Notulen  Gemeenteraad

omschrijving/overwegende

De gemeenteraad stelt vast dat de eerstvolgende opvolger op de PRO-Merchtem lijst, mevr. Vanessa Hermans, voor de tweede maal, rechtsgeldig is uitgenodigd om haar eed als opvolgend gemeenteraadslid ter zitting te komen afleggen in opvolging van ontslagnemend gemeenteraadslid mevr. Els Seghers. De gemeenteraad stelt vast dat mevr. Vanessa Hermans geen gevolg heeft gegeven aan deze uitnodiging en ook niet aanwezig is ter zitting. Mevr. Vanessa Hermans kon op deze zitting niet worden geïnstalleerd als opvolgend gemeenteraadslid. 

regelgeving

Gelet op artikel 6 §7 van het Decreet lokaal beleid;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 225 tot en met 244;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2009 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf en het vaststellen van de statuten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 februari 2010  houdende de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 houdende de oprichting van een autonoom gemeentebedrijf en het vaststellen van de statuten;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 maart 2019 houdende statutenwijziging AGB Merchtem;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 20 december 2021 houdende evaluatie en aanpassing van de beheersovereenkomst tussen gemeente Merchtem en het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem in het licht van artikel 234 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Raad van Bestuur van het AGB Merchtem van 20 december 2021 houdende evaluatie en aanpassing van de beheersovereenkomst tussen gemeente Merchtem en het autonoom gemeentebedrijf Merchtem in het licht van artikel 234 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat artikel 234 §3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de beheersovereenkomst en de uitvoering ervan jaarlijks geëvalueerd worden door de gemeenteraad;

Overwegende de evaluatie van de beheersovereenkomst door het mat op 17 november 2022 waarbij volgend advies werd geformuleerd:

"Omdat de geformuleerde opmerkingen weinig impact hebben stelt het mat voor om de beheersovereenkomst niet te wijzigingen, maar de opmerkingen mee te nemen naar het volgende jaar. Ondertussen moet er werk gemaakt worden van:

• een aankoopovereenkomst tussen partijen met de afspraken, zoals ook opgelegd in de wet op de overheidsopdrachten - Bart Biesemans maakt een voorstel van een procedure aankopen op;
• een visie over de aanstelling van een bedrijfsrevisor nu die niet meer decretaal verplicht is - het MAT beslist om deze opdracht van bedrijfsrevisor te verlengen. De procedure voor deze verlenging mag opgestart worden door de aankoopdienst."

 Overwegende de bespreking van de evaluatie in de vergadering van het college van 24 november 2022;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van VVSG;

omschrijving/overwegende

Gelet dat burgemeester Maarten Mast in gemeenteraadszitting d.d. 30 mei 2022 werd aangeduid als effectief lid ter vervanging van raadslid Nathalie Hellinckx;

Gelet dat raadslid Ludwig De Mesmaeker  in gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2019 werd aangeduid als plaatsvervangend lid voor de Algemene Vergadering;

Gelet op het schrijven d.d. 22 november 2022 van VVSG om deel te nemen aan de Algemene Vergadering die doorgaat op donderdag 22 december 2022 via video-conference met volgende agendapunten:

• Goedkeuring van het verslag van de Algemene Vergadering van 14 juni 2022
• Bekrachtiging wijziging samenstelling Raad van Bestuur VVSG
• Steven Vandeput (burgemeester Hasselt) wordt vervangen door Paul Van Miert (burgemeester Turnhout)
• Elke Decruynaere (schepen Gent) wordt vervangen door Evita Willaert (schepen Gent)
• Philiipe De Coene (schepen Kortrijk) wordt vervangen door Marc Schepers (schepen Hasselt)
• Herwig Hoskens (financieel directeur Lille) wordt vervangen door Tom Gevaert (financieel directeur Beernem)
• Toelichting strategische prioriteiten VVSG 2023
• Toelichting budget VVSG 2023
• Toelichting over de wijzigingen aan de rechtspositieregeling van het personeel van de lokale besturen - VVSG als werkgeversfederatie
• Stemming
• Goedkeuring verslag 14 juni 2022
• Wijziging samenstelling Raad van Bestuur
• Goedkeuring van het budget 2023

omschrijving/overwegende

Gelet op het uittreksel uit de notulen van de burgemeester d.d. 24 november 2022 houdende hersluiting pizzeria Di Trapani, gelegen Wolvertemsesteenweg 91 te 1785 Merchtem;

Overwegende deze politieverordening dient bekrachtigd te worden door de gemeenteraad;

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de dienstorder MOW/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 betreffende de procedure voor aanvullende reglementen op gewestwegen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad d.d. 25 oktober 2021 houdende goedkeuring invoeren parkeren met een beperkte parkeerduur in de bebouwde kom van Merchtem-centrum;

Gelet op het geldende parkeer- en stationeerverbod in de Korte Ridderstraat langsheen de zijde van de pare huisnummers;

Gezien langs de zijde van de onpare huisnummers het nog mogelijk is om te parkeren;

Gezien door het parkeren langs de zijde van de onpare huisnummers het doorgaand verkeer stropt;

Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om de asmarkering in dit gedeelte van de Korte Ridderstraat te verlengen;

Gelet op het verslag van het overleg tussen het AWV en gemeente Merchtem d.d. 14 februari 2022;

Gezien het AWV voorstelt om een te werken met parkeerverbodsborden zoals dit ook al het geval is langs de andere zijde van de rijweg;

Gezien het college van burgemeester en schepenen zich hierin kan vinden en ook bijkomend vraagt om het parkeervak t.h.v. huisnr. 5 te supprimeren;

Gezien door het supprimeren van dit parkeervak de signalisatie van het kortparkeren dient verplaatst te worden naar huisnr. 3;

Gezien de administratie voor het parkeer- en stationeerverbod langsheen de zijde van de pare huisnummers geen goedgekeurd aanvullend verkeersreglement vindt;

Gezien het aan te raden is het parkeer- en stationeerverbod langs beide zijden van de rijweg in één aanvullend verkeersreglement goed te keuren;

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de dienstorder MOW/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 betreffende de procedure voor aanvullende reglementen op gewestwegen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gelet op het Mobiliteitsplan, goedkeuring vaststelling in zitting van gemeenteraad d.d. 31 januari 2022;

Gezien in het Mobiliteitsplan voorzien is om de voorrangsregeling van het kruispunt N290 Brusselsesteenweg/Kalkovenlaan aan te passen;

Gezien het verkeer in de N290 Brusselsesteenweg van en naar de Kalkovenlaan voorrang krijgt op het verkeer in de N290 Brusselsesteenweg van en naar Merchtem-centrum;

Gezien deze verkeersmaatregel zal gesignaleerd worden in de N290 Brusselsesteenweg met het voorrangsbord B1 en haaientanden;

Gelet op het verslag van het overleg tussen het AWV en gemeente Merchtem d.d. 14 februari 2022;

Gezien door de voorrangswijziging het aan te raden is een bijkomende voetgangersoversteek (VOP) aan te brengen naast de bestaande fietsoversteek in de N290 Brusselsesteenweg;

Gezien de VOP zal aangebracht worden in de N290 Brusselsesteenweg t.h.v. huisnr. 62;

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gezien op verschillende locaties op het grondgebied van Merchtem wegversmallingen zijn gecreëerd - geplaatst langs 2 zijden van de rijweg over een zeer korte afstand - en zodanig dat voertuigen ertussen moeten slalommen;

Gezien het bij zulke wegversmallingen niet altijd duidelijk is welk voertuig voorrang heeft;

Gezien het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 september 2022 akkoord is gegaan met de visie van de dienst Mobiliteit om ter hoogte van zulke inrichtingen een voorrangsregeling in te voeren aan de hand van de verkeersborden B19 en B21, waarbij er bij voorkeur voorrang wordt gegeven aan het doorgaand verkeer dat een centrum verlaat;

Gezien in de Sint Huybrechtstraat twee zulke wegversmallingen zijn, enkel gesignaleerd met de afbakeningsborden Type V;

Gezien het aan te raden is de huidige verkeerssituaties aan te passen;

Gezien t.h.v. de wegversmalling aan huisnr. 70 voorrang zal gegeven worden aan het verkeer komende vanuit de richting van de Nieuwbaan (centrum Peizegem);

Gezien t.h.v. de wegversmalling aan huisnrs. 105/111 voorrang zal gegeven worden aan het verkeer komende vanuit de richting van Dries;

Gelet op het signalisatieplan ter verduidelijking;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een gemeenteweg;

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gezien op verschillende locaties op het grondgebied van Merchtem wegversmallingen zijn gecreëerd - geplaatst langs 2 zijden van de rijweg over een zeer korte afstand - en zodanig dat voertuigen ertussen moeten slalommen;

Gezien het bij zulke wegversmallingen niet altijd duidelijk is welk voertuig voorrang heeft;

Gezien het college van burgemeester en schepenen d.d. 29 september 2022 akkoord is gegaan met de visie van de dienst Mobiliteit om ter hoogte van zulke inrichtingen een voorrangsregeling in te voeren aan de hand van de verkeersborden B19 en B21, waarbij er bij voorkeur voorrang wordt gegeven aan het doorgaand verkeer dat een centrum verlaat;

Gelet op POV/351/2020 d.d. 29 oktober 2020 houdende goedkeuring creëren wegversmalling in de Bleukenweg door plaatsing van 2 bloembakken op de rijweg t.h.v. huisnrs. 86 en 91 en dit te signaleren met de gevaarsborden A7a en op de bloembakken met de gebodsborden D1c, D1d en afbakeningsborden Type V;

Gezien het aan te raden is de huidige verkeerssituatie aan te passen;

Gezien in de Bleukenweg t.h.v. deze wegversmalling aan huisnrs. 86/91 voorrang zal gegeven worden aan het verkeer komende vanuit de richting van de N211 Wolvertemsesteenweg (centrum Merchtem);

Gelet op het signalisatieplan ter verduidelijking;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een gemeenteweg;

regelgeving

Gelet op de gecoördineerde Grondwet van 17 februari 1994, artikel 41, 162 en 170§4;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2022 houdende het reglement op het gebruik van het openbaar domein (2020-2024);

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 maart 2022 houdende belasting op de inname van het openbaar domein;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat het billijk is diegenen die het openbaar domein gebruiken te onderwerpen aan een specifieke belasting;

Overwegende dat het in dat opzicht aangewezen is om de innames door of voor erkende maatschappijen voor sociale woningbouw eveneens aan de belasting te onderwerpen;

Overwegende dat op deze wijze de erkende maatschappijen voor sociale woningbouw aangezet worden om de duur van de bezetting tot een minimum te beperken wat de verkeersveiligheid ten goede komt;

Overwegende dat de vrijstelling voor erkende maatschappijen voor sociale woningbouw zoals voorzien in artikel 4 van het belastingreglement hiertoe wordt geschrapt;

Overwegende dat deze vrijstelling werd ingevoerd omdat dat paste binnen beleidsdoelstelling 3, actieplan 10, acties 30 en 31 van het meerjarig beleidsplan;

Overwegende dat het bestuur de opbrengsten, geïnd van erkende maatschappijen voor sociale woningbouw in het kader van deze belasting, zal herinvesteren in sociale huisvestingsprojecten en zo zal blijven handelen in overeenstemming met het meerjarig beleidsplan;

Gelet op de financiële toestand van de gemeente;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op de wet van 25 maart 2003 tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen en van de wet van 19 juli 1991 betreffende de bevolkingsregisters en de identiteitskaarten en tot wijziging van de wet van 8 augustus 1983 tot regeling van een Rijksregister van de natuurlijke personen;

Gelet op de wet van 21 december 2013 houdende het Consulair Wetboek;

Gelet op het decreet van 5 april 2019 houdende de tegemoetkoming in de schade die aangericht is door rampen in het Vlaamse Gewest;

Gelet op het koninklijk besluit van 25 maart 2003 betreffende de identiteitskaarten, zoals gewijzigd;

Gelet op het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs, zoals gewijzigd;

Gelet op het ministerieel besluit van 20 juli 2005 tot bepaling van de betalingswijze van de in het koninklijk besluit van 23 maart 1998 betreffende het rijbewijs bepaalde retributies;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 september 2020 houdende wijziging op de retributie op het afleveren van administratieve stukken (2020-2024);

omschrijving/overwegende

Overwegende de jaarlijkse indexering van de tarieven van de vergoedingen ten laste van de gemeente voor de uitreiking van de elektronische identiteitskaarten, de elektronische identiteitsdocumenten voor Belgische kinderen onder de twaalf jaar en de kaarten en verblijfsdocumenten, afgeleverd aan vreemde onderdanen;

Overwegende dat de aanmaakkosten voor identiteitskaarten bepaald worden door de FOD Binnenlandse zaken;

Overwegende dat de aanmaakkosten, de consulaire heffing en de leveringsprijs voor reispassen bepaald worden door de FOD Buitenlandse Zaken;

Overwegende dat naar aanleiding van de lancering van het thuisloket op de gemeentelijke website een aantal administratieve stukken via een E-loket zullen kunnen aangevraagd worden en de gemeente het gebruik hiervan wil aanmoedigen;

Overwegende dat het bestuur besloten heeft over te gaan tot de installatie van een fotocabine op de campus Gasthuisstraat waarvan de opbrengsten weliswaar naar de dienstverlener vloeien maar waarvoor het lokaal bestuur het tarief dient vast te leggen;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op 1 december 2022 besloten heeft om de opdracht “Concessie fotocabine” te gunnen aan APS bvba, Drukpersstraat 4 te 1000 Brussel, tegen een vaste commissie van 30% (prijs per vel van 6 foto’s : 8,00 euro);

regelgeving

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

omschrijving/overwegende

Gelet op de notulen van het college d.d. 8 december 2022, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 8 december 2022, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 14 december 2022, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

Dit betreft de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2023;

regelgeving

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

omschrijving/overwegende

Gelet op de notulen van het vast bureau  d.d. 8 december 2022, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 8 december 2022, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 14 december 2022, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

Gelet op de notulen van de raad d.d. 19 december 2022, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 5 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem voor het onderdeel OCMW Merchtem;

Dit betreft de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2023;

regelgeving

Gelet op artikel 37 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);

Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);

omschrijving/overwegende

Gelet op de notulen van het directiecomité d.d. 8 december 2022, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;

Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 8 december 2022, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;

Gelet op de notulen van de commissie financiën dd. 14 december 2022, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 3 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;

Gelet op de notulen van de Raad van Bestuur d.d. 19 december 2022, houdende vaststelling van de meerjarenplanning  3 2020-2025 Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;

Dit betreft de vaststelling van de beginkredieten voor het boekjaar 2023;

regelgeving

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing 26 oktober 2009 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem, afgekort AGB Merchtem werden goedgekeurd;

Gelet op de goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 5 februari 2010  en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 25 februari 2010;

Gelet op het prijssubsidiereglement goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 oktober 2016;

Overwegende dat het om economisch leefbaar te zijn nodig was dat het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem vanwege de Gemeente Merchtem prijssubsidies ontving als vergoeding voor het recht van toegang tot de sporthal;

Gelet op het voorstel van prijssubsidiereglement vanwege het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op het Decreet over het lokaal bestuur;

Na toelichting en beraadslaging;

regelgeving

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 waarin de oprichting en de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem, afgekort AGB Merchtem werden goedgekeurd;

Gelet op de goedkeuring  van de gemeenteraadsbeslissing van 26 oktober 2009 door de Vlaamse minister van Bestuurszaken, binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand op 5 februari 2010 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch staatsblad van 25 februari 2010;

Gelet op het prijssubsidiereglement dat werd goedgekeurd op 24 oktober 2016;

Gelet op het Decreet over het Lokaal bestuur;

Gelet op de beheersovereenkomst tussen de gemeente en het AGB;

omschrijving/overwegende

Overwegende het voorstel van de meerjarenplanaanpassing 3 2020 – 2025 van het Autonoom Gemeentebedrijf Merchtem;

Overwegende dat de kredieten in de investeringsprojecten 2023 worden geraamd op 341.700 euro; 

Overwegende dat de liquiditeitspositie van het AGB geen integrale en onmiddellijke financiering van de transactiekredieten toelaat; dat het aangewezen is dat de gemeente ter financiering een lening toestaat aan het AGB; 

Overwegende dat Voorafgaande beslissing nr. 2010.047 dd. 30.03.2010 bevestigt dat het renteloze karakter van een lening die wordt verstrekt door een gemeente aan een AGB niet wordt aangemerkt als een verkregen abnormaal of goedgunstig voordeel in hoofde van het AGB;

motivering

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; 

Na toelichting en beraadslaging;

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 48, in verband met occasionele gezamenlijke opdrachten, die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Gelet op het wegenisdossier “Harmonieblock/AURA – Wegenis- en rioleringswerken”, opgemaakt door de ontwerper AURA PROJECTS, gevestigd Romeinsesteenweg 566 te 1853 Grimbergen - Strombeek-Bever;

Gelet op het bijzonder bestek nr. EV2249 "Infrastructuurwerken in project Harmonieblock/AURA”, opgemaakt door de ontwerper AURA PROJECTS, gevestigd Romeinsesteenweg 566 te 1853 Grimbergen - Strombeek-Bever;

Gelet op het grondplan, het langs- en dwarsprofiel, het bestek en de raming;

Gelet op de samenvattende raming “Infrastructuurwerken in project “Harmonieblock/AURA”, opgemaakt door de ontwerper AURA PROJECTS, gevestigd Romeinsesteenweg 566 te 1853 Grimbergen - Strombeek-Bever, met onderstaand totaal bedrag van 28.227,73 euro inclusief btw;

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius Riolering (zie bijlage), waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden:

• Dit advies is 2 jaar geldig vanaf de datum van opstelling door Fluvius riolering en voor zover er geen wijzigingen aan het project worden doorgevoerd. Indien het project niet is uitgevoerd binnen deze periode, dient het ontwerp geactualiseerd te worden aan de op dat moment geldende wetgevingen en richtlijnen van Fluvius riolering en nutsleidingen;

Opmerkingen van Fluvius aangaande het dossier:

De werken op (eventueel toekomstig) openbaar domein dienen conform volgende bestekken te gebeuren:

• het recentste standaardbestek 250 voor de wegenbouw
• de recentste Algemene Aanvullingen Gemeentelijke rioleringswerken voor het SB250 (Beschikbaar via www.Vlario.be)

Sloop: 

Bij de sloop dient de bestaande huisaansluiting(en) tijdelijk of definitief buiten dienst gesteld te worden door de klant. De huisaansluiting dient hierbij buiten dienst gesteld te worden op dergelijke wijze dat de huisaansluiting water- en gronddicht is afgesloten en detecteerbaar op terrein. Het afsluiten dient onmiddellijk bij sloop van de riolering te gebeuren zodat geen aarde, slijk of grof vuil via de huisaansluiting in de riolering terecht komt.

Aansluiten op de huisaansluitputjes:

De  aansluitputjes  voor hemelwaterafvoer (=RWA) en vuilwaterafvoer (=DWA) werden  reeds geplaatst.

Hierop kan het private afvoerstelsel met respectievelijk hemelwater (RWA-putje) en vuilwater (op DWA-putje) pas lozen na het indienen van een aansluitingsaanvraag bij Fluvius. Men dient hierbij extra aandachtig te werk te gaan zodat de lozing van hemelwater (=RWA) effectief via het hemelwaterputje (normaal = grijs... e/o (evt) met deksel met "RWA"-inscriptie) gebeurt en de lozing van vuilwater (=DWA) effectief via het vuilwaterputje (normaal = roodbruin... e/o (evt) met deksel met "DWA"-inscriptie) (en niet omgekeerd bijvoorbeeld ...). 

Opmerkingen van Fluvius op het bestek:

• “Omhulling van zandcement” → aan te passen naar zand voor riolering
• “De wachtafsluitingen voor vuilwaterafvoer zullen op de hoofdriolering worden aangesloten via PVC-buizen van diameter 160mm.” → Dit dient aangepast te worden naar grès 125mm voor vuilwaterafvoer, maar eigenlijk niet voorzien in het dossier: bestaande HA-putjes te gebruiken om aan te sluiten op de hoofdriolering.
• “Alle materialen die op de werf aangevoerd worden, moeten vooraf nagezien zijn door een erkend onpartijdige instelling aangegeven in hoofdstuk 1 – 4 art. 41 van het typebestek SB250 versie 3.0. Dit nazicht moet bewezen worden met een door deze instellingen afgeleverd attest. In principe zijn alle materialen vermeld in hoofdstuk 3 van het typebestek SB250 versie 2.2 en van dit bijzonder bestek onderhevig aan het voorafgaand technisch nazicht. Vlariobestek “Algemene aanvullingen gemeentelijke rioleringswerken voor het standaardbestek 250 versie 3.0.”. “…→ nieuwe versie van het bestek op te nemen, versie 4.1 is momenteel van toepassing;

Opmerkingen van Fluvius op de raming: 

• Postcodes SB250 ontbreken → zeker voor het (toekomstig) openbaar gedeelte is dat op de juiste manier te verwerken conform richtlijnen Fluvius.
• omhulling in zand i.p.v. zandcement voor rioleringen (voor huisaansluitingen wel zc)
• Grondverzet ontbreekt in de raming
• Meerprijs TRP deksels in (toekomstig) openbaar domein te voorzien conform richtlijnen Fluvius

De aanvrager dient deze opmerkingen te verwerken in het dossier. Fluvius zal dit controleren voor uitvoering. Wijzigingen aan het dossier ten gevolge van opmerkingen van andere vergunningsverleners dienen altijd aan Fluvius gemeld te worden wanneer dit implicaties heeft op de riolering. Fluvius zal niet zonder meer de wijzigingen goedkeuren en aanvaarden!

Bijkomende bepalingen van Fluvius: 

• De aanvrager dient het Algemeen Waterverkoopreglement, de aanvullende voorwaarden en de aanvullende technische voorschriften van Fluvius na te leven.
• De aanvrager dient ook de voorwaarden zoals bepaald in afdeling 6.2.2. van Vlarem II voor de afvoer van hemel- en afvalwater na te leven.
• De aanvrager staat in voor de plaatsing van de privériolering voor het bouwproject en is verplicht deze uit te voeren volgens de wettelijke bepalingen ter zake. Zo dient hij onder meer te voldoen aan de Gewestelijke Stedenbouwkundige Verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater (GSV ‘hemelwater’) van 5/07/2013.

• Alleen Fluvius of een door ons aangestelde uitvoerder zorgt voor de realisatie van het gedeelte van de aansluiting op het openbaar domein tot aan de perceelsgrens van het privédomein. Als de privériolering niet correct en volledig volgens deze wettelijke bepalingen werd uitgevoerd, zelfs als dit niet expliciet door de stedenbouwkundige vergunning werd opgelegd, behoudt Fluvius zich het recht voor om dit perceel niet aan te sluiten op het openbaar rioleringsstelsel. Als de bouwplannen en meer specifiek het rioleringsplan niet in overeenstemming zijn met deze voorschriften, hebben deze voorschriften voorrang.

financiële impact

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht een last is van de bouwheer;

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art.40;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening, titel II Planning, Hoofdstuk II - Ruimtelijke Uitvoeringsplannen;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdend algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 betreffende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk  structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003 betreffende de definitieve vaststelling van een herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 betreffende de definitieve vaststelling van de tweede  herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen;

Gelet op het provinciaal ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de provincieraad op 11 mei 2004 en het besluit van de provincieraad van 29 juni 2004 tot aanvulling van het besluit van 11 mei 2004, wat de toepassing betreft van het artikel 188bis van het decreet van 18 mei 1999 betreffende de organisatie van de ruimtelijke ordening en het addendum inzake de actualisatie en de beperkte herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de provincieraad op 19 juni 2012;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dat door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd goedgekeurd op 19 december 2013;

Gelet op het decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten d.d. 1 juli 2016;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen d.d. 17 februari 2017;

omschrijving/overwegende

Overwegende de goede ruimtelijke ordening in het centrum van Merchtem;

Overwegende de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de aannemingsvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de opmaak van het gemeentelijk uitvoeringsplan "Merchtem Centrum";

Overwegende de collegebeslissing van 13 december 2017, waarbij de opdracht voor het opmaken van het ontwerp "RUP Merchtem Centrum" gegund wordt aan de onderneming ANTEA Group, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen;

Overwegend de kennisgeving aan Antea via aangetekend schrijven van 9 januari 2018;

Gelet op de opmaak van de startnota en procesnota van RUP "Merchtem Centrum", goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 januari 2019;

Gelet op de opmaak van het voorontwerp van RUP Merchtem Centrum - deelgebied 2;

Overwegende dat er adviezen werden gevraagd aan de betrokken adviesinstanties over het voorontwerp van het RUP Merchtem Centrum - deelgebied 2 en dat er geen negatieve adviezen werden ontvangen;

Gelet op de plenaire vergadering van 11 oktober 2022;

Gelet op de beslissing van de dienst Mer op 4/10/2022 dat bepaalt dat er geen plan-MER dient opgesteld te worden;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan - deelgebied 2 - zal onderwerpen aan een openbaar onderzoek van 60 dagen;

motivering

Gelet dat het aangewezen in een RUP op te maken om de achterhaalde BPA's in Merchtem centrum te herzien, gezien de stedenbouwkundige voorschriften verouderd zijn en geactualiseerd dienen te worden;

regelgeving

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en latere wijzigingen;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009, en latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 22 februari 2021 houdende goedkeuring wegenisdossier "Verkaveling Maalderij Meskens - Wegenis- en rioleringswerken";

Gelet op de omgevingsvergunning voor het verkavelen van gronden (771) aangaande het slopen van verschillende woningen en gebouwen, het verkavelen van verschillende percelen naar 14 loten voor eengezinswoningen in halfopen en gesloten verband en 2 loten voor meergezinswoningen met behoud van de toren van de maalderij en het aanleggen van wegenis afgeleverd op 22 april 2021 door het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning voor het bouwen van vier meergezinswoningen en een ruimte voor collectief werken, een gezamenlijke ondergrondse parkeergarage, veertien eengezinswoningen in drie bouwblokken en een fietsenstalling;

motivering

Aangezien de gemeente in deze omgevingsvergunning oplegt als last dat de wegenis met infrastructuur en groenvoorzieningen dient aangelegd te worden om later ingelijfd te worden in het openbaar domein;

Aangezien "de Maalderij" dient in te staan voor de aanleg van deze wegenis en infrastructuur;

Gelet op het feit dat in het kader van het nieuwbouw meergezinswoningproject een ondergronds garagecomplex wordt voorzien, waarbij er ondergrondse kavels en ondergrondse gemeenschappelijke (manoeuvreer)ruimten zullen worden opgericht en een doorgang zal worden gecreëerd onder de af te stane wegenis met infrastructuur en groenvoorzieningen teneinde de parking te optimaliseren;

Gezien het de bedoeling is dat later enkel de bovengrond gratis aan de gemeente zal worden afgestaan om ingelijfd te worden in het openbaar domein en de ondergrond private eigendom zal blijven van de mede-eigenaars van betreffend nieuwbouwproject;

Gezien aan deze afstand tussen de partijen juridisch vorm zal gegeven worden door middel van de vestiging van een eeuwigdurend opstalrecht waarbij het opstalrecht zal gevestigd worden op het bovengronds volume (zie plan als bijlage aangeduid met een groene kader) waarin de wegenis met de infrastructuur en groenvoorzieningen zich bevinden;

Gezien deze akte "vestiging opstalrecht voor doeleinden van het openbaar domein" ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad;

financiële impact

Gelet op het feit dat de kosten, rechten en erelonen van deze akte ten laste zullen zijn van de opdrachtgever, zijnde "de Maalderij";

omschrijving/overwegende

Als bijlage de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 8 december 2022 omtrent 'Planningsinitiatief RUP Bedrijvigheid Meusegembeek - Delegatie planningsbevoegdheid aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant'.