De voorzitter opent de zitting op 18/06/2024 om 20:01.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 217, 218 en 219;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 juni 2019 houdende goedkeuring kader organisatiebeheersing, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2019 houdende goedkeuring kader organisatiebeheersing, zoals gewijzigd;
Gelet op het document "Rapportering over de organisatiebeheersing" opgemaakt door de algemeen directeur, als bijlage bij dit besluit;
Overwegende de bespreking in het MAT van 30 mei 2024;
Overwegende de bespreking in het vast bureau van 6 juni 2024;
Kennis te nemen van het document "Rapportering over de organisatiebeheersing" als bijlage bij dit besluit, opgemaakt door de algemeen directeur.
Gelet op artikel 77 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Het vast bureau heeft op 22 februari 2024 beslist om de cafetaria van Ter Linde enkel nog te verhuren aan de bewoners van de assistentiewoningen en van het WZC Ter Stelten voor recepties, koffietafel of een familiefeestje. De verenigingen van Merchtem kunnen de zaal nog wel huren voor vergaderingen (dit blijft ongewijzigd).
Het vast bureau gaat akkoord dat ook de bewoners van het WZC Ter Stelten éénmaal per jaar gratis gebruik kunnen maken van de cafetaria Ter Linde.
Het document met de afspraken en de voorwaarden voor de verhuur van de cafetaria Ter Linde werd hieraan aangepast.
Het ontwerp van het aangepaste reglement "Verhuur cafetaria Ter Linde" werd op 22 februari 2024 voorgelegd aan het vast bureau en positief geadviseerd;
Het aangepaste reglement "Verhuur cafetaria Ter Linde" wordt goedgekeurd.
De tekst van het reglement wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd en maakt er volledig deel van uit.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de rechtspositieregelingen voor het personeel van gemeente - en OCMW Merchtem en het personeel van het woonzorgcentruem goed.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 186;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2023 houdende vaststelling van de rechtspositieregelingen van het gemeente - en OCMW personeel en het personeel van het woonzorgcentrum;
Gelet op de goedkeuring van het managementteam in zijn vergadering van 30 mei 2024 m.b.t. de wijzigingen aan de rechtspositieregelingen voor het gemeente - en OCMW personeel en het personeel van het woonzorgcentrum;
Gelet op de notulen van het onderhandelingscomité van 6 mei 2024;
Gelet op het niet akkoord van ACOD met het protocol;
Gelet op het stilzwijgend akkoord met het protocol van ACV en VSOA;
De aanpassingen aan de rechtspositieregelingen als bijlage bij dit besluit voor de personeelsleden van het OCMW en de gemeente Merchtem en de personeelsleden van het woonzorgcentrum worden goedgekeurd.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het organogram en de personeelsformatie goed.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen;
Gelet op het bestaande personeelsbehoefteplan voor het statutair en contractueel personeel de laatste maal gewijzigd bij raadsbeslissing van 19 juni 2023;
Overwegende dat de personeelsformatie dient bijgestuurd te worden;
Gelet op het syndicaal overleg d.d. 6 mei 2024;
Artikel 1
De personeelsformatie als volgt goed te keuren:
1 algemeen directeur - statutair
1 financieel directeur - statutair
1 beleidsmedewerker - A4a/A4b - statutair/contractueel
Financiële dienst
1 financieel deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 boekhouder - B1/B3 - statutair/contractueel
4 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
AFDELING INTERNE ZAKEN
1 afdelingshoofd - A4a/A4b - statutair/contractueel
Algemeen beleid
1 diensthoofd algemeen beleid - A1/A3 - statutair/contractueel
Secretariaat/personeel
1 deskundige personeel - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
1 administratief assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
Vrije tijd
Jeugd/onderwijs
1 deskundige kinderopvang en speelpleinwerking - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige jeugd - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige jeugdhuizen en jongerencultuur - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - contractueel (uitdovend)
5 toezichtsters - D1/D4- statutair/contractueel
POB
1 deskundige (bibliothecaris) statutair/contractueel
5 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
1 bibliotheek assistent - C1/C5 - statutair (uitdovend)
Sport
1 deskundige sport - B1/B3 - statutair/contractueel
Cultuur/feestelijkheden
1 deskundige cultuur - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Snelloket/onthaal
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
4 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
1 administratief assistent - D1/D4 - statutair (uitdovend)
Informatiebeheer
1 diensthoofd - A1/A3 - statutair/contractueel
2 deskundige ICT - B4/B5 - statutair/contractueel
4 deskundige - B1/B3 - contractueel/statutair (2 uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
Dienst logistiek (poets)
8 technisch assistenten - D1/D4 - statutair/contractueel
Dienst uitvoering
1 diensthoofd - B4/B5 of A1a/A3a - statutair/contractueel
1 technisch hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Openbare wegenis
1 technisch medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D5 - statutair/contractueel
4 ploegbaas - D4/D5 - statutair/contractueel (uitdovend)
13 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
Gebouwen
1 technisch medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D5 - statutair/contractueel
4 ploegbaas - D4/D5 - statutair/contractueel (uitdovend)
13 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
Groen
1 technisch medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D5 - statutair/contractueel
4 ploegbaas - D4/D5 - statutair/contractueel (uitdovend)
13 technisch assistent - D1/D4 - statutair/contractueel
1 technisch beambte - E1/E3 - contractueel
Facilitaire middelen
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contactueel
0,5 logistiek assistent (toezicht sporthal/sportcomplex) - D1/D4 - statutair/contractueel
Interne preventie /veiligheidsbeleid
1 deskundige veiligheid preventie en welzijn op het werk - B4/B5 - statutair/contractueel
AFDELING BURGER EN WELZIJN
1 afdelingshoofd - A4a/A4b - statutair/contractueel
Snelloket/onthaal
3 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Sociale dienst
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair
7 maatschappelijk werker - B1/B3 - statutair
Burgerzaken en integratie
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair/contractueel
3 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Zorg
1 diensthoofd - A1a/A3a - statutair (uitdovend)
Woonzorgcentrum
1 directeur - A1a/A3a - statutair/contractueel (uitdovend)
1 directeur - IFIC 19 - statutair/contractueel
Onthaal/Sociale dienst
1 maatschappelijk werker - IFIC 14 - statutair
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Animatie
1 dienstverantwoordelijke animatie - IFIC 14 - statutair/contractueel
1 animator - C1/C5 / IFIC 12 - statutair/contractueel
Bewonerszorg
3 hoofdverpleegkundige - IFIC 17 - statutair/contractueel
14 verpleegkundige - BV1-BV3 / C3-C4 / IFIC 14 / IFIC 14B - statutair/contractueel
32 verzorgende - C1/C2 / IFIC 11bis - statutair/contractueel
1 logistiek assistent - D1/D4 / IFIC 8 - contractueel (uitdovend)
0,5 referentiepersoon dementie - IFIC 15 of 16 - statutair/contractueel
Paramedisch
1,5 kinesitherapeut - IFIC 15 - statutair/contractueel
1 dienstverantwoordelijke ergotherapie - IFIC 16 - statutair/contractueel
1 ergotherapeut - BV1/BvV3 / IFIC 14 - statutair/contractueel
1 medisch pedicure - IFIC 12 - statutair/contractueel
0,5 reactivering (kine of ergo?) - IFIC 14 of 15 - statutair/contractueel
Logistiek
Keuken/cafetaria/warme maaltijden
1 chefkok - IFIC 14 - statutair/contractueel
3 hulpkok - C1/C5 - statutair/contractueel
8 keukenhulp - D1/D4 / IFIC 4 - statutair/contractueel
1 medewerker cafetaria - D1/D4 / IFIC 5 - statutair/contractueel
Huishoudelijke dienst
1 huishoudelijk verantwoordelijke/voorwerker - D1/D4 / IFIC 8 - statutair/contractueel
10 technisch assistent - D1/D4 / IFIC 4 - statutair / contractueel
2 medewerker wasserij - D1/D4 / IFIC 5 - statutair/contractueel
Assistentiewoningen & geïntegreerd breed onthaal
3 technisch assistent - D1/D4 - contractueel (uitdovend)
AFDELING GRONDGEBIEDZAKEN
1 afdelingshoofd - A4a/A4b - statutair/contractueel
Openbaar domein
1 hoofdcontroleur der werken - B4/B5 - statutair/contractueel
2 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Centrale aankoopdienst
1 diensthoofd - A1a/A3a - statutair/contractueel
1 aankoopdeskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Mobiliteit en externe veiligheid
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair/contractueel
1 deskundige mobiliteit - B1/B3 - statutair/contractueel (uitdovend)
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
3 administratief medewerker (gemeenschapswacht) - C1/C5 - statutair/contractueel
AFDELING OMGEVING
1 omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening (afdelingshoofd) - A4a/A4b - statutair/contractueel
Omgeving
1 omgevingsambtenaar RO - A1a/A3a - statutair/contractueel (uitdovend)
1 deskundige RO - B1/B3 -statutair/contractueel
1 deskundige / GIS coördinator - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Milieu en duurzaamheid
1 omgevingsambtenaar milieu/duurzaambeid - B4/B5 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C5 - statutair/contractueel
Patrimonium
1 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
Artikel 2
Goedkeuring van het bijgevoegde organogram met ingang van 1 juli 2024.
Goedkeuring jaarrekening 2023 OCMW Merchtem.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);
Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 6 juni 2024, houdende de vaststelling van de jaarrekening 2023;
Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 11 juni 2024, houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2023;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 30 mei 2024, houdende het advies over de jaarrekening 2023;
Artikel 1
De jaarrekening 2023, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het deel OCMW.
Artikel 2
Deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
De voorzitter sluit de zitting op 18/06/2024 om 20:18.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Namens Raad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Walter Teugels
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn