Besluit Gemeenteraad

ma 26/05/2025 - 20:00

Retributie op het maken van fotokopieën

Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter gemeenteraad
Maarten Mast, Burgemeester
Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Ana Lara Valdes, Raadslid

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2013 houdende de retributie op het maken van fotokopieën;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat er soms op vraag van cliënten fotokopieën moeten gemaakt worden van administratieve stukken en documenten;

Overwegende dat het billijk is dat de kostprijs van die fotokopieën doorgerekend worden aan die cliënten;

Overwegende dat de tarieven voor die fotokopieën in 2013 werden vastgesteld, en het dus aangewezen is om de tarieven aan te passen aan de huidige kostprijs, mede omdat er ondertussen een plotter werd aangeschaft;

financiële impact

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

Publieke stemming

Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Artikel 1

Er wordt voor een periode van 1 juni 2025 tot en met 31 december 2031 een retributie gevestigd op het op vraag van cliënten afleveren van fotokopieën van administratieve stukken en documenten;

Artikel 2

De retributie is verschuldigd door de natuurlijke- of rechtspersoon op wiens verzoek de fotokopieën worden verstrekt;

Artikel 3

De retributie voor het fotokopieertoestel bedraagt:

A4 formaat zwart/wit: 0,30 euro/pagina;
A3 formaat zwart/wit: 0,60 euro/pagina;
A4 formaat kleur: 0,50 euro/pagina;
A3 formaat kleur: 1,00 euro/pagina;

De retributie voor de plotter (altijd kleur) bedraagt:

A0: 5,00 euro scan/afdruk
A1: 4,00 euro scan/afdruk
A2: 3,00 euro scan/afdruk

Artikel 4

De retributie moet contant bij de aflevering van de fotokopieën betaald worden;

Artikel 5

Zijn van de retributie vrijgesteld:

De kopieën die in uitvoering van een wet, een decreet of van een reglement kosteloos door het lokaal bestuur moeten worden afgegeven;
De kopieën die bestemd zijn voor gerechtelijke overheden, openbare besturen en instellingen voor sociaal en openbaar nut;
De kopieën ten behoeve van personen en instellingen die werken in opdracht van het lokaal bestuur Merchtem;

Artikel 6

Bij gebrek aan betaling in der minne, zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte. De invordering van het niet-betwiste gedeelte zal door middel van een dwangbevel, voorzien in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur, geschieden;

Artikel 7

Het gemeenteraadsbesluit van 30 september 2013 houdende de retributie op het maken van fotokopieën wordt opgeheven met ingang van 1 juni 2025;

Artikel 8

De toezichthoudende overheid wordt conform artikel 330 van het decreet over het lokaal bestuur op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.