Notulen  Gemeenteraad

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 302 en 303;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 juni 2021 houdende het reglement klachtenbehandeling, zoals gewijzigd;

Gelet op het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2023 als bijlage, opgemaakt in toepassing van artikel 303 §3 van het decreet over het lokaal bestuur en voorbereid door de klachtencoördinator;

omschrijving/overwegende

Overwegende de in 2023 ontvangen klachten;

Overwegende dat het jaarlijks verslag over de klachtenbehandeling volgende elementen bevat:

• het aantal klachten op jaarbasis per afdeling
• het aantal ontvankelijke en het aantal niet ontvankelijke klachten
• de gemiddelde duur van een klachtenbehandeling

Overwegende dat het overzicht van de klachten en de behandeling eveneens geagendeerd wordt op het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het directiecomité van het AGB;

Overwegende dat het college inzage wenst te geven in de meldingsregisters;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op de richtsnoeren informatieveiligheid 3.0 van de gegevensbeschermingsautoriteit;

Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende de elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals gewijzigd bij het AVG-decreet en het bestuursdecreet;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming;

omschrijving/overwegende

Overwegende het jaarverslag informatieveiligheid 2022 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming als bijlage bij dit besluit;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal beleid, artikel 40 en 41;

Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG; ook gekend als General Data Protection Regulation GDPR), in het bijzonder artikel 24, 2° en 39, 1°, b);

Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;

Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-Governement decreet);

Gelet op de archiefwet van 24 juni 1995 gewijzigd bij wet van 6 mei 2009;

Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot uitvoering van het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming (vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer), in het bijzonder artikel 7, 1°;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat informatieveiligheid een continu verbeterproces is;

Overwegende dat het informatieveiligheidsbeleid in lijn dient te zijn met veranderde omstandigheden;

Overwegende dat hiertoe de DPO in samenspraak met de informatieveiligheidscel een veiligheidsplan 2024-2026 heeft opgesteld. Dat veiligheidsplan wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat de gemeente een afgevaardigde dient aan te duiden voor de algemene vergadering van Providentia cvba;

Gelet op het schrijven van Providentia cvba van 29 februari 2024 waarin zij ter kennisgeven dat hun algemene vergadering zal plaatsvinden op 2 mei 2024;

regelgeving

Gelet op het decreet lokaal bestuur, artikel 40;

Gelet op het decreet van 27 april 2018 betreffende de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding, inzonderheid hoofdstuk 2, afdeling 3, artikel 14;

Gelet op het decreet basisonderwijs van 25 februari 1997, art. 62, par. 1, 10°;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 1 juni 2018 tot operationalisering van de leerlingenbegeleiding in het basisonderwijs, het secundair onderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding inzonderheid hoofdstuk 3, artikel 15;

Gelet de beslissing van de gemeenteraad van 18 december 2023 waarbij het samenwerkingscontract tussen basisscholen Ten Bos en de Plataan en CLB-n Brussel werd stopgezet;

omschrijving/overwegende

Gelet op het overleg met de schoolraad over de samenwerkingscontracten op 18 maart 2024 voor Ten Bos en op 19 maart 2024 voor de Plataan;

Gelet op het protocol binnen het ABOC van 21 maart 2024;

Gelet op het initiatief van basisscholen Ten Bos en de Plataan om een nieuw samenwerkingscontract met een CLB op te starten en hiervoor 5 verschillende CLB’s hebben geraadpleegd omtrent hun werking  waarvan het verslag en besluit hieronder te lezen staat;

Overwegende dat een schoolbestuur voor elk van zijn scholen een samenwerkingscontract moet afsluiten met een erkend CLB;

Overwegende dat de school de eerste actor is binnen de leerlingenbegeleiding en dan ook de schoolinterne leerlingenbegeleiding op zich moet nemen;

Overwegende dat de school hiervoor een geïntegreerd beleid op leerlingenbegeleiding uitwerkt, dat een invulling en uitwerking in alle fasen van het zorgcontinuüm per begeleidingsdomein omvat;

Overwegende dat de school de eindverantwoordelijke is van het beleid op leerlingenbegeleiding voor iedere fase van het zorgcontinuüm en dat zij voor de uitvoering van haar taken ondersteund wordt door schoolexterne instanties;

Overwegende dat de school moet samenwerken met een centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB) en daarom het initiatief moet nemen tot het opstellen van een samenwerkingscontract en verdere jaarlijkse samenwerkingsafspraken met een CLB;

Overwegende dat de gemeenteraad gekozen heeft om een samenwerkingscontract af te sluiten met het centrum voor leerlingenbegeleiding vrij CLB Noordwest-Brabant;

Overwegende dat het overleg tussen de directies en zorgcoördinatoren van de scholen Ten Bos en de Plataan en het centrum voor leerlingenbegeleiding tot de keuze van het CLB heeft geleid;

Overwegende dat een samenwerkingscontract tussen een Centrum voor Leerlingenbegeleiding en een onderwijsinstelling jaarlijks opzegbaar is;

Op voorstel van de directeurs van Ten Bos en De Plataan;

motivering

Gecontacteerde CLB’s :

1. CLB Anker Waas en Dender
2. CLB Noord-Brussel
3. CLB Noordwest-Brabant
4. CLB Aalst
5. CLB De Ring Halle

Verslag werking :

CLB Waas en Dender

• Werken op basis van 3 teams
• Horizon team: voor collectieve info
• Medisch team
• Onthaal team : vast verbonden aan de school
• Onthaler kan een GC verslag opmaken.
• Er is 2 wekelijks een contact overleg op school, minimum is dit 1 keer per maand.
• Onthaler en het CLB is steeds bereikbaar
• 240 personeelsleden en er zijn 5 vestigingen.
• Er is consultatieve expertise.
• Leervragen worden samen met de onthaler opgemaakt.
• Multiculturele luik: er gaan meer uren naar de school naargelang de oki waarde.
• Interculturele bemiddelaar aanwezig.
• Tolk op aanvraag.
• De overstap naar 6e leerjaar wordt fysiek in de klassen voorgesteld. Er loopt een voortraject op de school
• Medisch onderzoek
• 1e kk op school
• 1e lj op school
• 4e lj op school
• 6e lj met de bus naar Dendermonde
• Permanentie systeem in Dendermonde
• Per mail steeds bereikbaar

CLB Brussel-Noord

• Zorgoverleg om de 6 weken.
• Een onthaler geeft info voor verhoogde zorg en info naar de ouders.
• Op de teamvergadering worden de trajecten doorverwezen naar een begeleider.
• De onthaler gaat op een consultatieve manier werken. Ze gaan samen met de leerkracht rond de tafel zitten  en gaan samen op zoek naar een oplossing.
• De onthaler kan geen GC verslag schrijven. Dit doet een trajectbegeleider.
• Multicultureel hebben ze ervaring.
• De overgang van  3e kk naar L1 is er alleen als er nood aan is.
• Overgang L-6 naar 1e middelbaar : les in de klas door de onthaler en een brochure met uitleg.
• Het aanbod voor de ouders wordt 2 jaarlijks georganiseerd voor het 5e en 6e leerjaar.
• Er staat geen stop op aanmeldingen. Wanneer de hulpvraag beantwoord is dan wordt het traject afgerond.
• Bij crisis kan je het CLB bereiken. 

CLB Noordwest Brabant

• De onthaler komt elke week of minimum om de 14 dagen langs.
• Er worden adviezen gegeven bij een vraag.
• Onthaler kan een GC verslag schrijven. Dit gaat snel waardoor externe hulp snel kan opstarten.
• De trajecten lopen in blokken tussen de vakanties. Maximum 4 trajecten per blok.
• Alles wordt geëvalueerd na 8 weken en dan wordt er teruggekoppeld naar de school.
• Alle trajecten moeten afgesloten zijn op 30/6.
• Er is een team dat werkt rond diversiteit gericht op de uitdagingen van nu.
• Taal, IAC,Blended hulpverlening en Spark ( voor kleuters)
• Er wordt sterk ingezet op professionalisering.
• Een Infosessie op school voor L6 en voor de ouders een jaarlijkse sessie.
• Er zijn 40 vaste trajecters.
• Ze zijn verbonden aan een ELP¨conventie. Dit is eerstelijns psychologische hulp
• Er zijn groepsprojecten rond emo-regulatie.
• Er is een crisis telefoon en crisis team.

CLB Aalst

• Onthaler met voldoende informatie kan een GC maken.
• De onthaler komt 1 x per maand naar school.
• Oplossingsgericht werken is belangrijk om de weg samen te bewandelen. Er is een vast team voor 5 scholen.
• Er is multiculturele brugfiguur : mensen voor mensen
• 45 scholen en team van 45 mensen
• Permanentie steeds aanwezig, ook tijdens de vakanties.
• Er is geen stop, wel afsluitende gesprekken na 10 sessies.
• Overgang lager-secundair: infobeurs met de stad Aalst.
• Brochure voor het 6e leerjaar.
• Medisch onderzoek op school en 1e kk naar het centrum in Aalst.
• Tolken zijn mogelijk.
• Samenwerkingsovereenkomst wordt om de 6 maanden geëvalueerd.

CLB Halle

• Onthaler en trajectbegeleider. Onthaler schrijft geen GC.
• Sterke inzet op preventieve gezondheidszorg.
• Komen 1 x per week of minimum 1 x om de 2 weken.
• Team uit 25 personen voor 28 scholen.
• Geen intercultureel bemiddelaar en geen tolken.
• Overstap 3e kk is schoolspecifiek.
• 6e leerjaar: info naar ouders en kinderen
• Werken met Gripi, app voor leerkrachten v/h 6e leerjaar. Voorbereiding overstap naar het humaniora.
• In CC van Asse infomoment 6e leerjaar.
• Medisch onderzoek op school, 6e lj naar Wemmel.
• Op het traject worden prioriteiten gesteld.
• Werken met wachtlijsten.
• Steeds bereikbaar en snel antwoord op mailing.

Besluit

De keuze voor het Vrij CLB Noordwest-Brabant is door de directies en zorgcoördinatoren van zowel de Plataan te Merchtem als Ten Bos te Peizegem, genomen na gesprekken met de betrokken CLB’s.

Op basis van onderstaande punten werd geopteerd een samenwerking aan te gaan met vrij CLB Noordwest-Brabant

• De onthaler kan het GC verslag schrijven.
• De trajecten lopen in blokken tussen de vakanties.
• Alles wordt geëvalueerd na 8 weken en dan wordt er teruggekoppeld naar de school.
• Er is een team dat werkt rond diversiteit gericht op de uitdagingen van nu.
• Taal, IAC,Blended hulpverlening en Spark ( voor kleuters)
• Er zijn groepsprojecten rond emo-regulatie.
• Een Infosessie op school voor L6 en voor de ouders een jaarlijkse sessie.
• De onthaler komt elke week of minimum om de 14 dagen langs.
• Nieuwsbrief
• Zorg op maat voor elke leerling
• Medisch onderzoek ter plaatse

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 maart 2023 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

Gelet op het Mobiliteitsplan, goedkeuring vaststelling in zitting van de gemeenteraad d.d. 31 januari 2022;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 19 juni 2023 houdende goedkeuring aanpassing afbakening snelheidszones en bebouwde kommen;

omschrijving/overwegende

Gezien in het Mobiliteitsplan voorzien is om het gedeelte K. Albertstraat tussen Bogaerdstraat en K. Leopold IIIstraat, het gedeelte Stationsstraat tussen Krekelendries en Spiegellaan, de Vesten en de A. Bursensstraat in te richten als fietszone;

Gelet op de nota aan het college van burgemeester en schepenen d.d. 22 februari 2024 houdende vraag dienst Mobiliteit of het college wenst deze fietszone in te richten;

Gezien het college van burgemeester en schepenen dit zo snel als mogelijk wenst uit te voeren;

Gezien de wegcode m.b.t. de fietsstraten en fietszones opnieuw is gewijzigd sinds 1 april 2023;

Gezien voortaan enkel gesproken wordt over een fietszone en er opnieuw een eindebord (F113) in de wegcode wordt opgenomen;

Gelet op het signalisatieplan ter verduidelijking;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op gemeentewegen;

regelgeving

Gelet op de organisatie van de gelijktijdige verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer van Volksvertegenwoordigers en het Vlaams Parlement van 9 juni 2024;

Gelet op de Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op het Politiebesluit van 1 februari 2024 betreffende de verkiezingen van het Europees Parlement, de Kamer van volksvertegenwoordigers en de Gemeenschaps- en Gewestparlementen op zondag 9 juni 2024;

omschrijving/overwegende

Gelet op de instructies in dit Politiebesluit betreffende de aanplakking en de algemene maatregelen die genomen dienen te worden om een efficiënte ordehandhaving te verzekeren;

motivering

Gezien de gemeente steeds aanvullende maatregelen kan treffen inzake verkiezingsaanplakkingen en de handhaving van de openbare orde;

Gezien het politiebesluit geen specifieke regels voorziet met betrekking tot het verwijderen van voertuigen en aanhangwagens in de directe omgeving van de verkiezingslocaties;

Gezien de parkeerplaatsen aan de verkiezingslocaties zeker moeten vrijgehouden worden voor mindervaliden en ouderen;                      

amendement

Amendement ingediend door PRO Merchtem

Artikel 5: "Geen gemeentelijke openbare aanplakborden te voorzien".

Wijzigen naar: "De gemeente voorziet aan elke stemlocatie openbare aanplakborden waar elke politieke partij of politieke beweging evenveel plaats krijgt toegewezen om hun verkiezingsaffiches op te hangen.

Motivering:
Elke politieke partij of beweging krijgt evenveel ruimte toegewezen, ongeacht hoe groot of klein deze partij ook is.
Vele kiezers gaan immers onbeslist naar het kiesbureau. Door middel van de openbare aanplakborden krijgt de kiezer een laatste overzicht van al de mogelijkheden voor zijn of haar stemkeuze.

Met 7 stemmen voor (Joris Verspecht, Toon Dours, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Luc Vrijders, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes), 18 stemmen tegen (Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Ludwig De Mesmaeker, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Michiel De Potter) wordt het amendement verworpen.

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° f) (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van 215.000,00 euro niet);

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 206.611,57 euro excl. btw of 250.000,00 euro incl. 21% btw;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 22 mei 2023 betreffende de goedkeuring van de selectievereisten, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de mededingingsprocedure met onderhandeling;

Overwegende dat de kandidaturen het bestuur ten laatste op 26 juni 2023 om 11.00 uur dienden te bereiken;

Gelet op het proces-verbaal van de opening van kandidaatstellingen van 26 juni 2023 waaruit blijkt dat volgende kandidaturen werden ontvangen:

- FREDERIC VANDONINCK-WOUTER WILLEMS ARCHITECTEN BV BVBA, Eikelstraat 66 bus 102 te 2600 Berchem;

- URBAIN ARCHITECTENCOLLECTIEF BV BVBA, Zuidstationstraat 38 te 9000 Gent;

- STRAMIEN, ARCHITECTUUR EN RUIMTELIJKE PLANNING BV CVBA, Mechelsesteenweg 271, Bus 5.1 te 2018 Antwerpen 1;

- PLUS OFFICE ARCHITECTS BV BVBA, Handelskaai 48 te 1000 Brussel;

- NERO BV BVBA, Sint Markoenstraat 28 te 9032 Wondelgem;

- MET ZICHT OP ZEE, ARCHITECTEN EN ONTWERPERS BV BVBA, Congresstraat 42, Bus 111 te 2060 Antwerpen 6;

- LAVA ARCHITECTEN BV CVBA, Parijsstraat 74 te 3000 Leuven;

- IMPORT.EXPORT ARCHITECTURE BV BVBA, Bloemstraat 29, Bus 101 te 2140 Borgerhout (Antw);

- EVOLTA ENGINEERS NV, Havenlaan 86c bus 103a te 1000 Brussel;

- DMVA ARCHITECTEN BV BVBA, Drabstraat 10, Bus 301 te 2800 Mechelen;

- ARCHITECTENBURO ARKI BVBA, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek;

- ARCHITEKT-NBURO BV BVBA, Pater Neyenslaan 3 te 3960 Bree;

Gelet op het verslag van nazicht van de kandidaturen van 14 september 2023 opgesteld door de Aankoopdienst:

Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 21 september 2023 houdende goedkeuring kwalitatieve selectie, waarbij de geselecteerde kandidaten (URBAIN ARCHITECTENCOLLECTIEF BV BVBA, STRAMIEN, ARCHITECTUUR EN RUIMTELIJKE PLANNING BV CVBA en PLUS OFFICE ARCHITECTS BV BVBA) zullen worden uitgenodigd om een offerte in te dienen;

Gelet op bijgaand bijzonder bestek met nr. AD/OD/CULTUURHUIS/AGB/2023/2 opgesteld door de Aankoopdienst;

financiële impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het jaar 2024 van het meerjarenplan, op budgetcode 0752-00/2210800/BESTUUR/CBS/0/IP-GEEN (actie GBB) van het investeringskrediet;

regelgeving

Gelet op het ondertekenen door de gemeente Merchtem van het Burgemeestersconvenant 2030, aangaande de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen;

Gelet op het Lokaal Energie- en Klimaatpact van de Vlaamse Regering en de Vlaamse steden en gemeenten van 4 juni 2021 aangaande het verbintenissenengagement inzake de algemene engagementen en de vier werven behoudend 16 specifieke doelstellingen;

Gelet op artikel 2 van het Decreet Lokaal Bestuur: "De gemeenten zijn overeenkomstig artikel 41 van de Grondwet bevoegd voor de aangelegenheden van gemeentelijk belang. Voor de verwezenlijking daarvan kunnen ze alle initiatieven nemen. Ze beogen om bij te dragen aan de duurzame ontwikkeling van het gemeentelijk gebied."

omschrijving/overwegende

Overwegende dat de gemeente Merchtem het Lokaal Energie- en Klimaatpact 1.0 ondertekende op 23 augustus 2021;

Overwegende dat de gemeente Merchtem het Lokaal Energie- en Klimaatpact 2.0 ondertekende op 24 oktober 2022;

Overwegende dat binnen het Lokaal Energie- en Klimaatpact een jaarlijkse inhoudelijke rapportering met betrekking tot de voortgang moet opgemaakt worden dat na voorleggen aan de gemeenteraad bij het Agentschap Binnenlands Bestuur moet ingediend worden;

Overwegende dat hiervoor gebruik gemaakt wordt van het Lokaal Klimaatpactportaal, waar de Vlaamse Overheid de monitoring van de doelstellingen bijhoudt;

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

omschrijving/overwegende

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 29 januari 2018 houdende goedkeuring ontwerpakte van de gratis grondafstand van een strook grond gelegen op de hoek van de Langensteenweg en de Kattestraat, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H, deel van nummer 373x en 376p (0698 A P 0000) en twee stroken grond gelegen Kattestraat, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H, deel van nummers 368C2 (0368 D 2 P 0000) en 368V, 368X en 368B2 (0368 E 2 P 0000);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 augustus 2020 houdende goedkeuring verbeterende akte van een perceeltje grond gelegen Kattestraat, sectie H, gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel: sectie H nummer 697G P 0000;

motivering

Gezien er een materiële vergissing gebeurd is waardoor de buitentrap zich momenteel op openbaar domein bevindt;

Gezien deze anomalie dient rechtgezet te worden;

Gelet op het meetplan opgemaakt door landmeter Stef Geukens van landmeetkantoor LSG op 2 juni 2020;

Gelet op het feit dat de akte na goedkeuring op de gemeenteraad van 24 augustus 2020 niet werd ondertekend en deze geactualiseerd diende te worden, alvorens tot ondertekening te kunnen overgaan;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018 en zijn latere wijzigingen;

 

omschrijving/overwegende

Gezien de gemeente eigenaar is van het gebouw gelegen August de Boeckstraat 60-62, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H, nr. 385C4 en van het gebouw en parking gelegen Dendermondestraat 31, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H, nr. 385P4;

Gezien de gemeente een erfpacht heeft toegekend aan het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem op het gebouw en parking gelegen Dendermondestraat 31, kadastraal gekend als afdeling 2, sectie H, nr. 385P4;

motivering

Gelet op de gebruiksovereenkomst, afgesloten tussen de gemeente Merchtem en de Fietsbieb Merchtem voor het gebruiken van een lokaal gelegen Gasthuisstraat nr. 3, op 3 januari 2020;

Gezien deze locatie binnenkort niet meer beschikbaar zal zijn en er uitgekeken werd naar een nieuwe aangepaste locatie;

Gezien bovenvermelde locatie geschikt werd gevonden en er samen afspraken werden gemaakt i.v.m. het gebruik van de verschillende lokalen, zoals aangeduid op het plan als bijlage en vermeld in de overeenkomst;

Gezien Fietsbieb Merchtem deze nieuwe locatie wenst te gebruiken voor het verder uitbaten van Fietsbieb Merchtem;

Gelet op het ontwerp van gebruiksovereenkomst als bijlage;

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

omschrijving/overwegende

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 21 februari 2022 houdende goedkeuring tussen de gemeente Merchtem en de afdeling Vastgoedtransacties Vlaamse overheid;

Gelet op de collegebeslissing van 10 maart 2022 houdende goedkeuring voorstel van samenwerking met de afdeling vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor het verwerven van een aantal gronden in het kader van de realisatie van de uitbreiding van het recreatiegebied ter hoogte van het sportcomplex;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 houdende voorlopige veststelling RUP Sport;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 houdende opstart onteigeningsprocedure: onteigening voor algemeen nut n.a.v. RUP Sport- voorlopig onteigeningsbesluit - beslissing;

Gezien het perceel grond gelegen ter hoogte van de J. Stallaertstraat, kadastraal gekend als sectie H nummer 628C P0000, met een oppervlakte van 2810 m², eigendom is van de heer Didier Cornelis;

motivering

Gelet op de onderhandelingen gevoerd door de Vlaamse overheid, vastgoedtransacties waarbij een akkoord werd bereikt over de aankoop met de eigenaar van het perceel, grond gelegen ter hoogte van de J. Stallaertstraat, kadastraal gekend als sectie H nummer 628C P0000;

Gelet op de ontwerpakte van minnelijke verwerving van een perceel grond gelegen ter hoogte van de J. Stallaertstraat, kadastraal gekend als sectie H nummer 628C P0000, opgemaakt door mevrouw Sigrid Lauwers, Vlaamse commissaris bij de dienst Vastgoedtransacties;

Gelet op het feit dat er toestemming gegeven wordt tot het ontslaan van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie tot het nemen van een ambtshalve inschrijving bij overschrijving van deze akte;

financiële impact

Gezien de aankoop wordt goedgekeurd voor een bedrag van 31.500 euro;