Besluit  Gemeenteraad

besluit

Hoofdstuk 1: waarborg voor het gebruik van gemeentelijke materialen

Artikel 1

Er wordt voor een periode met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een waarborg geheven op het gebruik van gemeentelijke materialen zoals omschreven in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 houdende het gebruik van gemeentelijke materialen - uitleenreglement;

Artikel 2

§1. De waarborg bedraagt:

Materialen van categorie 1:

• podiumwagen groot: 250 euro
• podiumwagen klein: 250 euro
• toiletwagen: 250 euro/toiletwagen
• aanbouwpodium voor kerk: 50 euro
• elektriciteitskast: 250 euro/kast
• 2 partytenten: 125 euro/tent
• chalet: 100 euro/chalet
• mobiele fietsstalling: 25 euro/stalling

Materialen van categorie 2:

• plaszuilen: 100 euro/zuil
• 1-2-3 podium: 50 euro/podium
• aanhangwagen met 98 nadars: 250 euro
• losse nadarhekkens: 5 euro/nadar
• lichten voor nadars: 20 euro/stuk
• werfhekkens + blokken: 10 euro/stuk
• signalisatieborden: 50 euro/bord
• podiumelementen: 10 euro/podiumelement
• PA-tent: 125 euro/tent
• triomfbogen: 50 euro/boog
• tuinstoelen: 5 euro/stoel
• ronde tuintafels: 10 euro/tafel
• beamer: 250 euro/beamer
• projectiescherm: 50 euro/scherm
• lampen op voet: 50 euro/lamp
• waterstandpijp: 100 euro
• vuilbakken: 10 euro/vuilbak
• vlaggenmasten: 50 euro/vlaggenmast
• vlaggen: 5 euro/vlag
• houten trap met 3 treden: 10 euro/trap

Wanneer het college materialen uitleent die niet in bovenstaande lijst zijn opgenomen beslist het over de waarborg die moet worden aangerekend;

§2. De totale waarborg bedraagt minimaal 50 euro en maximaal 1.500 euro;

Artikel 3

De waarborg is verschuldigd door de ontlener;

Artikel 4

Het bedrag van de waarborg wordt meegedeeld n.a.v. de toezegging van het gebruik door het college van burgemeester en schepenen en dient 5 werkdagen voor de datum van afhaling op de rekening van het gemeentebestuur te zijn overgeschreven. Wanneer de waarborg niet tijdig is betaald, wordt het materiaal niet uitgeleend;

Artikel 5

De teruggave van de waarborg gebeurt, na afhouding van de retributie vermeld in hoofdstuk 2 van dit reglement, binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van teruggave van het materiaal. De waarborg wordt op de rekening van de opdrachtgever teruggestort;

Wanneer het materiaal na schade binnen is voor herstelling wordt de termijn van 30 kalenderdagen gestuit tot wanneer het definitief bedrag van het herstel gekend is;

Artikel 6

Zijn vrijgesteld van betaling van de waarborg:

1. activiteiten van het lokaal bestuur zelf of waaraan het zijn medewerking verleent;
2. uitleen aan andere openbare besturen;

Hoofdstuk 2: retributie op het gebruik van gemeentelijke materialen

Artikel 7

Er wordt voor een periode met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een gemeentelijke retributie gevestigd op het gebruik van gemeentelijke materialen zoals omschreven in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 houdende gebruik van gemeentelijke materialen - uitleenreglement;

Artikel 8

§1. Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

• voor het gebruik van een chalet: 125 euro/chalet;
• voor het gebruik van een partytent: 125 euro/tent;
• voor de vervoerskosten:
• materiaal met een totale waarborg tot en met 250 euro: 50 euro;
• materiaal met een totale waarborg van 250,01 euro tot en met 500 euro: 100 euro;
• materiaal met een totale waarborg boven 500 euro: 150 euro;

§2. Naast de retributie vermeld in §1 worden ook volgende retributies geheven:

• de loonkosten van het personeel indien de materialen moeten hersteld, gepoetst of correct gestapeld worden: 50 euro/begonnen uur;
• het niet respecteren van de uitleentermijn: 25 euro per overschreden dag;
• niet correct aangegeven annulatie: het bedrag van de waarborg;
• herstel van beschadigde materialen: het bedrag van het herstel, inclusief BTW en alle kosten;
• vervanging van onherstelbaar beschadigde materialen: het bedrag van de vervanging, inclusief BTW en alle kosten;

Artikel 9

Van de retributies vermeld in artikel 8 van dit reglement zijn vrijgesteld:

• activiteiten van het lokaal bestuur zelf of waaraan het zijn medewerking verleent;
• uitleen aan andere openbare besturen;

Daarnaast worden volgende vrijstellingen voorzien van de retributies vermeld in artikel 8 van dit reglement:

• de jeugd-, sport- en cultuurverenigingen kunnen eenmaal per jaar gratis over de chalets en de tenten beschikken;
• materiaal voor de Merchtemse scholen wordt gratis afgeleverd en opgehaald door de gemeentediensten;

Artikel 10

De retributie is verschuldigd door de ontlener en wordt afgehouden van de waarborg vermeld in hoofdstuk 1 van dit reglement;

Indien de waarborg vermeld in hoofdstuk 1 niet toereikend is, wordt het saldo van de verschuldigde retributie ingevorderd middels een factuur die betaalbaar is binnen de 30 dagen;

Artikel 11

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur voor wat betreft het niet betwiste gedeelte. De retributie zal burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte;

Artikel 12

Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.