Besluit  Gemeenteraad

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36 en artikel 57, en inzonderheid artikelen 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

omschrijving/overwegende

Gezien de vzw DOKO (Diensten ter ondersteuning van het katholiek Onderwijs), Guimardstraat 1 te 1040 Brussel, een overheidsopdracht voor de aankoop van personal computers A-merken heeft georganiseerd;

Gezien hiervoor het bijzonder bestek met nr. DOKO-2022-AW-005 werd opgemaakt;

Gezien als plaatsingsprocedure voor deze overheidsopdracht de "Openbare procedure" werd gekozen;

Gezien de looptijd van de opdracht is vastgelegd van 16/5/2023 tot 16/5/2027;

Gezien de vzw DOKO de leden van het Katholiek Onderwijs Vlaanderen en aanverwante verenigingen ondersteunt bij de toepassing van de wetgeving overheidsopdrachten, waarbij DOKO :

• als aankoopcentrale fungeert voor het uitrollen van raamovereenkomsten;
• juridische ondersteuning en advies met betrekking tot de wetgeving overheidsopdrachten verleent,
• voorbeeldbestekken opstelt; 
• vormingen organiseert en netwerkgroepen ondersteunt;

Gezien de Gemeente Merchtem voor de aankoop van personal computers A-merken - volgens de noodwendigheden - gebruik wil kunnen maken van dit raamcontract, waardoor:

• de gemeente zelf geen procedure moeten voeren, wat een besparing van tijd en geld oplevert;
• de prijzen door de schaalgrootte van de aanbesteding gunstiger zijn;
• de gemeente vrijblijvend kan deelnemen, aangezien de contracten geen exclusiviteit inhouden;

Gezien - conform de bepalingen van het betreffende bijzonder bestek - de opdracht "Raamovereenkomst voor de aankoop van personal computers A-merken" door de raad van bestuur van de vzw DOKO op 5 mei 2023 werd gegund aan de gespecialiseerde onderneming Signpost België bvba, Wolfsakker 5A te 9160 Lokeren;

financiële impact

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in het meerjarenplan;