Terug
Gepubliceerd op 25/09/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 25/09/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 18 september 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Aanvraag Familiehulp vergaderruimte in Merchtem

        Goedgekeurd

        Het college beslist de locatie ter beschikking te stellen van Familiehulp tegen het gewone tarief met vergaderabonnement. 

      • Opleiding 'Leidinggevende, beleidsmaker of mandataris? Stoom je klaar voor NIS2!' voor burgemeester en algemeen directeur

        Goedgekeurd

        De burgemeester en de aldi zullen aanwezig zijn op de desbetreffende opleiding.

      • Ontslag leden Welzijnsraad

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst.

  • Personeel

    • A-punt

      • Afsluiting kandidatuurlijst - deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en Huis van het kind - B1/B3 - contract onbepaalde duur met aanleg van een werfreserve

        Goedgekeurd

        Het college sluit de kandidatuurlijst voor de functie van deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en Huis van het kind af. 

    • B-punt

      • Aanvraag Youca-Dag - 16 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het college bevestigt het advies.

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Statuut Bekwame Helper – schooljaar 2025-2026 - De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt het statuut van bekwame helper goed.

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 8/24 - met ingang van 29 september 2025 tot en met einde ziekteverlof titularis- De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt de deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Hernicafé KSA Merchtem op 6 maart 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Nieuwjaarsafterwork op 9 januari 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Wereldlichtjesdag 14 december 2025

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanvraag goed.

      • Aanvraag Merchtem kermis 2026

        Goedgekeurd

        Het college volgt het advies van de dienst.

      • Goedkeuring diervriendelijk vuurwerk op 3 januari 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de desbetreffende offerte.

  • ICT, informatie en communicatie

    • B-punt

      • Evaluatie Merchtem Kermis 2025 - verslag

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de inhoud van het verslag. Parasols met lichtjes waren t.h.v. De Grill en niet van Zanzibar.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Ramen wassen van verschillende gebouwen gemeente / AGB / OCMW voor een periode van 1 jaar (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/RAMENWASSEN/2025/41 en de raming voor de opdracht “Ramen wassen van verschillende gebouwen gemeente / AGB / OCMW voor een periode van 1 jaar (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 99.173,52 euro excl. btw of 119.999,96 euro incl. 21% btw.

      • Aanstellen raadsman m.b.t. tussenkomst RvVb: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanstellen raadsman m.b.t. tussenkomst RvVb” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Raf Hoebeek, Brusselsesteenweg 326 te 1785 Merchtem, tegen het vermoedelijke bestelbedrag van 5.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop van een verplaatsbare digitale snelheidsmeter - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het verslag van nazicht van de offertes van 18 september 2025, opgesteld door de Aankoopdienst.

      • Kappen, uitfrezen van wortels en afvoeren hout van 50 eiken: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Kappen, uitfrezen van wortels en afvoeren hout van 50 eiken” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de gespecialiseerde onderneming Johan Verheirstraeten, Merelweg 9 te 1745 Opwijk, tegen het nagerekende offertebedrag van 7.825,00 euro exclusief btw of 9.468,25 euro inclusief 21% btw.

      • Afvoeren van oude en/of defecte materialen en/of onherstelbare materialen die niet meer functioneren of gebruikt worden uit de loods (zitmaaier): Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend voor het afvoeren van kapot en/of niet-meer bruikbare materiaal uit de gemeentelijke loods (1 zitmaaier) naar het gemeentelijk recyclagepark.

  • Financiën

    • A-punt

      • Goedkeuring kohier belasting op de tweede verblijven 2025

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen keurt het kohier betreffende de belasting op tweede verblijven 2025 goed.

    • B-punt

      • Betoelaging adviesraden

        Verworpen

        Het college wenst geen forfaitaire subsidie toe te kennen aan de adviesraden, doch eventuele evenementen adhoc te betoelagen na goedkeuring.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Ambtshalve inschrijving

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve inschrijving.

      • Ambtshalve inschrijving

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve inschrijving.

      • Ambtshalve inschrijving

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve inschrijving.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • 11 november viering 2025

          Goedgekeurd

          Het college stelt voor:

          • schepenen Dirk Blomme en Reinhoud De Bosscher nemen deel aan de huldiging te Peizegem (inclusief het eten van saucissen) 
          • huldiging in Brussegem start om 10u30 (burgemeester Maarten Mast en schepen David De Valck zijn aanwezig)
          • start optocht in Merchtem t.h.v. de kerk om 11u15 (zelfde setting als voorgaande jaren)
          • informeren bij de heren Van Bellinghen en Theus of zij bereid zijn een toespraak te houden of iemand kennen die dit zou willen doen.
        • Vergoeding tappers Nacht van de Duisternis

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord met een toelage van 10,00 euro per uur per persoon.

      • C-punt

        • Verslag Cultuurraad - 16 september 2025

          Goedgekeurd

          Het college neemt kennis.

    • Jeugd

      • A-punt

        • Uitbetaling tentfuifsubsidie - Landjuweel KLJ 22-24 augustus 2025

          Goedgekeurd

          KLJ Merchtem krijgt een tentfuifsubsidie voor Landjuweel.

    • Sport

      • B-punt

        • Creamove 2026

          Verworpen

          Het college is van mening dat gemeentelijke organisaties (in deze Wiebeltje) voorrang hebben op privé organisaties (Wiebeltje gaat dus door in Ten Bos).

        • Verlenging gebruik voetbalvelden HOWM

          Goedgekeurd

          Het college verleent de gevraagde toelating.

        • Vragen van CC1785

          Goedgekeurd

          Inzake het gebruik van de parking beslist het college dat CC 1785:

          • recht heeft op de hele parking, de nadar dient te worden geplaatst t.h.v. de inkom van de parking
          • ze gebruik kunnen maken van een deel van de kaatserskantine om hun materialen op te bergen
          • ze bij een evenement nog een deel van de parking kunnen gebruiken
          • er mogelijkheid is om naar de toilet te gaan (sleutel zal worden bezorgd)
          • het bos vanaf 1 januari 2026 te kunnen gebruiken, op woensdag zelfs vanaf november 2025

          Inzake het gevraagde bikepark zal advies gevraagd worden aan de dienst uitvoering.

  • Infrastructuur

    • B-punt

      • Ruil gronden - Rup Koeweidestraat

        Goedgekeurd

        Het college beslist dat de gemeente instaat voor de afbraak van de woning en de verkoper een asbestattest aan de gemeente bezorgt.

      • Inhuldiging verkaveling Mieregemstraat - voorstel Danneels

        Goedgekeurd

        Het college verkiest zaterdag 25 oktober om 11u. Het college vraagt de aanwezigheid van de gemeenteraadsleden, de kinderen en kleinkinderen van Maria Van Moeseke, de buurtbewoners van de Mieregemstraat (vanaf het kruispunt van de Leopold III-straat tot aan het kruispunt met de Oudstrijdersstraat), evenals de inwoners van de Lt. J. De Windestraat.

      • Fietsbrug over de Molenbeek - plaatsbezoek dienst waterlopen

        Verworpen

        Het college volgt het advies van de dienst.

      • Aanstelling landmeter - Perceel 3 - Voor de opmaak van rooilijnplannen en schattingsverslagen - topo4d: Opdracht verlengen voor 2026?

        Goedgekeurd

        Het college volgt het advies van de dienst.

      • F 221 (OMA) - contacteren eigenaars i.k.v. grensonderzoek

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Merchtem-centrum - afgesloten op zondag 19 oktober 2025 vanaf 7.30 uur tot ten laatste 20 uur n.a.v. Speel op Straatdag - goedkeuring POV/058/2025

        Goedgekeurd

        Op zondag 19 oktober 2025 wordt n.a.v. de Speel op Straatdag het centrum van Merchtem afgesloten voor het doorgaand verkeer en geldt een parkeerverbod.

    • B-punt

      • Voorstel: Parkeerverbod Lombardenveld

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel. Het college vraagt echter om een beperkte parkeertoelating te voorzien tijdens het einde van de schooltijd.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Toekenning subsidies voor het knotten van 7 wilgen gelegen Paddebroeken zn. - kadastraal gekend als afdeling 2, sectie L, nr. 155 Z

        Goedgekeurd

        De subsidie voor het knotten van wilgen wordt toegekend.

      • Natuurbeheersplan 'Bossen van Merchtem' - Volmacht indienen verkenningsnota

        Goedgekeurd

        Het college beslist om de firma Landmax volmacht te verlenen om de verkenningsnota Natuurbeheersplan 'Bossen van Merchtem' in te dienen bij het Agentschap Natuur en Bos.

      • Goedkeuring aktename melding - IIOA: Sint Huybrechtstraat zn. - dossiernr.: 2025/161 - exploiteren van een tijdelijke inrichting voor de opslag van grond met een max. van 2.000m³

        Goedgekeurd

        Het college neemt akte van de melding.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Osselstraat zn. - dossiernr.: 2025/92 - Het aanleggen van een oprit op een braakliggend stuk grond

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Advies in verband met paddenoverzetactie

        Goedgekeurd

        Het college wenst het project verder uit te werken.

      • Molenbaan 17 - Herbouwen woning

        Verworpen

        Het college volgt het advies van de GOA, aldus ongunstig.

      • Wolvertemsesteenweg 220 - afwijking bouwdiepte eerste verdieping

        Goedgekeurd

        Hert college gaat akkoord met het voorstel van aanvraag, mits akkoord van de buur.

      • Slopen en herbouwen Osselveldstraat 4 en verbinden met Osselveldstraat 3

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA. De inplanting moet op min. 3 m, gratis grondafstand moet gerealiseerd worden. Dienst omgeving antwoordt naar eigenaar.

      • Mogelijke aankoop weide ter hoogte van Gasthuisstraat 66

        Verworpen

        Het college beslist de weide niet aan te kopen maar vraagt dit voorstel over te maken aan "Meer bos".

      • Ophaalkalender januari/juni 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord. Het college vraagt de ophaalkalender ook te bespreken met de deelnemers van de conversatietafels.

      • Het verbouwen van een bijgebouw bij een landbouwbedrijf te Wolvendael 13

        Goedgekeurd

        Het college volgt de visie van de GOA.

  • Uitvoering

    • B-punt

      • Ontwerp straatnaamborden - vervolg

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorstel goed.

  • Wonen

    • A-punt

      • Beslissing houdende de verderzetting van de deelname aan de interlokale vereniging “WOONWINKEL West-Brabant”, de goedkeuring van het subsidiedossier 2026 – 2031 en een kennisname van de verwachte subsidies en begroting

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen legt de beslissing houdende de verderzetting van de deelname aan de interlokale vereniging “Woonwinkel West-Brabant”, de goedkeuring van het subsidiedossier 2026–2031 en een kennisname van de verwachte subsidies en begroting voor aan de gemeenteraad.

      • Goedkeuring niet-deelname aan het project 'Mijn Verbouwbegeleiding' van Energiehuis 3Wplus

        Goedgekeurd

        Gelet op de grote budgettaire impact wenst het college van burgemeester en schepenen niet meer verder deel te nemen  aan het project ‘Mijn VerbouwBegeleiding’.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.