Notulen  Gemeenteraad

besluit

De gemeenteraad keurt de notulen goed.

besluit

De gemeenteraad neemt kennis van de verhindering van dhr. Lieven Stassijns.

besluit

Artikel 1

De raad hecht goedkeuring aan de geloofsbrieven van dhr. Lieven Vanderstappen;

Artikel 2

Lieven Vanderstappen wordt tot gemeenteraadslid-titularis aangesteld gedurende de tijd van verhindering van raadslid Lieven Stassijns en zolang de verhindering duurt.

besluit

De raad stelt de dagorde als volgt vast:

	In gemeenteraad sinds	Behaalde stemmen
1. De Valck David	29/09/1998	658
2. Elpers Steven	04/01/2001	518
3. Verspecht Joris	02/01/2007 tot 19/06/2017 02/01/2019	1195
4. Mast Maarten	02/01/2013	1594
5. Casier Lien	02/01/2013	952
6. Stassijns Lieven	03/01/1995 tot 04/01/2001  25/01/2016 tot 02/01/2019 02/12/2024 (tijdelijk verhinderd  vanaf 20/10/2025)	250
7. De Bosscher Reinhoud	02/01/2019	859
8. Luypaert Toon	02/01/2019	662
9. Dours Toon	02/01/2019	464
10. Hellinckx Nathalie	02/01/2019	396
11. De Block Jean	26/09/2019	396
12. Van Den Eynde Stefaan	02/01/2019	374
13. Robberechts Luc	02/01/2019 tot 22/05/2023 02/12/2024	519
14. Vrijders Luc	24/11/2020	404
15. De Potter Michiel	29/03/2021	548
16. Lara Valdes Ana	22/05/2023	328
17. Blomme Dirk	02/12/2024	618
18. Vrydag Marieke	02/12/2024	449
19. Graind'Orge Simon	02/12/2024	426
20. Devis Martine	02/12/2024	374
21. De Proft Niki	02/12/2024	347
22. De Ridder Tim	02/12/2024	324
23. Gerarts Wim	02/12/2024	284
24. Vyt Nathalie	02/12/2024	213
25. Van de Vreken Jeannine	13/10/2025	288
26. Lieven Vanderstappen	26/01/2009 tot 02/01/2019 20/10/2025	213

 

besluit

Artikel 1

Mevr. Nathalie Hellinckx, geboren te Dendermonde op 28 juni 1991, wonende Galgestraat 165 te 1785 Merchtem, als schepen verkozen te verklaren en akte te nemen van haar eedaflegging in deze hoedanigheid; 

Artikel 2

Mevr. Nathalie Hellinckx als ‘vijfde schepen’ aan te stellen met ingang van 20 oktober 2025; 

Artikel 3   

De rangorde van de aangestelde schepenen vanaf 20 oktober 2025 als volgt vast te stellen:

-    1e schepen: David De Valck

-    2e schepen: Dirk Blomme

-    3e schepen: Steven Elpers

-    4e schepen/voorzitter GR - RMW: Nathalie Hellinckx

-    5e schepen/voorzitter BCSD: Reinhoud De Bosscher

Artikel 4

Afschrift van het proces-verbaal van de eedaflegging over te maken aan de toezichthoudende overheid.

 

 

besluit

Artikel 1

Bovengenoemde agendapunten van de algemene vergadering van Blijdorp III van 16 december 2025 worden goedgekeurd;

Artikel 2

Schepen Reinhoud De Bosscher, lid van de Raad van Bestuur van Blijdorp III, zal aanwezig zijn op de Algemene Vergadering van Blijdorp III op 16 december 2025;

Artikel 3

Afschrift van deze beslissing over te maken aan Blijdorp III, Blijdorpstraat 3 te 9255 Buggenhout.

besluit

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 16 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

c. Goedkeuring van:

i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.

e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;

v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, dewelke zij heeft toevertrouwd aan Fluvius West, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website van Fluvius West (https://over.fluvius.be/fluvius-west-bav-december-2025) kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

c. Goedkeuring van:

i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Zenne-Dijle (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

d. Aanvaarding van de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout vanaf 1 januari 2026.

e. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 2.a. vast te stellen;

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving;

iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;

v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

3. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 3 vast te stellen;

g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren.

4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1, 2, en 3, en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2, 3, 7 en desgevallend 9 en 10 bij authentieke akte te doen vaststellen.

5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

6. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

7. Aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

8. Beëindiging deelnemerschap Fluvius West in Leiedal.

9. Statutaire benoemingen.

10. Statutaire mededelingen. 

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius West. 

Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde] 

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde. 

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Merchtem in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026. 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde. 

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden. 

Artikel 4 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS ZENNE-DIJLE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeente KAMPENHOUT] 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Zenne-Dijle van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de gemeente Kampenhout. 

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West te verzoeken de uittreding voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeente Kampenhout te willen aanvaarden. 

Artikel 5

De opdrachthoudende vereniging Fluvius West te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad. 

Artikel 6

De vertegenwoordiger van de gemeente Merchtem, zijnde  raadslid Stefaan Van Den Eynde, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 16 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing. 

Artikel 7

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius West, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

besluit

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde van 18 december 2025:

1. Realisatie van een partiële splitsing door overneming overeenkomstig de artikelen 12:8 en 12:59 en volgende WVV m.b.t. de overgang van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging):

a. Vaststelling van de in het splitsingsvoorstel opgenomen opschortende voorwaarden en tijdsbepaling.

b. Vaststelling van de omzetting per 1 januari 2026 van het aantal bestaande aandelen Ae, Ag, Apg, Apt en Ape à rato van 25 euro per eigen eigenvermogenswaarde voor de activiteiten elektriciteit, gas en Strategische Participaties (Publi-T/Publigas/Elia).

c. Goedkeuring van de creatie per 1 januari 2026 van de aandelen At binnen de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken à rato van 25 euro per aandeel.

d. Kennisneming van het splitsingsvoorstel (art. 12:59 WVV), van het omstandig verslag van de Raad van Bestuur (art. 12:61 WVV) en van de Commissaris (art. 12:62 WVV) met betrekking tot het voorstel tot partiële splitsing door overneming en van eventuele belangrijke wijzigingen in activa en passiva van het vermogen (art. 12:63 WVV), met juridische, boekhoudkundige en fiscale uitwerking van de partiële splitsing per 1 januari 2026.

De deelnemers kunnen één maand voor de Buitengewone Algemene Vergadering op de website [https://over.fluvius.be/fluvius-halle-vilvoorde-bav-december-2025] van Fluvius Halle-Vilvoorde kennis nemen van het splitsingsvoorstel, voormelde verslagen en de overige stukken bedoeld in de artikelen 12:59, 12:61 en 12:62 WVV en kosteloos een kopie van deze stukken verkrijgen.

e. Goedkeuring van:

i. De partiële splitsing door overneming van de Opdrachthoudende vereniging Fluvius West (partieel te splitsen vereniging) om de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde, over te brengen naar de Opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde (overnemende vereniging) omvattende alle activa en passiva en alle rechten en plichten, niets uitgezonderd, noch voorbehouden, en dit op basis van een balans afgesloten op 30 juni 2025, met inwerkingtreding per 1 januari 2026 en dit op basis van de ruilverhouding (voorlopige) van de balans afgesloten op 30 juni 2025 en een definitieve ruilverhouding vastgesteld op de balans per 31 december 2025.

ii. De overeenkomstige wijzigingen aan het eigen vermogen.

iii. De overeenkomstige wijzigingen aan het register van de deelnemers.

f. Aanvaarding van de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde vanaf 1 januari 2026.

g. Vaststelling van de noodzakelijke uitvoeringsmaatregelen en verlenen van de desbetreffende machtiging naar aanleiding van de besluitvorming omtrent de partiële splitsing en wijzigingen aan het eigen vermogen en inzonderheid verlening van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om:

i. De al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden ten aanzien van de partiële splitsing zoals vermeld onder punt 1.a vast te stellen;

ii. De verwezenlijking van de partiële splitsing vast te stellen;

iii. Het overgedragen vermogen exact te beschrijven, en desgevallend de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie vrij te stellen van het nemen van een ambtshalve inschrijving; 

iv. De definitieve ruilverhouding in het kader van de partiële splitsing vast te stellen op basis van de geactualiseerde netto actief-waarde van de partieel te splitsen vereniging en de overnemende vereniging per 31 december 2025, berekend volgens de principes vastgelegd in het partiële splitsingsvoorstel en de bijzondere verslagen over het partiële splitsingsvoorstel, dit na revisorale controle van de cijfers per 31 december 2025;

v. Daartoe alle akten en stukken te tekenen, woonplaats te kiezen en alles te doen wat nodig of nuttig kan zijn;

vi. Alle formaliteiten te vervullen met betrekking tot de neerlegging en publicatie van de beslissingen van de Buitengewone Algemene Vergadering en de uitvoering van de partiële splitsing in de meest brede zin.

2. Statutenwijzigingen:

a. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:86 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

b. Kennisneming bijzonder verslag van de Raad van Bestuur opgesteld overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV);

c. Kennisneming voorafgaand niet-bindend advies Vlaamse Regering d.d. 23 juli 2025;

d. Goedkeuring voorstel van statutenwijzigingen (inclusief de wijziging van het voorwerp);

e. Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

f. Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 2 vast te stellen.

g. Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

3. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie voor de opmaak en finalisering van de nodige documenten en voor de afhandeling van de formaliteiten met betrekking tot de agendapunten 1 en 2 en om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 2 en desgevallend 6, 7 en 8 bij authentieke akte te doen vaststellen.

4. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2026 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2026.

5. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV.

6. Desgevallend aanvaarding toetreding/uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

7. Statutaire benoemingen.

   Statutaire mededelingen. 

Artikel 2 [STATUTENWIJZIGINGEN]

Zijn goedkeuring te hechten aan de voorgestelde statutenwijzigingen van Fluvius Halle-Vilvoorde. 

Artikel 3 [PARTIËLE SPLITSING DOOR OVERNEMING VAN FLUVIUS WEST NAAR FLUVIUS HALLE-VILVOORDE VOOR DE ACTIVITEIT OPENBARE ELEKTRONISCHE-COMMUNICATIENETWERKEN van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde] 

Om voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken uit te treden uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West en toe te treden tot de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde, en dit met ingang van 1 januari 2026. De toetreding tot Fluvius Halle-Vilvoorde gebeurt onder de opschortende voorwaarde van de aanvaarding van de uittreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West en van de aanvaarding van de toetreding door de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde. 

Door de uittreding uit de opdrachthoudende vereniging Fluvius West komt het mandaat van de gemeente Merchtem in het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant van Fluvius West te vervallen met ingang vanaf 1 januari 2026. 

Zijn goedkeuring te hechten aan het voorstel van partiële splitsing door overneming inzake de overgang van Fluvius West naar Fluvius Halle-Vilvoorde van de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken verbonden aan de uittredende gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde. 

De Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken de toetreding/uitbreiding van de aansluiting voor de activiteit openbare elektronische-communicatienetwerken van de gemeenten Asse, Dilbeek, Grimbergen, Lennik, Liedekerke, Machelen, Meise, Merchtem, Opwijk, Pajottegem, Pepingen, Roosdaal, Steenokkerzeel en Vilvoorde te willen aanvaarden. 

Artikel 4

De opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde te verzoeken om de nodige bestuurlijke en vennootschapsrechtelijke acties te ondernemen om uitvoering te kunnen geven aan bovenstaande beslissingen van deze gemeenteraad. 

Artikel 5

De vertegenwoordiger van de gemeente Merchtem, zijnde schepen David De Valck, die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde op 18 december 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen van onderhavige beslissing. 

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Halle-Vilvoorde, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

besluit

Artikel 1

De gedeeltelijke vrijgave van het woonuitbreidingsgebied tussen de Wolvertemsesteenweg, Bleukenweg en Langevelde, meer bepaald van de percelen met als kadastrale omschrijving Merchtem afdeling 1, sectie E nrs. 239 L2 en 239 H2, wordt voorlopig vastgesteld; 

Artikel 2

De voorwaarden als bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing, conform artikel 5.6.11, §3, van de VCRO;

Artikel 3

De lasten als bijlage maken integraal deel uit van deze beslissing, conform artikel 5.6.11, §4, van de VCRO;

Artikel 4

De gemeente laadt dit gemeenteraadsbesluit tot voorlopige vaststelling van de gedeeltelijke vrijgave van het woonreservegebied op in het digitale platform en de procedure wordt verdergezet. 

besluit

De bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door Robbe Tack, notaris te Merchtem voor de gratis grondafstand voor openbaar nut en overname riolering-nutsvoorzieningen van een perceel grond gelegen aan de Mieregemstraat, genaamd Maria Van Moesekestraat, kadastraal gekend als sectie K, nummers 160K5P0000 en 160L5P0000 en deel van nummers 0160E4P0000, 0160W6P0000 en 0160X5P0000, met een oppervlakte van 17 a 80 ca, wordt goedgekeurd.

besluit

Artikel 1

Het RUP Zonevreemde bedrijven wordt definitief vastgesteld;

Artikel 2

Het RUP Zonevreemde bedrijven wordt onmiddellijk gepubliceerd op het DSI-loket, en per beveiligde zending opgestuurd naar de provincie Vlaams Brabant en het Departement Omgeving.

besluit

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het erkenningskader Buitenschoolse Opvang en Activiteiten als bijlage.

besluit

Artikel 1

De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan de tarieven voor de Buitenschoolse Opvang en Activiteiten zijnde:

• ochtend- en avondtoezicht en woensdagnamiddag opvang: 0,5 euro per begonnen kwartier
• middagtoezicht; 1,20 euro

• bijdragen ochtend - en avondtoezicht en woensdagnamiddag: 0,5 euro per begonnen kwartier, maar met een maximum van 2 euro per dag;
• middagtoezicht: 50% korting, zijnde 0,6 euro per dag;

Artikel 3

Om in aanmerking te komen voor het sociaal tarief voor de Buitenschoolse Opvang en Activiteiten moet de aanvrager voorafgaandelijk aan het lokaal bestuur bewijzen dat hij voldoet aan één van de volgende voorwaarden:

• recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming;
• ingestapt is in een collectieve schuldenregeling;
• op advies van de sociale dienst van het OCMW.

besluit

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst en addendum samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Merchtem en Haviland, zoals gevoegd in bijlage, aangaande de aanstelling van een sanctionerend ambtenaar voor GAS 5.

De volgende diensten worden in exclusiviteit toegekend aan de dienstverlenende vereniging Haviland, en dit voor onbepaalde duur met ingang van 1 november 2025: aanstelling sanctionerend ambtenaar voor GAS 5.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met het uitvoeren van huidige beslissing.

Artikel 3

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone AMOW, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.

besluit

Artikel 1

Het reglement betreffende de beperkte snelheidsovertredingen, zoals opgenomen in bijlage bij dit besluit wordt vastgesteld en zal ingaan vanaf 1 november 2025.

Artikel 2

Een afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid, de provinciegouverneur, de sanctionerend ambtenaren van Haviland, de korpschef van de politiezone AMOW, de procureur des konings van Halle-Vilvoorde en de griffiers van de rechtbank van eerste aanleg en van de politierechtbank.

besluit

Artikel 1

Een zone "Uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen" wordt ingevoerd in de volgende straten: Oude Dendermondsebaan, Osselstraat, Hagebeuk, Drinkeling, Kwekelaarstraat, Drybunderstraat, Opperselebaan en Kluysenstraat;

Artikel 2

Deze maatregel zal gesignaleerd worden door het aanbrengen van de verkeersborden, aan het begin van de zone met de borden ZC3 met vermelding "Uitgezonderd plaatselijk verkeer en landbouwvoertuigen" en aan het einde van de zone met de borden ZC3 /, en dit ter hoogte van:

• Steenweg op Asse/Oude Dendermondsebaan;
• Steenweg op Asse/Hagebeuk;
• Steenweg op Asse/Drinkeling;
• N290 Brusselsteenweg/Kwekelaarstraat;
• N290 Brusselsteenweg/Opperselebaan;
• N290 Brusselsteenweg/Osselstraat;
• N290 Brusselsteenweg/Kluysenstraat;
• Osselstraat/Lepperstraat (grens Asse);
• Hennekenmolen (grens Asse) t.h.v. 2 plaatsen: baantje richting Osselstraat en baantje richting Kluysenstraat;
• Lindestraat t.h.v. huisnr. 111+ (kerkhof Hamme);

Dit aanvullend reglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het departement MOW.

besluit

Artikel 1

In de Spiegellaan worden onderstaande verkeersmaatregelen goedgekeurd:

• De Spiegellaan heeft voorrang op alle zijstraten vanaf de N211 A. De Boeckstraat tot de Peperstraat/Stationsstraat;
• Dit wordt gesignaleerd in de Spiegellaan met de voorrangsborden B15c en B15f t.h.v. de zijstraten Lombardenveld, Mandsteenweg en Peperstraat (t.h.v. Spiegellaan huisnr. 15) en in deze zijstraten met de voorrangsborden B1 met bijhorende haaientanden;
• In de Spiegellaan geldt een parkeerverbod op de rijweg;
• Dit wordt gesignaleerd aan de hand van overlangse onderbroken asmarkeringen;
• In de Spiegellaan zijn alternerend parkeerstroken - met bijhorende asverschuivingen - aangelegd. Het parkeren op de parkeerstroken is uitsluitend voor motorfietsen, personenauto's, auto's voor dubbel gebruik en minibussen;
• Dit wordt gesignaleerd met witte markeringen en met de verkeersborden E9b en onderborden GXa en GXb aan het begin en einde van de parkeerstroken;
• In de Spiegellaan liggen langs beide zijden van de rijweg enkelrichtingsfietspaden;
• Dit wordt gesignaleerd met de gebodsborden D7 en met fietsoversteken in de voorrang bij het dwarsen van alle zijstraten;
• In de Spiegellaan t.h.v. de zijstraten Peperstraat (t.h.v. Spiegellaan huisnr. 1 en huisnr. 15), Mandsteenweg, Lombardenveld en t.h.v. de N211 A. De Boeckstraat liggen voetgangersoversteken;
• In de Spiegellaan t.h.v. huisnr. 1 ligt een fietsoversteek uit de voorrang en t.h.v. huisnrs. 15, 31 en 59 zijn plaatsen voorzien waar fietsers kunnen oversteken;
• Dit wordt op hogervermelde locaties gesignaleerd met de voorrangsborden B1 met bijhorende haaientanden;

Artikel 2

Alle voorgaande beslissingen m.b.t. deze verkeersmaatregelen worden opgeheven;

Artikel 3

Dit aanvullend verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement MOW.

besluit

Artikel 1

Op het kruispunt Spiegellaan/K. Leopold IIIstraat/Stationsstraat/Peperstraat krijgt het verkeer van de K. Leopold IIIstraat en de Spiegellaan voorrang op het verkeer van de Stationsstraat en de Peperstraat;

Dit zal gesignaleerd worden:

• In de Spiegellaan en de K. Leopold IIIstraat met de voorrangsborden B15a;
• In de Stationsstraat en de Peperstraat met de voorrangsborden B1 met bijhorende haaientanden en bij het dwarsen met een fietsoversteek in de voorrang zowel van het fietspad van de K. Leopold IIIstraat naar dat van de Spiegellaan als van het fietspad van de Spiegellaan naar dat van de Stationsstraat richting station;

Artikel 2

Alle voorgaande beslissingen m.b.t. deze voorrangsmaatregelen worden opgeheven;

Artikel 3

Dit aanvullend verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement MOW.

besluit

Artikel 1

In de K. Leopold IIIstraat worden onderstaande verkeersmaatregelen goedgekeurd:

• In de K. Leopold IIIstraat is éénrichtingsverkeer ingevoerd vanaf de Meutersweg tot de Peperstraat/Stationsstraat. Enkel verkeer komende van de Mieregemstraat wordt toegelaten. In het gedeelte tussen de Meutersweg en de Mieregemstraat is verkeer toegelaten in beide richtingen;
• Dit wordt gesignaleerd in de K. Leopold IIIstraat met de aanwijzingsborden F19/M18 t.h.v. de zijstraten Meutersweg, A. Bursensstraat en K. Albertstraat en met de verbodsborden C1/M12 t.h.v. afslag naar de Stationsstraat en de zijstraat K. Albertstraat;
• Dit wordt gesignaleerd met het verbodsbord C31a/M12 in de K. Albertstraat t.h.v. huisnr. 68 en met het verbodsbord C31b/M12 in de K. Albertstraat t.h.v. huisnr. 77;
• In de afslag K. Leopold IIIstraat naar de Stationsstraat is éénrichtingsverkeer ingevoerd. Enkel verkeer komende van de K. Leopold IIIstraat wordt toegelaten;
• Dit wordt gesignaleerd aan de afslag langs de zijde van de K. Leopold IIIstraat met het aanwijzingsbord F19 en langs de zijde van de Stationsstraat met het verbodsbord C1;
• Dit wordt ook gesignaleerd met het verbodsbord C31a in de Stationsstraat t.h.v. huisnr. 74;
• De K. Leopold IIIstraat heeft voorrang op alle zijstraten vanaf de Mieregemstraat tot de Peperstraat/Stationsstraat;
• Dit wordt gesignaleerd in de K. Leopold IIIstraat met het voorrangsbord B15f t.h.v. de A. Bursensstraat en met het voorrangsbord B15a t.h.v. de K. Albertstraat;
• Dit wordt gesignaleerd met de voorrangsborden B1 met bijhorende haaientanden in de Meutersweg en de A. Bursensstraat en met de voorrangsborden B5 met bijhorende stopstrepen in de Mieregemstraat t.h.v. huisnr. 70 (zijstraat aan parking) en in de K. Albertstraat;
• In de K. Leopold IIIstraat geldt een parkeerverbod vanaf huisnr. 37 tot de A. Bursensstraat en t.h.v. huisnrs. 21/23 langs de rechterzijde van de rijweg en vanaf huisnrs. 54/56 tot de K. Albertstraat langs de linkerzijde van de rijweg;
• Dit wordt gesignaleerd met de verkeersborden E1/GXa t.h.v. huisnrs. 37 en 54/56 en met het verkeersbord E1/GXd t.h.v. huisnr. 40;
• Dit wordt gesignaleerd aan de hand van gele onderbroken strepen t.h.v. huisnrs. 21/23;
• In de K. Leopold IIIstraat geldt een stilstaan- en parkeerverbod vanaf de K. Albertstraat tot de Peperstraat/Stationsstraat langs de linkerzijde van de rijweg;
• Dit wordt gesignaleerd met het verkeersbord E3/GXa t.h.v. de K. Albertstraat;
• In de K. Leopold IIIstraat zijn parkeerstroken achter de fietssuggestiestroken aangelegd langs de rechterzijde tussen de A. Bursensstraat en de K. Albertstraat en vanaf huisnr. 21 tot huisnr. 1;
• Dit wordt gesignaleerd met witte markeringen;
• In de K. Leopold IIIstraat ligt langs de zijde met de even huisnrs. een enkelrichtingsfietspad voor fietsers vanaf de afslag naar de Stationsstraat richting de Mieregemstraat;
• Dit wordt gesignaleerd t.h.v. afslag naar de Stationsstraat, de K. Albertstraat, de A. Bursensstraat en de Meutersweg met de gebodsborden D7 en met fietsoversteken in de voorrang bij het dwarsen van de K. Albertstraat en de Meutersweg;
• In de K. Leopold IIIstraat ligt langs de zijde met de oneven huisnrs. een enkelrichtingsfietspad voor fietsers vanaf huisnr. 1 richting de Spiegellaan;
• Dit wordt gesignaleerd met het gebodsbord D7 t.h.v. huisnr. 1;
• In de K. Leopold IIIstraat t.h.v. de Meutersweg, de K. Albertstraat (2x) en t.h.v. de afslag naar de Stationsstraat liggen voetgangersoversteken;
• In de K. Leopold IIIstraat t.h.v. de afslag naar de Stationsstraat ligt een fietsoversteek uit de voorrang;
• Dit wordt gesignaleerd met de voorrangsborden B1 met bijhorende haaientanden;

Artikel 2

Alle voorgaande beslissingen m.b.t. deze verkeersmaatregelen worden opgeheven;

Artikel 3

Dit aanvullend verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement MOW.

besluit

Artikel 1

Er wordt met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031, een retributie gevestigd op het afleveren van vergunningen tot het exploiteren van een taxidienst;

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, die houder is van een vergunning voor de exploitatie van een taxidienst;

Artikel 3

De retributie wordt vastgesteld op:

• tot 1 januari 2030: 250 euro voor zero-emissievoertuigen;
• 350 euro voor alle andere voertuigen;
• 20 euro voor de uitreiking van een bestuurderspas;

Artikel 4

Een bijkomende retributie wordt vastgesteld op 75 euro per jaar en per in de akte van de vergunning vermeld voertuig ten laste van de exploitanten van de taxidiensten zonder standplaats op de openbare weg maar waarvan de voertuigen voorzien zijn van radiotelefonie;

Artikel 5

De bedragen van de retributies vermeld in artikel 3 en 4 worden op 1 januari van elk jaar aangepast volgens de schommelingen van het indexcijfer van de consumptieprijzen (basis = indexcijfer van de maand december 2019);

Artikel 6

De retributie is verschuldigd door de vergunninghouder en dat voor de hele looptijd van de vergunning, onafhankelijk van het moment waarop de vergunning afgegeven werd. De vergunninghouder is de eerste jaarlijkse retributie verschuldigd op het ogenblik van de afgifte van de vergunning en nadien telkens op 1 januari van het kalenderjaar;

Artikel 7

De vermindering van het aantal voertuigen of de opschorting van de exploitatie met één of meer voertuigen geeft geen aanleiding tot teruggave van de retributie. Dit geldt eveneens voor de opschorting of de intrekking van een vergunning of het buiten werking stellen van één of meer voertuigen voor welke reden dan ook;

Artikel 8

De retributie wordt het eerste jaar geïnd bij de uitreiking van de vergunning of de bestuurderspas. De volgende jaren wordt de retributie geïnd bij wege van een factuur opgemaakt door de gemeentelijke diensten;

Artikel 9

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur voor wat betreft het niet betwiste gedeelte. De retributie zal burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte;

Artikel 10

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

besluit

Hoofdstuk 1: waarborg voor het gebruik van gemeentelijke materialen

Artikel 1

Er wordt voor een periode met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een waarborg geheven op het gebruik van gemeentelijke materialen zoals omschreven in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 houdende het gebruik van gemeentelijke materialen - uitleenreglement;

Artikel 2

§1. De waarborg bedraagt:

Materialen van categorie 1:

• podiumwagen groot: 250 euro
• podiumwagen klein: 250 euro
• toiletwagen: 250 euro/toiletwagen
• aanbouwpodium voor kerk: 50 euro
• elektriciteitskast: 250 euro/kast
• 2 partytenten: 125 euro/tent
• chalet: 100 euro/chalet
• mobiele fietsstalling: 25 euro/stalling

Materialen van categorie 2:

• plaszuilen: 100 euro/zuil
• 1-2-3 podium: 50 euro/podium
• aanhangwagen met 98 nadars: 250 euro
• losse nadarhekkens: 5 euro/nadar
• lichten voor nadars: 20 euro/stuk
• werfhekkens + blokken: 10 euro/stuk
• signalisatieborden: 50 euro/bord
• podiumelementen: 10 euro/podiumelement
• PA-tent: 125 euro/tent
• triomfbogen: 50 euro/boog
• tuinstoelen: 5 euro/stoel
• ronde tuintafels: 10 euro/tafel
• beamer: 250 euro/beamer
• projectiescherm: 50 euro/scherm
• lampen op voet: 50 euro/lamp
• waterstandpijp: 100 euro
• vuilbakken: 10 euro/vuilbak
• vlaggenmasten: 50 euro/vlaggenmast
• vlaggen: 5 euro/vlag
• houten trap met 3 treden: 10 euro/trap

Wanneer het college materialen uitleent die niet in bovenstaande lijst zijn opgenomen beslist het over de waarborg die moet worden aangerekend;

§2. De totale waarborg bedraagt minimaal 50 euro en maximaal 1.500 euro;

Artikel 3

De waarborg is verschuldigd door de ontlener;

Artikel 4

Het bedrag van de waarborg wordt meegedeeld n.a.v. de toezegging van het gebruik door het college van burgemeester en schepenen en dient 5 werkdagen voor de datum van afhaling op de rekening van het gemeentebestuur te zijn overgeschreven. Wanneer de waarborg niet tijdig is betaald, wordt het materiaal niet uitgeleend;

Artikel 5

De teruggave van de waarborg gebeurt, na afhouding van de retributie vermeld in hoofdstuk 2 van dit reglement, binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van teruggave van het materiaal. De waarborg wordt op de rekening van de opdrachtgever teruggestort;

Wanneer het materiaal na schade binnen is voor herstelling wordt de termijn van 30 kalenderdagen gestuit tot wanneer het definitief bedrag van het herstel gekend is;

Artikel 6

Zijn vrijgesteld van betaling van de waarborg:

1. activiteiten van het lokaal bestuur zelf of waaraan het zijn medewerking verleent;
2. uitleen aan andere openbare besturen;

Hoofdstuk 2: retributie op het gebruik van gemeentelijke materialen

Artikel 7

Er wordt voor een periode met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een gemeentelijke retributie gevestigd op het gebruik van gemeentelijke materialen zoals omschreven in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 houdende gebruik van gemeentelijke materialen - uitleenreglement;

Artikel 8

§1. Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

• voor het gebruik van een chalet: 125 euro/chalet;
• voor het gebruik van een partytent: 125 euro/tent;
• voor de vervoerskosten:
• materiaal met een totale waarborg tot en met 250 euro: 50 euro;
• materiaal met een totale waarborg van 250,01 euro tot en met 500 euro: 100 euro;
• materiaal met een totale waarborg boven 500 euro: 150 euro;

§2. Naast de retributie vermeld in §1 worden ook volgende retributies geheven:

• de loonkosten van het personeel indien de materialen moeten hersteld, gepoetst of correct gestapeld worden: 50 euro/begonnen uur;
• het niet respecteren van de uitleentermijn: 25 euro per overschreden dag;
• niet correct aangegeven annulatie: het bedrag van de waarborg;
• herstel van beschadigde materialen: het bedrag van het herstel, inclusief BTW en alle kosten;
• vervanging van onherstelbaar beschadigde materialen: het bedrag van de vervanging, inclusief BTW en alle kosten;

Artikel 9

Van de retributies vermeld in artikel 8 van dit reglement zijn vrijgesteld:

• activiteiten van het lokaal bestuur zelf of waaraan het zijn medewerking verleent;
• uitleen aan andere openbare besturen;

Daarnaast worden volgende vrijstellingen voorzien van de retributies vermeld in artikel 8 van dit reglement:

• de jeugd-, sport- en cultuurverenigingen kunnen eenmaal per jaar gratis over de chalets en de tenten beschikken;
• materiaal voor de Merchtemse scholen wordt gratis afgeleverd en opgehaald door de gemeentediensten;

Artikel 10

De retributie is verschuldigd door de ontlener en wordt afgehouden van de waarborg vermeld in hoofdstuk 1 van dit reglement;

Indien de waarborg vermeld in hoofdstuk 1 niet toereikend is, wordt het saldo van de verschuldigde retributie ingevorderd middels een factuur die betaalbaar is binnen de 30 dagen;

Artikel 11

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur voor wat betreft het niet betwiste gedeelte. De retributie zal burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte;

Artikel 12

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

besluit

Artikel 1

Er wordt met ingang van heden een retributie geheven op het gebruik van een sorteerstraat;

Artikel 2

De prijs voor het deponeren van restafval in een sorteerstraat bedraagt: 0,0333 euro/liter, zijnde 2 euro per schuifvolume van 60 liter;

Artikel 3

De prijs voor het deponeren van GFT-afval in een sorteerstraat bedraagt: 0,007 euro/liter, zijnde 0,21euro per schuifvolume van 30 liter;

Artikel 4

De prijs voor het deponeren van PMD-afval in een sorteerstraat bedraagt: 0,0025 euro/liter, zijnde 0,15 euro per schuifvolume van 60 liter;

Artikel 5

De retributie is verschuldigd door de gebruiker van de sorteerstraat en moet op voorhand betaald worden door storting van een tegoed op de elektronische identiteitskaart. Zonder voldoende tegoed kan er geen gebruik worden gemaakt van de sorteerstraat;

Artikel 6

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur voor wat betreft het niet betwiste gedeelte. De retributie zal burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte;

Artikel 7

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt

besluit

Artikel 1

Er wordt met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031, een belasting gevestigd op het verwijderen van urnen uit een graf op het urnenveld, urnenkelder of columbarium en op de opgraving van stoffelijke overschotten uit graven en grafkelders;

Artikel 2

De belasting is verschuldigd door degene die de machtiging tot verwijderen of ontgraven vraagt. De begrafenisondernemer wordt niet beschouwd als aanvrager, maar als vertegenwoordiger van de aanvrager;

Artikel 3

De belasting wordt vastgesteld op 250,00 euro voor het verwijderen van een asurn uit een graf of columbarium en 1.900,00 euro voor de opgraving van een stoffelijk overschot. De belasting wordt geheven per graf en niet per stoffelijk overschot;

Artikel 4

De belasting is niet verschuldigd voor ontgravingen of verwijderingen die worden verricht in uitvoering van rechterlijke beslissingen of door de gemeente ambtshalve worden verricht;

Artikel 5

De belasting is contant betaalbaar en de aanvrager moet voor de verwijdering of opgraving in het bezit zijn van een toelating, afgeleverd door de dienst burgerzaken van de gemeente. Bij de verwijdering is steeds de grafmaker aanwezig. Bij gebreke aan betaling wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting;

Artikel 6

In geval van concessie voor de bewaring van een asurn, vervalt de concessie na twee jaar zonder dat deze aanleiding kan geven tot een terugbetaling van de betaalde concessieprijs;

Artikel 7

Bij gebreke van betaling wordt de belasting ingevorderd bij wege van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen. De belasting is in dat geval eisbaar binnen de twee maanden na het toezenden van het aanslagbiljet;

Artikel 8

De belastingplichtige kan bezwaar indienen volgens de modaliteiten voorzien in artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Artikel 9

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen;

Artikel 10

Dit besluit en wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

besluit

Artikel 1

Er wordt met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een belasting gevestigd op de standplaatsen op de wekelijkse markt;

Artikel 2

De belasting bedraagt:

• voor de marktkramers, houders van een abonnement van 3 maanden: 1,00 euro per strekkende meter standplaats per marktdag;
• voor de tijdelijke marktkramers en deze die nog geen vast standplaats verworven hebben: 1,50 euro per strekkende meter, met een minimumbedrag van 10,00 euro;

Artikel 3

De belasting is verschuldigd door de persoon of rechtspersoon aan wie de standplaats werd toegewezen;

Artikel 4

De belasting moet voorafgaand aan het plaatsen contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. Bij gebreke van contante betaling, wordt de ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar wordt verklaard door het college van burgemeester en schepenen, en ingevorderd door de financieel directeur. De belasting is dan eisbaar binnen de twee maand na de verzending van het aanslagbiljet;

Artikel 5

De belastingplichtige kan bezwaar indienen volgens de modaliteiten voorzien in artikel 9 van het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen;

Artikel 6

Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII, hoofdstukken 1, 3, 4, 6 tot en met 9bis, van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en artikelen 126 tot en met 175 van het uitvoeringsbesluit van dat wetboek van toepassing op de provincie- en gemeentebelastingen, voor zover ze niet specifiek de belastingen op de inkomsten betreffen;

Artikel 7

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

besluit

Artikel 1

Er wordt voor een periode met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een gemeentelijke retributie gevestigd op het kortparkeren van motorvoertuigen op de openbare weg of op de plaatsen gelijkgesteld aan de openbare weg;

Dit reglement beoogt het parkeren van een motorvoertuig op plaatsen waar dat kortparkeren toegelaten is;

Onder openbare weg verstaat men de wegen en hun trottoirs of nabijgelegen bermen die eigendom zijn van de gemeentelijke, provinciale of gewestelijke overheden;

Onder met een openbare weg gelijkgestelde plaatsen verstaat men de parkeerplaatsen gelegen op de openbare weg, zoals vermeld in artikel 4 § 2 van de wet van 25 juni 1993 betreffende de uitoefening van ambulante en kermisactiviteiten;

Artikel 2

De retributie wordt als volgt vastgesteld:

• Gratis voor de maximale duur die toegelaten is door de verkeersborden, zoals omschreven in artikel 2 van het aanvullend verkeersreglement Merchtem-centrum, invoeren parkeren met een beperkte parkeerduur;
• Een forfaitair bedrag van 30,00 euro per dag voor elke periode die langer is dan deze die gratis is;

De door de gebruiker gewenste parkeerduur wordt vastgesteld door het zichtbaar aanbrengen achter de voorruit van het voertuig van de parkeerschijf, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig overeenkomstig artikel 27.1.1 van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 zoals gewijzigd door het koninklijk besluit van 9 januari 2007;

Het gebruik van de parkeerschijf is verplicht van maandag tot en met zaterdag tussen 9 en 18 uur, uitgezonderd op feestdagen;

Het parkeren van gemeentevoertuigen of OCMW-voertuigen, die duidelijk herkenbaar zijn voor de gemachtigde door het opschrift "Gemeente Merchtem" of "OCMW Merchtem" en die ingeschreven staan op naam van het gemeentebestuur of het OCMW van Merchtem, is gratis. De gebruiker hoeft geen parkeerschijf aan te brengen;

Voertuigen die geparkeerd staan voor de inrij van eigendommen waarvan het inschrijvingsteken leesbaar op die inrij is aangebracht, zijn vrijgesteld van het plaatsen van de parkeerschijf en dus van de retributie;

Artikel 3

Het parkeren van voertuigen gebruikt door personen met een handicap is gratis;

Het statuut van “persoon met een handicap” wordt beoordeeld op het ogenblik van het parkeren door het aanbrengen op een zichtbare plaats achter de voorruit van het voertuig van de kaart uitgereikt overeenkomstig het ministerieel besluit van 7 mei 1999, en latere wijzigingen;

Artikel 4

De retributie wordt ten laste gelegd van de houder van de nummerplaat van het voertuig;

De retributie is verschuldigd zodra het voertuig langer geparkeerd is dan de tijd die toegelaten is door de verkeersborden, en is betaalbaar door overschrijving op de rekening van de gemeente of haar concessiehouder. Deze laatste mogelijkheid wordt enkel aangeboden als de gebruiker opteert voor de toepassing van het forfaitair tarief;

Artikel 5

Als de parkeerschijf niet zichtbaar achter de voorruit van zijn voertuig is geplaatst of in geval de gebruiker de pijl niet op het streepje plaatst dat volgt op het tijdstip van aankomst of indien de gebruiker de aanduidingen wijzigt zonder dat het voertuig de parkeerplaats heeft verlaten, wordt de gebruiker steeds geacht te kiezen voor de betaling van het in artikel 3 bedoelde forfaitaire tarief;

Bij toepassing van het hierboven vermelde forfait, brengt de aangestelde van de gemeente een uitnodiging om de retributie binnen de vijf dagen te betalen aan op de voorruit van het voertuig, of als er geen voorruit is, op het voorste gedeelte van het voertuig;

Artikel 6

Aanmaningen en invorderingen met betrekking tot onbetaald gebleven retributies gebeuren overeenkomstig de wijze en de tarieven zoals hierna bepaald.

De retributie die niet betaald wordt volgens de richtlijnen vermeld staande op de retributieheffing (afgeleverd door de parkeerwachter op de wagen, of toegestuurd per post) volgt de minnelijke aanmaningsprocedure (hetzij B2B, hetzij B2C), met administratieve kosten ten laste van de wanbetaler:

• T.a.v. ondernemingen en buitenlandse nummerplaathouders:
• Eerste betaalherinnering: gratis
• Tweede betaalaanmaning: 20,00 euro
• Minnelijke aanmaning gerechtsdeurwaarder: tarief burgerlijke en handelszaken K.B. 30-11-1976 (niet limitatief onder andere aanmaning met dreiging – inlichting – postzegel –dossierkost – kostprijs inlichtingen - kwijtings-en inningsrecht)
• T.a.v. consumenten en conform de wetgeving consumentenschulden (Boek XIX – W.E.R. art 4.2 ea)
• Eerste betaalherinnering : gratis + wettelijke wachtperiode
• Ingebrekestelling door advocaat of gerechtsdeurwaarder met verhoging forfaitaire vergoeding voor de invorderingskosten volgens wettelijk bepaalde plafonds:
• 20,00 euro als het verschuldigde saldo lager dan of gelijk is aan 150,00 euro
• 30,00 euro vermeerderd met 10 % van het verschuldigde bedrag op de schijf tussen 150,01 euro en 500,00 euro als het verschuldigde saldo tussen 150,01 euro en 500,00 euro is
• 65,00 euro vermeerderd met 5 % van het verschuldigde bedrag op de schijf boven 500,00 euro met een maximum van 2.000,00 euro als het verschuldigde saldo hoger is dan 500,00 euro

De gevorderde verwijlintresten worden gerekend vanaf de ingebrekestelling op de nog te betalen som tegen de referentie-intrestvoet vermeerderd met acht procentpunten bedoeld in art 5, lid 2 van de Wet van 2 augustus 2002 betreffende de bestrijding van de betaalachterstand bij handelstransacties (zie ook: Art XIX.4, 1° WER).

Artikel 7

De retributies kunnen geïnd worden via een aan te besteden concessie die alle waarborgen geeft inzake de uitoefening van een openbare dienst;

Artikel 8

Bij gebrek aan betaling in der minne wordt de invordering van de retributie ingevorderd op grond van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur dat voorziet in de mogelijkheid om een dwangbevel uit te vaardigen met het oog op de invordering van onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen. Bij betwisting kan het gemeentebestuur zich tot de bevoegde burgerlijke rechtbank wenden om de retributie in te vorderen;

Artikel 9

Het parkeren op een parkeerplaats gebeurt steeds op risico van de gebruiker of diegene die burgerlijk verantwoordelijk is. Het gemeentebestuur en/of concessionaris kunnen niet aansprakelijk worden gesteld voor om het even welke beschadiging of verlies van het geparkeerde voertuig voor gevolg zou hebben;

Artikel 10

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

besluit

Artikel 1

Er wordt met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031, een retributie gevestigd op het verlenen of hernieuwen van grafconcessies op graf- en urnenkelders en op columbariumnissen op de gemeentelijke begraafplaatsen van Merchtem;

Artikel 2

De retributie bedraagt:

• 2.500,00 euro voor het verlenen of hernieuwen van grafconcessies
• voor 2 personen, niet vreemd aan de gemeente, in een graf- of urnenkelder;
• voor 2 personen, niet vreemd aan de gemeente, in het columbarium;
• 4.100,00 euro voor het verlenen of hernieuwen van grafconcessies
• voor 2 personen, vreemd aan de gemeente, in een graf- of urnenkelder;
• voor 2 personen, vreemd aan de gemeente, in het columbarium;
• 770,00 euro voor een grafkelder;
• 250,00 euro voor een urnenkelder;
• een columbariumnis: 
• personen vreemd aan de gemeente: 250,00 euro;
• personen niet vreemd aan de gemeenten: gratis;

Artikel 3

Worden aanzien als personen vreemd aan de gemeente, diegenen die niet zijn ingeschreven in de bevolkingsregister van de gemeente op het ogenblik van de aanvraag;

Wordt voor de toepassing van dit artikel in uitzondering op vorige alinea niet aanzien als personen vreemd aan de gemeente:

• diegene die om reden van ouderdom, medische of psychiatrische behandeling en onafhankelijk van zijn wil of om reden van ouderdom verzorging van derden behoeft en te dien einde zijn intrek neemt bij verwanten tot en met de tweede graad en daardoor in de bevolkingsregister van een andere gemeente wordt ingeschreven;
• de overledene en/of wettelijke partner die 25 jaar gedomicilieerd was in de gemeente of meer dan de helft van zijn of haar leven;

Artikel 4

De retributie is verschuldigd door de aanvrager. De begrafenisondernemer wordt niet beschouwd als aanvrager, maar als vertegenwoordiger van de aanvrager;

Artikel 5

De retributie is contant betaalbaar voor de begraving of de bijzetting van de asurn;

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal gebeuren volgens de modaliteiten voorzien in artikel 177, 2° van het decreet over het lokaal bestuur;

Artikel 6

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

besluit

Artikel 1

Er wordt met ingang van 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031, een retributie geheven op het leveren van elektriciteit voor de wekelijkse markt aan de marktkramers door het gemeentebestuur;

Artikel 2

De retributie bedraagt:

• voor de abonnementen
• de eerste 8 kwartalen dat er gebruik gemaakt wordt van elektriciteit: 40,00 euro per kwartaal;
• de volgende kwartalen: 20,00 euro per kwartaal;
• voor de tijdelijke en deze die nog geen vaste standplaats verworven hebben : 3,00 euro per week;

Artikel 3

De retributie is verschuldigd door de marktkramer die de aansluiting op de elektriciteit aanvraagt;

Artikel 4

De retributie is eisbaar vóór het begin van het kwartaal wat de abonnementen betreft, en voor het begin van de markt wat de toevallige kramers betreft;

Artikel 5

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de invordering van de retributie gebeuren overeenkomstig de bepalingen van artikel 177 van het decreet lokaal bestuur voor onbetwiste en opeisbare niet-fiscale ontvangsten of via wetsbepalingen betreffende de burgerlijke procedure voor betwiste niet-fiscale ontvangsten;

Artikel 6

De toezichthoudende overheid wordt conform artikel 330 van het decreet lokaal bestuur op de hoogte gebracht van de bekendmaking van onze besluiten.

besluit

Het bijgevoegde reglement voor het gebruik van de parking aan het "Sportcomplex Dooren" voor het geven van rijlessen BE (aanhangwagen) wordt goedgekeurd.

besluit

Goedkeuring wordt verleend aan de bijgaande overeenkomst met volgende referentie: 

besluit

De gemeenteraad neemt - in het kader van de opdracht “Aankoop van een verplaatsbare digitale snelheidsmeter - Goedkeuring gunning” - kennis van de gemotiveerde beslissing van de Financieel directeur om geen visum te verlenen en de gemotiveerde Collegebeslissing van 25 september 2025 houdende overrulen beslissing Financieel directeur.