Terug
Gepubliceerd op 12/06/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 12/06/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 28 mei 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • A-punt

      • OFP Prolocus - Goedkeuring agendapunten en aanduiding vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering d.d. 17 juni 2025

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanduiding van de vertegenwoordiger en de voorgelegde agenda goed.

  • Personeel

    • A-punt

      • Vacantverklaring van ploegbaas gebouwen (D5) - statutair verband

        Goedgekeurd

        Het college verklaart 1 voltijdse (38/38) betrekking van ploegbaas gebouwen in statutair verband vacant. 

      • Aanstelling als ploegbaas gebouwen - niveau D5 - statutair

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanstelling als ploegbaas gebouwen goed. 

      • Afsluiting kandidatuurlijst - toezichter voor de gemeentelijke basisscholen - D1/D4 - contract bepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college sluit de kandidatuurlijst van toezichter voor de gemeentelijke basisscholen af. 

      • Afsluiting kandidatuurlijst - administratief medewerker burgerzaken - C1-C5 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college sluit de kandidatuurlijst van administratief medewerker burgerzaken af. 

      • Afsluiting kandidatuurlijst deskundige openbaar domein

        Goedgekeurd

        De kandidatuurlijst van deskundige openbaar domein wordt afgesloten. 

      • Aanleg van een werfreserve voor deskundige openbaar domein - B1/B3 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college legt een werfreserve aan voor de functie van deskundige openbaar domein. 

      • Vacantverklaring van ploegbaas gebouwen (D5) - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college verklaart 1 voltijdse (38/38) betrekking van ploegbaas gebouwen met een contract onbepaalde duur vacant. 

      • Aanstelling als ploegbaas gebouwen - niveau D5 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanstelling als ploegbaas gebouwen goed. 

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Goedkeuring ontslagverlening met het oog op oppensioenstelling op 1 september 2025 - De Plataan

          Goedgekeurd

          Titularis wordt met ingang van 1 september 2025 op pensioen gesteld. 

        • Aanvaarden van kandidaten voor de selectieproef voor de betrekking van directeur basisonderwijs De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college sluit de kandidatuurlijst van de vacature van directeur basisonderwijs af. 

    • Ten Bos

      • A-punt

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 29/36 - met ingang van 13 juni 2025 t.e.m. 30 juni 2025 - Ten Bos

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank kermis Merchtem vanaf zaterdag 16 augustus tot en met zondag 24 augustus 2025

        Goedgekeurd

        De drank- en geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Heirbaan

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank op 28 juni 2025

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Muntweide

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Koning Albertstraat en Koning Leopold IIIstraat

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank op 21 september 2025

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Sleeuwagen en Sleewagen

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

  • ICT, informatie en communicatie

    • B-punt

      • Bar & Soirée Tropicale op 27 en 28 juni 2025 - verslag veiligheidsoverleg

        Goedgekeurd

        Het college keurt het verslag goed.

      • Avondmarkt op 27 juni 2025 - verslag veiligheidsoverleg

        Goedgekeurd

        Het college keurt het verslag goed.

      • 11-juli viering - verslag veiligheidsoverleg

        Goedgekeurd

        Het college keurt het verslag goed.

      • 21-juli viering - verslag veiligheidsoverleg

        Goedgekeurd

        Het college keurt het verslag goed.

      • Veneir Vrijdag - verslag veiligheidsoverleg

        Goedgekeurd

        Het college keurt het verslag goed.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Aankoop en levering van gereedschappen koeltechniek voor afdeling hernieuwbare energietechnieken gedurende 1 jaar (eventueel 1x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring gunning en aannemingsvoorwaarden

        Goedgekeurd

        De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde HEYTEC NV, Spoorwegstraat 24 te 1702 Groot-Bijgaarden, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het maximale jaarlijkse bestelbedrag wordt beperkt tot 6.611,57 euro excl. btw of 8.000,00 euro incl. 21% btw.

        De verlenging wordt gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

      • Leveren van dooizout gedurende de periode van 1 september 2022 tot en met 31 augustus 2024 (eventueel 2x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging opdracht voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Leveren van dooizout gedurende de periode van 1 september 2022 tot en met 31 augustus 2024 (eventueel 2x verlengbaar met 1 jaar) wordt verlengd voor de periode van 1 september 2025 tot en met 31 augustus 2026 aan dezelfde leverancier - zijnde FAM Salt, Elsenstraat 3 te 2170 Merksem - tegen de eenheidsprijzen vermeld in zijn offerte en aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek.

      • Ontwerp en heraanleg speelplein Jan Maervoet: Goedkeuring proces-verbaal van ingebrekestelling

        Goedgekeurd

        Het proces-verbaal van ingebrekestelling van 10 juni 2025, opgesteld door de Aankoopdienst, wordt aanvaard.

      • Afbraak gemeentelijke gebouwen: Goedkeuring proces-verbaal van ingebrekestelling

        Goedgekeurd

        Het proces-verbaal van ingebrekestelling van 10 juni 2025, opgesteld door de Aankoopdienst, wordt aanvaard.

    • B-punt

      • Levering dranken op verschillende locaties: Ontwerpbrief klachten

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief.

  • Financiën

    • A-punt

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Fanfare De Herleving

        Goedgekeurd

        Aan muziekvereniging Koninklijke Fanfare De Herleving van Merchtem wordt een gemeentelijke toelage toegekend.

      • Jaarrekening 2024 gemeente

        Goedgekeurd

        De jaarrekening 2024 van de gemeente wordt gunstig geadviseerd en wordt ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad van 23 juni 2025.

      • Belasting op leegstand 2024: oninvorderbare ontvangst ten gevolge van materiële vergissing kohier 2024 artikel 240000233

        Goedgekeurd

        Artikel 240000233 uit het kohier Leegstand 2024 wordt oninbaar gesteld voor een bedrag van 1.500,00 euro.

      • Bezwaar tegen de belasting op leegstand 2024 - artikel 240000223

        Goedgekeurd

        Het bezwaar is ontvankelijk doch ongegrond. 

  • Burgerzaken & Integratie

    • B-punt

      • Vraag naar steun i.v.m. vrijwilligersproject

        Verworpen

        Het college wenst geen budget vrij te maken voor het desbetreffende project wegens andere prioriteiten binnen het beleid.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • Stavaza 21 juli viering - parade 80j Steltenlopers

          Goedgekeurd

          Het college heeft geen opmerkingen. Het college vraagt het vrijgemaakte budget te respecteren (3 jetons ok indien dit binnen het budget past). 

        • Goedkeuring contract 21 juli viering - Alkuone

          Goedgekeurd

          Het college keurt het voorliggend contract goed.

        • Goedkeuring contract Veneir Vrijdag - Barbara Dex

          Goedgekeurd

          Het college keurt het contract goed.

    • Jeugd

      • A-punt

        • Goedkeuring animatoren speelpleinwerking zomervakantie 2025

          Goedgekeurd

          Het college keurt de beslissing van de animatoren voor de zomervakantie op Wiebeltje goed.

        • Vormingstoelage jeugdwerk - individuele aanvragen

          Goedgekeurd

          Het college geeft opdracht aan de financieel directeur tot uitbetaling.

        • Uitbetaling zwerfvuil jeugdverenigingen (actie 2 van 2025)

          Goedgekeurd

          De zwerfvuiltoelage voor de 2de actie van 2025 wordt uitbetaald aan de verenigingen.

      • B-punt

        • Zomerstraat 2025

          Goedgekeurd

          Het college wenst de zomerstraten opnieuw te organiseren.

        • Jobbeurs Kinderopvang zone AMALO/Pajottenland

          Goedgekeurd

          Het college wenst deel te nemen aan de volgende jobbeurs Kinderopvang.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Herstellingswerken met gietasfalt - dienstjaar 2021 (eventueel 1x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring definitieve oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht “Herstellingswerken met gietasfalt - dienstjaar 2021 (eventueel 1x verlengbaar met 1 jaar)” wordt definitief opgeleverd.

      • Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring vorderingsstaat 1

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van DE GROOTE GASTON NV, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth voor de opdracht “Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” voor een bedrag van 59.289,25 euro excl. btw of 71.739,99 euro incl. 21% btw.

      • Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring vorderingsstaat 2 (verlenging 1)

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 (verlenging 1) van Viabuild nv, Gansbroekstraat 70 te 2870 Puurs-Sint-Amands voor de opdracht “Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” voor een bedrag van 7.001,26 euro excl. btw of 8.471,52 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 21.003,78 euro excl. btw of 25.414,57 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Vraag van MTB club The Mud Devils om een gravel "The Middle of Flanders" te organiseren op 26 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Jaarlijkse editie van de Gordel op zondag 7 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Ontwerpbrief (aangetekend) naar Agentschap Wegen & Verkeer: Werken aan voet- en fietspaden langs de Wolvertemsesteenweg tussen Bleukenweg en Drypikkel

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de voorgestelde ontwerpbrief.

      • Boerenbike vraagt om een toertocht te organiseren "Boerenbike" op 27 juli 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • We Ride organiseert "De Gordel - graveltour" op 7 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Avalon Bike Tour vraagt om een tocht te organiseren op 6 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Het Vijfde Wiel vraagt om een fietstocht te organiseren ten voordele van KOTK op 27 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Hondsbergstraat - invoeren éénrichtingsverkeer op zaterdag 21 juni 2025 n.a.v. trouwfeest - goedkeuring POV/038/2025

        Goedgekeurd

        Op zaterdag 21 juni 2025 wordt in het gedeelte van de Hondsbergstraat zonder woningen t.h.v. het parkeerterrein tijdelijk éénrichtingsverkeer ingevoerd.

      • Brusselsesteenweg - invoeren éénrichtingsverkeer parallelweg naar Mollemstraat op zondag 29 juni 2025 n.a.v. jumping - goedkeuring POV/039/2025

        Goedgekeurd

        Op zondag 29 juni 2025 wordt in het gedeelte van de Brusselsesteenweg aan Manege Steenberg, huisnr. 302 - parallelweg t.h.v. Mollemstraat - tijdelijk éénrichtingsverkeer ingevoerd.

      • Merchtem-centrum afgesloten n.a.v. 48ste Avondmarkt op vrijdag 27 juni 2025 - goedkeuring POV/040/2025

        Goedgekeurd

        De verschillende verkeersmaatregelen n.a.v. de 48ste Avondmarkt op vrijdag 27 juni 2025 worden goedgekeurd.

      • Gasthuisstraat/Sint Janstraat - kruispunt afgesloten op dinsdag 1 juli 2025 n.a.v. wijzigen voorrangsregeling - goedkeuring POV/041/2025

        Goedgekeurd

        Op dinsdag 1 juli 2025, ten vroegste vanaf 9 uur, wordt het kruispunt van de Gasthuisstraat met de Sint Janstraat afgesloten voor het doorgaand verkeer tot einde werken.

      • Reedijk/Langensteenweg - afsluiten op zaterdag 21 juni 2025 vanaf 13u30 tot ten laatste 14u30 n.a.v. huwelijk - goedkeuring POV/042/2025

        Goedgekeurd

        Op zaterdag 21 juni 2025 vanaf 13.30 uur tot ten laatste 14.30 uur wordt de Reedijk/Langensteenweg tijdelijk afgesloten voor het doorgaand verkeer n.a.v. een huwelijk.

    • B-punt

      • Bewonersvoorstel: Aanpassen kortparkeerplaatsen Langensteenweg t.h.v. 43 naar langparkeerplaatsen

        Verworpen

        Het college gaat niet akkoord met het advies van de MOM en wenst de kortparkeerplaatsen te behouden (aanwezigheid van diverse handelaars).

      • Aanvraag evenement op vrijdag 4 juli 2025 n.a.v. overname Café Reedijk - afsluiten rijweg

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de aanvragen. De nodige vergunningen mogen worden opgesteld.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring Melding - IIOA: Brusselsesteenweg 181 - dossiernr.: 2025/90 - het veranderen van een inrichting voor het onderhouden en installeren van technische installaties

        Goedgekeurd

        Het college verleent de melding.

      • Toekenning subsidies knotten van wilgen voor het knotten van 57 wilgen gelegen te Merchtem - Breestraeten 112 en 250 - kadastraal gekend als afdeling 3, sectie C, nr. 36 b en afdeling 3, sectie E, nr. 374 n

        Goedgekeurd

        De subsidie van het GNOP met betrekking tot het knotten van 57 wilgen wordt toegekend.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Maria Van Moesekestraat 2, 4, 6, 8 en 10 - dossiernr.: 2025/30 - het bouwen van vier eengezinswoningen in halfopen verband en het bouwen van een eengezinswoning in open verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring advies aan de GOVC van het departement omgeving - SH: Grondgebied Merchtem - dossiernr.: 2025/74 - de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel en de exploitatie van een sleufbemaling

        Goedgekeurd

        Het college geeft een voorwaardelijk gunstig advies.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Maria Van Moesekestraat 1, 3, 5, 7 en 9 - dossiernr.: 2025/43 - het bouwen van vijf eengezinswoningen waarvan twee in halfopen verband en drie in open verband en het plaatsen van overdekte parkeerplaatsen

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Nieuwelaan 15A - dossiernr.: 2024/248 - het bouwen van een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Lindestraat 129 en 131 - dossiernr.: 2025/84 - het opsplitsen van een eengezinswoning in open verband naar twee eengezinswoningen in halfopen verband en het slopen van een veranda

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Globaal kader Natuurbeheersplannen Merchtemse bossen

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord. Het college wenst ook de percelen van Natuurpunt mee te nemen.

      • Uitstap IOED - keuze scenario

        Goedgekeurd

        Het college opteert voor scenario B.

      • Mogelijkheden voor aanplanten geboorteplek voor kinderen geboren in 2024

        Goedgekeurd

        Het college vraagt te onderzoeken of het pleintje Jan Maervoetstraat nog enkele bomen extra aankan en dit te koppelen aan de geboorteplek.

      • Actie met Dieter Coppens zet aan tot bomen planten ontdek #BOOMjetuin

        Verworpen

        Het college heeft geen interesse wegens de hoge kostprijs.

      • Het slopen van een elektriciteitscabine en het plaatsen van een nieuwe hoogspanningscabine te Peisegemstraat

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA maar aan Fluvius dient te worden duidelijk gemaakt dat het bestuur de vernieuwing van de cabine niet wil tegenhouden. 

      • Voorstel overeenkomst RLBK i.v.m. opmaak laanbomenplan

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen over de overeenkomst welke mag worden geagendeerd op de gemeenteraad van augustus 2025.

      • Functiewijziging naar hondenpension - Wolvertemsesteenweg 184

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA.

      • Peisegemstraat 122 - bouwen nieuwe landbouwloods

        Verworpen

        Het college volgt de visie van de GOA (ongunstig). 

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.