Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 29 maart 2021

     

     

    regelgeving

     

     

    omschrijving/overwegende

     

     

    motivering

     

     

    financiële impact

     

     

    amendement

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Algemeen

  • TMVS Dienstverlenende Vereniging - Goedkeuring agendapunten van de algemene vergadering d.d. 15 juni 2021

    omschrijving/overwegende

    Gelet op het feit dat het OCMW Merchtem is aangesloten bij TMVS dv;

    Gelet op de statuten van TMVS dv;

    Gelet op de oproepingsbrief voor de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv op 1 april 2021, waarin de agenda werd meegedeeld;

    Gelet op de bepalingen van het Decreet Lokaal Bestuur;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene vergadering TMVS dv van 15 juni 2021 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

    1. Toetreding van deelnemers en overdracht van deelnemers
    2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetreding van deelnemers en de overdracht van een deelnemer
    3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2020
    4. Verslag van de commissaris
    5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2020 afgesloten per 31 december 2020
       b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2020
    6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
    7. Aanpassing huishoudelijk reglement
    8. Statutaire benoemingen - raad van bestuur
    9. Varia en mededelingen

    Artikel 2

    De raad draagt schepen David De Valck, wonende Stoofstraat 59 te 1785 Merchtem op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 15 juni 2021, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering;

    Artikel 3

    Een afschrift van dit besluit zal:

    • hetzij per post t.a.v. FARYS / TMVW, Stropstraat 1 te 9000 Gent
    • hetzij per elektronische post, 20210615AVTMVS@farys.be

    gestuurd worden.

  • Haviland - Algemene Vergadering d.d. 16 juni 2021

    regelgeving

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

    Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

    Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

    Gelet op de OCMW-raadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief  en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

    Gelet op de oproepingsbrief van 2 april 2021 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 16 juni 2021 met volgende agendapunten:

    1. hybride vorm van vergaderen AV d.d. 16 juni 2021: goedkeuring;
    2. notulen van de buitengewone algemene vergadering van 16 december 2020: goedkeuring; (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2020 aan de deelnemers bezorgd);
    3. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2020;
    4. jaarrekening 2020 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2020, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
    5. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020: goedkeuring (art. 41);
    6. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2020: goedkeuring (art. 41);
    7. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
    8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
    9. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring (art. 38);
    10. verlenen volmacht aan notaris Frederika Lens om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring (art. 38);
    11. varia.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de Gewone Algemene Vergaderingen van Haviland Intercommunale d.d. 16 juni 2021 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    De vertegenwoordiger (plaatsvervanger) van het OCMW, zijnde mevr. Anne Del Piero, wonende Dries 84 te 1785 Merchtem (e-mail: annedelpiero@telenet.be - gsm: 0477 45 89 20) is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 16 juni 2021 goed te keuren;

    Artikel 3

    Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

• Sociale dienst

  • Stopzetting dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief (LOI)

    regelgeving

    Gelet op artikel  57 ter van de organieke wet op de OCMW’s;

    Artikel 64 van de Wet van 12 januari 2007 betreffende de opvang van asielzoekers en bepaalde andere categoriën van vreemdelingen;

    Gelet op artikel 77 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de raadsbeslissing van 27 februari 2003 houdende de oprichting van een Lokaal Opvanginitiatief (LOI) voor asielzoekers binnen de sociale dienst van het OCMW Merchtem;

    Gelet op de raadsbeslissing van 21 januari 2010 houdende de uitbreiding van het LOI met 4 plaatsen;

    Gelet op de raadsbeslissing van 30 augustus 2018 houdende de kennisneming van de afbouw van het Lokaal Opvang Initiatief (LOI): kennisneming aangetekend schrijven van Fedasil van 27/06/2018 en 16/08/2018;

    Overwegende dat het OCMW momenteel nog 6 opvangplaatsen heeft in het Lokaal Opvanginitiatief waarvan 2 Gasthuisstraat 20 en 4 Stationstraat 65 te 1785 Merchtem;

    motivering

    Gelet op het advies van de sociale dienst van 23 februari 2021 over de stopzetting van de dienstverlening Lokaal Opvanginitiatief van het OCMW;

    Door het dalend aantal vluchtelingen werden er reeds een aantal plaatsen opgezegd door Fedasil. Het voordeel voor het OCMW om een eigen opvanginitiatief te hebben, is weggevallen sinds de stopzetting van het spreidingsplan;

    De opvang van vluchtelingen vergt een intensieve begeleiding ook omdat deze kleinschalige opvanginitiatieven vaak personen opvangen met psychische problemen die niet in een collectieve opvang terecht kunnen. Onze maatschappelijk werkers hebben echter niet de nodige opleiding om mensen met medisch-psychologische problemen te begeleiden;

    Vanuit de sociale dienst is men niet tegen een eventuele sluiting van het LOI;

    Overwegende dat er bij een éénzijdige stopzetting van de samenwerkingsovereenkomst met Fedasil een opzegtermijn van 6 maanden moet worden in acht genomen;

    Overwegende dat de opzegtermijn ingaat op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzeg door Fedasil wordt ontvangen;

    Op voorstel van het vast bureau van 18 maart 2021;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De samenwerkingsovereenkomst met nr. 23052/1 en 23052/2bis betreffende de toekenning van materiële hulp in een lokaal opvanginitiatief met Fedasil voor de opvang van asielzoekers met 6 plaatsen te Merchtem wordt opgezegd;

    Artikel 2

    Een opzegtermijn van 6 maanden zal worden in acht genomen. De opzegtermijn gaat in de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de opzeg door Fedasil wordt ontvangen.