Terug
Gepubliceerd op 20/12/2024

Notulen  Raad - Installatievergadering

ma 02/12/2024 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Schepenen
Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 02/12/2024 om 20:34.

  • Openbaar

    • Algemeen

      • Verkiezing van de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Schepenen
        Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De raad voor maatschappelijk welzijn verkiest op basis van een akte van voordracht, hetzij onder de voorzitter of de leden van het vast bureau, hetzij onder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn, een voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst.

        omschrijving/overwegende

        Er is een akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ingediend bij de algemeen directeur op maandag 14 oktober 2024;

        De algemeen directeur heeft de akte van voordracht van de kandidaat-voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn;

        De voorzitter heeft vastgesteld dat: 

        • de voordracht gedaan is op de modelakte die de Vlaamse regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld; 

        • de akte ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

        • de akte ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • de akte uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd;

        De kandidaat-voorzitter is geen voorzitter of lid van het vast bureau en moet volgende eed afleggen in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:
        “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”;

        Aangezien de kandidaat-voorzitter nog geen lid is van het college van burgemeester en schepenen, wordt hij vanaf zijn eedaflegging van rechtswege als schepen toegevoegd aan het college van burgemeester en schepenen;

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter kan verkozen worden verklaard;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht voor de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter Reinhoud De Bosscher wordt verkozen verklaard als voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst;

        Artikel 2

        Reinhoud De Bosscher wordt vanaf diens eedaflegging van rechtswege toegevoegd als schepen aan het college van burgemeester en schepenen;

        Artikel 3

        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat Reinhoud De Bosscher, conform artikel 90, §4 van het decreet over het lokaal bestuur, de eed heeft afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn. 


      • Verkiezing van de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst

        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
        Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De verkozenen voor de gemeenteraad verkiezen op basis van akten van voordracht de leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst. 

        omschrijving/overwegende

        Overeenkomstig besluit van de Vlaamse regering tot vaststelling van het aantal te verkiezen gemeenteraadsleden per gemeente, schepenen per gemeente, leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en van het vast bureau van Voeren en van de faciliteitengemeenten rond Brussel, leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst per gemeente, stadsdistrictsraadsleden per stadsdistrict in Antwerpen en provincieraadsleden per provincie en per provinciedistrict bestaat het bijzonder comité voor de sociale dienst van Merchtem uit 8 leden. Daarbij is de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst niet inbegrepen als lid;

        Het aantal leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst dat wordt toegewezen aan de verschillende lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, wordt bepaald naar verhouding van het aantal zetels waarover elke lijst binnen de raad voor maatschappelijk welzijn beschikt;

        De verkozenen van de lijsten kunnen verklaren dat zij zich met elkaar wensen te verbinden;

        In kwestie werd door de lijsten PRO MERCHTEM en cd&vplus een verklaring van lijstenverbinding overgemaakt aan de algemeen directeur op woensdag 27 november 2024;

        De verklaring van lijstenverbinding werd aan de algemeen directeur bezorgd binnen twee werkdagen voor de uiterste dag van het indienen van de akten van voordracht. Deze verklaring werd ondertekend door minstens een meerderheid van de verkozenen van iedere lijst die zich wenst te verbinden;

        De ingediende verklaring is aldus ontvankelijk;

        Door de algemeen directeur werd nagegaan hoeveel zetels in het bijzonder comité voor de sociale dienst aan de verschillende lijsten of groepen van lijsten toekomen;  

        Op donderdag 28 november 2024 werd volgende zetelverdeling bekendgemaakt op de webtoepassing van de gemeente: 

        Naam lijst

        Beschikt over

        Lijst Burgemeester

        3 zetels

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        4 zetels

        N-VA

        1 zetel

        Akten van voordracht

        De kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst worden schriftelijk voorgedragen door de verkozenen voor de gemeenteraad op basis van akten van voordracht die moeten voldoen aan de ontvankelijkheidsvoorwaarden van decreet over het lokaal bestuur, Artikel 92., tweede lid. 

        De algemeen directeur ontving volgende akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst:

        Datum ontvangst:

        Naam lijst of groep van lijsten:

        29/11/24

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        29/11/24

        Lijst Burgemeester

        29/11/24

        N-VA

        In voorgaande akten zijn per lijst of groep van lijsten volgende leden voorgedragen:

        Naam lijst

        Naam kandidaat-lid

        Naam kandidaat-opvolger(s)

        Lijst Burgemeester

        Jeannine Van de Vreken

         

        Lijst Burgemeester

        Joke Elpers

         

        Lijst Burgemeester

        Mario Vandevelde

         

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Magda De Roy

        Timo Blyaert

        Lore Moyson

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Mieke Abbeloos

        Timo Blyaert

        Lore Moyson

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Francis Wijns

         

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Joris Verspecht

         

        N-VA

        Ellen De Block

         
         

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn heeft vastgesteld dat elke akte van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst: 

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

        • de voornaam of voornamen, de achternaam, de geboortedatum, het beroep, het rijksregisternummer en de hoofdverblijfplaats van de kandidaat-leden en opvolgers vermeldt; 

        • ondertekend is door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen, of, als de voorgedragen kandidaat deelgenomen heeft aan de lokale verkiezingen, door de meerderheid van de verkozenen van dezelfde lijst of groep van lijsten die aan de lokale verkiezingen hebben deelgenomen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

        • kandidaat-leden van verschillend geslacht vermeldt, tenzij het gaat om een lijst of groep van lijsten waaraan maar één zetel in het bijzonder comité voor de sociale dienst is toegewezen; 

        • niet meer kandidaat-leden vermeldt dan het aantal dat aan de lijst of groep van lijsten is toegewezen; 

        • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd;

        De voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat de akten van voordracht van de kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers van het bijzonder comité voor de sociale dienst ontvankelijk zijn;

        Geloofsbrieven 

        Uit het onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat alle kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers  aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden voldoen;

        De kandidaat-leden bevinden zich niet in een situatie van onverenigbaarheid zoals bedoeld in decreet artikel 100 van het decreet over het lokaal bestuur;

        Eedaflegging 

        De verkozen leden van het bijzonder comité voor de sociale dienst van wie de geloofsbrieven door de raad voor maatschappelijk welzijn zijn goedgekeurd, leggen, voor ze hun mandaat aanvaarden, de volgende eed af in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:  
        "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.";

        Gendervereiste 

        Het bijzonder comité voor de sociale dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Maarten Mast, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1 

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht van Lijst Burgemeester, N-VA en PRO MERCHTEM en cd&vplus en verklaart de voorgedragen kandidaat-leden en opvolgers verkozen: 

        Naam lijst(en) of groep van lijsten 

        Naam lid 

        Begindatum mandaat 

        Naam kandidaat-opvolger 

        Lijst Burgemeester 

        Jeannine Van de Vreken 

        02/12/24 

         

        Lijst Burgemeester

        Joke Elpers

        02/12/24

         

        Lijst Burgemeester

        Mario Vandevelde

        02/12/24

         

        N-VA

        Ellen De Block

        02/12/24

         

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Francis Wijns

        02/12/24

         

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Joris Verspecht

        02/12/24

         

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Mieke Abbeloos

        02/12/24

        Timo Blyaert

        Lore Moyson

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Magda De Roy

        02/12/24

        Timo Blyaert

        Lore Moyson

        Artikel 2 

        De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de geloofsbrieven goed van volgende kandidaat-leden en kandidaat-opvolgers:  

        Naam kandidaat-lid

        Voorgedragen door

        Met als opvolger

        Jeannine Van de Vreken

        Lijst Burgemeester

         

        Joke Elpers

        Lijst Burgemeester

         

        Mario Vandevelde

        Lijst Burgemeester

         

        Magda De Roy

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Timo Blyaert

        Lore Moyson

        Mieke Abbeloos

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Timo Blyaert

        Lore Moyson

        Francis Wijns

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

         

        Joris Verspecht

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

         

        Ellen De Block

        N-VA

         
         
        Artikel 3 

        De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat, conform decreet over het lokaal bestuur, Artikel 96. , paragraaf 1 volgende verkozenen de eed als lid van het bijzonder comité voor de sociale dienst hebben afgelegd in handen van de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn:

        Naam kandidaat-lid

        Voorgedragen door

        Jeannine Van de Vreken

        Lijst Burgemeester

        Joke Elpers

        Lijst Burgemeester

        Mario Vandevelde

        Lijst Burgemeester

        Francis Wijns

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Joris Verspecht

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Magda De Roy

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Mieke Abbeloos

        Lijstenverbinding PRO MERCHTEM en cd&vplus

        Ellen De Block

        N-VA

         
         

De voorzitter sluit de zitting op 02/12/2024 om 20:59.

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Namens Raad,

Chris Van den Bossche
Algemeen directeur

Nathalie Hellinckx
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn