Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 29 november 2021

     

     

    regelgeving

     

     

    omschrijving/overwegende

     

     

    motivering

     

     

    financiële impact

     

     

    amendement

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Algemeen

  • Goedkeuring addendum bij het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 20, 38 en 74;

    Gelet op het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft versterking van de lokale democratie;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 september 2021 over de voorwaarden voor digitaal of hybride vergaderen voor de organen van de lokale besturen;

    Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 16 december 2019 houdende aanpassing huishoudelijk reglement;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat door de federale crisisfase die afgekondigd werd ter beheersing van de coronapandemie de gemeente- en OCMW-raad veel ervaring heeft opgedaan met digitaal en zelfs hybride vergaderen;

    Overwegende dat het decreet van 16 juli 2021 tot wijziging van diverse decreten wat betreft versterking van de lokale democratie de raden de mogelijkheid biedt om digitaal en/of hybride te vergaderen;

    Overwegende dat de raad eerst zijn huishoudelijk reglement dient aan te passen;

    Overwegende dat digitaal of hybride vergaderen de uitzondering moeten blijven;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    In artikel 7 §1 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn worden de woorden 'zowel zijde Nieuwstraat als aan zijde Bogaerdstraat' geschrapt;

    Artikel 2

    Bijgaand addendum bij het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn wordt goedgekeurd.

  • Evaluatie en aanpassing van de beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente- en OCMW Merchtem

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 196 §2;

    Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2019 houdende goedkeuring evaluatie beheersovereenkomst betreffende de integratie / samenwerking der diensten van gemeente en OCMW Merchtem;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat artikel 23 van de Beheersovereenkomst bepaalt dat de Beheersovereenkomst jaarlijks geëvalueerd wordt en dat wijzigingen geïmplementeerd worden middels een schriftelijk addendum;

    Overwegende het verslag van de evaluatie van de Beheersovereenkomst door het mat op 16 november 2021 als bijlage bij dit besluit;

    Overwegende de bespreking in het vast bureau van 25 november 2021;

    Gelet op het addendum 1 bij de Beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente- en OCMW Merchtem als bijlage bij dit besluit;

    Gelet op de gecoördineerde versie van de Beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente- en OCMW Merchtem;

    Gelet op de evaluatie van de Beheersovereenkomst als bijlage bij dit besluit;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De raad neemt kennis van de evaluatie van de Beheersovereenkomst;

    Artikel 2

    Het addendum 1 aan de Beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente en OCMW Merchtem als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd;

    Artikel 3

    De gecoördineerde versie van de Beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente en OCMW Merchtem als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd;

    Artikel 4

    Dit besluit wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.

• Personeel

  • Wijziging samenstelling managementteam

    regelgeving

    Gelet op het Decreet Lokaal bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 26 maart 2018 houdende goedkeuring van de personeelsformatie en het organogram van de nieuwe organisatie;

    Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn d.d. 26 maart 2018 houdende goedkeuring van de beheersovereenkomst betreffende de integratie / samenwerking der diensten van gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van  18 april 2018 houdende de samenstelling van het managementteam;

    Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 januari 2021 houdende de aanstelling van een voltijdse beleidsmedewerker is statutair verband vanaf 1 april 2021;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Met ingang van 1 juni 2021 zal de functie van beleidsmedewerker deel uitmaken van het managementteam.

  • Wijziging vormingsreglement

    regelgeving

    Gelet op artikel 192 van het decreet lokaal bestuur houdende het recht op informatie en vorming voor personeelsleden;

    Gelet op het Besluit Vlaamse Regering RPR van 7 december 2007 en zijn latere wijzigingen;

    Gelet op de rechtspositieregelingen van het personeel van gemeente en OCMW en het personeel van het woonzorgcentrum;

    omschrijving/overwegende

    Het vormingsreglement is bijlage 5 van het arbeidsreglement.

    Dit vormingsreglement is aangepast naar de huidige manier van werken.  

    Er is een luik toegevoegd betreffende de mogelijkheid voor de invoering van een scholingsbeding voor bepaalde personeelsleden.

    Het document vormingsaanvraag is verwijderd aangezien de aanvragen verlopen via Topdesk.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De raad voor maatschappelijk welzijn verklaart zich akkoord met het vormingsreglement.

• Financiën

  • Meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 - Gemeente en OCMW Merchtem - gedeelte OCMW

    regelgeving

    Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);

    Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 9 december 2021, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de notulen van het managementteam d.d. december 2021, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 14 december 2021, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Dit betreft de vaststelling van de beginkredieten voor het boekjaar 2022;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het onderdeel meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 OCMW Merchtem.

    Artikel 2

    Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.

  • Kennisneming - Rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q3 2021

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Ter kennis genomen met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Ter kennis genomen.

• Zorg

  • Zorg

    • Bekrachtiging beslissing Vast Bureau d.d. 25 november 2021 houdende de intrekking beslissing jaarlijkse indexering dagprijzen

      Publieke stemming

      Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

      Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

      Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

      besluit

      De raad voor maatschappelijk welzijn bekrachtigt de beslissing van het vast bureau van 25 november 2021 houdende de intrekking raadsbeslissing d.d. 24 november 2005 jaarlijkse indexering dagprijzen.