Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen installatievergadering Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 2 december 2024

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

     De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Algemeen

  • Kennisneming - Evaluatie van de beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente- en OCMW Merchtem

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

    De raad neemt kennis van de evaluatie van de beheersovereenkomst.

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 196 §2;

    Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2019 houdende goedkeuring evaluatie beheersovereenkomst betreffende de integratie / samenwerking der diensten van gemeente en OCMW Merchtem, zoals gewijzigd;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat artikel 23 van de Beheersovereenkomst bepaalt dat de Beheersovereenkomst driejaarlijks geëvalueerd wordt en dat wijzigingen geïmplementeerd worden middels een schriftelijk addendum;

    Overwegende de evaluatie van de Beheersovereenkomst door het mat op 31 oktober 2024:

    • het volledige document moet gescreend worden op hoofdletters: diensten, functies,...;
    • de procedure rond opzegging is vrij zwaar. Concreet betekent dit dat er een aangetekend schrijven moet verstuurd worden aan onszelf. Aangezien dat de kans dat dit voorkomt zo goed als nihil is, kan dit op deze manier blijven staan;
    • OCMW of openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn: overal op dezelfde manier opnemen;
    • OCMW raad = raad voor maatschappelijk welzijn;
    • politieke stuurgroep in het kader van Samen sporen is niet meer actief: vervangen door college en vast bureau;

    Overwegende de bespreking in het vast bureau van 28 november 2024;

    Gelet op de gecoördineerde versie van de Beheersovereenkomst betreffende de integratie/samenwerking der diensten van gemeente- en OCMW Merchtem als bijlage bij dit besluit;

    besluit

    De raad neemt kennis van de evaluatie van de Beheersovereenkomst.

• Financiën

  • Kennisname van de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

    Kennisname van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2024.

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 263;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, artikel 29;

    Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 27 september 2021 houdende kennisname van de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar;

    Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals aangepast;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord zijn gegaan met het principe dat de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar elk jaar ter bespreking voorgelegd wordt aan de raad tijdens de zitting van september;

    Overwegende dat deze opvolgingsrapportering minstens volgende elementen moet bevatten:

    1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;

    2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;

    3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;

    4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's;

    motivering

    Gelet op de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van 2024 als bijlage bij dit besluit, bestaande uit:

    • Deel 1: Stand van zaken van de prioritaire en de niet-prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan + bijlagen;
    • Deel 2: Overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
    • Deel 3: De wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
    • Deel 4: De wijzigingen in de financiële risico’s van het lokaal bestuur Merchtem;

    besluit

    Kennis te nemen van de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van 2024 als bijlage bij dit besluit.

  • Kennisneming - Rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q1 2024

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

    De raad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q1 2024.

    besluit

    Ter kennis genomen.

  • Kennisneming - Rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q2 2024

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

    De raad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q2 2024.

    besluit

    Ter kennis genomen.

  • Kennisname goedkeuring jaarrekening Merchtem 2023 door Agentschap Binnenlands Bestuur

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

  • Meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 - Gemeente en OCMW Merchtem - gedeelte OCMW

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

    Meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 - Gemeente en OCMW Merchtem - gedeelte OCMW

    regelgeving

    Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);

    Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 5 december 2024, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 16 december 2024, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 12 december 2024, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Dit betreft de vaststelling van de kredieten voor het boekjaar 2025;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De meerjarenplanaanpassing 8 2020 2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het onderdeel meerjarenplanaanpassing 8 2020-2025 OCMW Merchtem. 

    Artikel 2

    Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.

  • Kennisneming - Rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q3 2024

    Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
    Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
    Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: Joris Verspecht, Raadslid

    De raad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q3 2024.

    besluit

    Ter kennis genomen.