De gemeenteraad keurt de notulen goed.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 225 tot en met 244;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2009 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf en het vaststellen van de statuten;
Gelet op het ministerieel besluit van 5 februari 2010 houdende de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf en het vaststellen van de statuten;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 houdende statutenwijziging AGB Merchtem;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 houdende evaluatie en aanpassing van de beheersovereenkomst tussen gemeente Merchtem en het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem in het licht van artikel 234 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Merchtem van 20 december 2021 houdende evaluatie en aanpassing van de beheersovereenkomst tussen gemeente Merchtem en het autonoom gemeentebedrijf Merchtem in het licht van artikel 234 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Overwegende dat artikel 234 §3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de beheersovereenkomst en de uitvoering ervan jaarlijks geëvalueerd worden door de gemeenteraad;
Overwegende de evaluatie van de beheersovereenkomst door het mat op 26 oktober 2023:
Overwegende de bespreking van de evaluatie in de vergadering van het college van burgemeester en schepenen van 16 november 2023;
Artikel 1
De raad neemt kennis van de evaluatie van de beheersovereenkomst.
Artikel 2
In artikel 1§1 van de beheersovereenkomst wordt achteraan de bepaling 'zoals gewijzigd' toegevoegd.
Artikel 3
Volgende paragraaf wordt aan artikel 6 van de beheersovereenkomst toegevoegd:
§4. Het decreet van 18 november 2022 tot wijziging van het Provinciedecreet van 9 december 2005, het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Bestuursdecreet van 7 december 2018, wat betreft klokkenluiders, voorziet in de mogelijkheid om een gezamenlijk meldpunt in te richten tussen een gemeente, een OCMW en hun eventueel verzelfstandigde entiteiten waarvan zij de enige deelnemer zijn. Het decreet stelt de algemeen directeur aan als meldingskanaal. Die heeft gebruik gemaakt van de mogelijkheid om deze bevoegdheid te delegeren aan de beleidsmedewerker, behalve wanneer de beleidsmedewerker zelf betrokken is of was bij de feiten waarop de melding betrekking heeft.
De beleidsmedewerker oefent de taak van gezamenlijk meldingskanaal voor gemeente, OCMW en voor het AGB uit.
Artikel 4
In artikel 24§2 van de beheersovereenkomst wordt de bepaling 'zijnde 30 juni 2025' geschrapt.
Artikel 5
De gecoördineerde beheersovereenkomst als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 186;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 20 januari 2023 tot vaststelling van de minimale voorwaarden van de rechtspositieregeling van het personeel van lokale en provinciale besturen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissingen d.d. 15 december 2008, 27 april 2009, 20 december 2010, 19 december 2012, 30 september 2013, 14 december 2015, 29 mei 2017, 26 maart 2018, 17 december 2018, 29 november 2019 en 29 november 2021 houdende vaststelling van de rechtspositieregeling van het gemeentepersoneel;
Gelet op het gunstig advies van 26 oktober 2023 door het managementteam m.b.t. de aanpassingen van de rechtspositieregeling van het gemeente - en OCMW personeel;
Gelet op de notulen van het onderhandelingscomité van 15 september 2023 en 13 oktober 2023;
De aanpassingen aan de rechtspositieregeling als bijlage bij dit besluit voor de personeelsleden van het OCMW en de gemeente Merchtem worden goedgekeurd.
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
Overwegende de gemeente een afgevaardigde dient aan te duiden voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening;
Gelet op het aangetekend schrijven d.d. 13 november 2023 van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening met de oproep voor de buitengewone algemene vergadering van 22 december 2023 met volgende agendapunten:
Artikel 1
Dhr. David De Valck, schepen, wonende Stoofstraat 59 te 1785 Merchtem aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV in vereffening op 22 december 2023;
Artikel 2
De agendapunten van de algemene vergadering goed te keuren;
Artikel 3
Afschrift van dit besluit over te maken aan de Gemeentelijke Holding NV in vereffening, Kunstlaan 56 B4C te 1000 Brussel of via e-mail: avgh@quinz.be.
De burgemeester is belast met het opstellen van een ANIP (Algemeen Nood-en Interventieplan) dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gouverneur. De gouverneur keurt het ANIP goed op basis van een aantal criteria, zoals de uitvoering van een lokaal psychosociaal interventieplan (PSIP) en een lokaal Interventieplan (IPI). Elk lokaal bestuur heeft dezelfde taken te vervullen inzake noodplanning, zowel preventief en operationeel als curatief en ook dezelfde rollen te vervullen: noodplanningscoördinator, lokaal psychosociaal hulpverleningsnetwerk (discipline 2), logistieke ondersteuning door de gemeentelijke uitvoeringsdienst of technische dienst (discipline 4) en de gemeentelijke dienst informatie en communicatie (discipline 5).
Sinds 2013 is er een intergemeentelijke samenwerking binnen de AMOW-zone voor de noodplanningscoördinatoren, de modaliteiten en afspraken van deze samenwerkingsverbanden moeten nog verder worden uitgewerkt en hernieuwd. Voor de uitvoeringsdiensten of technische diensten en de communicatiediensten van de betrokken gemeenten is recent gebleken (wateroverlast en coronacrisis) dat een samenwerking binnen de disciplines 4 en 5 is aangewezen. De veiligheidscellen van de betrokken gemeenten gaan akkoord met uitbreiding en uitdieping van de samenwerking in het kader van de noodplanning. De geïdentificeerde voordelen van bovenlokale samenwerking tussen de gemeenten zijn divers: gemeenschappelijke procedures of middelen, voorbereiding van soortgelijke logistieke middelen, toegang tot een netwerk van medewerkers aan het noodplan en tot slot eventuele onderlinge hulp in geval van een noodsituatie. Samenwerking met de andere AMOW-gemeenten maakt een betere en professionelere aanpak van noodsituaties mogelijk.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten Asse, Opwijk en Wemmel goed inzake de noodplanning voor alle medewerkers aan het lokaal noodplan, in het bijzonder voor de noodplanningscoördinator, het lokaal psychosociaal hulpverleningsnetwerk (discipline 2), de gemeentelijke uitvoeringsdienst (discipline 4) en de gemeentelijke dienst communicatie (discipline 5).
Artikel 2
De modaliteiten, voorwaarden en praktische regels voor de samenwerking worden omschreven en vastgelegd in de samenwerkingsovereenkomst (bijlage bij dit besluit) die wordt goedgekeurd en ondertekend door de gemeenten Asse, Merchtem, Opwijk en Wemmel.
Artikel 3
De uitwerking van de samenwerking en de afspraken worden per cluster opgenomen in de addenda bij de samenwerkingsovereenkomst en in de desbetreffende nota's en plannen:
Artikel 4
Deze beslissing wordt ter bekrachtiging voorgelegd aan de eerstvolgende veiligheidscel.
Artikel 5
Deze beslissing wordt, samen met de door alle partijen ondertekende samenwerkingsovereenkomst, meegedeeld aan:
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de statuten van VVSG;
Gelet dat burgemeester Maarten Mast in gemeenteraadszitting d.d. 30 mei 2022 werd aangeduid als effectief lid ter vervanging van raadslid Nathalie Hellinckx;
Gelet dat raadslid Ludwig De Mesmaeker in gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019 werd aangeduid als plaatsvervangend lid voor de Algemene Vergadering;
Gelet op het schrijven d.d. 21 november 2023 van VVSG om deel te nemen aan de Algemene Vergadering die doorgaat op donderdag 21 december 2023 via video-conference met volgende agendapunten:
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van VVSG die doorgaat op donderdag 21 december 2023;
Artikel 2
Burgemeester Maarten Mast, wonende Nieuwelaan 1 te 1785 Merchtem, af te vaardigen als effectief lid voor de Algemene Vergadering van VVSG die doorgaat op 21 december 2023 via video-conference;
Artikel 3
En afschrift van deze beslissing over te maken aan de algemeen directeur van de VVSG, Kris Snijkers, kris.snijkers@vvsg.be.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 5 augustus 1992 op het politieambt zoals gewijzigd door de wet van 21 maart 2018 tot wijziging van de wet op het politieambt om het gebruik van camera’s door de politiediensten te regelen, en tot wijziging van wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, van de wet van 30 november 1998 houdende regeling van de inlichtingen- en veiligheidsdiensten en van de wet 02 oktober 2017 tot regeling van de private en bijzondere veiligheid, artikel 25 en 26;
Gelet op de toestemmingsaanvraag van de korpschef van de politiezone AMOW van 9 november 2023;
Overwegende dat de gemeenteraad voorafgaande principiële toestemming dient te geven vooraleer een politiedienst camera's kan plaatsen en gebruiken;
Overwegende dat de korpschef hiertoe een aanvraag moet indienen bij de gemeenteraad;
Overwegende dat de aanvraag van 9 november 2023 de wettelijk vereiste elementen bevat:
Overwegende dat de aanvraag rekening houdt met een impact- en risicoanalyse op het vlak van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en op operationeel niveau, met name wat de categorieën van verwerkte persoonsgegevens betreft, de proportionaliteit van de aangewende middelen en de te bereiken operationele doelstellingen:
Overwegende dat de DPO van de politiezone meldt dat de informatie en persoonsgegevens die verzameld worden door middel van de dronecamera bewaard zullen worden gedurende één maand, te rekenen vanaf de registratie ervan, tenzij de beelden gevat worden in een proces-verbaal;
Overwegende dat het ontwerp van toestemming ter kennisgeving werd bezorgd aan de DPO van het lokaal bestuur;
Overwegende dat de gemeenteraad het belang van het gebruik van camera's door de politiediensten erkent;
Overwegende dat de gemeenteraad akkoord gaat met het voorgestelde type camera, de doeleinden en de gebruiksmodaliteiten;
Artikel 1
De gemeenteraad verleent principiële toestemming voor het gebruik van camera's kan plaatsen volgens de modaliteiten voorzien in de toestemmingsaanvraag van 9 november 2023.
Artikel 2
Bij wijziging van het type camera of van de gebruiksdoeleinden ervan dient een nieuwe toestemming te worden aangevraagd.
Artikel 3
§1. Deze beslissing wordt ter kennis gebracht van de procureur des Konings.
§2. Deze beslissing wordt openbaar gemaakt.
Gelet op artikel 162 van de grondwet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur; in het bijzonder artikel 2, §2; artikel 40; §1;
Gelet op het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikel 28, § 1, 7° en artikel 62, §1, 10°;
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder artikel 21, 7°, C;
Gelet op het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding in het bijzonder artikel 14;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding; in het bijzonder artikel 15;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2020 houdende goedkeuring samenwerkingsafspraken die de school De Plataan maakt met het centrum voor leerlingenbegeleiding CLB N-BRUSSEL;
Gelet op het overleg in de schoolraad op maandag 2 oktober 2023;
Gelet op het overleg in de ABOC van donderdag 9 november 2023;
Overwegende dat de school samenwerkingsafspraken maakt met een centrum voor leerlingenbegeleiding en een beleid op leerlingenbegeleiding voert;
Overwegende dat de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding afspraken maakt over de schoolspecifieke samenwerking en die afspraken vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst;
Overwegende dat er samenwerkingsafspraken werden gemaakt met het centrum voor leerlingenbegeleiding N-Brussel voor het schooljaar 2023-2024;
Op voorstel van de directeur;
Artikel 1
Het contract gemaakt met het centrum voor leerlingenbegeleiding N-Brussel en Gemeentelijke Basisschool de Plataan wordt met ingang van 1 september 2024 stopgezet.
Artikel 2
Dit besluit zal meegedeeld worden aan het centrum voor leerlingenbegeleiding N-Brussel.
Gelet op artikel 162 van de grondwet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur; in het bijzonder artikel 2, §2; artikel 40; §1;
Gelet op het Decreet Basisonderwijs van 25 februari 1997, in het bijzonder artikel 28, § 1, 7° en artikel 62, §1, 10°;
Gelet op het decreet van 2 april 2004 betreffende participatie op school en de Vlaamse Onderwijsraad, in het bijzonder artikel 21, 7°, C;
Gelet op het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding in het bijzonder artikel 14;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding; in het bijzonder artikel 15;
Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 25 mei 2020 houdende goedkeuring samenwerkingsafspraken die de school De Plataan maakt met het centrum voor leerlingenbegeleiding CLB N-BRUSSEL;
Gelet op het overleg in de schoolraad op maandag 2 oktober 2023;
Gelet op het overleg in de ABOC van donderdag 9 november 2023;
Overwegende dat de school samenwerkingsafspraken maakt met een centrum voor leerlingenbegeleiding en een beleid op leerlingenbegeleiding voert;
Overwegende dat de school en het centrum voor leerlingenbegeleiding afspraken maakt over de schoolspecifieke samenwerking en die afspraken vastleggen in een samenwerkingsovereenkomst;
Overwegende dat er samenwerkingsafspraken werden gemaakt met het centrum voor leerlingenbegeleiding N-Brussel voor het schooljaar 2023-2024;
Op voorstel van de directeur;
Artikel 1
Het contract gemaakt met het centrum voor leerlingenbegeleiding N-Brussel en Gemeentelijke Basisschool Ten Bos wordt met ingang van 1 september 2024 stopgezet.
Artikel 2
Dit besluit zal meegedeeld worden aan het centrum voor leerlingenbegeleiding N-Brussel.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2017 houdende reglement Merchtemse Kiekjes 2017 – 2018;
Overwegende de traditie om een fotowedstrijd te organiseren;
Overwegende dat de gemeenteraad reeds eerder besliste om de fotowedstrijd niet enkel in de zomer te laten plaatsvinden, maar gedurende het volledige jaar om zo ook foto’s van andere seizoenen dan het zomerseizoen te zien te krijgen;
Overwegende dat de jureringscriteria duidelijk moeten zijn en dat dit ook vorm moet krijgen in de aangeboden categorieën;
Overwegende dat de prijzen van de fotowedstrijd beter kunnen worden verdeeld over de verschillende deelnemers;
Overwegende dat hiertoe het reglement dient te worden gewijzigd;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien worden in (de aanpassing van) het meerjarenplan;
Artikel 1 - organisatie
Het lokaal bestuur van Merchtem organiseert de fotowedstrijd Merchtemse Kiekjes met als doel foto’s te verzamelen die bruikbaar zijn in de gemeentelijke media met het accent op toerisme.
Artikel 2 - periode
De jaarlijks weerkerende wedstrijd start op 19 december 2023 om middernacht. De inzendingen worden afgesloten 31 augustus 2024 om middernacht. Vanaf 2024 zal de nieuwe editie jaarlijks starten op de dag van de prijsuitreiking eind september.
Artikel 3 - deelnemers
Iedere inwoner van Merchtem kan gratis deelnemen aan deze fotowedstrijd, uitgezonderd de leden van de jury. De juryleden krijgen enkel de foto’s zelf te zien, niet de eraan gelinkte namen noch (e-mail)adressen.
Wanneer een deelnemer op het moment van de deelname minderjarig is, dan dient deze over de uitdrukkelijke goedkeuring van zijn ouders of voogd te beschikken. Deze goedkeuring moet op eenvoudig verzoek van de organisatie worden voorgelegd.
Artikel 4 - wedstrijdcategorieën
Het college van burgemeester en schepenen kiest in samenspraak met de cultuurambtenaar en de communicatieambtenaar 2 thema’s uit.
Elke deelnemer mag per thema maximaal 3 foto’s inzenden voor één categorie gekozen uit techniciteit, originaliteit of jeugd (jonger dan 21 jaar bij de start van de fotowedstrijd).
Artikel 5 - foto’s
Er kan enkel worden deelgenomen met digitale beelden.
De ingezonden foto’s mogen niet extreem gemanipuleerd/bewerkt worden en moeten afkomstig zijn van één beeld. Montages van verschillende beelden in één foto zijn niet toegelaten.
Alle foto’s dienen genomen te zijn tijdens de wedstrijdperiode op het grondgebied van de gemeente Merchtem. Er zal een jurering van de foto’s genomen vanaf 19 december 2023 plaatsvinden. Na de jurering midden september 2024 (datum te bepalen) loopt de wedstrijd gewoon verder en zal er één keer per jaar gejureerd worden, telkens over de foto’s van het volledige jaar.
Merchtem moet op een herkenbare manier in beeld gebracht zijn.
Het lokaal bestuur kan op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor de eisen en/of klachten van personen die op de ingezonden beelden zijn afgebeeld. De deelnemers dragen de volle verantwoordelijkheid voor hun ingezonden beelden, zowel op het vlak van het recht op privacy als op vlak van auteursrechten. Door de inzending verklaart de deelnemer dat de personen die op de beelden voorkomen geen bezwaar hebben tegen publicatie. Aan de deelnemer wordt dus uitdrukkelijk gevraagd om de toestemming te vragen van de mensen die hij of zij fotografeert alsook de toestemming te vragen aan de eigenaars, huurders en/of gebruikers van gebouwen en installaties die worden gefotografeerd. De deelnemer moet houder zijn van het auteursrecht op elk door hem of haar ingezonden beeld, hetgeen wil zeggen dat de deelnemer de foto zelf heeft genomen.
De jury heeft het recht om foto’s te weigeren indien:
Tegen het weigeren van beelden om bovenstaande redenen is geen verhaal.
Artikel 6 - inzenden
Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel via de daartoe voorziene weblink op www.merchtem.be. Om deel te nemen moeten de beelden worden opgeladen via het daartoe voorziene digitale wedstrijdformulier.
Artikel 7 - beoordeling
De inzendingen worden na afsluiting van de wedstrijdperiode beoordeeld door een onafhankelijke jury die wordt samengesteld door het college van burgemeester en schepenen en bestaat uit een bestuurslid van de Merchtemse Fotoclub, een kenner op het gebied van fotografie van buiten de gemeente en een persoon met artistiek inzicht die geen fotograaf is. Deze jury beoordeelt de inzendingen op compositie, beeldsterkte, balans, esthetiek, originaliteit en conformiteit aan het wedstrijdreglement.
Indien geen van de inzendingen voldoet aan de verwachtingen van de jury kan de organisatie beslissen de wedstrijd af te sluiten zonder aanduiding van een laureaat. De jury kan ook beslissen om in een bepaalde categorie geen winnaar aan te duiden en/of ereplaatsen toe te kennen.
Naast de professionele jurering zal er ook een beoordeling van het publiek voorzien worden. Alle deelnemende foto’s die conform het wedstrijdreglement zijn, zullen op de Facebook-pagina van lokaal bestuur Merchtem worden geplaatst, waarna er gedurende één week kan worden gestemd door het grote publiek.
Artikel 8 - prijzen
De totale prijzenpot bedraagt 1 650 euro aan waardebonnen (Ne Merchtemse Shopper).
Per thema en per categorie wordt een prijs toegekend aan het eerste, tweede en derde beeld uit de rangschikking. Per deelnemer kan slechts één juryprijs worden toegekend. Indien meerdere foto’s in de winnende rangschikking door dezelfde deelnemers werden gemaakt, gaat de prijs naar de volgende deelnemer in de rangschikking.
De eerst gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 100 euro.
De tweede gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 75 euro.
De derde gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 50 euro.
Er wordt een publieksprijs uitgereikt in twee categorieën: volwassenen en jeugd. Binnen deze 2 categorieën wordt er een prijs toegekend aan het eerste, tweede en derde beeld uit de rangschikking. Per deelnemer kan slechts één publieksprijs worden toegekend. Indien meerdere foto’s in de winnende rangschikking door dezelfde deelnemers werden gemaakt, gaat de prijs naar de volgende deelnemer in de rangschikking.
De eerst gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 75 euro.
De tweede gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 50 euro.
De derde gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 25 euro.
Iedere deelnemer aan de fotowedstrijd ontvangt bovendien een cadeaubon van 15 euro die kan worden gebruikt om een foto te laten afdrukken.
Artikel 9 - bekendmaking
De winnaars van de fotowedstrijd worden bekendgemaakt tijdens de prijsuitreiking eind september. De deelnemers worden persoonlijk uitgenodigd.
Artikel 10 - copyright
Door deel te nemen aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer dat alle beelden rechtenvrij mogen worden gebruikt door het gemeentebestuur in al zijn publicaties, informatiekanalen en tijdens evenementen. Het auteursrecht van de foto blijft bij de fotograaf.
Artikel 11 - persoonlijke gegevens
Overeenkomstig de bepalingen van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, worden de gegevens van de deelnemers opgenomen in een bestand. Het gemeentebestuur zal die gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van deze wedstrijd.
Artikel 12 - aanvaarding
Door deelname verklaart de deelnemer zich zonder voorbehoud akkoord met alle bepalingen van dit reglement en met elke beslissing die door de jury of de organisatie wordt genomen.
Artikel 13 – betwistingen
De jury oordeelt over betwistingen die niet worden geregeld door dit reglement.
Artikel 14
Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2017 houdende reglement Merchtemse Kiekjes 2017 – 2018 wordt opgeheven.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Gelet op de notulen van het college d.d. 7 december 2023, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 7 december 2023, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 12 december 2023, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Dit betreft de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2024;
Artikel 1
De meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het gedeelte Gemeente Merchtem.
Artikel 2
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 7 december 2023, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 7 december 2023, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 12 december 2023, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van de raad d.d. 18 december 2023, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem voor het onderdeel OCMW Merchtem;
Dit betreft de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2024;
Artikel 1
Er wordt kennis genomen van de beslissing van de raad inzake de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem voor het onderdeel OCMW Merchtem;
Artikel 2
De gemeenteraad keurt de meerjarenplanaanpassing 7 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem voor het onderdeel OCMW Merchtem, goed.
Artikel 3
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.
Gelet op artikel 37 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);
Gelet op de notulen van het directiecomité d.d. 7 december 2023, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 7 december 2023, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;
Gelet op de notulen van de commissie financiën dd. 12 december 2023, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;
Gelet op de notulen van de Raad van Bestuur d.d. 18 december 2023, houdende vaststelling van de meerjarenplanning 4 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;
Dit betreft de vaststelling van de beginkredieten voor het boekjaar 2024;
Artikel 1
De meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 van het AGB Merchtem wordt goedgekeurd door de gemeenteraad.
Artikel 2
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing 26 oktober 2009 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem, afgekort AGB Merchtem werden goedgekeurd;
Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 5 februari 2010 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 25 februari 2010;
Gelet op het prijssubsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 oktober 2016;
Overwegende dat het om economisch leefbaar te zijn nodig was dat het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem vanwege de Gemeente Merchtem prijssubsidies ontving als vergoeding voor het recht van toegang tot de sporthal;
Gelet op het voorstel van prijssubsidiereglement vanwege het college van burgemeester en schepenen;
Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur;
Na toelichting en beraadslaging;
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem goed.
Artikel 2
Het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten uit het verlenen van recht op toegang tot de zalen minstens 506.447,44 (inclusief 6%BTW) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.
Om economisch rendabel te zijn wenst het Autonoom gemeentebedrijf Merchtem vanaf het eerste kwartaal 2024 de voorziene toegangsprijzen(inclusief 6% BTW) voor recht op toegang tot de zalen te vermenigvuldigen met een factor 10,10.
De Gemeente Merchtem erkent dat het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (inclusief 6% BTW) voor het recht op toegang tot de zalen moet vermenigvuldigen met een factor 10,10 om economisch rendabel te zijn.
Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de zalen wenst de Gemeente Merchtem dat er tijdens het kalenderjaar 2024 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de infrastructuur. De Gemeente Merchtem wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de zalen in de gemeente toegankelijk zijn voor alle burgers. De Gemeente Merchtem verbindt zich ertoe om voor het jaar 2024 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.
De waarde van de prijssubsidie toegekend door de Gemeente Merchtem voor recht op toegang tot de sportzalen bedraagt de prijs (inclusief 6%BTW) die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 9,10.
De gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% BTW) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatiekosten van het autonoom Gemeentebedrijf Merchtem. in de mate dat er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de Gemeente Merchtem deze steeds documenteren.
Tot er een nieuw prijssubsidiereglement goedgekeurd wordt, blijft het huidige van toepassing.
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem, afgekort AGB Merchtem werden goedgekeurd;
Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 5 februari 2010 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch staatsblad van 25 februari 2010;
Gelet op het prijssubsidiereglement dat werd goedgekeurd op 24 oktober 2016;
Gelet op het Decreet over het Lokaal bestuur;
Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB;
Overwegende het voorstel van de meerjarenplanaanpassing 4 2020 – 2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;
Overwegende dat de kredieten in de investeringsprojecten 2024 worden geraamd op 52.184 euro;
Overwegende dat de liquiditeitspositie van het AGB geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat; dat het aangewezen is dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB;
Overwegende dat Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB;
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Na toelichting en beraadslaging;
De gemeente keurt volgende leningsovereenkomst goed:
LENINGSOVEREENKOMST TRANSACTIEKREDIETEN INVESTERINGSPORTEFEUILLE 2024
Tussen:
De GEMEENTE MERCHTEM, met zetel te 1785 Merchtem, Nieuwstraat 1, hier vertegenwoordigd door:
- De voorzitter van de gemeenteraad, zijnde de heer Walter Teugels;
- De algemeen directeur, zijnde de heer Chris Van den Bossche;
Dit besluit van de gemeenteraad onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Uitlener’, enerzijds en
Het AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF MERCHTEM, afgekort “AGB Merchtem”, met zetel te 1785 Merchtem, Nieuwstraat 1 en ondernemingsnummer 0824.869.093, hier vertegenwoordigd door de voorzitter van de raad van bestuur, zijnde David De Valck,
Opgericht bij besluit van de gemeenteraad van de Gemeente Merchtem op 26 oktober 2009 en goedgekeurd door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 5 februari 2010 en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 25 februari 2010;
De voorzitter van de raad van bestuur werd gemachtigd deze overeenkomst te ondertekenen door de Raad van Bestuur dd. 28 mei 2013;
Dit besluit van de raad van bestuur onmiddellijk uitvoerbaar doch onderworpen aan het algemeen administratief toezicht van de provinciegouverneur;
hierna genoemd ‘Lener’, anderzijds,
hierna samen genoemd ‘de partijen’
wordt een leningsovereenkomst gesloten met volgende voorwaarden:
Artikel 1
Voorwerp
De Uitlener verleent een lening aan de Lener, die de lening aanvaardt, gelijk aan de hoofdsom, met de duurtijd en volgens de regeling en de voorwaarden, zoals die hierna worden bepaald.
Artikel 2
Hoofdsom
De Lener erkent aan de Uitlener de som van 52.184,00 euro verschuldigd te zijn. Dit bedrag wordt evenwel aangepast aan het effectief opgenomen bedrag.
Artikel 3
Doel van de lening
De lening zal uitsluitend worden aangewend voor de financiering van de investeringsprojecten 2024.
Het bedrag van de lening wordt aan de Lener ter beschikking gesteld door opnamen via de rekening-courant tussen de Uitlener en de Lener.
Elke aanwending van het ontleende bedrag in strijd met deze overeenkomst heeft van rechtswege de onmiddellijke opeisbaarheid van het openstaande bedrag voor gevolg.
Artikel 4
Duurtijd
Deze lening is toegestaan voor een termijn tot 31 december 2035.
Tussen partijen is uitdrukkelijk overeengekomen dat al de bepalingen van de huidige overeenkomst na de vervaltijd van toepassing zullen blijven ingeval de terugbetaling, om het even welke reden, niet op de vastgestelde datum zou geschieden, en dit zonder alsdan afbreuk te doen aan de eisbaarheid.
Artikel 5
Vaststelling renteloosheid
Er is door de Lener geen enkele rente verschuldigd gedurende de volledige periode dat de lening loopt.
Artikel 6
Terugbetaling
De Lener verbindt zich er toe om het ontleende bedrag als volgt terug te betalen:
Hoofdsom 52.184
aantal jaren 12
rentevoet 0%
| jaarnummer | vervaldag | aflossing | intrest | uitstaand saldo |
| 1 | 31/dec/24 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 47.835,33 |
| 2 | 31/dec/25 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 43.486,67 |
| 3 | 31/dec/26 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 39.138,00 |
| 4 | 31/dec/27 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 34.789,33 |
| 5 | 31/dec/28 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 30.440,67 |
| 6 | 31/dec/29 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 26.092,00 |
| 7 | 31/dec/30 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 21.743,33 |
| 8 | 31/dec/31 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 17.394,67 |
| 9 | 31/dec/32 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 13.046,00 |
| 10 | 31/dec/33 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 8.697,33 |
| 11 | 31/dec/34 | € 4.348,67 | € 0,00 | € 4.348,67 |
| 12 | 31/dec/35 | € 4.348,67 | € 0,00 |
Afhankelijk van het bedrag dat effectief door de Lener wordt opgenomen, wordt de definitieve aflossingstabel opgesteld. De eerste vervaldag is 31 december van het jaar van ingebruikname van het actief.
De terugbetaling gebeurt in eerste instantie door middel van schuldvergelijking met de prijssubsidies die door de Uitlener aan de Lener verschuldigd zijn. De Lener machtigt de Uitlener om het passende bedrag op de prijssubsidies in te houden en te boeken als schuld aan de Lener. Deze inhoudingen worden gelijk gespreid over de vier kwartalen (behoudens akkoord van het directiecomité met een afwijking op de gelijke spreiding over de kwartalen).
Indien de prijssubsidies, die door de Uitlener aan de Lener worden toegekend, niet volstaan om de terugbetalingen te voldoen, is het saldo op de vervaldag betaalbaar op rekening BE40 0910 0016 8363 van de Uitlener.
Artikel 7
Boete bij te late terugbetaling
Over te laat terugbetaalde bedragen is door de Lener bij wijze van boete rente verschuldigd tegen het op dat ogenblik geldende Euribor rentepercentage (minimaal 0,00%), verhoogd met 100 basispunten, en zulks ten belope van het aantal maanden laattijdigheid waarbij iedere begonnen maand als een volledige maand zal worden aangerekend. De Uitlener is bevoegd onmiddellijke betaling daarvan te verlangen.
Ingeval van niet betaling binnen de vijftien (15) dagen na aanmaning bij ter post aangetekende brief wordt het volledige bedrag der lening onmiddellijk opeisbaar en zal het gehele nog verschuldigde bedrag vermeerderd worden met de rente zoals in vorige alinea berekend.
Artikel 8
Opeisbaarheid
Alle uit hoofde van de lening verschuldigde bedragen kunnen met onmiddellijke ingang worden opgeëist, en de lening geldt bij opeising als opgezegd indien:
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en het verzuim niet is te herstellen;
de Lener in strijd handelt met deze overeenkomst en de Lener niet alsnog nagekomen heeft binnen 30 dagen na sommatie per aangetekend schrijven of een langere termijn in de sommatie genoemd, zich in regel te stellen.
Bij niet-naleving door de Lener van haar verplichting(en) heeft de Uitlener het recht onverminderd alle persoonlijk vorderingen en dwangmaatregelen in het algemeen verhaal uit te oefenen op al de goederen van de Lener zowel roerende als onroerende. Alle kosten van beslag, inbegrepen van bewarend beslag, zijn ten laste van de Lener.
Artikel 9
Wijzigingen
Deze leningsovereenkomst bevat de integrale overeenkomst tussen de Uitlener en de Lener en vervangt alle andere mondelinge - of schriftelijke overeenkomsten tussen de Partijen. Deze overeenkomst kan enkel schriftelijk en via uitdrukkelijk akkoord tussen de Partijen worden gewijzigd.
Artikel 10
Niet-overdraagbaarheid
Behoudens in gevallen, vermeld in onderhavige overeenkomst, kan deze overeenkomst, noch enige rechten daarin, geheel of gedeeltelijk worden overgedragen aan derde partijen.
Artikel 11
Toepasselijk recht
Deze Leningsovereenkomst renteloze lening is onderworpen aan het Belgisch recht. Enkel de hoven en rechtbanken van de woonplaats van de Uitlener zijn bevoegd.
Artikel 12
Splitsbaarheid
De nietigheid van één der artikelen van deze overeenkomst of een deel daarvan, tast de geldigheid van de overige bepalingen van deze overeenkomst niet aan, noch van de overeenkomst in haar geheel. Hun afdwingbaarheid blijft onverminderd tot wat wettelijk toegelaten is.
Ingeval van ongeldigheid of onafdwingbaarheid van enige bepaling van de overeenkomst zullen partijen ter goeder trouw onderhandelen teneinde deze te vervangen door een bepaling die zoveel mogelijk hetzelfde effect teweegbrengt als de ongeldige of onafdwingbare bepaling.
Evenzo zullen partijen te goeder trouw onderhandelen teneinde een voor iedere partij aanvaardbare oplossing te vinden indien zich een situatie voordoet, die niet voorzien is in de overeenkomst.
Aldus opgemaakt en ondertekend te Merchtem op […] in twee originele exemplaren, waarvan elke partij erkent er één te hebben ontvangen
Voor de Uitlener,
De Algemeen Directeur, De Voorzitter van de gemeenteraad,
C. Van den Bossche W. Teugels
Voor de Lener,
De Voorzitter van de raad van bestuur,
D. De Valck
Gelet op artikel 40 van het Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Vlaanderen zet 6,5 miljoen euro in vanuit het Europese Fonds Asiel, Migratie en Integratie om de coördinatiekost van de lokale besturen tijdens de Oekraïnecrisis te compenseren.
De middelen kunnen lokale besturen gebruiken om de kosten van functionarissen te betalen als die specifieke taken voor de coördinatie van het opvangbeleid van tijdelijk ontheemden uit Oekraïne opnamen. De gemeentelijke coördinatoren vallen bijvoorbeeld onder die noemer. De middelen worden retroactief ingezet voor kosten in de periode 2022-2023 waarvoor de lokale besturen geen andere subsidies ontvingen.
Zoals gebruikelijk bij asiel, migratie en integratiemiddelen (AMIF) geldt het principe van cofinanciering. De AMIF-middelen compenseren maximum 70% van de kosten (inclusief loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%). De beschikbare middelen zullen door ABB worden verdeeld over de verschillende aanvragende besturen
Op basis van enkele objectieve criteria zoals het aantal geregistreerde ontheemden en de creatie van opvangplekken, selecteerde de Vlaamse Regering de lokale besturen die in aanmerking komen voor deze subsidie. Gemeente Merchtem beantwoordt aan de criteria en komt in aanmerking voor subsidie.
Het college heeft op 23 november 2023 beslist in te gaan op deze projectoproep en een aanvraagdossier in te dienen bij ABB via vlot@vlaanderen.be tegen 30 november 2023;
Het aanvraagdossier bestaat uit:
- Ingevuld aanvraagsjabloon waarin o.a. het brutoloon, het toewijzingspercentage en de totale kost per gemeente wordt opgenomen. Ook wordt er gevraagd naar het verstrekken van praktische gegevens; de gemeentelijke bankrekening waarop de subsidie kan worden gestort, de contactgegevens van de dossierbehandelaar,…
- Ondertekende partnerschapsovereenkomst namens het lokale bestuur en de invulling van de gevraagde contactgegevens door een gemachtigde, samen met de formele goedkeuring van de ondertekening van partnerschapsovereenkomst door de gemeenteraad. Zie bijlage;
De ondertekende partnerschapsovereenkomst dient ten laatste tegen 15 januari 2024 te worden ingediend.
De volgende functies komen in aanmerking voor subsidiëring aangezien zij specifieke taken hebben uitgevoerd in het kader van de opvang van ontheemden Oekraïners als coördinatoren van deze crisis:
- Integratieambtenaar
- Diensthoofd Burgerzaken en Integratie
- Afdelingshoofd Burger en Welzijn
Voor deze medewerkers wordt een addendum bij de statutaire aanstelling opgemaakt waarin het % van het arbeidsregime toegewezen voor de activiteiten die de werknemer heeft moeten uitvoeren in het kader van dit project.
Zoals gebruikelijk bij asiel, migratie en integratiemiddelen (AMIF) geldt het principe van cofinanciering. De AMIF-middelen compenseren maximum 70% van de kosten (inclusief loonkosten en een forfaitaire werkingskost van 15%). De beschikbare middelen zullen door ABB worden verdeeld over de verschillende aanvragende besturen.
Artikel 1
De raad beslist in te gaan op de projectoproep 579 van het Europees Fonds voor Asiel, Migratie en Integratie (AMIF): "Ondersteunen van lokale besturen in de coördinatie van de opvang en begeleiding van ontheemde Oekraïners."
Artikel 2
De partnerschapsovereenkomst, in bijlage, tussen het Lokaal Bestuur Merchtem en het Agentschap Binnenlands Bestuur, promotor van het project, wordt goedgekeurd.
Artikel 3
De ondertekende partnerschapsovereenkomst zal per mail worden bezorgd aan de vertegenwoordiger van de promotor zijnde VLOT Vlaanderen ten laatste tegen 15 januari 2024.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 30 (in house opdrachten) en artikel 31 (niet-geïnstitutionaliseerde horizontale samenwerking), en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikels 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;
Gezien sinds 2014 alle gemeenten een veiligheidsconsulent aanstellen en er controles hierover worden gepland;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2019 houdende principiële goedkeuring gemeente Merchtem om beroep te doen op Vera voor de dienstverlening in verband met de informatieveiligheid voor gemeente en OCMW (dienstjaar 2019);
Gelet op de beslissing van 7 februari 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring gunning, zijnde het voorstel (160 uur recurrente werking) van 21 september 2018 van Vera – Vlaams-Brabant Steunpunt e-government inzake informatieveiligheid, ten bedrage van 17.067,20 euro exclusief btw of 20.651,31 euro inclusief btw (dienstjaar 2019);
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 november 2019 houdende principiële goedkeuring gemeente Merchtem om beroep te doen op Vera voor de dienstverlening in verband met de informatieveiligheid voor gemeente en OCMW (dienstjaar 2020);
Gelet op de beslissing van 12 december 2019 van het college van burgemeester en schepenen houdende goedkeuring gunning van het voorstel (160 uur Data Protection Officer) van 1 oktober 2019 van Vera – Vlaams-Brabant Steunpunt e-government inzake informatieveiligheid voor gemeente en OCMW - ten bedrage van 17.920,00 euro exclusief btw of 21.683,20 euro inclusief btw (dienstjaar 2020);
Gezien deze dienstverlening eindigt op 31 december 2023;
Gelet op het feit dat Vera specifieke kennis heeft omtrent informatieveiligheid in het domein van de gemeenten en de OCMW's;
Gelet op het mailbericht van Vera van 21 november 2023 met melding dat de volgende belangrijke wijzigingen zich zullen voordoen in hun DPO-dienstverlening voor 2024:
Gezien er op 1 oktober 2024 er een nieuwe verplichte norm komt voor informatieveiligheid bij lokale besturen (NIS2). Dit betekent voor lokale besturen extra werk om aan deze norm te voldoen;
Gezien de toewijzing van deze opdracht kan gebeuren via de "in-house" regeling;
Gezien deze uitzondering is ingegeven door de redenering dat overheden het recht hebben om voor zichzelf passende interne structuren op te zetten en aldus voor dergelijke ‘in house’ opdrachten buiten de marktwerking mogen blijven;
Gelet op de bijgaande offerte van Vera voor de afname van 180 uren in 2024 (ze factureren enkel de uren die we afnemen), ten bedrage van 24.408,00 euro exclusief btw of 29.533,68 euro inclusief btw;
Gezien - om de werking met de DPO in 2024 vlotter te laten verlopen - de DPO van Vera tweewekelijks een halve dag aanwezig zal zijn op ons bestuur (voor gemeente, OCMW, WZC, scholen, …);
Gezien er hiermee als individueel bestuur tegemoet wordt gekomen aan de vereisten voor de toepassing van de GDPR en de regels van de Gegevensbeschermingsautoriteit;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het budget 2024 van de gemeente en het OCMW;
De bijgaande offerte van Vera voor de afname van 180 uren in 2024 (ze factureren enkel de uren die we afnemen), ten bedrage van 24.408,00 euro exclusief btw of 29.533,68 euro inclusief btw, wordt goedgekeurd.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Intradura dat werd opgericht op 27 april 2017;
Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de inwerkingtreding van het Regiodecreet;
Gelet op het schrijven van OVAM en AAB, aan de afvalintercommunales en de gemeenten, inzake de opstart van een gezamenlijk bottom-uptraject om te komen tot een optimalisatie van de werkingsgebieden van de afvalintercommunales (zie bijlage);
Gelet op de brief van 20 november 2023 van Intradura waarbij de gemeente gevraagd wordt haar intentie kenbaar te maken aan Intradura voor 19 januari 2024 (schrijven toegevoegd als bijlage);
Artikel 1
De gemeente Merchtem zal geen afwijkingsaanvraag indienen bij de Vlaamse Regering daar zij reeds conform is met de regiovorming;
Artikel 2
Een afschrift van deze beslissing zal worden overgemaakt aan Intradura - Dorent 5 te 1620 Drogenbos, t.a.v. Ann Scheys of via mail aan ann.scheys@intradura.be;
Artikel 3
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Titel II Planning, Hoofdstuk II - Ruimtelijke Uitvoeringsplannen;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 november 2021 aangaande de samenwerkingsovereenkomst met Aquafin NV en de de samenwerkingsovereenkomst met Adoplan bvba inzake het Ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP) 'KWZI Peizegem';
Overwegende dat Adoplan bvba werd aangeduid als ruimtelijk planner voor het opmaken van dit RUP;
Gelet dat op basis van de op 19 januari 2022 uitgevoerde RVR-toets het team Externe Veiligheid van het Departement Omgeving geconcludeerd heeft dat er geen veiligheidsrapport dient te worden opgemaakt;
Gelet op de opmaak van de startnota en de procesnota van RUP 'KWZI Peizegem', goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 17 maart 2022. Gelet op de periode van publieke raadpleging die liep van 31 mei 2022 tot en met vrijdag 29 juli 2022 Gelet dat er adviezen werden aangevraagd aan de betrokken adviesinstanties en er geen negatieve adviezen werden ontvangen;
Overwegende dat er adviezen werden gevraagd aan de betrokken adviesinstanties over het voorontwerp van het RUP en dat er geen negatieve adviezen werden ontvangen in het kader van de plenaire vergadering d.d. 2 mei 2023;
Gelet op de beslissing van de dienst Mer op 3 mei 2023 waaruit blijkt dat het voorgenomen plan geen opmaak van een plan-m.e.r. vereist;
Gelet op de voorlopige vaststelling van het RUP tijdens de gemeenteraad in zitting van 19 juni 2023;
Gelet op het openbaar onderzoek dat liep vanaf maandag 7 augustus 2023 tot en met vrijdag 6 oktober 2023;
Gelet dat tijdens het openbaar onderzoek 2 schriftelijke bezwaren werden ingediend;
Gelet dat de opmerkingen en bezwaren werden behandeld door de Gecoro en dat de commissie de laatste versie met beperkte aanpassingen heeft overgemaakt aan het college van burgemeester en schepenen;
Gelet dat het college van burgemeester en schepenen geen verdere opmerkingen heeft;
Gelet dat er binnen de termijn van 180 dagen na het openbaar onderzoek het RUP definitief dient te worden vastgesteld door de gemeenteraad;
Gelet dat de opmaak van het RUP 'KWZI Peizegem' nodig is om de kwaliteit van het oppervlaktewater te verbeteren en noodzakelijk is om zoveel mogelijk afvalwater te zuiveren vooraleer het geloosd wordt in een waterloop;
Artikel 1
Het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'KWZI Peizegem' wordt definitief vastgesteld;
Artikel 2
De definitieve vaststelling wordt overgemaakt naar de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant, naar het Departement Omgeving, naar de Vlaamse Regering en wordt toegevoegd op het DSI-loket.
Namens de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Walter Teugels
Voorzitter gemeenteraad