Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2017 houdende reglement Merchtemse Kiekjes 2017 – 2018;
Overwegende de traditie om een fotowedstrijd te organiseren;
Overwegende dat de gemeenteraad reeds eerder besliste om de fotowedstrijd niet enkel in de zomer te laten plaatsvinden, maar gedurende het volledige jaar om zo ook foto’s van andere seizoenen dan het zomerseizoen te zien te krijgen;
Overwegende dat de jureringscriteria duidelijk moeten zijn en dat dit ook vorm moet krijgen in de aangeboden categorieën;
Overwegende dat de prijzen van de fotowedstrijd beter kunnen worden verdeeld over de verschillende deelnemers;
Overwegende dat hiertoe het reglement dient te worden gewijzigd;
Overwegende dat de nodige kredieten voorzien worden in (de aanpassing van) het meerjarenplan;
Artikel 1 - organisatie
Het lokaal bestuur van Merchtem organiseert de fotowedstrijd Merchtemse Kiekjes met als doel foto’s te verzamelen die bruikbaar zijn in de gemeentelijke media met het accent op toerisme.
Artikel 2 - periode
De jaarlijks weerkerende wedstrijd start op 19 december 2023 om middernacht. De inzendingen worden afgesloten 31 augustus 2024 om middernacht. Vanaf 2024 zal de nieuwe editie jaarlijks starten op de dag van de prijsuitreiking eind september.
Artikel 3 - deelnemers
Iedere inwoner van Merchtem kan gratis deelnemen aan deze fotowedstrijd, uitgezonderd de leden van de jury. De juryleden krijgen enkel de foto’s zelf te zien, niet de eraan gelinkte namen noch (e-mail)adressen.
Wanneer een deelnemer op het moment van de deelname minderjarig is, dan dient deze over de uitdrukkelijke goedkeuring van zijn ouders of voogd te beschikken. Deze goedkeuring moet op eenvoudig verzoek van de organisatie worden voorgelegd.
Artikel 4 - wedstrijdcategorieën
Het college van burgemeester en schepenen kiest in samenspraak met de cultuurambtenaar en de communicatieambtenaar 2 thema’s uit.
Elke deelnemer mag per thema maximaal 3 foto’s inzenden voor één categorie gekozen uit techniciteit, originaliteit of jeugd (jonger dan 21 jaar bij de start van de fotowedstrijd).
Artikel 5 - foto’s
Er kan enkel worden deelgenomen met digitale beelden.
De ingezonden foto’s mogen niet extreem gemanipuleerd/bewerkt worden en moeten afkomstig zijn van één beeld. Montages van verschillende beelden in één foto zijn niet toegelaten.
Alle foto’s dienen genomen te zijn tijdens de wedstrijdperiode op het grondgebied van de gemeente Merchtem. Er zal een jurering van de foto’s genomen vanaf 19 december 2023 plaatsvinden. Na de jurering midden september 2024 (datum te bepalen) loopt de wedstrijd gewoon verder en zal er één keer per jaar gejureerd worden, telkens over de foto’s van het volledige jaar.
Merchtem moet op een herkenbare manier in beeld gebracht zijn.
Het lokaal bestuur kan op generlei wijze aansprakelijk worden gesteld voor de eisen en/of klachten van personen die op de ingezonden beelden zijn afgebeeld. De deelnemers dragen de volle verantwoordelijkheid voor hun ingezonden beelden, zowel op het vlak van het recht op privacy als op vlak van auteursrechten. Door de inzending verklaart de deelnemer dat de personen die op de beelden voorkomen geen bezwaar hebben tegen publicatie. Aan de deelnemer wordt dus uitdrukkelijk gevraagd om de toestemming te vragen van de mensen die hij of zij fotografeert alsook de toestemming te vragen aan de eigenaars, huurders en/of gebruikers van gebouwen en installaties die worden gefotografeerd. De deelnemer moet houder zijn van het auteursrecht op elk door hem of haar ingezonden beeld, hetgeen wil zeggen dat de deelnemer de foto zelf heeft genomen.
De jury heeft het recht om foto’s te weigeren indien:
Tegen het weigeren van beelden om bovenstaande redenen is geen verhaal.
Artikel 6 - inzenden
Deelnemen aan de wedstrijd kan enkel via de daartoe voorziene weblink op www.merchtem.be. Om deel te nemen moeten de beelden worden opgeladen via het daartoe voorziene digitale wedstrijdformulier.
Artikel 7 - beoordeling
De inzendingen worden na afsluiting van de wedstrijdperiode beoordeeld door een onafhankelijke jury die wordt samengesteld door het college van burgemeester en schepenen en bestaat uit een bestuurslid van de Merchtemse Fotoclub, een kenner op het gebied van fotografie van buiten de gemeente en een persoon met artistiek inzicht die geen fotograaf is. Deze jury beoordeelt de inzendingen op compositie, beeldsterkte, balans, esthetiek, originaliteit en conformiteit aan het wedstrijdreglement.
Indien geen van de inzendingen voldoet aan de verwachtingen van de jury kan de organisatie beslissen de wedstrijd af te sluiten zonder aanduiding van een laureaat. De jury kan ook beslissen om in een bepaalde categorie geen winnaar aan te duiden en/of ereplaatsen toe te kennen.
Naast de professionele jurering zal er ook een beoordeling van het publiek voorzien worden. Alle deelnemende foto’s die conform het wedstrijdreglement zijn, zullen op de Facebook-pagina van lokaal bestuur Merchtem worden geplaatst, waarna er gedurende één week kan worden gestemd door het grote publiek.
Artikel 8 - prijzen
De totale prijzenpot bedraagt 1 650 euro aan waardebonnen (Ne Merchtemse Shopper).
Per thema en per categorie wordt een prijs toegekend aan het eerste, tweede en derde beeld uit de rangschikking. Per deelnemer kan slechts één juryprijs worden toegekend. Indien meerdere foto’s in de winnende rangschikking door dezelfde deelnemers werden gemaakt, gaat de prijs naar de volgende deelnemer in de rangschikking.
De eerst gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 100 euro.
De tweede gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 75 euro.
De derde gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 50 euro.
Er wordt een publieksprijs uitgereikt in twee categorieën: volwassenen en jeugd. Binnen deze 2 categorieën wordt er een prijs toegekend aan het eerste, tweede en derde beeld uit de rangschikking. Per deelnemer kan slechts één publieksprijs worden toegekend. Indien meerdere foto’s in de winnende rangschikking door dezelfde deelnemers werden gemaakt, gaat de prijs naar de volgende deelnemer in de rangschikking.
De eerst gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 75 euro.
De tweede gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 50 euro.
De derde gerangschikte deelnemer ontvangt een waardebon ter waarde van 25 euro.
Iedere deelnemer aan de fotowedstrijd ontvangt bovendien een cadeaubon van 15 euro die kan worden gebruikt om een foto te laten afdrukken.
Artikel 9 - bekendmaking
De winnaars van de fotowedstrijd worden bekendgemaakt tijdens de prijsuitreiking eind september. De deelnemers worden persoonlijk uitgenodigd.
Artikel 10 - copyright
Door deel te nemen aan de wedstrijd aanvaardt de deelnemer dat alle beelden rechtenvrij mogen worden gebruikt door het gemeentebestuur in al zijn publicaties, informatiekanalen en tijdens evenementen. Het auteursrecht van de foto blijft bij de fotograaf.
Artikel 11 - persoonlijke gegevens
Overeenkomstig de bepalingen van de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, worden de gegevens van de deelnemers opgenomen in een bestand. Het gemeentebestuur zal die gegevens uitsluitend gebruiken in het kader van deze wedstrijd.
Artikel 12 - aanvaarding
Door deelname verklaart de deelnemer zich zonder voorbehoud akkoord met alle bepalingen van dit reglement en met elke beslissing die door de jury of de organisatie wordt genomen.
Artikel 13 – betwistingen
De jury oordeelt over betwistingen die niet worden geregeld door dit reglement.
Artikel 14
Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2017 houdende reglement Merchtemse Kiekjes 2017 – 2018 wordt opgeheven.