Terug
Gepubliceerd op 24/04/2026

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 23/04/2026 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslagen college d.d. 9 en 16 april 2026

        Goedgekeurd

        De verslagen worden goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Samen in het roze: Verlichting voor Pink Illumination 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord om mee te werken aan dit project.

      • Drank- en geluidvergunning voetbalkantine FC Cristalboys op 11 juli 2026

        Verworpen

        Het college blijft bij het initiële standpunt en verleent geen vergunning.

    • C-punt

      • Brandweerzone Vlaams-Brabant West besluitenlijst Openbaar zoneraad d.d. 25 maart 2026

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de besluitenlijst.

  • Personeel

    • A-punt

      • Verlenging werfreserve - ploegbaas gebouwen - niveau D5

        Goedgekeurd

        Het college verlengt de werfreserve voor de functie van ploegbaas gebouwen. 

    • B-punt

      • Aanvraag tot stageplaats leerling sanitaire en verwarmingsinstallaties - GTSM

        Goedgekeurd

        Het college keurt de stageaanvraag goed.

  • Onderwijs

    • Technische School

      • A-punt

        • Deeltijdse aanstelling ad interim - voor 20 uren - met ingang van 24 april 2026 tot en met 15 mei 2026 - GTSM

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse aanstelling goed.

        • Uitbreiding deeltijdse aanstelling ad interim - voor 6 uren - met ingang van 24 april 2026 t.e.m. 30 juni 2026 - GTSM

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse aanstelling ad interim goed.

        • Aanvraag pensioen met ingang van 1 september 2026 - GTSM

          Goedgekeurd

          Titularis wordt met ingang van 1 september 2024 op pensioen gesteld.

        • Aanvraag pensioen met ingang van 1 september 2026 - GTSM

          Goedgekeurd

          Titularis wordt met ingang van 1 september 2024 op pensioen gesteld.

    • Tuinbouwschool

      • A-punt

        • Beslissing tuchtprocedure - Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool

          Goedgekeurd

          Beslissing tuchtprocedure - Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank verjaardagsfeest op 22 augustus 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank huwelijk op 29 augustus 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank verjaardagsfeest - café Kasaar op 27 juni 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 20 juni 2026

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Aanstelling dierenarts jaarmarkt - 18 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Dierenartsen voor de jaarmarkt werden aangesteld. 

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank fuif LRV op 7 augustus 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Winterbar op 5 december 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank kampioenenviering, kantine Crystal Boys op 25 april 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Nieuwjaarshappening januari 2027

        Goedgekeurd

        Het college verkiest 9 januari 2027 met 2 optredens.

      • Aanvraag bekers voor de kermiswedstrijd van visclub ter lijsterbes

        Goedgekeurd

        Het college wenst 3 bekers te schenken.

      • Goedkeuring contract kermis Merchtem 15 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Het college keurt het contract goed.

  • ICT, informatie en communicatie

    • A-punt

      • Aanduiding nieuwe gemeentelijke noodplanningscoördinator en vervanger

        Goedgekeurd

        Aanduiding van een gemeentelijke noodplanningscoördinator en vervanger.

    • B-punt

      • Invoering van Geo-IT GIS Begraafplaatsen Online

        Verworpen

        Het college wenst deze module niet aan te kopen.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Aankoop van buitenkast voor publiek toegankelijke AED-toestel, door medische en paramedische dienstverlener : Goedkeuring subsidie

        Goedgekeurd

        Het verlenen van een subsidie - voor het plaatsen van een buitenkast voor AED-toestellen door medische en paramedische dienstverleners - ten bedrage van 312,96 euro aan Apotheek Mast bv, Nieuwelaan 1 te 1785 Merchtem, wordt goedgekeurd.

      • Geluid en licht Brussegem kermis 2026 : Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Geluid en licht Brussegem kermis 2026” wordt gegund aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde RGS Team bv, Koeweidestraat 6 te 1785 Merchtem, tegen het nagerekende offertebedrag van 7.410,00 euro excl. btw of 8.966,10 euro incl. 21% btw.

      • Raamovereenkomst: Aankoop 3D-printers voor Gemeentelijke Technische School: Goedkeuring

        Goedgekeurd

        De opdracht “Raamovereenkomst: Aankoop 3D-printers voor Gemeentelijke Technische School” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Fablab Factory bvba, Capucienenlaan 88 te 9300 Aalst :

        • tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;
        • waarbij de maximale hoeveelheid te bestellen 3D-printers voor de gehele looptijd van dit contract het totaal van 45 stuks niet mag overstijgen;
        • voor een maximaal bestelbedrag van 29.752,06 euro excl. btw of 35.999,99 euro incl. 21% btw.
      • Kleine onderhoudswerken aan wegen en paden – dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De basisopdracht wordt gegund aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde de gespecialiseerde onderneminDe Meulemeester bv, Reukenstraat 20 te 9500 Geraardsbergen, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het maximale bestelbedrag van 200.000,00 euro incl. btw per jaar.

      • Afbraak gemeentelijke gebouwen: Goedkeuring proces-verbaal van ingebrekestelling nr.3

        Goedgekeurd

        Het proces-verbaal van ingebrekestelling nr. 3 van 16 april 2026, opgesteld door de Dienst "Infrastructuur" wordt aanvaard.

      • Bodemsaneringswerken De Heyde (Maerschalckbos) te Merchtem: Goedkeuring vorderingsstaat 1

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Aannemingen Verhelst, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende, voor de opdracht “Bodemsaneringswerken De Heyde (Maerschalckbos) te Merchtem” voor een bedrag van 9.111,24 euro excl. btw of 11.024,60 euro incl. 21% btw.

      • Bodemsaneringswerken De Heyde (Maerschalckbos) te Merchtem: Goedkeuring vorderingsstaat 2

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van Aannemingen Verhelst, Oudenburgsesteenweg 106 te 8400 Oostende, voor de opdracht “Bodemsaneringswerken De Heyde (Maerschalckbos) te Merchtem” voor een bedrag van 20.178,51 euro excl. btw of 24.416,00 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 29.289,75 euro excl. btw of 35.440,60 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop sanitair installatiemateriaal (inrichten werkplaats 5e jaar GTSM): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en uit te nodigen gespecialiseerde ondernemingen voor de prijsvraag

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. AD/OL/SANITAIR.GTSM/2026/22  en de raming voor de opdracht “Aankoop sanitair installatiemateriaal (inrichten werkplaats 5e jaar GTSM)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De raming bedraagt 11.570,25 euro exclusief btw of 14.000,00 euro inclusief 21% btw.

    • B-punt

      • Ontwerpverslag ondernemersraad vergadering 31 maart 2026

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen omtrent dit verslag.

  • Financiën

    • A-punt

      • Gemeentelijke activeringsheffing 2025: oninvorderbare ontvangst ten gevolge van materiële vergissing artikel 250000196

        Goedgekeurd

        Het artikel 250000196 uit het kohier Gemeentelijke Activeringsheffing 2025 wordt oninbaar gesteld voor een bedrag van 675,00 euro (425,00 euro + 250,00 euro ambtshalve verhoging).

    • B-punt

      • Opname investeringstoelage 2026

        Goedgekeurd

        Het college geeft de toelating de gevraagde bedragen over te maken.

      • vzw Levedale - aanvraag toelage 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de uitbetaling.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegbeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

    • B-punt

      • Organisatie UiTPAS: Welkomst- en omruilvoordelen

        Verworpen

        Het college gaat niet akkoord met het voorstel gelet op de beperkte meerwaarde van de voorgestelde items.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • A-punt

        • Retributiereglement standplaatsen op Veneir Vrijdag

          Goedgekeurd

          De retributie op standplaatsen op Veneir Vrijdag wordt vastgesteld, afhankelijk van het evenement en het type kraam. 

      • B-punt

        • Verslag vergadering feestelijke opening kerk - 13 april 2026

          Goedgekeurd

          Burgemeester Maarten Mast en schepen David De Valck zullen aanwezig zijn. Voor het overige zijn er geen opmerkingen over de uitnodiging.

    • Jeugd

      • A-punt

        • Goedkeuring vrijwilligers Boekstartdag

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanstelling van de vrijwilligers voor de Boekstartdag

      • B-punt

        • Winterbar Patricia De Baravan

          Goedgekeurd

          Het college verleent de gevraagde toelating.

    • Sport

      • B-punt

        • Huurreglement Hockey2school-pakket

          Goedgekeurd

          Het college heeft geen inhoudelijke opmerkingen op het gebruikersreglement (i.p.v. huurreglement). 

        • Bevoorradingspost toertocht

          Goedgekeurd

          Het college verleent de gevraagde toelating en is ook akkoord met de vermelding op hun communicatie.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring vorderingsstaat 4 (verlenging 1)

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 (verlenging 1van Viabuild nv, Gansbroekstraat 70 te 2870 Puurs-Sint-Amands voor de opdracht “Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” voor een bedrag van 14.002,52 euro excl. btw of 16.943,05 euro incl. 21% btw.

      • Aanleggen fietspaden in asfalt 2025 - Goedkeuring vorderingsstaat 3

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 3 - Stationsstraat deel 2 van Wawebo nv, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas voor de opdracht “Aanleggen fietspaden in asfalt 2025” voor een bedrag van 59.183,39 euro excl. btw of 71.611,90 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 171.191,48 euro excl. btw of 207.141,69 euro incl. 21% btw.

      • Aanleggen fietspaden in asfalt 2025 - Goedkeuring vorderingsstaat 4

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 - OCMW-padjes van Wawebo nv, Kluizenhof 20 te 9170 Sint-Gillis-Waas voor de opdracht “Aanleggen fietspaden in asfalt 2025” voor een bedrag van 39.422,24 euro excl. btw of 47.700,91 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 210.613,72 euro excl. btw of 254.842,60 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Zomaarbike organiseert een toertocht op 24 juni 2026

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelating.

      • Koenraad Lerminiaux organiseert een toertocht René Rouler op 1 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelating.

      • Wielerwedstrijden Wielerclub Cycling Club 1785 op 27 juni en 30 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelating.

      • Tronk - Raming van de kosten en werkuren voor het gebouw in orde te stellen met de brandveiligheid

        Goedgekeurd

        Het college geeft de toelating om de gevraagde werken uit te voeren en heeft geen verdere opmerkingen.

      • Vernieuwen Nieuwelaan: Bestaande fietspad in beton tussen de Dorpstraat en Muntweide vernieuwen in rode asfalt

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord om het gedeelte fietspad waarvan sprake te vernieuwen in rode asfalt. Een fietssuggestiestrook acht het college niet nodig.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Merchtem-centrum en Brussegem - verkeersmaatregelen tijdens wielerwedstrijd voor eliterenners zonder contract en beloften op een open omloop op vrijdag 1 mei 2026 - goedkeuring POV/013/2026

        Goedgekeurd

        De toelating wordt verleend aan Wielerclub "De Reedijk" tot het inrichten van een wielerwedstrijd voor eliterenners zonder contract en beloften op een open omloop over het grondgebied van de gemeente Merchtem op vrijdag 1 mei 2026 tussen 14 uur en 18 uur.

      • Reedijk/Langensteenweg - afsluiten vanaf de Korte Ridderstraat tot de Burchtlaan op zondag 10 mei 2026 n.a.v. Parochiedag met oldtimerevenement - goedkeuring POV/014/2026

        Goedgekeurd

        Op zondag 10 mei 2026 vanaf 7 uur tot 20 uur wordt de Reedijk/Langensteenweg vanaf de Burchtlaan tot de Korte Ridderstraat afgesloten voor het doorgaand verkeer en geldt er een parkeerverbod.

      • Molenbaan en Leireken - invoeren éénrichtingsverkeer op zondag 7 juni 2026 vanaf 11 uur tot 18 uur n.a.v. Open Tuindag GTTM - goedkeuring POV/015/2026

        Goedgekeurd

        Op zondag 7 juni 20256 vanaf 11 uur tot 18 uur worden in de Molenbaan en omliggende straten verkeersmaatregelen genomen n.a.v. de Open Tuindag.

      • Lt. J. De Windestraat en Harmonieblock - afgesloten n.a.v. rommelmarkt en garageverkoop op zondag 28 juni 2026 - goedkeuring POV/016/2026

        Goedgekeurd

        Op zondag 28 juni 2026 vanaf 9 uur tot het einde van het evenement omstreeks 15 uur worden de Lt. J. De Windestraat en Harmonieblock afgesloten voor het verkeer.

    • B-punt

      • Vraag van de gemeente Buggenhout voor het plaatsen van signalisatie voor de 3t5-omleiding van de wegenwerken Mandekensstraat in 2027.

        Verworpen

        Het college gaat akkoord met het advies van de dienst mobiliteit.

      • Aanvraag plaatsen verkeersspiegel rechtover Drijpikkel/Wolvertemsesteenweg

        Verworpen

        Het college heeft het verzoek uitvoerig bestudeerd en acht een verkeersspiegel op de gevraagde locatie niet nodig/nuttig.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Bekrachtiging aanvaarding wijzigingsverzoek - SH: Kouter 161 - dossiernr.: 2026/30 - Het bouwen van een eengezinswoning in gesloten verband

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het aanvaarden van het wijzigingsverzoek.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Kouter 161 - dossiernr.: 2026/30 - het bouwen van een eengezinswoning in gesloten verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • 2024/68 - Goedkeuring teruggave van opgelegde waarborg herstel van openbaar domein

        Goedgekeurd

        De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager.

      • 2024/159 - Goedkeuring teruggave van opgelegde waarborg herstel van openbaar domein

        Goedgekeurd

        De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Sint Janstraat 60 - dossiernr.: 2026/69 - het kappen en vervangen van 2 populieren

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Beslissing tot opname van de woning te Nieuwelaan 137, kadastraal gekend als Merchtem afdeling 3, sectie D, nr. 162H, in het vergunningenregister van de gemeente Merchtem

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt de woning te Nieuwelaan 137, kadastraal gekend als Merchtem afdeling 3, sectie D, nr. 162H, op als vergund geacht in het vergunningenregister van de gemeente Merchtem.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Sint Janstraat 74 - dossiernr.: 2026/54 - het isoleren en afwerken van de voorgevel, het uitbreiden en het plaatsen van een dakkapel bij een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Bekrachtiging aanvaarding wijzigingsverzoek - SH: Preenakker 5 - dossiernr.: 2025/215 - het uitbreiden van een bestaand magazijn en het bouwen van een conciërgewoning

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het aanvaarden van het wijzigingsverzoek.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Preenakker 5 - dossiernr.: 2025/215 - het uitbreiden van een bestaande magazijn en het bouwen van een conciërgewoning

        Verdaagd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Groenstraat 19 - dossiernr.: 2025/219 - het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Oxygis - toepassing voor het groenbeheer

        Verworpen

        Het college acht dit project aan deze voorwaarden niet haalbaar.

      • Nieuwbaan 88 - carport in de zijtuin

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA.

      • Melding over sorteerstraat Drypikkel

        Goedgekeurd

        Het college keurt de ontwerpbrief goed.

      • Mogelijkheid tot plaatsen wildspiegels

        Goedgekeurd

        Het college geeft de toelating om dit project verder uit te werken.

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed gelegen Brusselsesteenweg 472, perceel sectie A, nummer 162F7 P0000

        Goedgekeurd

        Geen opmerkingen betreffende de voorgestelde splitsing. 

  • Patrimonium

    • B-punt

      • Goedkeuring startnota verkoop kerk Brussegem

        Goedgekeurd

        Het college keurt de voorliggende startnota goed.

  • Uitvoering

    • B-punt

      • Partnerschap Straffe Streek 2026-2031

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord om de samenwerking aan te gaan.

  • Wonen

    • A-punt

      • Kennisname definitief Bindend Sociaal Objectief 2026 - 2042 (BSO) en mogelijkheid tot aanvragen van vrijstelling van de specifieke inhaalbeweging

        Goedgekeurd

        Het schepencollege neemt kennis van het bindend sociaal objectief 2026–2042 voor de gemeente Merchtem en gaat principieel akkoord met het opstarten van een actieprogramma met het oog op het bekomen van een vrijstelling op de specifieke inhaalbeweging en beslist hiertoe een aanvraag tot vrijstelling in te dienen.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.