Terug
Gepubliceerd op 09/10/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 09/10/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 2 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Personeel

    • A-punt

      • Vacantverklaring van 1 VTE deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en huis van het kind (B1/B3) - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college verklaart 1 VTE deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en huis van het kind (B1/B3) met een contract onbepaalde duur vacant. 

      • Aanstelling als deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en huis van het kind - niveau B1/B3 - voltijds (38/38) contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanstelling als deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en huis van het kind goed.

      • Vaststelling werfreserve - gemeenschapswacht-vaststeller - niveau C1/C5 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de werfreserve voor gemeenschapswacht-vaststeller vast. 

      • Vacantverklaring van 1 VTE gemeenschapswacht-vaststeller (C1/C5) - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college verklaart 1 VTE gemeenschapswacht-vaststeller (C1/C5) met een contract onbepaalde duur vacant. 

      • Aanstelling als gemeenschapswacht-vaststeller - niveau C1/C5 - voltijds (38/38) contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanstelling als gemeenschapswacht-vaststeller goed.

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Intrekking beslissing d.d. 25 september 2025 houdende goedkeuring gedeeltelijke tijdelijke aanstelling voor 8/24 met ingang van 29 september 2025 tot en met einde ziekteverlof titularis- De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt de intrekking goed. 

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 5/24 - met ingang van 29 september 2025 tot en met einde ziekteverlof titularis- De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 15/24 - met ingang van 9 oktober 2025 tot en met einde ziekteverlof titularis - De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

    • Ten Bos

      • A-punt

        • Tijdelijke aanstelling - voor 22/36 - met ingang van 10 oktober 2025 t.e.m. 17 oktober 2025 - Ten Bos

          Goedgekeurd

          De aanvraag tijdelijke aanstelling wordt goedgekeurd.

    • Tuinbouwschool

      • A-punt

        • Loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof - voor 22 uren - met ingang van 25 oktober 2025 t.e.m. 10 januari 2026 - GTTM

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof wordt toegestaan.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank winterbar met aansluitend openluchtfuif op 13 december 2025

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Nieuwjaarsreceptie 3 januari 2026 op de Markt

        Goedgekeurd

        Het college keurt de geluidsvergunning goed.

    • B-punt

      • Goedkeuring optredens op nieuwjaarhappening op 3 januari 2026

        Goedgekeurd

        Het college keurt de planning goed.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Leveren gas voor onkruidbranders en heftruck – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Leveren gas voor onkruidbranders en heftruck” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde leverancier, zijnde Vrancx, Embeke 40 te 9500 Geraardsbergen, tegen een korting per kilogram van € 0,40 op de officiële prijzen. Het maximale jaarlijkse bestelbedrag wordt beperkt tot 5.371,90 euro excl. btw of 6.500,00 euro incl. btw.

      • Aankoop nieuwe- en recyclagematerialen voor dienst Uitvoering – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop nieuwe- en recyclagematerialen voor dienst Uitvoering” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de prijs) bieders, zijnde:

        • Perceel 1 (Leveren steenslag (volgens behoefte)): Delgouffe bvba, Lindenpark 8 te 1730 Asse, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 10.330,57 euro excl. btw of 12.499,99 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 2 (Afname en afvoeren recyclage materialen (volgens behoefte)): PIETERS G.C.A. NV, D' Helst 10 te 9280 Lebbeke, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 20.661,15 euro excl. btw of 24.999,99 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 3 (Afname beton en stabilisé (volgens behoefte)): GEBR. HERMANS NV, Steenhuffeldorp 60 te 1840 Steenhuffel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaariljks bestelbedrag wordt beperkt tot 20.661,15 euro excl. btw of 24.999,99 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 4 (Leveren borduurs, klinkers, ... (volgens behoefte)): GEBR. HERMANS NV, Steenhuffeldorp 60 te 1840 Steenhuffel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 5 (Aankoop materiaal voor rioleringswerken): GEBR. HERMANS NV, Steenhuffeldorp 60 te 1840 Steenhuffel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 7.024,79 euro excl. btw of 8.500,00 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 6 (Aankoop betonnetten): GEBR. HERMANS NV, Steenhuffeldorp 60 te 1840 Steenhuffel, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 2.066,11 euro excl. btw of 2.499,99 euro incl. 21% btw.
      • Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde aannemer, zijnde Viabuild nv, Gansbroekstraat 70 te 2870 Puurs-Sint-Amands, tegen het nagerekende offertebedrag van 42.007,56 euro excl. btw of 50.829,15 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop 3D printers voor Gemeentelijke Technische School: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop 3D printers voor Gemeentelijke Technische School” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de gespecialiseerde onderneming Fablab Factory bv, Capucienenlaan 88 te 9300 Aalst, tegen het nagerekende offertebedrag van 4.098,34 euro exclusief btw of 4.958,99 euro inclusief 21% btw.

    • B-punt

      • Heftruck Tuinbouwschool

        Goedgekeurd

        Het college verkiest optie 1.

  • Financiën

    • A-punt

      • Gemeentelijke activeringsheffing 2025-1: oninvorderbare ontvangst ten gevolge van materiële vergissing artikel 250000124

        Goedgekeurd

        Artikel 20250000124 uit het kohier Gemeentelijke Activeringsheffing 2025-1 wordt oninbaar gesteld voor een bedrag van 237,50 euro.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • Projectfiche: Workshop kerstversiering met oude boeken

          Goedgekeurd

          Dit project mag verder worden uitgewerkt. 

    • Jeugd

      • A-punt

        • Oproep Welzijn en Armoedebestrijding voor pilootprojecten: "Huizen van het Kind in functie van de implementatie van het perinatale programma"

          Goedgekeurd

          Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel goed om zich samen met de andere lokale

          besturen van de eerstelijnszone AMALO kandidaat te stellen voor het pilootproject "Huizen van het Kind in functie van de implementatie van het perinatale programma".

          Het college stemt in met het voorstel van gemeente Asse om de trekkersrol op zich te nemen, Asse als penhouder de opvolging van de subsidie voor hun rekening zal nemen en  in de stuurgroep van het pilootproject beslist zal worden over de verdeling van de middelen over de verschillende actoren in het netwerk.

           

      • B-punt

        • Winterbar Patricia De Baravan

          Goedgekeurd

          Het college verleent de gevraagde toelating.

      • C-punt

        • Verslag AV Jeugdraad 24 september 2025

          Goedgekeurd

          Het college neemt kennis.

    • Sport

      • B-punt

        • Controle op het nieuwe rookverbod in de buitenlucht - signalisatie

          Goedgekeurd

          Het college vraagt ons wettelijk in orde te zetten en nadruk te leggen om borden te plaatsen op de 10 meter perimeter.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • "Verkaveling Mieregemhof (2022-149) – Wegenis- en rioleringswerken": Goedkeuring voorlopige oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanleg riolerings- en weginfrastructuur in de verkaveling gelegen Mieregemstraat” wordt voorlopig opgeleverd.

    • B-punt

      • Startoverleg UVN Merchtem Kwetstenbeek

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

      • Heraanleggen voetpad t.h.v. Stationsstraat 76

        Goedgekeurd

        Het college wil de vernieuwing van het voetpad beperken tot de breedte van het appartement en de asfalt te laten aansluiten tegen de boordsteen.

      • Voetpaden Appelkotlaan - Antwoord tegenpartij na bemiddelingsgesprek

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

      • Asfalteringswerken in de Stationsstraat t.h.v. nieuw fietspad - Raming

        Goedgekeurd

        Het college verkiest een asfaltering van Zone A, A+ en B.

      • Steenweg op Asse 86 - Vraag voor herstel kapel

        Verworpen

        Het college volgt het advies van de dienst dat deze kapel niet op openbaar domein staat en er dus geen werken kunnen aan gebeuren die worden bekostigd door de gemeente.

      • OLV Ter Noodt kerk Merchtem - verslag vergadering 2 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de opmerkingen van de dienst infrastructuur en vraagt hierover de kerkraad te contacteren.

      • Startvergadering PSG F213 - Verslag

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag.

  • Mobiliteit

    • B-punt

      • Kruispunt N211/Stationstraat/Kattestraat - voorrang

        Verworpen

        Het college gaat niet akkoord met het voorstel van AWV en vraagt naar een stand van zaken wat de overname van de gewestweg betreft.

      • Voorstel Mom: het plaatsen van een verkeersspiegel op kruispunt Linterveld x Bollestraat

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van het MOM.

      • Vervolg verkeersproblematiek Rinkeling

        Goedgekeurd

        Het college wenst de Kiss & Ride-zone in proef op te stellen. Het college wenst geen verzinkbare paal.

      • Voorstel Mom: Aanpassingen bebordingen fietspad Nieuwelaan

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van het MOM.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Bekrachtiging aanvaarding wijzigingsverzoek - SH & IIOA: Dooren 106 - dossiernr.: 2025/31 - het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, het wijzigen van de functie van bedrijfswoning naar residentiele woning en het verbouwen van de bestaande loods

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het aanvaarden van het wijzigingsverzoek.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning (deels) / weigering van de omgevingsvergunning (deels) - SH & IIOA: Dooren 106 - dossiernr.: 2025/31 - het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning, het wijzigen van de functie van bedrijfswoning naar residentiele woning en het verbouwen van de bestaande loods

        Goedgekeurd

        Het college weigert deels de omgevingsvergunning. Het college vergunt deels de omgevingsvergunning

    • B-punt

      • Verkenningsnota Natuurbeheerplan 'Merchtemse Bossen'

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de verkenningsnota. In een latere fase wordt dit ook voorgelegd aan de landbouwraad.

      • Nieuw provinciaal aanbod: Help VME's in jouw gemeente met totaalrenovatieadvies

        Verworpen

        Het college heeft geen interesse.

      • Preadvies: Uitbreiden van een serre te Eeckhoutweg 7

        Goedgekeurd

        Het college is op zich niet tegen de verhoging van de serres, maar vraagt aan de aanvragers om te onderzoeken welke maatregelen er kunnen genomen worden om de landschappelijke impact te beperken (ingraven serres, etc.) en het zicht niet te verstoren.

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed gelegen ter hoogte van Brusselsesteenweg 76

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

      • Openbaarheid van bestuur te beantwoorden vragen

        Goedgekeurd

        Het college wenst de wetgeving, de planning en het plantseizoen van de bomen te volgen.

      • Nieuwbaan/processiebaan - verkavelingsvoorstel

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA, aldus gunstig.

  • Uitvoering

    • B-punt

      • Locaties grote kerstbomen 2025-2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.