De voorzitter opent de zitting op 25/08/2025 om 19:54.
De gemeenteraad keurt de notulen goed.
De gemeenteraad keurt de notulen goed.
De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag informatieveiligheid 2024 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;
Gelet op de richtsnoeren informatieveiligheid 3.0 van de gegevensbeschermingsautoriteit;
Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;
Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende de elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals gewijzigd bij het AVG-decreet en het bestuursdecreet;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming;
Kennis te nemen van het jaarverslag informatieveiligheid 2024 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming.
De gemeenteraad keurt het aangepaste schoolreglement goed.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 40, §3 en art. 41, tweede lid, 2°;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs : de artikelen 111, 112, 122/4, 136/1, 253/4, 253/35;
Gelet op het decreet leersteun van 3 mei 2023, artikel 16;
Gelet op het decreet over de lerenden en de organisatie in het onderwijs: de nieuwe of gewijzigde artikelen 3, 15§1, 112, 113 van het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 houdende de codificatie betreffende het secundair onderwijs;
Artikel 1
Het bestaande schoolreglement gewoon secundair onderwijs vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 26 augustus 2024 , wordt opgeheven;
Artikel 2
Het hierbij gevoegde schoolreglement wordt vastgesteld;
Artikel 3
De meer specifieke regels en afspraken worden door de school duidelijk en transparant gecommuniceerd aan de ouders.
Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid de artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en de artikelen 427 en 432;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;
Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 2 januari 2024, inzonderheid artikel 38 betreffende de statutenwijziging;
Overwegende dat de gemeente deelnemer is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 en werd verlengd op 23 oktober 2019 gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019 onder het nummer 19151652;
Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische-sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde een dienstverlenende vereniging is overeenkomstig artikel 398, §2, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de wijzigingen in de statuten van de dienstverlenende vereniging en in de bijlagen artikelsgewijs worden aangebracht door de Algemene Vergadering met een drievierdemeerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt;
Overwegende dat de Raad van Bestuur van Haviland op 16 juni 2025 overeenkomstig artikel 427 van het Decreet Lokaal Bestuur een ontwerp van statutenwijziging heeft goedgekeurd;
Overwegende dat artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;
Artikel 1
Het voorstel van statutenwijziging van Haviland zoals werd aangenomen door de Raad van Bestuur op 16 juni 2025 wordt goedgekeurd;
Artikel 2
De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde – gedurende de huidige legislatuur – is gemandateerd om de statutenwijzigingen op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 10 december 2025 goed te keuren;
Artikel 3
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.
De gemeenteraad keurt de verkeersmaatregelen op het kruispunt Mieregemstraat/Oudstrijdersstraat/Kalkovenlaan goed.
Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 maart 2023 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2016, inzonderheid art. 11 m.b.t. het invoeren van een standaardsnelheid van 70 km/u op de lokale en secundaire wegen buiten de bebouwde kom;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;
Gelet op de dienstorder MOW/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 betreffende de procedure voor aanvullende reglementen op gewestwegen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken;
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Artikel 1
Op het kruispunt Mieregemstraat/Oudstrijdersstraat/Kalkovenlaan krijgt alle verkeer van de Kalkovenlaan en Oudstrijdersstraat voorrang op het verkeer van de Mieregemstraat vanaf 22 juni 2022.
Dit zal gesignaleerd worden:
Artikel 2
Alle voorgaande beslissingen m.b.t. deze verkeersmaatregelen worden opgeheven;
Artikel 3
Dit aanvullend verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement MOW.
De gemeenteraad keurt de verkeersmaatregelen in de Kalkovenlaan goed.
Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 maart 2023 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;
Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;
Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 oktober 2016, inzonderheid art. 11 m.b.t. het invoeren van een standaardsnelheid van 70 km/u op de lokale en secundaire wegen buiten de bebouwde kom;
Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;
Gelet op de dienstorder MOW/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 betreffende de procedure voor aanvullende reglementen op gewestwegen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken;
Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het aanvullend verkeersreglement d.d. 24 september 2012 houdende goedkeuring signalisatieplan Kalkovenlaan;
Gelet op het aanvullend verkeersreglement m.b.t. de afbakening van de snelheidszones en bebouwde kommen d.d. 28 april 2025 zoals gewijzigd;
Artikel 1
In de Kalkovenlaan worden onderstaande verkeersmaatregelen goedgekeurd:
Artikel 2
Alle voorgaande beslissingen m.b.t. deze verkeersmaatregelen worden opgeheven;
Artikel 3
Dit aanvullend verkeersreglement wordt ter kennisgeving overgemaakt aan het Departement MOW.
De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit houdende de erkenning van de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" te Londerzeel.
De gemeenteraad neemt kennis van het ministerieel besluit houdende de erkenning van de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" te Londerzeel.
Beroep tegen de erkenningsbeslissing van de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel".
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 22 oktober 2021 tot regeling van het toezicht, de erkenning van lokale geloofsgemeenschappen, de verplichtingen van de besturen van de eredienst en tot wijziging van het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten;
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om tegen het ministerieel besluit houdende de erkenning van de lokale geloofsgemeenschap "Christengemeente Londerzeel" te Londerzeel een beroep tot nietigverklaring in te dienen bij de afdeling bestuursrechtspraak van de Raad Van State;
Artikel 2
De gemeenteraad mandateert het college van burgemeester en schepenen met de praktische afwikkeling.
De gemeente Merchtem stapt in de raamovereenkomst "Ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten" van de Vlaamse Overheid (bijzonder bestek met referentie 2023/HFB/OP/105639, opgesteld door het Agentschap Facilitair Bedrijf).
Gelet op de Regelgeving Overheidsopdrachten, zijnde :
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;
Artikel 1
De gemeente Merchtem stapt in de raamovereenkomst "Ondersteuning bij de uitvoering van auditopdrachten of zelfstandig uitvoeren van auditopdrachten" van de Vlaamse Overheid (bijzonder bestek met referentie 2023/HFB/OP/105639, opgesteld door het Agentschap Facilitair Bedrijf);
Artikel 2
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt belast met de uitvoering.
Goedkeuring wordt verleend aan het administratief bestek met nr. AD/OW/BODEMSANERINGSWERKEN/2025/29 opgesteld door de Aankoopdienst, het technische bestek opgemaakt door het studiebureau Sweco Belgium bv en de raming ten bedrage van 154.106,82 euro excl. btw of 186.469,25 euro incl. 21% btw voor de opdracht “Bodemsaneringswerken De Heyde (Maerschalckbos) te Merchtem”.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van 750.000,00 euro niet);
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het administratief bestek met nr. AD/OW/BODEMSANERINGSWERKEN/2025/29 opgesteld door de Aankoopdienst, het technische bestek opgemaakt door het studiebureau Sweco Belgium bv en de raming ten bedrage van 154.106,82 euro excl. btw of 186.469,25 euro incl. 21% btw voor de opdracht “Bodemsaneringswerken De Heyde (Maerschalckbos) te Merchtem”. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking;
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau;
Artikel 4
De nodige kredieten zullen voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 10560-AANN en de raming ten bedrage van 13.658.862,33 euro (totale bouwkost exclusief btw en inclusief opties), voor de opdracht “Nieuwbouw De Plataan”, opgesteld door het studiebureau/architectenbureau TM ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 266 en 267;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen), en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr. 10560-AANN-1 en de raming ten bedrage van 13.658.862,33 euro (totale bouwkost exclusief btw en inclusief opties), voor de opdracht “Nieuwbouw De Plataan”, opgesteld door het studiebureau/architectenbureau TM ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure (Europese publicatie);
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op Europees niveau;
Artikel 4
Indien de opdracht “Nieuwbouw De Plataan” waarvoor de raming paste binnen het meerjarenplan, bij raadpleging van de mededinging het voorziene krediet blijkt te overschrijden, zal de nodige verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring worden voorgelegd bij de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
De gemeenteraad beslist de projectovereenkomst tussen het Regionaal Landschap Brabantse Kouters en de gemeente Merchtem, betreffende de opmaak van een laanbomenplan, goed te keuren.
De gemeenteraad beslist de projectovereenkomst (toegevoegd als bijlage) tussen het Regionaal Landschap Brabantse Kouters en de gemeente Merchtem, betreffende de opmaak van een laanbomenplan, goed te keuren.
De gemeenteraad beslist om de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters na de huidige looptijd (met einde januari 2026) voor de maximale periode van zes jaar te verlengen tot en met 5 januari 2031. De aanpassingen van de statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters worden goedgekeurd.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder Afd.2 art.404;
Gelet op het Onroerenderfgoedbesluit van 16 mei 2014, in het bijzonder art.10.1.10;
Gelet op de statuten van Erfgoed Brabantse Kouters zoals goedgekeurd op de gemeenteraad van 24 oktober 2022;
Artikel 1
De gemeenteraad beslist om de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters na de huidige looptijd (met einde januari 2026) voor de maximale periode van zes jaar te verlengen tot en met 5 januari 2031;
Artikel 2
De aanpassingen van de statuten van de projectvereniging Erfgoed Brabantse Kouters worden goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de Peperstraat, gekadastreerd onder sectie K, deel van nummer 103 F P0000.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
De bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door Steven Podevyn/Robbe Tack, notarissen te Merchtem, voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de Peperstraat, gekadastreerd onder sectie K, deel van nummer 103 F P0000 met een oppervlakte van 49 ca, wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte voor een perceel grond gelegen ter hoogte van de Brusselsesteenweg zn., gekadastreerd als sectie H, deel van nummer 0254VP0001, goed.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte van verkoop voor een perceel grond gelegen ter hoogte van de Brusselsesteenweg zn., gekadastreerd als sectie H, deel van nummer 0254VP0001 met een oppervlakte van 1 a 10 ca voor de prijs van 14.586,00 euro, goed.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de Mieregemstraat, gekadastreerd onder sectie K, deel van nummers 0124PP0000 en 0125VP0000.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
De bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door Robbe Tack, notaris te Merchtem, voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de Mieregemstraat, gekadastreerd onder sectie K, deel van nummers 0124PP0000 en 0125VP0000 met een oppervlakte van 29 ca, wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van het Ministerieel besluit houdende schorsing van het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2025 houdende de definitieve vaststelling van het RUP 'Zonevreemde bedrijven'.
De gemeenteraad neemt kennis van het Ministerieel besluit houdende schorsing van het besluit van de gemeenteraad van 23 juni 2025 houdende de definitieve vaststelling van het RUP 'Zonevreemde bedrijven'.
De motie: tijdelijk verbod op kappen straatbomen in Merchtem wordt verworpen.
De volgende bepalingen zijn van toepassing inzake de bevoegdheid:
Artikel 1
De Merchtemse gemeenteraad stelt vast dat openbaar groen in het algemeen en straatbomen in het bijzonder een belangrijk wapen zijn tegen de gevolgen van de klimaatverandering;
Artikel 2
De Merchtemse gemeenteraad bevestigt dat grote bomen op het vlak van klimaatadaptatie een veel grotere impact hebben dan nieuw aan te planten bomen;
Artikel 3
De Merchtemse gemeenteraad vraagt daarom om geen straatbomen meer te kappen, tot er een goedgekeurd laanbomenplan is opgemaakt;
Artikel 4
De Merchtemse Gemeenteraad voorziet een uitzondering op artikel 3 als het gaat om zieke bomen of om bomen die een acuut gevaar vormen voor personen of materiële schade.
Het debat omtrent de behandeling van de variapunten wordt vermeld in het audio zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 25 augustus 2025.
Ter kennis genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 25/08/2025 om 21:25.
Namens de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Nathalie Hellinckx
Voorzitter gemeenteraad