Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 28 april 2025

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Ana Lara Valdes, Raadslid

     De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Algemeen

  • Goedkeuring van het informatie- en cyberveiligheidsbeleid 2025-2030 van het lokaal bestuur Merchtem

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Ana Lara Valdes, Raadslid

    Het informatie- en cyberveiligheidsbeleid 2025-2030 van het lokaal bestuur Merchtem wordt goedgekeurd.

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

    Gelet op de verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 (de algemene verordening gegevensbescherming, AVG);

    Gelet op de NIS2-richtlijn voor de beveiliging van netwerk- en informatiesystemen;

    Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Kaderwet Gegevensbescherming);

    Gelet op de wet van 26 april 2024 tot vaststelling van een kader voor de cyberbeveiliging van netwerk- en informatiesystemen van algemeen belang voor de openbare veiligheid (NIS2-wet);

    Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-govdecreet);

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat lokale besturen in het kader van hun taken en verantwoordelijkheden veel informatie verzamelen en ontvangen;

    Overwegende dat niet al deze informatie openbaar mag zijn, bijvoorbeeld vanwege de bescherming van de privacy van personen of de vertrouwelijke aard van gegevens;

    Overwegende dat het goed beveiligen van deze informatie cruciaal is om misbruik, cyberaanvallen en datalekken te voorkomen;

    Overwegende het informatie- en cyberveiligheidsbeleid 2025-2030 van het lokaal bestuur Merchtem opgesteld door de DPO, als bijlage bij dit besluit, dat een antwoord wil bieden op deze risico's;

    Overwegende dat deze nota besproken werd in de informatieveiligheidscel en in het mat;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Enig artikel

    Het informatie- en cyberveiligheidsbeleid 2025-2030 van het lokaal bestuur Merchtem als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.

  • Haviland - Gewone Algemene Vergadering d.d. 18 juni 2025

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Ana Lara Valdes, Raadslid

    De raad keurt de agenda voor de algemene vergadering goed.

    regelgeving

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering;

    Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

    Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizendnegentien en eindigend op tien november tweeduizendvijfendertig;

    Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

    Gelet op de raadsbeslissing d.d. 24 februari 2025 waarbij de effectief  en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

    Gelet op de oproepingsbrief van 4 april 2025 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 18 juni 2025 met volgende agendapunten:

    1. notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 29 november 2024 aan de deelnemers bezorgd);
    2. notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 19 maart 2025: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 24 maart 2025 aan de deelnemers bezorgd);
    3. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2024;
    4. jaarrekening 2024 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2024, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
    5. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024: goedkeuring (art. 41);
    6. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2024: goedkeuring (art. 41);
    7. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
    8. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
    9. benoeming commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
    10. vaststelling jaarlijkse bezoldiging commissaris-revisor (art. 31): goedkeuring;
    11. evaluatierapport over de werking van de vereniging en nieuw ondernemingsplan voor de komende zes jaar (art. 42): goedkeuring;
    12. vervanging lid Raad van Bestuur (art. 19): goedkeuring;
    13. aanpassing aandelenregister ingevolge fusie Galmaarden/Gooik/Herne naar fusiegemeente Pajottegem - gemeente en OCMW;
    14. varia.

    Na beraadslaging en stemming;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 18 juni 2025 goed te keuren;

    Artikel 3

    Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

  • EthiasCo - Goedkeuring agendapunten en aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger voor de gewone algemene vergadering d.d. 12 juni 2025

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Ana Lara Valdes, Raadslid

    De raad keurt de agenda voor de gewone algemene vergadering goed.

    regelgeving

    Gelet op artikel 77 en 78 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat het OCMW Merchtem overeenkomstig het aantal deelbewijzen recht heeft op 9 stemmen;

    Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn een afgevaardigde dient aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen op deze gewone algemene vergadering;

    Gelet op de uitnodiging van EthiasCo d.d. 23 april 2025 voor de gewone algemene vergadering die doorgaat op 12 juni 2025 en met volgende agenda:

    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2024
    2. Goedkeuring van de jaarrekening op 31 december 2024 en bestemming van het resultaat (inclusief de toekenning van het dividend)
    3. Kwijting aan de bestuurders
    4. Kwijting aan de commissaris
    5. Statutaire benoemingen - Client Board

    Publieke stemming

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de gewone algemene vergadering van EthiasCo die doorgaat op 12 juni 2025 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    Schepen Julie Asselman aan te duiden voor de gewone algemene vergadering van EthiasCo op 12 juni 2025;

    Artikel 3

    Afschrift van dit besluit over te maken aan EthiasCo.