Notulen  Gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 24 april 2023

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De gemeenteraad keurt de notulen goed.

• Algemene zaken

  • Aktename ontslag Luc Robberechts - PRO Merchtem - als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn

    regelgeving

    Gelet op artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de installatie van de gemeenteraad d.d. 2 januari 2019;

    Gelet op het schrijven d.d. 9 mei 2023 van Luc Robberechts waarbij hij ontslag neemt als gemeenteraadslid en lid voor de raad van maatschappelijk welzijn;

    besluit

    De raad neemt akte van het ontslag van Luc Robberechts als raadslid van de gemeenteraad en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.

  • Aanstelling en eedaflegging Ana Lara Valdes - PRO Merchtem - als opvolger gemeenteraadslid ingevolge ontslag Luc Robberechts

    regelgeving

    Gelet op artikelen 14 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB);

    Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op het schrijven d.d. 5 november 2018 van Wouter Robberechts, rechtstreeks verkozene van lijst nr. 8 - PRO Merchtem - waarbij hij verzaakt aan het mandaat van gemeenteraadslid;

    Gelet op de installatie van de gemeenteraad d.d. 2 januari 2019;

    Overwegende Nele Larivière verkozen werd, als eerste opvolger van lijst nr. 8 - PRO Merchtem - en zetelt in de gemeenteraad sedert 2 januari 2019 ingevolge de mandaatverzaking van Wouter Robberechts;

    Gelet op het schrijven van Nele Larivière d.d. 26 oktober 2020 gericht aan de gemeenteraadsvoorzitter houdende haar ontslag als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn;

    Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 24 november 2020 houdende aktename van het ontslag van Nele Larivière als gemeenteraadslid;

    Gezien Luc Vrijders, geboren te Merchtem op 3 januari 1963 en wonende Galgestraat 9 te 1785 Merchtem, tweede opvolger van lijst nr. 8 - PRO Merchtem - bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, waartoe het te vervangen raadslid behoorde, in aanmerking komt voor de opvolging;

    Gelet op de gemeenteraadszitting d.d. 24 november 2020 waarbij Luc Vrijders wordt aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van Nele Larivière;

    Gelet op het schrijven van Els Seghers d.d. 26 oktober 2022 gericht aan de gemeenteraadsvoorzitter houdende haar ontslag als gemeenteraadslid;

    Gelet Vanessa Hermans, derde opvolger van lijst nr.8 - PRO Merchtem per aangetekend schrijven en per mail  d.d. 7 november 2022 werd uitgenodigd om tijdens de gemeenteraad d.d. 28 november 2022 haar eed af te leggen als gemeenteraadslid ter vervanging van Els Seghers;

    Gelet op het feit dat Vanessa Hermans afwezig was op de gemeenteraad d.d. 28 november 2022;

    Gelet Vanessa Hermans, derde opvolger van lijst nr.8 - PRO Merchtem voor de 2de maal, per aangetekend schrijven en per mail d.d. 1 december 2022 werd uitgenodigd om tijdens de gemeenteraad d.d. 19 december 2022 haar eed af te leggen als gemeenteraadslid ter vervanging van Els Seghers;

    Gelet op het feit dat Vanessa Hermans afwezig was op de gemeenteraad d.d. 19 december 2022;

    Gelet op het schrijven d.d. 10 januari 2023 van Vrijdag Marianne, zijnde vierde opvolger, waarbij zij verzaakt aan haar mandaat van gemeenteraadslid;

    Gelet op het schrijven d.d. 10 januari 2023 van Danny Biesemans, zijnde vijfde opvolger, waarbij hij verzaakt aan zijn mandaat van gemeenteraadslid;

    Gelet op het schrijven d.d. 17 januari 2023 van Van Gastel Evelyne, zijnde zesde opvolger, waarbij zij verzaakt aan haar mandaat van gemeenteraadslid;

    Gelet op het schrijven d.d. 10 januari 2023 van Katleen De Weerdt zijnde zevende opvolger, waarbij zij verzaakt aan haar mandaat van gemeenteraadslid;

    Gezien Lieven Verhaegen, geboren te Brussel op 19 augustus 1985 en wonende Wolvertemsesteenweg 6 te 1785 Merchtem, achtste opvolger van lijst nr. 8 - PRO Merchtem - bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, waartoe het te vervangen raadslid behoorde, in aanmerking komt voor de opvolging;

    Gelet op de gemeenteraadszitting d.d. 30 januari 2023 waarbij Lieven Verhaegen wordt aangesteld als gemeenteraadslid ter vervanging van Els Seghers;

    Gelet op het schrijven van Luc Robberechts d.d. 9 mei 2023 gericht aan de gemeenteraadsvoorzitter houdende zijn ontslag als gemeenteraadslid;

    Gelet op het schrijven d.d. 9 mei 2023 van Liliane Lisette Lefever zijnde negende opvolger, waarbij zij verzaakt aan haar mandaat van gemeenteraadslid;

    Gezien Ana Lara Valdes, geboren te Mexico DF op 16 januari 1979 en wonende Dendermondestraat 16 te 1785 Merchtem, tiende opvolger van lijst nr. 8 - PRO Merchtem - bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, waartoe het te vervangen raadslid behoorde, in aanmerking komt voor de opvolging;

    Gehoord het verslag van de algemeen directeur betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens de uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwant;

    besluit

    Ana Lara Valdes wordt onmiddellijk ter zitting uitgenodigd en verzocht, in deze openbare vergadering en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad, de voorgeschreven eed af te leggen:

    ' Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen'.

    Mevrouw Ana Lara Valdes wordt tot gemeenteraadslid titularis aangesteld.

  • Vaststellen rangorde gemeenteraadsleden

    regelgeving

    Gelet op artikel 6 §7 van het Decreet lokaal beleid;

    besluit

    De raad stelt de dagorde als volgt vast:

    	In gemeenteraad sinds	Behaalde stemmen
    1. De Valck David	29/09/1998	979
    2. Elpers Steven	04/01/2001	900
    3. Vandevelde Mario	02/01/2007	754
    4. Abbeloos Tonia	02/01/2007	689
    5. Mostaert Chantal	02/01/2007	339
    6. Verspecht Joris	02/01/2007 tot 19/06/2017 02/01/2019	946
    7. Mast Maarten	02/01/2013	1091
    8. Casier Lien	02/01/2013	762
    9. Teugels Walter	02/01/2013	439
    10. De Mesmaeker Ludwig	26/09/2016	229
    11. Asselman Julie	02/01/2019	932
    12. Dours Toon	02/01/2019	873
    13. Luypaert Toon	02/01/2019	562
    14. Van Den Eynde Stefaan	02/01/2019	486
    15. Hellinckx Nathalie	02/01/2019	484
    16. Del Piero Anne	02/01/2019	471
    17. Van Gestel Tom	02/01/2019	418
    18. Wijns Francis	02/01/2019	391
    19. Vandenbossche Tom	02/01/2019	390
    20. De Block Jean	02/01/2019	264
    21. De Bosscher Reinhoud	02/01/2019	246
    22. Vrijders Luc	24/11/2020	315
    23. De Potter Michiel	29/03/2021	371
    24. Verhaegen Lieven	30/01/2023	227
    25. Lara Valdes Ana	22/05/2023	219

     

  • Vaststelling aangepaste samenstelling deontologische commissie

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 39;

    Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 houdende deontologische code voor de gemeente en OCMW-raadsleden;

    Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 houdende vaststelling aantal leden deontologische commissie;

    Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 29 april 2019 houdende vaststelling samenstelling deontologische commissie (2019-2024), zoals gewijzigd;

    Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 houdende aanpassing van de deontologische code voor de gemeente en OCMW-raadsleden;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat de gemeenteraad een deontologische commissie heeft opgericht;

    Overwegende dat de gemeenteraad het aantal leden van de deontologische commissie heeft verhoogd tot 11, als volgt verdeeld over de fracties:

    Lijst Van de Burgmeester: 4 leden;
    PRO MERCHTEM: 3 leden;
    CD&V-plus: 2 leden;
    N-VA: 1 lid;
    GROEN: 1 lid;

    Overwegende de regelmatige aktes van voordracht, ontvangen van de fracties CD&V-plus en GROEN;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Ludwig De Mesmaeker, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Michiel De Potter

    Onthouders: Joris Verspecht, Toon Dours, Tom Vandenbossche, Luc Vrijders, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Met 17 stemmen voor, 6 onthoudingen

    besluit

    Artikel 1

    De raad neemt kennis van de regelmatige voordracht van Walter Teugels (CD&V-plus) en van Ludwig De Mesmaeker (GROEN) voor de deontologische commissie van de gemeenteraad;

    Artikel 2

    De raad neemt kennis van de volgende samenstelling van de deontologische commissie:

    Lijst Van de Burgemeester:

    • Mario Vandevelde
    • Tonia Abbeloos 
    • Chantal Mostaert 
    • Stefaan Van Den Eynde 

    Voor PRO-Merchtem:

    • Toon Dours 
    • Luc Vrijders 
    • Francis Wijns 

    Voor CD&V-plus:

    • Walter Teugels
    • Michiel De Potter 

    Voor N-VA

    • Reinhoud De Bosscher voor de periode 2019 t.e.m. 31 december 2021
    • Tom Van Gestel voor de periode 1 januari 2022 t.e.m. 31 december 2024

    Voor GROEN:

    • Ludwig De Mesmaeker

    Artikel 3

    Raadslid Mario Vandevelde blijft aangesteld als voorzitter van de deontologische commissie;

    Artikel 4

    De algemeen directeur en het afdelingshoofd interne zaken blijven van rechtswege deel uitmaken van de deontologische commissie.

  • TMVS Dienstverlenende Vereniging - Goedkeuring agendapunten van de algemene jaarvergadering d.d. 20 juni 2023

    omschrijving/overwegende

    Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem is aangesloten bij TMVS dv;

    Gelet op de statuten van TMVS dv;

    Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 20 juni 2023, waarin de agenda werd meegedeeld;

    Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 432§3;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 20 juni 2023 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

    1. Wijziging van vermogen
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
    3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
    4. Verslag van de commissaris
    5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
       b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    7. Actualisering presentievergoeding
    8. Statutaire benoemingen
    9. Varia

    Artikel 2

    De gemeenteraad draagt schepen David De Valck, wonende Stoofstraat 59 te 1785 Merchtem op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering;

    Artikel 3

    Een afschrift van dit besluit zal:

    • hetzij per post t.a.v. FARYS / TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent
    • hetzij per elektronische post, 20230620AVTMVS@farys.be

    gestuurd worden.

  • Fluvius OV - Algemene vergadering tevens Jaarvergadering d.d. 7 juni 2023

    regelgeving

    Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur; waarbij wordt bepaald dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

    Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 11 april 2023 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023;

    Gelet op het feit dat een dossier met documentatiestukken aan de gemeente Merchtem per brief van 11 april 2023 overgemaakt werd;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 7 juni 2023 met als agendapunten:

    1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022
    2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022
    3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris
    4. Benoeming van een commissaris
    5. Statutaire benoemingen
    6. Statutaire mededelingen

    Artikel 2 

    Raadslid Stefaan Van Den Eynde van de gemeente Merchtem die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing;

    Artikel 3

    Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.

  • Poolstok - Aanduiding vertegenwoordiger en goedkeuring van de agendapunten van de Buitengewone en Gewone Algemene Vergadering van Poolstok d.d. 26 mei 2023

    regelgeving

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

    Gelet op de statuten van Poolstok;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat de gemeente een afgevaardigde dient aan te duiden voor de Algemene Vergadering van Poolstok;

    Gelet op het schrijven (e-mail) d.d. 24 april 2023 van Poolstok waarin de gemeente verzocht wordt een vertegenwoordiger aan te duiden voor de Buitengewone en Gewone Algemene Vergadering van 26 mei 2023 met volgende agendapunten:

    Voor de Buitengewone Algemene Vergadering:

    1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
    2. Samenstelling van de vergadering - aanwezigheidslijst
    3. Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap wordt gegeven, opgesteld in toepassing van artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
    4. Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap en vervanging van artikel 4 van de statuten
    5. Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen vermogensrekening
    6. Wijziging van de statuten op diverse punten teneinde de leesbaarheid te verhogen, een algehele inhoudelijke update door te voeren onder andere voor wat betreft de bepalingen inzake (i) de naam, (ii) aandelen, (iii) aandeelhouders (toetredingsvoorwaarden, uitreding en uitsluiting), (iv) de bevoegdheid en werking van het bestuursorgaan en (v) de algemene vergadering (datum van de gewone algemene vergadering en stemmingsprocedure), en teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en bijgevolg voorstel tot aanname van een volledig nieuwe tekst van statuten. De ontwerptekst van statuten (inclusief voorgestelde wijzigingen) werd als bijlage bij de oproeping gevoegd
    7. Volmacht voor de coördinatie van statuten
    8. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen
    9. Volmacht voor de formaliteiten

    Voor de Gewone Algemene Vergadering:

    1. Samenstelling van het bureau van de vergadering
    2. Uiteenzetting van het verslag van de Raad van Bestuur en van de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
    3. Mogelijkheid tot het stellen van vragen aan de leden van de Raad van Bestuur en aan de commissaris m.b.t. het boekjaar 2022
    4. Goedkeuring van de jaarrekening voor het boekjaar 2022
    5. Bestemming van het resultaat
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris voor het boekjaar 2022
    7. Ontslagen en benoemingen
    • Verkiezing B-bestuurders
    8. Goedkeuring van de bezoldigingen
    • Indexering van de bestuurdersvergoedingen
    9. Desgevallend: varia

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    Raadslid Stefaan Van Den Eynde, wonende, Appelkotlaan 18 te 1785 Merchtem,  aan te duiden als vertegenwoordiger van de Buitengewone en Gewone Algemene Vergadering van Poolstok die doorgaat op 26 mei 2023;

    Artikel 2

    Een afschrift van deze beslissing over te maken per mail aan mathijs@poolstok.be.

  • Intradura - Gewone Algemene Vergadering + statutenwijziging d.d. 21 juni 2023

    regelgeving

    Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

    Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

    omschrijving/overwegende

    Overwegend dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;

    Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief  en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

    Gelet op de oproepingsbrief van 26 april 2023 tot de Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 21 juni 2023 met volgende agendapunten:

    1. notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 14 december 2022: goedkeuring; (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 19 december 2022 aan de deelnemers bezorgd);
    2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2022;
    3. jaarrekening 2022 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2022, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 40);
    4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art. 40);
    5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2022: goedkeuring (art. 40);
    6. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 40); 
    7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 45);
    8. benoeming commissaris-revisor (art. 30): goedkeuring;
    9. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris (art. 42): goedkeuring;
    10. vervanging lid raad van bestuur (art. 17): goedkeuring;
    11. voorstel statutenwijziging: goedkeuring;
    12. verlenen volmacht aan Nikita Vanschaemelhout en Jasmine De Wachter om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
    13. varia.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Intradura d.d. 21 juni 2023 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    De vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde schepen David De Valck, wonende Stoofstraat 59 te 1785 Merchtem (e-mail: david.devalck@merchtem.be - gsm: 0495 52 17 36) is gemandateerd om de agendapunten en het voorstel van statutenwijziging op de Gewone Algemene Vergadering van Intradura d.d. 21 juni 2023 goed te keuren;

    Artikel 3

    Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

  • EthiasCo - Goedkeuring agendapunten en aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering d.d. 8 juni 2023

    regelgeving

    Gelet op artikel 40 en 41 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat de gemeente Merchtem overeenkomstig het aantal deelbewijzen recht heeft op 3 stemmen;

    Overwegende dat de gemeenteraad een afgevaardigde dient aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;

    Gelet op de uitnodiging van EthiasCo d.d. 5 april 2023 voor de algemene vergadering die doorgaat op 8 juni 2023 en met volgende agenda:

    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
    2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat
    3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
    4. kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
    5. Statutaire benoemingen - Raad van Bestuur
    6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
    7. Mandaat van commissaris

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo die doorgaat op 8 juni 2023 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    Schepen Julie Asselman aan te duiden voor de algemene vergadering van EthiasCo op 8 juni 2023;

    Artikel 3

    Afschrift van dit besluit over te maken aan EthiasCo.

  • Havicrem - Algemene Vergadering d.d. 21 juni 2023

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het decreet;

    Gelet op artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;

    omschrijving/overwegende

    Overwegend dat de gemeente Merchtem deelnemer is van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

    Gelet op de raadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Merchtem werd aangeduid;

    Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem IGV die plaatsvindt op woensdag 21 juni 2023 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Zemst (CARGOVIL) en volgende agendapunten omvat:

    1. goedkeuring verslag algemene vergadering 21 december 2022
    2. jaarverslag 2022
    3. jaarrekening 2022: goedkeuring
    1. resultatenrekening en balans
    2. verslag bedrijfsrevisor
    3. verslag raad van bestuur
    4. kwijting aan bestuurders en de bedrijfsrevisor
    4. financieel vooruitzicht 2023
    5. varia

    Na beraadslaging en stemming;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    Raadslid Mario Vandevelde, wonende Kouter 60 te 1785 Merchtem (e-mail: mario.vandevelde@telenet.be), wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger om de gemeente Merchtem te vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering van Havicrem op 21 juni 2023;

    Artikel 2

    De agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem d.d. 21 juni 2023 worden goedgekeurd;

    Artikel 3

    De vertegenwoordiger van de gemeente Merchtem is gemandateerd om de agendapunten van de Algemene Vergadering van Havicrem op 21 juni 2023 goed te keuren;

    Artikel 4

    Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

  • Kennisname - Iverlek - Syntheseverslag activiteiten 2022

    besluit

    Ter kennis genomen.

  • Kennisname - Fluvius West - Syntheseverslag activiteiten 2022

    besluit

    Ter kennis genomen.

  • Kennisname - Riobra - Syntheseverslag activiteiten 2022

    besluit

    Ter kennis genomen.

• Financiën

  • Advies jaarrekening 2022 O.L.Vrouw ter Noodt Merchtem

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur,  inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

    Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd op 27 juni 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 39 tot en met artikel 44;

    Gelet op de omzendbrief BB-2013/01 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur dd. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de beslissing van 6 maart 2023 van de kerkraad O.L.Vrouw ter Noodt Merchtem, waarbij de rekening 2022 van de kerkraad werd goedgekeurd;

    Overwegende dat de jaarrekening sluit met een exploitatieresultaat van 36.883,01 euro en een investeringsresultaat van -25.716,31 euro;

    Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd;

    Overwegende dat en er op volgende uitgaveposten krediet overschrijdingen werden vastgesteld:

    • 2005 een overschrijding van 480,67 euro : dit werd in het jaarverslag toegelicht 
    • 2101 een overschrijding van 12.291,88 euro : dit werd in het jaarverslag toegelicht
    • 2104 een overschrijding van 66,27 euro : dit werd in het jaarverslag toegelicht
    • 2110 een overschrijding van 400 euro : dit werd in het jaarverslag toegelicht
    • 435 een overschrijding met 2.851,33 euro
    • 436 een overschrijding met 325.000 euro
    • 439 een overschrijding met 38.689,42 euro 

               deze laatste posten hebben te maken met de verkoop van een grond in verschillende kavels te Peizegem. De uitgaven verbonden aan deze verkoop werden niet voorzien.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De jaarrekening van de kerkraad O.L.Vrouw ter Noodt Merchtem, voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.
    
    Artikel 2

    Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:

    • de provinciegouverneur
    • het kerkbestuur

  • Advies jaarrekening 2022 Sint Jan Baptist Ossel

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

    Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd op 27 juni 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 39 tot en met artikel 44;

    Gelet op de omzendbrief BB-2013/01 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur dd. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de beslissing van 14 maart 2023 van de kerkraad Sint Jan Baptist Ossel, waarbij de rekening 2022 van de kerkraad werd goedgekeurd;

    Overwegende dat de jaarrekening sluit met een exploitatieresultaat van 3.131,02 euro en een investeringsresultaat van 356.042,92 euro;

    Overwegende dat er op volgende uitgaveposten krediet overschrijdingen werden vastgesteld:

    • 2052 een overschrijding met 85,64 euro
    • 2061 een overschrijding met 3,61 euro
    • 2101 een overschrijding met 5.400,40 euro
    • 2102 een overschrijding met 2.238,25 euro
    • 2111 een overschrijding met 842,80 euro
    • 2129 een overschrijding met 9.740,13 euro
    • 2200 een overschrijding met 386,07 euro
    • 2208 een overschrijding met 44,39 euro
    • 4100 een overschrijding met 35.776,73 euro
    • 4102 een overschrijding met 2.630,84 euro
    • 4112 een overschrijding met 1.806,25 euro

     Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De jaarrekening van de kerkraad Sint Jan Baptist Ossel, voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.

    Artikel 2

    Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:

    • de provinciegouverneur
    • het kerkbestuur

  • Advies jaarrekening 2022 O.L.Vrouw Onbevlekt Peizegem

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

    Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd op 27 juni 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 39 tot en met artikel 44;

    Gelet op de omzendbrief BB-2013/01 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur dd. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de beslissing van 17 februari 2023 van de kerkraad O.L.Vrouw Onbevlekt Peizegem, waarbij de rekening 2022 van de kerkraad werd goedgekeurd;

    Overwegende dat de jaarrekening sluit met een exploitatieresultaat van 3.509,48 euro en een investeringsresultaat van 0 euro;

    Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd;

    motivering

    Gelet op de overschrijding met 1.010,89 euro op post 2101;

    Gelet op de overschrijding met 80,45 euro op post 2102;

    Gelet op de overschrijding met 8.015,58 euro op post 2103;

    Gelet op de overschrijding met 62 euro op post 2203;

    Gelet op de overschrijding met 268,78 euro op post 2207;

    Gelet op de overschrijding met 34,84 euro op post 235;

    Gelet op de overschrijding met 1 euro op post 239;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De jaarrekening van de kerkraad O.L. Vrouw Onbevlekt Peizegem, voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.

    Artikel 2

    Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:

    • de provinciegouverneur
    • het kerkbestuur

  • Advies jaarrekening 2022 St.-Antonius Bollebeek

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

    Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikelen 54 en 55;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006, gewijzigd op 27 juni 2008, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale kerkbesturen van de erkende erediensten, inzonderheid artikel 39 tot en met artikel 44;

    Gelet op de omzendbrief BB-2013/01 van het kabinet van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur dd. 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de beslissing van 8 februari 2022 van de kerkraad St.-Antonius Bollebeek, waarbij de rekening 2022 van de kerkraad werd goedgekeurd;

    Overwegende dat de jaarrekening sluit met een exploitatieresultaat van 749,48 euro en een investeringsresultaat van 0,02 euro;

    Overwegende dat de nodige bewijsstukken bij de rekening zijn gevoegd;

    Overwegende dat en er op volgende uitgavepost een krediet overschrijding werden vastgesteld:

    • 2129 een overschrijding van 481,51 euro
    • 235 een overschrijding van 105,70 euro

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De jaarrekening van de kerkraad St.-Antonius Bollebeek, voor het dienstjaar 2022, wordt gunstig geadviseerd.

    Artikel 2

    Een afschrift van deze beslissing zal overgemaakt worden aan:

    • de provinciegouverneur
    • het kerkbestuur

• Burgerzaken

  • Wijziging/aanvulling gemeenteraadsbeslissing 29 maart 2021: locaties en tijdstippen huwelijken

    regelgeving

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

    Gelet op artikel 75 van het Burgerlijk Wetboek;

    Gelet op de Wet van 12 juli 2009 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek wat betreft de plaats van het huwelijk;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 maart 2021 waarin de Centrumtuin als derde huwelijkslocatie wordt vastgesteld;

    Gelet op de kennisgeving van het verslag van de dienst burgerzaken op het college van 27 april 2023 betreffende huwelijksplechtigheden;

    motivering

    Gelet op de korte tijdspanne, zijnde een half uur per huwelijk, voor het voltrekken van het huwelijk en de aansluitende receptie;

    Gelet op het advies van de dienst burgerzaken om voor de ceremonie 45 minuten te voorzien;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De vastgestelde huwelijkslocaties, zijnde de trouwzaal in het August De Boeckhuis, de raadzaal van het gemeentehuis en de 'Centrumtuin' blijven behouden; 

    Artikel 2

    Alle huwelijken gaan standaard door in het August De Boeckhuis (Reedijk 1). Uitzonderingen hierop zijn mogelijk op aanvraag en mits goedkeuring voor de Centrumtuin (Bogaerdstraat 3) gedurende de periode van 1 mei tot 30 september. 

    Artikel 3

    Het bruidspaar die eerst de datum vastlegt, maakt de keuze voor de locatie. De volgende huwelijken gaan door op dezelfde locatie en volgen mekaar op.

    Artikel 4

    De ambtenaar van de burgerlijke stand bepaalt de locatie waar het huwelijk zal worden voltrokken. Indien de datum van het vastleggen van de huwelijksdatum reeds werd gereserveerd voor een andere plechtigheid of activiteit, gaan de huwelijken door in één van de andere locaties. Indien gekozen wordt voor de Centrumtuin, kan door de weersomstandigheden maximum 48 uur voor de voltrekking van het huwelijk nog beslist worden om het huwelijk toch te laten doorgaan in het August De Boeckhuis of in zeer uitzonderlijke weersomstandigheden de dag zelf in de raadzaal van het gemeentehuis, recht tegenover de Centrumtuin.

    Artikel 5

    De onkosten verbonden aan het burgerlijk huwelijk/trouwboekje blijven gelijk aan de kosten vermeld in eerdere raadsbesluiten; 

    Artikel 6

    De regelingen van uren en dagen waarop getrouwd kan worden, worden vanaf heden aangepast. De huwelijksplechtigheden kunnen voltrokken worden op vrijdagnamiddag vanaf 13.00 uur tot 16 uur (13 uur, 13u45, 14u30, 15u15 en 16 uur) en op zaterdagvoormiddag van 9 uur tot 13.00 uur (9 uur, 9u45, 10u30, 11u15, 12 uur en 12u45) of ten uitzonderlijke titel op een ander tijdstip mits aanvraag en goedkeuring door de ambtenaar van de burgerlijke stand. Het eerste aangegeven huwelijk is bepalend voor zowel het volgend huwelijk als voor de locatie. De tijdstippen verschillen onderling 45 minuten.

• Aankoopdienst

  • Aanstelling architect voor uitwerken van een nieuwe "Cultuur- en Jeugdsite": Goedkeuring selectieleidraad

    regelgeving

    Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

    Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

    Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

    Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen);

    Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

    Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

    omschrijving/overwegende

    Gezien het bestuur en nieuwe site met verschillende culturele en jeugd-doeleinden wil laten uitwerken;

    Gezien als locatie hiervoor wordt geopteerd voor de gebouwen gelegen in de:

    • August de Boeckstraat 58-60-62;
    • Dendermondestraat 31;

    Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanstelling architect cultuur- en jeugdsite.” een selectieleidraad werd opgesteld door de Aankoopdienst;

    Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 206.611,57 exclusief btw of 250.000,00  inclusief 21% btw;

    Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

    Overwegende dat deze raming de limieten van de nationale bekendmaking niet overschrijdt;

     

    financiële impact

    Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Vandenbossche, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Onthouders: Tom Van Gestel, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher

    Resultaat: Met 20 stemmen voor, 3 onthoudingen

    besluit

    Artikel 1

    Goedkeuring wordt verleend aan de bijgaande selectieleidraad, de selectievereisten zoals opgenomen in de publicatie en aan de raming voor de opdracht “Aanstelling architect voor uitwerken van een nieuwe "Cultuur- en Jeugdsite", opgesteld door de Aankoopdienst. De raming bedraagt 206.611,57 exclusief btw of 250.000,00  inclusief 21% btw;

    Artikel 2

    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de mededingingsprocedure met onderhandeling;

    Artikel 3

    De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

• Omgeving

  • Goedkeuring Energie- en Klimaatactieplan (SECAP) i.k.v. Burgemeestersconvenant 2030

    regelgeving

    Gelet op artikel 2,§2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017: De gemeente zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied;

    Gelet op artikel 56, §2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat op 9 december 2019 de Vlaamse Regering het Vlaams Energie-en Klimaatbeleidsplan 2021-2030 goedkeurde;

    Overwegende dat de Vlaamse overheid de lokale overheden stimuleert om de 2030-doelstelling van het Burgemeestersconvenant na te streven, hierbij verwijzend naar de sleutelrol die steden en gemeenten in het Vlaamse energie-en klimaatbeleid;

    Overwegende dat in het provinciaal klimaatbeleidsplan 2040 de provincie Vlaams-Brabant stelt dat ze samen met steden en gemeenten, bedrijven, kennisinstellingen, middenveld en burgers wil evolueren naar een klimaatneutraal en klimaatbestendig Vlaams-Brabant tegen 2040;

    Gelet op het Provinciaal klimaatactieprogramma dat door de Bestendige Deputatie op 7 november 2019 werd goedgekeurd;

    Overwegende dat dit programma onder meer voorziet in de ondersteuning van de steden en gemeenten bij het uitvoeren van hun lokaal klimaatbeleid;

    Overwegende dat Merchtem op 18 oktober 2019 in Leuven het Vlaams-Brabantse klimaatengagement ondertekende;

    Overwegende dat Merchtem in 2014 het Burgemeestersconvenant 2020 (CoM2020) ondertekende en zich hiermee engageerde tot een besparing van 20% op hun CO₂ - uitstoot tegen 2020 (referentiejaar 2011);

    Overwegende dat Merchtem op 27 januari 2020 de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Vlaams-Brabant ondertekende betreffende het opstellen van een gemeentelijk energie- en klimaatactieplan (SECAP) in uitvoering van het Burgemeestersconvenant 2030;

    Overwegende dat Merchtem op 26 oktober 2010 het Burgemeestersconvenant 2030 (CoM2030) ondertekende;

    Overwegende dat de gemeente Merchtem zich hiermee engageert om:

    • de uitstoot van CO₂ (en eventuele andere broeikasgassen) op haar grondgebied tegen 2030 met ten minste 40% terug te dringen ten opzichte van 2011, door een betere energie-efficiëntie en een hogere gebruik van hernieuwbare energiebronnen (klimaatmitigatie);
    • haar veerkracht te verhogen door zich aan te passen aan de gevolgen van klimaatverandering (klimaatadaptatie);

    Gelet dat de gemeente Merchtem op 28 augustus 2021 het Lokaal-Energie- en Klimaatpact 1.0 en op 24 oktober 2022 Lokaal-Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende;

    Overwegende dat het Energie- en Klimaatactieplan omschrijft waartoe de gemeente Merchtem zich engageert en is toegevoegd als bijlage;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De gemeenteraad van Merchtem keurt het Energie- en Klimaatactieplan 2030, dat toegevoegd is als bijlage, goed;

    Artikel 2

    Het Energie- en Klimaatactieplan werd op 20 april 2023 ter advies voorgelegd aan de milieuraad. Er werd een positief advies gegeven;

    Artikel 3

    Het Energie-en Klimaatactieplan 2030 wordt bezorgd aan de provincie Vlaams-Brabant en ingediend bij de Europese commissie via www.burgemeestersconvenant.eu. 

  • Goedkeuring ontwerpakte van de gratis grondafstand van drie stroken grond gelegen aan de Koeweidestraat, met gereserveerde perceelidentificatienummers sectie I, nummer 172B5P0000, nummer 172C5P0000 en nummer 172D5P0000

    regelgeving

    Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;

    Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op het proces-verbaal van opmeting opgemaakt door Herwig De Smedt, landmeter-expert, op 11 januari 2022;

    Gelet op het feit dat de gemeente deze stroken grond wenst in te lijven om reden van openbaar nut;

    Gezien er bij de stedenbouwkundige vergunning (2014/11) werd opgelegd dat voormelde stroken grond tussen de huidige en ontworpen rooilijn gratis aan de gemeente dienen afgestaan te worden; 

    motivering

    Gelet op het ontwerp van akte van gratis grondafstand opgemaakt door Steven Podevyn/Robbe Tack, notarissen te Merchtem, voor de gratis grondafstand drie stroken grond gelegen aan de Koeweidestraat, met gereserveerde perceelidentificatienummers sectie I, nummer 172B5P0000, nummer 172C5P0000 en nummer 172D5P0000;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door Steven Podevyn/Robbe Tack, notarissen te Merchtem, voor de gratis grondafstand van drie stroken grond gelegen aan de Koeweidestraat, met gereserveerde perceelidentificatienummers sectie I, nummer 172B5P0000, nummer 172C5P0000 en nummer 172D5P0000, wordt goedgekeurd.

  • Beslissing provinciegouverneur om niet op te treden na klacht tegen aanstelling studiebureau voor RUP Zonevreemde bedrijven

    omschrijving/overwegende

    Als bijlage de beslissing vanwege provinciegouverneur Jan Spooren om niet op te treden tegen de ingediende klacht over de aanstelling van het studiebureau Antea Group door het gemeentebestuur Merchtem voor de opmaak van het nieuwe RUP Zonevreemde bedrijven.

    besluit

    Ter kennis genomen.