Besluit Gemeenteraad

ma 15/12/2025 - 20:30

Toekenning van feestcheques

Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Schepen-Voorzitter
Maarten Mast, Burgemeester
David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Jeannine Van de Vreken, Lieven Vanderstappen, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

De gemeenteraad keurt het reglement betreffende toekenning feestcheque goed.

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikels 2 en 40;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat het gemeentebestuur initiatieven ter bevordering van het gemeenschapsgevoel verder wenst te ondersteunen;

Overwegende dat het verlenen van feestcheques hiertoe een aangewezen middel is;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen, besproken op het conclaaf ter voorbereiding van de opmaak meerjarenplan 2026-2031;

financiële impact

Overwegende dat de kredieten voorzien zijn in het budget, onder budgetcode ACT-12 0710-00 6493000;

Publieke stemming

Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Jeannine Van de Vreken, Lieven Vanderstappen, Chris Van den Bossche

Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Jeannine Van de Vreken, Lieven Vanderstappen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Artikel 1

Onder de hierna vermelde voorwaarden wordt een gemeentelijke toelage verleend voor activiteiten die de sociale contacten binnen een straat, een duidelijk afgebakend gedeelte ervan, een plein of een buurt (wijkbuurten) bevorderen;

Artikel 2

Dit reglement voorziet een tussenkomst voor straatfeesten. Uitgesloten zijn privé-feesten en activiteiten met winstoogmerk. Deze vorm van toelage is niet cumuleerbaar met enige andere toelage van de gemeente Merchtem voor hetzelfde evenement. Elke straat, gedeelte ervan, plein of buurt kan slechts één keer per kalenderjaar een toelage bekomen;

Artikel 3

De initiatiefnemers moeten wonen in de betrokken straat of plein;

Artikel 4

Het ingediende project moet zich richten tot alle inwoners van de bedoelde straat, gedeelte ervan, plein of buurt;

Artikel 5

Elke aanvraag moet gericht worden aan het gemeentebestuur en omvat

naam, adres en telefoonnummer van minimum twee initiatiefnemers
plaats en datum van activiteit, deelnameprijs, beoogde doelgroep (straten)

Deze aanvraag dient ten laatste 2 weken voor het evenement en uiterlijk op 15 december van het lopende jaar ingediend te zijn;

Artikel 6

Het toelagebedrag wordt vastgelegd op 300,00 euro en is bedoeld om de basisorganisatiekosten te helpen dragen en om het sociaal contact tussen de bewoners te bevorderen. De toelage kan nooit meer dan de effectieve kosten dekken. Voor een buurtfeest met meer dan 100 deelnemers, wordt een dubbele feestcheque toegekend, zijnde 600,00 euro;

Artikel 7

Voor de uitbetaling van de toelagen dienen de organisatoren de nodige documenten tot staving van de activiteiten aan het gemeentebestuur over te maken (uitnodigingen, affiches, rekeningen, foto's, ...).

Artikel 8

De toelage wordt uitbetaald binnen de perken van de goedgekeurde budgetten;

Artikel 9

Deze beslissing vervangt de gemeenteraadsbeslissing van 27 mei 2019 houdende de toekenning van feestcheques en treedt in werking vanaf 1 januari 2026.