Terug
Gepubliceerd op 30/04/2024

Notulen  Raad

ma 25/03/2024 - 21:00 raadzaal
Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Maarten Mast, Burgemeester
Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 25/03/2024 om 21:18.

  • Openbaar

    • Goedkeuring verslag

      • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 26 februari 2024

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

         
         
        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

         
    • Algemeen

      • Kennisname van het overzicht van de ontvangen klachten

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2023.

        regelgeving

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 302 en 303;

        Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2021 houdende het reglement klachtenbehandeling, zoals gewijzigd;

        Gelet op het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2023 als bijlage, opgemaakt in toepassing van artikel 303 §3 van het decreet over het lokaal bestuur en voorbereid door de klachtencoördinator;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende de in 2023 ontvangen klachten;

        Overwegende dat het jaarlijks verslag over de klachtenbehandeling volgende elementen bevat:

        • het aantal klachten op jaarbasis per afdeling
        • het aantal ontvankelijke en het aantal niet ontvankelijke klachten
        • de gemiddelde duur van een klachtenbehandeling

        Overwegende dat het overzicht van de klachten en de behandeling besproken worden op het managementteam, het college van burgemeester en schepenen, het vast bureau en het directiecomité van het AGB;

        besluit

        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het rapport van de algemeen directeur over de klachtenbehandeling van 2023 als bijlage bij dit besluit.

      • Kennisname van het jaarverslag 2022 inzake informatieveiligheid

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De raad neemt kennis van het jaarverslag informatieveiligheid 2022 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming.

        regelgeving

        Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

        Gelet op de richtsnoeren informatieveiligheid 3.0 van de gegevensbeschermingsautoriteit;

        Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

        Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende de elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals gewijzigd bij het AVG-decreet en het bestuursdecreet;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende het jaarverslag informatieveiligheid 2022 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming als bijlage bij dit besluit;

        besluit

        Kennis te nemen van het jaarverslag informatieveiligheid 2022 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming.

      • Goedkeuring van het veiligheidsplan 2024-2026 inzake informatieveiligheid

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        Het veiligheidsplan 2024-2026 opgesteld door de DPO in samenspraak met de informatieveiligheidscel wordt goedgekeurd.

        regelgeving

        Gelet op het decreet over het lokaal beleid, artikel 77 en 78;

        Gelet op de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming AVG; ook gekend als General Data Protection Regulation GDPR), in het bijzonder artikel 24, 2° en 39, 1°, b);

        Gelet op de wet van 15 januari 1990 houdende oprichting en organisatie van een Kruispuntbank van de sociale zekerheid;

        Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer (e-Governement decreet);

        Gelet op de archiefwet van 24 juni 1995 gewijzigd bij wet van 6 mei 2009;

        Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

        Gelet op het bestuursdecreet van 7 december 2018;

        Gelet op het koninklijk besluit van 13 februari 2001 ter uitvoering van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009 houdende de uitvoering van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 29 november 2013 tot uitvoering van het decreet van 13 juli 2012 houdende de oprichting en organisatie van een Vlaamse dienstenintegrator;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming (vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer), in het bijzonder artikel 7, 1°;

        Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende dat informatieveiligheid een continu verbeterproces is;

        Overwegende dat het informatieveiligheidsbeleid in lijn dient te zijn met veranderde omstandigheden;

        Overwegende dat hiertoe de DPO in samenspraak met de informatieveiligheidscel een veiligheidsplan 2024-2026 heeft opgesteld. Dat veiligheidsplan wordt als bijlage bij dit besluit gevoegd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Het veiligheidsplan 2024-2026 opgesteld door de DPO in samenspraak met de informatieveiligheidscel als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.

    • Patrimonium

      • Goedkeuring ontwerpakte verkoop van een perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Neer Cauter" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie D nummer 0354 A P0000

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De raad keurt de ontwerpakte van aankoop perceel grond (Neer Cauter" sectie D nummer 0354AP0000) goed.

        regelgeving

        Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;

        Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

        omschrijving/overwegende

        Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 houdende verkoop van een aantal landbouwgronden gelegen te Merchtem, Opwijk en Meise;

        motivering

        Gelet op de ontwerpakte van verkoop opgemaakt door notaris Steven Podevyn/Robbe Tack te Merchtem voor de verkoop van een perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Neer Cauter" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie D nummer 0354 A P0000;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De raad keurt de ontwerpakte van verkoop, opgemaakt door notaris Steven Podevyn/Robbe Tack te Merchtem, voor de verkoop van een perceel landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Neer Cauter" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie D nummer 0354 A P0000, goed.

De voorzitter sluit de zitting op 25/03/2024 om 21:28.

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Namens Raad,

Chris Van den Bossche
Algemeen directeur

Walter Teugels
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn