Terug
Gepubliceerd op 23/01/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 23/01/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 16 januari 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Ontvangst uitwisselingsstudenten Erasmus+

        Goedgekeurd

        Burgemeester Maarten Mast zal de gasten verwelkomen in het ADB-huis met aansluitend receptie. 

  • Personeel

    • B-punt

      • Aanvraag tot stageplaats - student kinderverzorging aan Kisp

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Griepvaccinatie 2025

        Goedgekeurd

        Het college beslist de griepvaccins opnieuw gratis ter beschikking te stellen.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest buren Brusselsesteenweg

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Bar de Plaisir op 3, 4 en 5 april 2025

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank KLJ Landjuweel op 22, 23 en 24 augustus 2025

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Goedkeuring optreden tijdens kermis Merchtem 2025

        Goedgekeurd

        Het college keurt het contract goed.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Ophalen en verwerken veegvuil en niet-verontreinigd grachtenslib: Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Ophalen en verwerken veegvuil en niet-verontreinigd grachtenslib” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde dienstverleners, zijnde:

        • Perceel 1 (Ophalen en verwerken veegvuil ):  De Vlieger R & Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11 te 9240 Zele, tegen het nagerekende jaarlijkse offertebedrag van 6.560,00 euro excl. btw of 7.937,60 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 2 (Ophalen en verwerken niet-verontreinigd grachtenslib):  D.E.C. NV, Scheldedijk 30, Haven 1025 te 2070 Zwijndrecht, tegen het nagerekende jaarlijkse offertebedrag van 3.460,00 euro excl. btw of 4.186,60 euro incl. 21% btw.
      • Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de gunningscriteria) bieders, zijnde:

        * Perceel 1 (Turnkledij Gemeentelijke Basisschool De Plataan):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 1.239,66 euro excl. btw of 1.499,99 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 2 (Turnkledij Gemeentelijke Basisschool Ten Bos):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 1.239,66 euro excl. btw of 1.499,99 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 3 (Turnkledij Gemeentelijke Technische School):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 1.652,89 euro excl. btw of 2.000,00 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 4 (Turnkledij Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 4.132,23 euro excl. btw of 5.000,00 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 5 (Werkkledij Gemeentelijke Technische School):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 5.371,90 euro excl. btw of 6.500,00 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 6 (Werkkledij Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool):  ETS. FRANS DAELMAN NV, Kluisdreef 3 te 9300 Aalst tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 16.528,92 euro excl. btw of 19.999,99 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 8 (Werkkledij dienst Uitvoering):  ETS. FRANS DAELMAN NV, Kluisdreef 3 te 9300 Aalst tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 33.057,85 euro excl. btw of 40.000,00 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 9 (PBM's dienst Uitvoering):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 10.330,57 euro excl. btw of 12.499,99 euro incl. 21% btw;

        * Perceel 10 (Werkschoenen):  DELCAERT NV, Mechelsesteenweg 708 te 1800 Vilvoorde tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 21.900,82 euro excl. btw of 26.499,99 euro incl. 21% btw;

      • Aanleggen fietspaden in asfalt 2025: Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd naar het college van 30 januari 2025.

      • Leveren en plaatsen van een brandstofpomp met registratiesysteem in de Gemeentelijke Loods: Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/BRANDSTOFPOMP/2024/57bis en de raming voor de opdracht “Leveren en plaatsen van een brandstofpomp met registratiesysteem in de Gemeentelijke Loods”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.264,46 euro excl. btw of 10.000,00 euro incl. 21% btw.

  • Financiën

    • B-punt

      • Hopperank vzw: vraag gemeentelijke toelage 2025

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelage.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • A-punt

        • Aanvraag reclame voor Landjuweel KLJ (22-24 augustus 2025)

          Goedgekeurd

          De verenigingen krijgen toestemming om reclame te maken voor hun activiteiten.

      • B-punt

        • Ophalen tenten KSA

          Verworpen

          Het college wenst het subsidiereglement toe te passen. Er wordt geen fysiek kampvervoer georganiseerd. 

    • Sport

      • B-punt

        • Organisatie wandeling in het kader van Feest van de Vlaamse Gemeenschap in 2025

          Verworpen

          Het college wenst dit jaar geen kandidatuur in te dienen voor desbetreffende wandeling, gelet op de reeds uitgebreide viering van 11 juli.

        • Aanvraag halte Tuinbouwschool bij Trap- en Smultocht - 15/6/25

          Goedgekeurd

          Het college geeft de gevraagde toelating, zonder kostenaanrekening. 

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Tussenkomst in de aankoop van materialen voor het uitvoeren van een zijbermverharding door particulieren, gelegen Galgestraat 38

        Goedgekeurd

        Het college keurt de tussenkomst in de aankoop van materialen voor het uitvoeren van een zijbermverharding goed.

    • B-punt

      • Wielerclub De Sportvrienden Mazenzele vraagt toelating voor het organiseren van een wielerwedstrijd op 9 maart 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Rommelmarkt/garageverkoop in de Lt. J. De Windestraat/Harmonieblock op 22 juni 2025

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het gevraagde.

      • Hof ter Hammelaan 21 - Vraag bewoner

        Verworpen

        Het college wenst niet in te gaan op de vraag van de bewoner en maximaal in te zetten op ontharding.

      • Wielerwedstrijd 1 mei - aanpassing parcours

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorgestelde alternatieve parcours dewelke zal gekozen worden indien de werken op de Wolvertemsesteenweg reeds begonnen zijn.

      • Aanleg fiets- en voetpaden Wolvertemsesteenweg - overleg 21/01/2025

        Goedgekeurd

        Het college wenst de werken overdag uit te voeren om de nachtrust van de bewoners niet te storen.

      • F221 - Grondruil met eigenaar langs het tracé

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Mieregemstraat/Lt. J. De Windestraat/Maria Van Moesekestraat - wijzigen voorrangsregeling kruispunt - goedkeuring POV/010/2025

        Goedgekeurd

        Het doorgaand verkeer van de Mieregemstraat krijgt voorrang op het verkeer komende van de Lt. J. De Windestraat en van de nieuw aan te leggen weg, Maria Van Moesekestraat.

    • B-punt

      • Vervoerregioraad: voorstel drop off locatie deelfietsen van Nextbike

        Verworpen

        Het college wenst niet in te stappen in dit voorstel.

      • Voorstel Mom: Voorrangswijziging kruispunt Mieregemstraat x Lt. J. De Windestraat

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel om het plaatsen van een verkeersspiegel zoals op plan.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning voor het aanplanten van bos in agrarisch gebied voor percelen gelegen te Merchtem - Breestraeten - kadastraal afdeling 1, sectie F, nrs. 125C, 123A en 122A

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd naar het college van 30 januari 2025.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Wolvertemsesteenweg zn. - dossiernr.: 2024/230 - het slopen van een bestaande hoogspanningscabine in metselwerk en het plaatsen van een distributiecabine in gewapend beton

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Processiebaan 18 - dossiernr.: 2024/235 - het plaatsen van een constructie met reclame in de voortuinzone en het aanpassen van de voorgevel van een eengezinswoning in gesloten verband

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd naar het college van 30 januari 2025.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Robbrechtstraat 2 - dossiernr.: 2024/212 - het isoleren en afwerken van de voorgevel van een eengezinswoning in open verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Intrekking aanvraag tot omgevingsvergunning - SH: Dries 39 - dossiernr.: 2024/160 - het verbouwen van enkele gebouwen tot overdekte stalplaats voor voertuigen, het overdekken van bestaande sleufsilo’s en het aanleggen van een betonverharding

        Goedgekeurd

        De aanvraag tot omgevingsvergunning wordt ingetrokken.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Lovegemblokstraat 1 - dossiernr.: 2024/233 - het slopen van de bestaande constructies, het bouwen van een eengezinswoning in open verband en het wijzigen van het terreinprofiel

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Aanvraag toelating verbranden

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelating.

      • Conclusies tegenpartij inzake dossier Gemeente Merchtem/Burger

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

      • Het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning - Poverstraat 6A

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.