Notulen  Gemeenteraad

regelgeving

Gelet op artikel 13 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

omschrijving/overwegende

Gelet op de installatie van de gemeenteraad d.d. 2 januari 2019;

Gelet op het schrijven d.d. 1 maart 2021 van Willem Maetens waarbij hij ontslag neemt als gemeenteraadslid en lid voor de raad van maatschappelijk welzijn;

regelgeving

Gelet op artikelen 14 van het Decreet Lokaal Bestuur (DLB);

Gelet op artikel 169 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

omschrijving/overwegende

Gelet op de installatie van de gemeenteraad d.d. 2 januari 2019;

Gelet op de vaststelling dat er een bloedverwantschap (1°graad) bestaat tussen Mieke Abbeloos, CD&V-PLUS en Toon Luypaert, CD&V-PLUS;

Gelet dat op basis van art. 10 °7 van het DLB en het PV van de gemeenteraadsverkiezingen d.d. 14 oktober 2018 wordt bepaald dat dhr. Toon Luypaert wordt toegelaten tot de eedaflegging aangezien de verkiezingscoëfficiënt van dhr. Toon Luypaert 1170,6667 bedraagt terwijl deze van mevr. Mieke Abbeloos 878,00 bedraagt;

Overwegende Willem Maetens verkozen werd, als eerste opvolger van lijst nr. 3 - CD&V-PLUS - en zetelt in de gemeenteraad sedert 2 januari 2019 ingevolge de mandaatverzaking van Mieke Abbeloos;

Gelet op het schrijven van Willem Maetens d.d. 1 maart 2021 gericht aan de gemeenteraadsvoorzitter houdende zijn ontslag als gemeenteraadslid en lid van de raad voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2021 houdende aktename van het ontslag van Willem Maetens als gemeenteraadslid;

Gezien Michiel De Potter, geboren te Leuven op 1 juli 1983 en wonende Stoofstraat 20 te 1785 Merchtem, tweede opvolger van lijst nr. 3 - CD&V-PLUS - bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, waartoe het te vervangen raadslid behoorde, in aanmerking komt voor de opvolging;

Gehoord het verslag van de algemeen directeur betreffende het onderzoek van de geloofsbrieven van voornoemde opvolger waaruit blijkt dat deze nog steeds voldoet aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens de uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwant;

regelgeving

Gelet op artikel 6 §7 van het Decreet lokaal beleid;

regelgeving

Gelet op de artikel 326 tot en met 334 van het decreet lokaal bestuur betreffende het bestuurlijk toezicht;

Gelet op artikelen 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur betreffende de klachtenbehandeling;

omschrijving/overwegende

Gelet op het decreet lokaal bestuur dat bepaald dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn bij reglement een systeem van klachtenbehandeling organiseert;

Overwegende het systeem van klachtenbehandeling moet worden georganiseerd op het ambtelijk niveau en is maximaal onafhankelijk van de diensten waarop de klachten betrekking hebben;

Overwegende een kwaliteitsvol klachtenmanagement een essentieel onderdeel is van elke bestuursorganisatie en de burger een goede en betrouwbare dienstverlening moet kunnen krijgen;

Overwegende de burgers verwachten dat eventuele vragen en bezwaren die ze formuleren correct en deskundig onderzocht en behandeld worden binnen een redelijke termijn;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 augustus 2017 houdende goedkeuring reglement van de klachtenbehandeling;

Overwegende dat er 0 klachten werden ingediend in 2020;

Gelet op het feit dat burgers klachten inzake stedenbouwkundige overtredingen kunnen melden op de dienst stedenbouw;

regelgeving

Gelet op het decreet lokaal bestuur d.d. 22 december 2017, zoals gewijzigd artikel 40 §3;

motivering

Overwegende de gemeente Merchtem wil inzetten op lokale economie en daarbij ook startende ondernemers wil ondersteunen om de handelskern te versterken;

Overwegende de gemeente Merchtem een starterspremie wil toekennen aan startende ondernemers;

Gezien de premie voor starters die zich vestigen in een bestaand handelspand dat meer dan 6 maanden leeg staat binnen het kernwinkelgebied zoals vermeld in het reglement € 750,00 bedraagt;

Gezien de premie voor starters die zich vestigen in een bestaand handelspand dat minder dan 6 maanden leeg staat binnen het kernwinkelgebied zoals vermeld in het reglement € 500,00 bedraagt;

Gezien de premie voor starters die zich vestigen in een bestaand handelspand buiten het kernwinkelgebied zoals in het reglement vermeld € 250,00 bedraagt;

Gelet op het reglement en het aanvraagformulier inzake de gemeentelijke starterspremie opgemaakt door de dienst Lokale Economie;

amendement

Amendement ingediend door N-VA

Aanpassing reglement:

Hoofdstuk4: artikel 5: premiebedrag

§1 §2 §3 te vervangen door:

De premie voor starters die zich vestigen in een handelspand gevestigd zowel binnen en buiten het kerngebied bedraagt 750,00 euro.

Aanpassing agendapunt:

Artikel 3: De premie voor starters die zich vestigen in een handelspand gevestigd zowel binnen en buiten het kerngebied bedraagt 750,00 euro.
Schrapping van artikel 4 en artikel 5.

Graag vragen we de stemming over deze aanpassingen.

Met 10 stemmen voor (Joris Verspecht, Toon Dours, Luc Robberechts, Els Seghers, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders), 14 stemmen tegen (Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Michiel De Potter), 1 onthouding (Ludwig De Mesmaeker) wordt het amendement verworpen.

Amendement ingediend door PRO Merchtem

Verdubbelen starterspremie voor nieuwe kleinhandels- of horecazaken buiten en binnen het kerngebied die hun zaak rolstoeltoegankelijk maken

Motivatie:

Een drietal jaar geleden kreeg Merchtem een handvest van toegankelijke gemeente na het doorlopen van een 10-stappen plan.

De groep "INTRO" en "On Wheels" screenden elk 10 handelszaken in Merchtem, Peisegem en Brussegem op aangeven van de gemeente.

Zelf heb ik toen een wandeling gemaakt in het centrum en heb ik 41 zaken gevonden die niet toegankelijk waren voor rolstoelgebruikers of andersvaliden. Daar ligt nu juist het probleem.

Voor bestaande handelszaken is er geen verplichting om hun zaak toegankelijk te maken. Dit kan enkel wanneer men een omgevingsvergunning aanvraagt voor nieuwbouw, verbouwing of uitbreiding. Dan gelden de gewestelijke verordeningen voor toegankelijkheid die reeds in voege zijn van 1 maart 2010.

Als je weet dat er bijvoorbeeld in een gemeente als Buggenhout maar liefst 70% van de zaken rolstoelvriendelijk is, dan is er in onze gemeente nog veel ruimte voor verbetering.

Met PRO Merchtem willen wij de handelaars positief aanmoedigen om hier rekening mee te houden bij het openen van een nieuwe zaak.
Daarom stellen wij voor om de starterspremie voor nieuwe zaken te verdubbelen als er kan aangetoond worden dat hun zaak toegankelijk wordt gemaakt voor rolstoelgebruikers en andersvaliden.
Als extra motivatie zouden deze handelszaken ook opgelijst kunnen worden op de website van de gemeente. Hierdoor krijgen andersvaliden een overzicht van locaties waar ze probleemloos de zaak kunnen betreden.
Dit alles met het oog op zoveel mogelijk barrières weg te werken waar rolstoelgebruikers nog steeds dagelijks mee te kampen krijgen.

Met 11 stemmen voor (Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Els Seghers, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders), 14 stemmen tegen (Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Michiel De Potter) wordt het amendement verworpen.

regelgeving

Overwegende dat Havicrem als intergemeentelijk samenwerkingsverband een opdrachthoudende  vereniging is die wordt beheerst door het Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; 

Gelet op artikel 6 van de statuten van Havicrem dat vermeldt dat de vereniging wordt opgericht voor een termijn van 18 jaar, die verstrijkt op 10 juni 2021;

Gelet op artikel 423, 1ste lid van het Decreet over het lokaal bestuur, dat stelt dat de statutair bepaalde duur van een opdrachthoudende vereniging opeenvolgende keren kan verlengd worden voor een termijn die niet langer mag zijn dan 18 jaar; 

Gelet op artikel 423, 2de lid van het Decreet over het lokaal bestuur, dat bepaalt dat volgende  beslissingen moeten genomen worden met het oog op de verlenging van de bestaansduur van Havicrem:

• een verzoek tot verlenging van de gewone meerderheid van het totale aantal deelnemende gemeenten, op voorwaarde dat dit verzoek gedragen wordt door een drievierdemeerderheid van het aantal deelnemende gemeenten;
• een beslissing over de verlenging van de vereniging door de laatste algemene vergadering voor het verstrijken van de duur van de vereniging met een drievierdemeerderheid van het aantal stemmen;
• een beslissing over de verlenging van de deelneming in Havicrem van een meerderheid binnen het bevoegd orgaan van elke deelnemende gemeente. 

Gelet op de bepalingen van artikel 432 van het Decreet over het lokaal bestuur;

omschrijving/overwegende

Overwegend dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het Arrondissement Halle-Vilvoorde "Havicrem" die werd opgericht bij onderhandse akte de dato 10 juni 2003 en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 26 september 2003, onder het nummer 03099363;

Gelet op de agenda van de bijzondere algemene vergadering van Havicrem die zal gehouden worden op woensdag 9 juni 2021 om 18u30 in crematorium Daelhof en volgende punten omvat:

1. Goedkeuring van de notulen van de algemene vergadering van 16 december 2020
2. Verlenging bestaansduur Havicrem: goedkeuring
3. Voorstel statutenwijziging (art. 6): goedkeuring

Gelet op de beraadslaging en het gemotiveerd besluit van de raad van bestuur van Havicrem op dinsdag 9 maart 2021, aangenomen met eenparigheid van stemmen;

Na beraadslaging en stemming;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

omschrijving/overwegende

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;

Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652; 

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur; 

Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de algemene vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; 

Dat uiterlijk negentig dagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, een door de raad van bestuur opgesteld ontwerp aan alle deelnemers wordt voorgelegd; dat de beslissingen daarover van hun raden die de oorspronkelijke statuten hebben goedgekeurd, het mandaat van de respectieve vertegenwoordigers op de algemene vergadering bepalen en bij het verslag worden gevoegd; 

Dat de deelnemers die nalaten binnen de gestelde termijn een beslissing te nemen en voor te leggen, worden geacht zich te onthouden; dat de onthouding het mandaat van hun vertegenwoordiger op de algemene vergadering bepaalt; 

Overwegende dat de raad van bestuur van Haviland op 22 februari 2021 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd; 

Gelet op de brief van 5 maart 2021 waarbij Haviland de deelnemers in kennis stelt  van het voorstel van statutenwijzigingen; 

Gelet op de agenda van de gewone algemene vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op 16 juni 2021 en ondermeer volgend agendapunt omvat:

• Voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring 

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente in de algemene vergadering van Haviland werd aangeduid;

Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

regelgeving

Gelet op het decreet van 22 december 2017, en in het bijzonder op artikel 41;

Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

omschrijving/overwegende

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem vennoot is van de cvba Zefier;

Gelet op de statuten van de cvba Zefier inzonderheid de artikelen 26, 27 en 28;

Gelet op de uitnodiging via e-mail van 16 maart 2021 tot de gewone algemene vergadering van de cvba Zefier op 10 juni 2021;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij beslist werd schepen Steven Elpers aan te duiden als volmachtdrager van de gemeente Merchtem en raadslid Jean De Block als plaatsvervangend volmachtdrager, om deel te nemen aan de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergaderingen van de cvba Zefier;

Gelet op de ter beschikking gestelde documenten;

Overwegende dat geen bezwaren voorhanden zijn om de goedkeuring van de voorgelegde agendapunten te weigeren;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op artikel 75 van het Burgerlijk Wetboek;

Gelet op de Wet van 12 juli 2009 tot wijziging van het Burgerlijk Wetboek wat betreft de plaats van het huwelijk;

motivering

Gelet op de huidige coronamaatregelen waardoor bij huwelijken het aantal aanwezigen in de bestaande locaties heel beperkt is;

Gezien de gemeente Merchtem over een buitenlocatie beschikt 'Centrumtuin' waar voldoende ruimte, groen en de nodige accommodatie beschikbaar is, geeft deze nieuwe locatie de opportuniteit om de plechtigheid bij te wonen met meer genodigden, uiteraard rekening houdend met de gangbare coronamaatregelen;

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzonderheid artikel 48, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, de hoger beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en Aquafin nv aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de werken en diensten als opdrachtgevend bestuur (bouwheer), op te treden, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Aangezien Aquafin nv conform het investeringsprogramma voor 2021 en conform het technisch plan de volgende werken dient uit te voeren:

• Projectnummer 22.766 - collector Breestraeten - Terlinden;

Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang worden samengevoegd;

Gelet op het protocol van 27 augustus 2008 inzake de samenwerking tussen Aquafin en Fluvius bij rioleringswerken;

Gezien Aquafin, Fluvius en de gemeente beslissen de hoger beschreven werken in het algemeen belang, samen te voegen en Aquafin aan te duiden om overeenkomstig artikel 48 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de opdracht als “opdrachtgevend bestuur” op te treden.

Gelet op het bijgaand ontwerp van "Samenwerkingsovereenkomst combinatie prioritaire en niet-prioritaire werken - gemeente Merchtem - Aquafin - Fluvius Project 22.766";

Gezien dit in hoofde van Aquafin een onvoorzien gegeven is;

Overwegende dat deze werken niet zonder ernstig bezwaar technisch uitvoerbaar zijn tenzij in samenhang met de geplande/aan de gang zijnde werken in opdracht van Aquafin nv, met name Projectnummer 22.766 Collector Breestraeten - Terlinden;

Overwegende dat de studie voor deze werken als aanvullende opdracht op de studie van hoger vermelde werken kan uitgevoerd worden door het reeds door Aquafin nv aangestelde studiebureau;

Overwegende dat Aquafin nv deze aanvullende opdracht overeenkomstig artikel 42 § 1 1) a van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten aan de door haar reeds aangestelde ontwerper kan toevertrouwen, nl. studiebureau Talboom nv;

Gelet op bijgaand "Addendum bij de overeenkomst van 7 oktober 2020 omtrent de studie van het Aquafinproject 22.766" tussen Aquafin nv, Fluvius, de gemeente Merchtem en studiebureau Talboom nv;

financiële impact

Gezien het dossier nog niet in die mate gevorderd is, kunnen nog voldoende kredieten voorzien worden in het gemeentebudget;

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 41;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

omschrijving/overwegende

Gezien het perceel grond, gelegen hoek Brussegemkerkstraat-Romeinsebaan, kadastraal gekend als afdeling 3, sectie G, nummer 235P, eigendom is van consoorten Van Haute;

Gelet op de omgevingsvergunning voor het het slopen van een bestaande hoeve, het verkavelen van een perceel in acht loten, vier loten voor een halfopen bebouwing, één lot voor een open bebouwing, een lot voor een tuinzone, een lot dat gevoegd zal worden bij het openbaar domein en een lot dat uit de verkaveling wordt gesloten

Gelet op het proces-verbaal van meting opgemaakt door Herwig De Smedt, landmeter-expert, op 19 mei 2020;

Gelet op het feit dat de gemeente deze strook grond wenst in te lijven om reden van openbaar nut;

motivering

Gelet op het ontwerp van akte van gratis grondafstand opgemaakt door notarissen Steven Podevyn/Robbe Tack, notarissen te Merchtem, voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de hoek Brussegemkerkstraat-Romeinsebaan, kadastraal gekend als afdeling 3, sectie G, deel van nummer 0351/DP0000, met een oppervlakte van zevenenzestig centiaren (67 ca), 

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57 en artikel 43, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat in het kader van de opdracht “Opmaak Ruimtelijke UitvoeringsPlannen - raamcontract” een bijzonder bestek met nr. AD/OD/OPMAAK RUP/2020/71 werd opgesteld door de Aankoopdienst;

Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld:

* Basisopdracht (Opmaak Ruimtelijke UitvoeringsPlannen - raamcontract), raming: 55.096,41 euro exclusief btw of 66.666,66 euro inclusief 21% btw;

* Verlenging 1 (Opmaak Ruimtelijke UitvoeringsPlannen - raamcontract), raming: 55.096,41 euro exclusief btw of 66.666,66 euro inclusief 21% btw;

* Verlenging 2 (Opmaak Ruimtelijke UitvoeringsPlannen - raamcontract), raming: 55.096,41 euro exclusief btw of 66.666,66 euro inclusief 21% btw;

Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 165.289,23 euro exclusief btw of 199.999,98 euro inclusief 21% btw;

Overwegende dat de opdracht zal worden afgesloten voor een duur van 12 maanden;

Overwegende dat de opdracht eventueel twee maal kan verlengd worden met telkens 12 maanden;

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure;

Overwegende dat het bestuur bij het opstellen van de aannemingsvoorwaarden voor deze opdracht niet beschikte over de exact benodigde hoeveelheden;

financiële impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het budget van 2020, op budgetcode 0200-00/2140000/BESTUUR/CBS/0/IP-2 (actie GBB) van de investeringskrediet  en in het budget van de volgende jaren en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;

regelgeving

Gelet op het decreet betreffende de rechtspositieregeling van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs van 27 maart 1991;

Gelet op de omzendbrief PERS/2009/03 rechten en plichten van personeelsleden bij het overnemen van de onderwijsinstellingen, bij de overheveling van een vestigingsplaats of een filiaal naar een instelling van een andere inrichtende macht en bij een samensmelting van filialen tot een nieuwe instelling;

Gelet op de omzendbrief Scholengemeenschappen secundair onderwijs (SO 62) dd. 30 april 1999 (uittreding scholengemeenschap);

Gelet op de bevoegdheid van de gemeenteraad op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur; 

omschrijving/overwegende

Aangezien er sedert juli 2020 onderhandelingen opgestart zijn met het GO in verband met een mogelijk overdracht van 't Schoolhuis; 

Aangezien het gemeentebestuur van Opwijk 't Schoolhuis wenst over te dragen omdat het aanbieden van secundair onderwijs niet tot de kernopdracht behoort van een gemeente. Bovendien is de toekomst van de school meer gegarandeerd; 

Vermits 't Schoolhuis zal worden opgenomen in een grotere scholengroep, kan er vanuit het GO een betere ondersteuning aangeboden worden aan de directie en de medewerkers en kan er genoten worden van de voordelen van een schaalvergroting; 

Gezien de overdacht zal gebeuren per 1 september 2021 en volgens de bepalingen opgenomen dient te worden in het protocolakkoord; 

Gelet op volgende bepalingen die dienen opgenomen te worden in het protocolakkoord betreffende: 

• Onderwijsorganisatie
• Bestuurlijke organisatie
• Gesubsidieerd personeel
• Niet-gesubsidieerd personeel
• De overname van roerende en onroerende goederen
• De werkingsmiddelen
• Het gebruik van de infrastructuur
• Centrum voor leerlingenbegeleiding
• Scholengemeenschap
• Opvolgingscomité
• Aanvang van de overeenkomst

De vorm van de overdracht is een overname van een school door een schoolbestuur van een ander onderwijsnet binnen het gemeenschapsonderwijs die niet gepaard gaat met een fusie; 

De overheveling van een school naar een ander schoolbestuur heeft ten aanzien van het Agentschap voor onderwijsdiensten steeds uitwerking per 1 september; 

Gelet op het vakbondsoverleg (ABOC) dat plaats vond op 10 maart 2021; 

Gelet op de toelichting die gegeven werd aan het personeel tijdens de personeelsvergadering op 11 maart 2021; 

Gezien het dossier werd toegelicht aan de Schoolraad op 17 maart 2021; 

Gezien de uittreding van de gemeente Opwijk uit de Scholengemeenschap AMO besproken werd op het CASS van 17 maart 2021;