Terug
Gepubliceerd op 24/09/2026

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 24/09/2026 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 17 september 2026

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Aanvraag standplaats voor tijdelijke pop-up afterworkbar - Cavavino

        Verworpen

        Het college wenst niet in te gaan op het voorstel gelet op de reeds uitgebreide mogelijkheden van horeca binnen Merchtem.

      • Voorbereiding werkbezoek van de gouverneur aan Merchtem

        Goedgekeurd

        Het college wenst een bezoek aan de Tuinbouwschool in te plannen. Schepenen en burgemeester geven hun gespreksonderwerpen in de loop van volgende week door.

  • Personeel

    • A-punt

      • Aanstelling selectiecommissie voor aanleg gezamenlijke werfreserve medewerkers schoonmaak - niveau D1/D4 of IFIC 4 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de selectiecommissie vast. 

      • Wijziging aanstelling selectiecommissie voor vacantverklaring administratief medewerker dienst omgeving - niveau C1/C5 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de selectiecommissie vast. 

    • B-punt

      • Aanvraag tot stageplaats HR-assistent aan het volwassenonderwijs

        Goedgekeurd

        Het college volgt het advies van de dienst, aldus gunstig.

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 3/24 - met ingang van 1 september 2026 t.e.m. 30 september 2026 - De Plataan

          Goedgekeurd

          De aanvraag gedeeltelijke tijdelijke aanstelling wordt goedgekeurd.

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 3/24 - met ingang van 1 oktober 2026 t.e.m. 30 juni 2027 - De Plataan

          Goedgekeurd

          De aanvraag gedeeltelijke tijdelijke aanstelling wordt goedgekeurd.

    • Ten Bos

      • A-punt

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling – voor 1/24– met ingang van 1 september 2026 t.e.m. 30 juni 2027 - Ten Bos

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

        • Verlof voor tijdelijke andere opdracht - voltijds - met ingang van 1 september 2026 tot en met 30 juni 2027 - Ten Bos

          Goedgekeurd

          Het college keurt het verlof voor tijdelijke andere opdracht goed.

    • Onderwijs

      • A-punt

        • Goedkeuring aanstelling DIRCO BLOM - voor 12/24 - vanaf 1 september 2026 t.e.m. 30 juni 2027

          Goedgekeurd

          Het college keurt de aanstelling dirco BLOM goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank klinken op oudjaar, café Kasaar op 31 december 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Afwerken zijgevel Alfons Bursensstraat 12: Goedkeuring gunning uitbreiding opdracht

        Goedgekeurd

        De opdracht “Nieuwbouw GBS De Plataan” – welke gegund was (op basis van de prijs) aan de gespecialiseerde onderneming Jan De Nul nv, Tragel 60 te 9308 Hofstade - wordt uitgebreid met  de aanvullende werken “Bekleding zijgevel Alfons Bursensstraat 12” voor een bedrag van bedrag van 37.359,68 euro exclusief btw of 45.205,21 euro inclusief btw.

         

      • Aankoop kantoormaterialen dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring verlenging van de opdracht 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop kantoormaterialen dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde voorwaarden en aan dezelfde leverancier, zijnde InterOffice Sobete Tongeren bv, Vrijheidweg 6 te 3700 Tongeren, tegen een maximaal jaarlijks bestelbedrag van 39.669,42 euro excl. btw of 48.000,00 euro incl. btw.

      • Aankoop kantoormaterialen en papierwaren – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van Perceel 2 (Aankoop papierwaren) voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend om de opdracht “Aankoop kantoormaterialen en papierwaren – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) voor Perceel 2 (Aankoop papierwaren)” te verlengen voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde Interoffice bvba, Vrijheidweg 6 te 3700 Tongeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 14.876,03 euro excl. btw of 18.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Prijsvraag voor boren van plantgaten, leveren van bosplantsoenen en afwerking aanplant: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Prijsvraag voor boren van plantgaten, leveren van bosplantsoenen en afwerking aanplant” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de gespecialiseerde onderneming SDR Bosbouw bv, Wolvenberg 14 te 9700 Oudenaarde, tegen het nagerekende offertebedrag van 2.335,00 euro excl. btw of 2.475,10 euro incl. 6 % btw.

    • B-punt

      • Eindejaarsactie 'Liever lokaal' 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van de ondernemersraad. 

      • Ontwerpverslag vergadering "Ondernemersraad" van 15 september 2026

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

    • C-punt

      • Verslag Ondernemersraad vergadering 19 mei 2026

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag.

  • Financiën

    • A-punt

      • Goedkeuring kohier - gemeentelijke activeringsheffing 2026-1

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen keurt het kohier betreffende de gemeentelijke activeringsheffing 2026-1 goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Fanfare De Herleving

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Meerjarenplanaanpassing 1 2026-2031 Gemeente en OCMW Merchtem

        Goedgekeurd

        De bijgevoegde meerjarenplanaanpassing 1 2026-2031  Gemeente en OCMW Merchtem wordt vastgesteld.

    • B-punt

      • Vraag van FLUVIUS aan DNB Halle-Vilvoorde om het eigen vermogen te versterken

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Burgerzaken & Integratie

    • B-punt

      • Communicatiecampagne "Oefenkansen Nederlands" uitrollen te Merchtem

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

      • Vraag info betreffende ontruiming begraafplaats Merchtem

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • Goedkeuring contract 11 juli 2027 - Straffen Toebak

          Goedgekeurd

          Het college keurt het voorliggend contract goed.

    • Jeugd

      • A-punt

        • Beoordeling omschakeling groepsopvang van basissubsidie naar plaatsen met subsidie inkomenstarief

          Goedgekeurd

          Het college geeft een gunstig advies aan Little Birds 3 voor de omschakeling van bestaande plaatsen kinderopvang met basissubsidie (trap 1) naar plaatsen met subsidie voor inkomenstarief (trap 2).

      • B-punt

        • Vergunning The Bunny Party

          Goedgekeurd

          Het college keurt de gevraagde uitzondering op het sluitingsuur goed.

    • Sport

      • B-punt

        • Tombolaprijzen voor eetfestijn The Eagles?

          Goedgekeurd

          Het college verzoekt de Tuinbouwschool een aantal plantjes ter beschikking te stellen.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Afbraak van 4 gemeentelijke gebouwen - Goedkeuring vorderingsstaat 5

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 5 van PIETERS G.C.A. NV, D' Helst 10 te 9280 Lebbeke voor de opdracht “Afbraak van 4 gemeentelijke gebouwen ” voor een bedrag van 21.426,87 euro excl. btw of 25.926,51 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 127.570,54 euro excl. btw of 154.360,35 euro incl. 21% btw.

      • Afbraak van 4 gemeentelijke gebouwen - Goedkeuring vorderingsstaat 6 - eindstaat

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van PIETERS G.C.A. NV, D' Helst 10 te 9280 Lebbeke voor de opdracht “Afbraak van 4 gemeentelijke gebouwen ”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 134.164,74 euro excl. btw of 162.339,33 euro incl. 21% btw en waarvan nog 6.594,20 euro excl. btw of 7.978,98 euro incl. 21% btw moet betaald worden.

    • B-punt

      • GTO Benedenscheldebekken: verslag, wijziging actieprogramma, aangepast bekkenspecifiek deel van 15 september 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorliggende plan.

      • Werkgroep Diaconie parochiale zone De Bron vraagt om een wandeltocht te organiseren op 19 december 2026

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Aquafinwerken KWZI-Peizegem: Principieel akkoord met bovenbouw en afwerken openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de voorgestelde principes. 

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Merchtem-centrum - afgesloten op zondag 25 oktober 2026 vanaf 7.30 uur tot ten laatste 20 uur n.a.v. Speel op Straatdag - goedkeuring POV/046/2026

        Goedgekeurd

        Op zondag 25 oktober 2026 wordt n.a.v. de Speel op Straatdag het centrum van Merchtem afgesloten voor het doorgaand verkeer en geldt op verschillende plaatsen een parkeerverbod.

    • B-punt

      • Terugkoppeling DMOW over startnota F213

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorstelantwoord goed. 

      • Beroep tegen beslissing sanctionerend ambtenaar inzake verkeerd aanbieden van afval ter hoogte van Oudstrijdersstraat 40

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorstel van beroep goed. 

      • Beroep tegen beslissing sanctionerend ambtenaar inzake sluikstort ter hoogte van August De Boeckstraat 27

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorstel van beroep goed. 

      • Aanvraag tot wijzigen voetweg te Kleistraat

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de visie van de diensten.

    • C-punt

      • Verslag Mobiliteitsraad van 7 april 2026

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Peisegemstraat 136 - dossiernr.: 2026/159 - het kappen van een boom omwille van veiligheidsredenen

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Weigering van een omgevingsvergunning - SH: Leireken 177 - dossiernr.: 2026/106 - het uitbreiden van een eengezinswoning en het wijzigen van de verhardingen

        Goedgekeurd

        Het college weigert de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Sint Huybrechtstraat 28 - dossiernr.: 2026/158 - het regulariseren van het anders aanleggen van de riolering bij een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring gecorrigeerde voorwaarden bij een omgevingsvergunning - SH: Eeckhoutweg 7 - dossiernr.: 2026/137- het bijstellen van de voorwaarden van een omgevingsvergunning voor het regulariseren van het anders bouwen van een serre bij een bestaande plantenkwekerij

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Drypikkel 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15 en 17 - dossiernr.: 2026/143 - het regulariseren voor het aanleggen van verhardingen bij een meergezinswoning

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Langensteenweg 43 - dossiernr.: 2026/180 - het kappen van 7 populieren

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Gratis GFT-zakken voor onderhoud openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het college wenst voorlopig de huidige werking aan te houden tot aan de overschakeling naar de afvalbakken.

      • Kwetstenbeek 7 - afwijking infiltratievoorziening

        Verworpen

        Het college wenst geen afwijking toe te staan, de grens ligt op 100 m².

      • Advies plan-m.e.r.-screening ontwerpbesluit zwemmen en recreatie

        Verworpen

        Het college wenst geen advies uit te brengen.

      • Brusselsesteenweg 122 - Lidl

        Verworpen

        Het college volgt de visie van de GOA, aldus ongunstig.

      • Hinder schaduw bomen op bouwgrond Mieregemstraat 133-135 te Merchtem door bomen gelegen op de achtergelegen weide eigendom van gemeente Merchtem

        Goedgekeurd

        Het college wenst de bomen/haag af te doen tot op 2m hoogte. Indien de bomen/haag dit niet zouden overleven dienen ze volledig te worden uitgedaan. Burgemeester Maarten Mast vraagt tevens Natuurpunt uit te nodigen voor een overleg. 

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed ter hoogte van de Opperselebaan 6

        Goedgekeurd

        Geen opmerkingen betreffende de voorgestelde splitsing.

      • Sponsering voor het restaureren van een Bremser-orgel

        Verworpen

        Het college wenst niet te sponsoren.

      • Clerenblock 54 - opgerichte constructie op eigendom van de gemeente

        Verworpen

        Het college blijft bij zijn eerder genomen standpunt, zijnde de constructie te verwijderen tegen 1 januari 2027.

      • Langensteenweg 51 - functiewijziging

        Goedgekeurd

        Het college wenst geen doorgang via de voetweg. Het college is akkoord met het voorstel van de verharding naar de parkeerplaatsen. 

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.