Terug
Gepubliceerd op 12/09/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 11/09/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 4 september 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • C-punt

      • Welzijnsraad verslag 30 juni 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Personeel

    • A-punt

      • Goedkeuring aanstelling jobstudenten voor de dienst burgerzaken: oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het college keurt de jobstudenten voor de dienst burgerzaken van oktober 2025 goed.

      • Goedkeuring aanvaarding ontslag

        Goedgekeurd

        Het college keurt het ontslag met ingang van 1 november 2025 goed. 

  • Onderwijs

    • Tuinbouwschool

      • A-punt

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 4 uren - met ingang van 17 september 2025 t.e.m. 30 juni 2026 - GTTM

          Goedgekeurd

          Het college keurt de aanvraag deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Terlinden

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026, aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde De Bierbron, Koeweideblock 4 D5 te 1785  Merchtem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 165.289,25 euro excl. btw of 199.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Plaatsing en huur kerstverlichting 2025 tot en met 2028: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Plaatsing en huur kerstverlichting 2025 tot en met 2028” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de gunningscriteria), zijnde NN Light / Niagara BV, Oeyvaersbosch 20-22 te 2630 Aartselaar tegen een maximaal jaarlijks bestelbedrag van 20.661,16 euro excl. btw of 25.000,00 euro incl. btw.

      • Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Verlenging 1 (Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar))” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde aannemer, zijnde De Groote Gaston nv, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 103.305,78 euro excl. btw of 124.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop bloemzaden en planten voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop bloemzaden en planten voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde leverancier, zijnde

        • Perceel 1 (Aankoop bloemzaden) te gunnen aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte, zijnde Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204 te 9070 Destelbergen, tegen het maximum jaarbedrag  van 1.415,09 euro exclusief btw of 1.500,00 euro inclusief 6% btw. 
        • Perceel 2 (Aankoop trayplanten) te gunnen aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte, zijnde Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204 te 9070 Destelbergen, tegen het maximum jaarbedrag van 2.830,19 euro exclusief btw of 3.000,00 euro inclusief 6% btw.
        • Het maximale gunningsbedrag voor de totale periode bedraagt 16.981,13 euro exclusief btw of 18.000,00 euro inclusief 6% btw;
      • Aankoop sanitair materiaal voor Gemeentelijke Technische School Merchtem gedurende het jaar 2026 (ev. 1x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en uit te nodigen gespecialiseerde ondernemingen voor de prijsvraag

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/SANITAIRMATERIAAL/2025/40 en de raming voor de opdracht “Aankoop sanitair materiaal voor Gemeentelijke Technische School Merchtem gedurende het jaar 2026 (ev. 1x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 23.140,48 euro excl. btw of 27.999,98 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de gunningscriteria) bieders, zijnde:

        • Perceel 1 (Turnkledij Gemeentelijke Basisschool De Plataan):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 1.239,66 euro excl. btw of 1.499,99 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 2 (Turnkledij Gemeentelijke Basisschool Ten Bos):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 1.239,66 euro excl. btw of 1.499,99 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 3 (Turnkledij Gemeentelijke Technische School):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 1.652,89 euro excl. btw of 2.000,00 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 4 (Turnkledij Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 4.132,23 euro excl. btw of 5.000,00 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 5 (Werkkledij Gemeentelijke Technische School):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 5.371,90 euro excl. btw of 6.500,00 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 6 (Werkkledij Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool):  ETS. FRANS DAELMAN NV, Kluisdreef 3 te 9300 Aalst tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 16.528,92 euro excl. btw of 19.999,99 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 8 (Werkkledij dienst Uitvoering):  ETS. FRANS DAELMAN NV, Kluisdreef 3 te 9300 Aalst tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 33.057,85 euro excl. btw of 40.000,00 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 9 (PBM's dienst Uitvoering):  SANTENS GROEP NV, Nijverheidskaai 3 te 9040 Sint-Amandsberg tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 10.330,57 euro excl. btw of 12.499,99 euro incl. 21% btw;

        Perceel 10 (Werkschoenen) zal niet verlengd worden.

      • Aankoop kantoormaterialen en papierwaren – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring niet-verlenging van Perceel 1 (Aankoop kantoormaterialen) en verlenging van Perceel 2 (Aankoop papierwaren) voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend om de opdracht “Aankoop kantoormaterialen en papierwaren – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) :

        • voor Perceel 1 (Aankoop kantoormaterialen) niet te verlengen;
        • voor Perceel 2 (Aankoop papierwaren)” te verlengen voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde leverancier, zijnde Interoffice bvba, Vrijheidweg 6 te 3700 Tongeren, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 14.876,03 euro excl. btw of 18.000,00 euro incl. 21% btw.
      • Aankoop kantoormaterialen dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/KANTOORMATERIALEN/2025/39 en de raming voor de opdracht “Aankoop kantoormaterialen dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 158.677,68 euro excl. btw of 192.000,00 euro incl. 21% btw.

  • Burgerzaken & Integratie

    • B-punt

      • Pancarte 'Welkom in onze Vlaamse gemeente' door de provincie Vlaams-Brabant

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • Aanvraag toelichting schepencollege - IGS Noordrand

          Goedgekeurd

          Het college nodigt Cultuur Noordrand uit op één van de colleges in oktober.

        • Receptie n.a.v. fototentoonstelling in het ADB-Huis

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord met het gevraagde (ophalen en terugbrengen van materialen en het aanbieden van een receptie).

    • Jeugd

      • A-punt

        • Uitbetaling zwerfvuil jeugdverenigingen (actie 3 van 2025)

          Goedgekeurd

          De zwerfvuiltoelage voor de 3de actie van 2025 wordt uitbetaald aan de verenigingen.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Herstellen en aanleggen betonplaten op verschillende plaatsen – dienstjaar 2023 - Goedkeuring vorderingsstaat 4

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van De Meulemeester bvba, Reukenstraat 20 te 9500 Geraardsbergen voor de opdracht “Herstellen en aanleggen betonplaten op verschillende plaatsen – dienstjaar 2023 ” voor een bedrag van 21.150,50 euro excl. btw of 25.592,11 euro incl. 21% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 106.649,71 euro excl. btw of 129.046,16 euro incl. 21% btw.

      • Heraanleg kasseiweg Osselstraat 61 - 63 - Goedkeuring vorderingsstaat 1 (Eindstaat)

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan de eindstaat van Van Lembergen Gebroeders bv, Steenweg 205 te 1745 Opwijk voor de opdracht “Heraanleg kasseiweg Osselstraat 61 - 63”, waarin het eindtotaal wordt vastgesteld op 51.051,25 euro excl. btw of 61.772,01 euro incl. 21% btw en waarvan nog 51.051,25 euro excl. btw of 61.772,01 euro incl. 21% btw moet betaald worden.

    • B-punt

      • Verkaveling Mieregemstraat - Voorstel Danneels ikv inhuldiging nieuwe straat

        Goedgekeurd

        Het college kan zich vinden in het voorstel.

      • Tractorparade Merchtem 2025 - voorstel parcours

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorgestelde parcours, het college vraagt parkeerverboden te voorzien waar nodig. (Meutersweg...)

      • Sint-Huybrechtstraat 4 - Vraag voor aanpassing openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het college beslist de boordstenen te verlagen met toepassing van het reglement.

      • Fietspad Stationsstraat - Omleiding tijdens de werken

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorstel goed.

      • College van Deskundigen op 13 oktober 2025 - uitnodiging

        Goedgekeurd

        Schepen Steven Elpers en de bevoegde ambtenaar zullen aanwezig zijn.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Leireken - afgesloten vanaf Nieuwbaan richting Dries n.a.v. Strapdagen Ten Bos op 18 en 19 september 2025 - goedkeuring POV/057/2025

        Goedgekeurd

        Leireken vanaf Nieuwbaan richting Dries wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer - met uitzondering van de bewoners/plaatselijk verkeer - op de Strapdagen op 18 en 19 september 2025 vanaf 8.30 uur tot 15.30 uur.

    • B-punt

      • Vraag bewoner betreffende whitelist Nieuwelaan

        Goedgekeurd

        Het college beslist het voertuig (voorlopig) tot eind 2025 op de whitelist te plaatsen. Nadien volgt er een evaluatie.

      • Aanvraag terugbetaling takelkosten Mieregemplein n.a.v. parkeerverbod Jaarmarkt

        Goedgekeurd

        Het college beslist de takelkosten terug te betalen.

      • Voorstel Mom: C3-Zonebebording in Ossel

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel. (parking van Thermae dient binnen de zone te worden opgenomen)

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Mieregemstraat 86 - dossiernr.: 2025/115 - het uitbreiden van een eengezinswoning in gesloten verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - IIOA: Wolvendael 13 - dossiernr.: 2025/116 - het hernieuwen en veranderen van de exploitatie van een rundveehouderij

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring van een omgevingsvergunning - SH: Kerkhofstraat 94 - dossiernr.: 2025/95 - het plaatsen van een terrasoverkapping aan de achtergevel van een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college vergunt de omgevingsvergunning.

      • Standpuntbepaling m.b.t. provinciale hemelwaterverordening Vlaams-Brabant – antwoord op evaluatiebevraging van de deputatie

        Goedgekeurd

        Het college vraagt aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant om de provinciale hemelwaterverordening in haar geheel in te trekken, en terug te vallen op het bestaande gewestelijk kader.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Heidestraat 24 - dossiernr.: 2025/120 - het wijzigen van de materialen van de afwerking van de voorgevel bij een eengezinswoning in open verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Huibout zn. - dossiernr.: 2025/130 - het plaatsen van een opvangnet bij een speelplein

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • INTREKKING - 2022/141 - Goedkeuring teruggave waarborg groenscherm - dubbel

        Goedgekeurd

        De waarborg, zijnde 1.875,00 euro die werd opgelegd in de 20 oktober 2022 afgeleverde omgevingsvergunning, wordt teruggestort.

    • B-punt

      • Aankoop luchtfoto 1976

        Goedgekeurd

        Het college beslist de desbetreffende foto aan te kopen.

      • Infobord Motte - aangepast

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

      • Afvalstraat Drypikkel

        Goedgekeurd

        Het college beslist iedere bewoner van Merchtem toegang te verlenen tot de afvalstraat. De betaling dient te verlopen via prepaid, de identificatie via de ID-kaart. 

      • Verzoekschrift van de Raad voor Vergunningsbetwistingen tot vordering van de vernietiging van de beslissing tot omgevingsvergunning OMV2024112805 van de Deputatie d.d. 5 juni 2025 i.v.m. Broekweg 33

        Goedgekeurd

        Het college beslist een raadsman aan te stellen.

      • Het regulariseren van het aanleggen van verharding te Linthoutstraat zn.

        Goedgekeurd

        Het college brengt een gunstig advies uit zonder voorwaarden.

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed ter hoogte van Langevelde (sectie E - nr. 0236GP0000)

        Goedgekeurd

        Geen opmerkingen betreffende de voorgestelde splitsing.

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed gelegen ter hoogte van Robbrechtstraat 9

        Goedgekeurd

        Geen opmerkingen betreffende de voorgestelde splitsing.

      • Overname wegenis ter hoogte van Lombardenveld, eigendom van Providentia

        Verworpen

        Het college volgt de visie van de dienst.

      • Uitnodiging kwartaal overleg Intradura - 22/9, 10u

        Goedgekeurd

        De bevoegde ambtenaar zal aanwezig zijn.

      • Nota herneming definitieve vaststelling RUP Zonevreemde bedrijven

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.