Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 30 januari 2023

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Algemeen

  • Aanpassing reglement verhuur cafetaria Ter Linde

    regelgeving

    Gelet op artikel 77 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017; 

    omschrijving/overwegende

    De afspraken en de voorwaarden voor de verhuur van de cafetaria Ter Linde waren op verschillende documenten opgenomen en niet in overeenstemming met de voorwaarden voor de verhuur van de feestzalen van gemeente Merchtem.

    motivering

    Om een duidelijker overzicht te hebben en de verhuurvoorwaarden af te stemmen op deze voor de gemeentelijke feestzalen, heeft Marc De Block al deze voorwaarden en afspraken gebundeld in één document;

    Het voorstel werd besproken met het snelloket en de leidinggevende;

    Het ontwerp van het aangepaste reglement "Verhuur cafetaria Ter Linde" werd op 9 februari 2023 voorgelegd aan het vast bureau en positief geadviseerd;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Het aangepaste reglement "Verhuur cafetaria Ter Linde" wordt goedgekeurd.

    De tekst van het reglement wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd en maakt er volledig deel van uit.

• Personeel

  • Aanpassing arbeidsreglement

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77;

    Gelet op verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevens bescherming);

    Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, zoals gewijzigd;

    Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Kaderwet);

    Gelet op het decreet van 8 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevens bescherming);

    Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2020 houdende vaststelling aanpassing arbeidsreglement gemeente- en OCMW personeel;

    Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 januari 2020 houdende vaststelling aanpassing arbeidsreglement personeel woonzorgcentrum en gemeente en OCMW;

    Gelet op het advies van de DPO van 7 februari 2023;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat CAO nr. 68 niet van toepassing is voor openbare besturen, maar wel als inspiratiebron dient voor deze policy;

    Overwegende dat het bestuur de aankoop plant van vaste camera's voor het woonzorgcentrum met het oog op de veiligheid van de bewoners en het personeel, i.c. bestrijding van beschadiging, inbraak of ongeoorloofde toegang, diefstal, agressie etc.;

    Overwegende dat camerabewaking op een werkplaats gevolgen kan hebben op de persoonlijke levenssfeer van de werknemer;

    Overwegende dat deze camerapolicy in hoofdzaak tot doel heeft de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer van de personeelsleden van het openbaar bestuur, de bescherming van hun waardigheid en de vrijwaring van het fundamenteel recht ter zake te waarborgen;

    Overwegende dat daarvoor de doeleinden en de voorwaarden waaronder camera's kunnen worden aangewend op de werkvloer, rekening houdend met de behoeften van een goede werking van de organisatie;

    Overwegende dat deze policy geen betrekking heeft op niet-personeelsleden zoals de bezoekers van het woonzorgcentrum; zij kunnen hun rechten uitoefenen zoals bepaald in de privacyverklaring gemeente en OCMW (met woonzorgcentrum) Merchtem;

    Overwegende dat de vertrouwenspersoon gewijzigd is vanaf 1 januari 2023 naar Erik Geeroms ipv Christel De Block;

    Overwegende dat de uurrooster van de dienst verpleging zullen wijzigen vanaf 1 mei 2023 naar de uurroosters als bijlage;

    Gelet op de goedkeuring van deze wijzigingen in het mat van 26 januari 2023;

    Gelet op de bespreking in het bijzonder onderhandelingscomité van 15 februari 2023;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Enig artikel

    De raad voor maatschappelijk welzijn gaat akkoord met de hierboven vermelde wijzigingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van gemeente en OCMW Merchtem en het personeel van het woonzorgcentrum Ter Stelten en keurt de 'bijlage 9 van het arbeidsreglement gemeente- en OCMW-personeel / personeel woonzorgcentrum: Camerapolicy' en 'Uurroosters verpleging' als bijlagen bij dit besluit goed.

• Financiën

  • Kennisneming - Rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q4 2022

    besluit

    Ter kennis genomen.