstverantwoordelijke ergo - IFIC 16 - statutair (uitdovend)
2,5 reactivering - BV1/BV3 / IFIC 14 /IFIC 15- statutair/contractueel
1 medisch pedicure - IFIC 12 - statutair/contractueel
0,5 referentiepersoon dementie - IFIC 15 of 16 - statutair/contractueel
Logistiek
Keuken/cafetaria/warme maaltijden
1 chefkok - IFIC 14 - statutair/contractueel
3 hulpkok - C1/C5 / IFIC 11 - statutair/contractueel
8 keukenhulp - D1/D4 / IFIC 4 - statutair/contractueel
1 medewerker cafetaria - D1/D4 / IFIC 5 - statutair/contractueel
Huishoudelijke dienst
1 huishoudelijk verantwoordelijke/voorwerker - D1/D4 / IFIC 8 - statutair/contractueel
10 technisch assistent - D1/D4 / IFIC 4 - statutair / contractueel
2 medewerker wasserij - D1/D4 / IFIC 5 - statutair/contractueel
AFDELING BURGER EN WELZIJN
1 afdelingshoofd burger en welzijn - A4a/A4b - statutair/contractueel
Snelloket/onthaal
3 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Sociale dienst
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair / contractueel
7 maatschappelijk werker - B1/B3 - statutair/contractueel
Integratiedienst
1 deskundige integratie - B1/B3 - statutair/contractueel
Burgerzaken
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair/contractueel
2 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
3 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
AFDELING GRONDGEBIEDZAKEN
1 afdelingshoofd grondgebiedzaken - A4a/A4b - statutair/contractueel
Centrale aankoopdienst
1 aankoopdeskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Mobiliteit en externe veiligheid
1 diensthoofd mobiliteit en externe veiligheid- B4/B5 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
3 gemeenschapswacht - C1/C5 - statutair/contractueel
Openbaar domein
1 hoofdcontroleur der werken - B4/B5 - statutair/contractueel
1 deskundige openbaar domein - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Gebouwen en facilitaire middelen
1 deskundige gebouwen - B4/B5 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
0,5 logistiek assistent (toezicht sporthal en sportcomplex) - D1/D4 - contractueel
Dienst uitvoering
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Groen
1 technisch medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D5 - statutair/contractueel
13 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
1 technisch beambte - E1/E3 - contractueel
Openbare wegenis
1 technisch medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D5 - statutair/contractueel
13 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
Gebouwen
1 technisch medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D5 - statutair/contractueel
13 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
AFDELING OMGEVING & PATRIMONIUM
1 afdelingshoofd omgeving en patrimonium- A4a/A4b - statutair/contractueel
1 omgevingsambtenaar milieu/duurzaamheid - A1a/A3a - statutair/contractueel
Omgeving, patrimonium, milieu en duurzaamheid
1 omgevingsambtenaar milieu en duurzaamheid -B4/B5 - statutair (uitdovend)
1 deskundige ruimtelijke ordening - B1/B3 -statutair/contractueel
1 deskundige ruimtelijke ordening en GIS - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige ruimtelijke ordening en patrimonium - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige handhaving - B1/B3- statutair/contractueel
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair/contractueel (uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
Artikel 2
Goedkeuring van het bijgevoegde organogram met ingang van 1 april 2026.
Artikel 3
Volgende functies maken deel uit van het managementteam:
Goedkeuring wordt verleend om het OCMW Merchtem beroep te laten doen op AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid) voor de overheidsopdracht "Zorgdomotica (verpleegoproepsystemen, toegangscontrole, localisatie)".
Gelet op :
Gelet op het feit dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds vaker worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, en dat er meer en meer eisen worden gesteld op het vlak van vakspecifieke kennis;
Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 29 september 2025 houdende goedkeuring toetreding tot de Samenaankoop AZO vzw (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid);
Gezien de autonomie van de deelnemende partners ten volle zal gerespecteerd worden;
Gezien door AZO een overheidsopdracht "Zorgdomotica (verpleegoproepsystemen, toegangscontrole, localisatie)" werd opgestart;
Gelet op bijgaand bijzonder bestek met nr. AZO-2024-Zorgdomotica, opgemaakt door Samenaankoop AZO vzw;
Gezien de overheidsopdracht "Zorgdomotica (verpleegoproepsystemen, toegangscontrole, localisatie)" door AZO werd toegewezen aan de gespecialiseerde onderneming IDD Projects;
Gezien sinds 2021 de gespecialiseerde onderneming 25-8 een partnership heeft met IDD Projects, welke de grondlegger van IPTV in de Belgische zorgsector is;
Gezien het OCMW Merchtem van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via AZO gebruik kan maken waardoor het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Gezien het aangewezen is dat het OCMW Merchtem gebruik maakt van de Aankoopcentrale AZO om volgende redenen :
Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in het meerjarenplan;
Artikel 1
Het OCMW Merchtem doet een beroep op AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid) voor de overheidsopdracht "Zorgdomotica (verpleegoproepsystemen, toegangscontrole, localisatie)";
Artikel 2
Het Vast Bureau OCMW wordt belast met de uitvoering.
De raad keurt de verkoopsvoorwaarden via online biedingsplatform Biddit.be voor zeven percelen landbouwgrond goed.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op omzendbrief KB/ABB 2019/3 - transacties onroerende goederen;
Gelet op de raadsbeslissing van 19 december 2022 houdende goedkeuring verkoop van een aantal landbouwgronden gelegen te Merchtem, Opwijk en Meise;
Gelet op de raadbeslissing van 31 maart 2025 houdende goedkeuring niet verkoop van een aantal percelen landbouwgrond gelegen te Merchtem;
Gezien de percelen landbouwgrond kadastraal gekend als sectie A, nr. 0162AP0000, sectie A, nr. 0186KP0000, sectie D, nr. 0169YP0000, sectie E, nr. 0005BP0000, sectie E, nr. 0108P0000, sectie E, nr. 0191BP0000, sectie H, nr. 0520/02P0000, deel uitmaken van ronde 2 van de te verkopen gronden, zoals goedgekeurd op de raad van 19 december 2022;
Gelet op de verkoopsvoorwaarden via online biedingsplatform Biddit.be voor zeven percelen landbouwgrond kadastraal gekend als sectie A, nr. 0162AP0000, sectie A, nr. 0186KP0000, sectie D, nr. 0169YP0000, sectie E, nr. 0005BP0000, sectie E, nr. 0108P0000, sectie E, nr. 0191BP0000, sectie H, nr. 0520/02P0000, opgemaakt door notarissen Podevyn/Tack te Merchtem;
De raad keurt de verkoopsvoorwaarden goed via online biedingsplatform Biddit.be voor zeven percelen landbouwgrond kadastraal gekend als sectie A, nr. 0162AP0000, sectie A, nr. 0186KP0000, sectie D, nr. 0169YP0000, sectie E, nr. 0005BP0000, sectie E, nr. 0108P0000, sectie E, nr. 0191BP0000, sectie H, nr. 0520/02P0000, opgemaakt door notarissen Podevyn/Tack te Merchtem.
De voorzitter sluit de zitting op 30/03/2026 om 21:26.
Namens Raad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
David De Valck
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn wnd.