Terug
Gepubliceerd op 19/09/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 18/09/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 11 september 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Ontslag Julie Asselman - gemeenteraadslid en schepen

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het ontslag welke mag worden geagendeerd op de GR en RMW van 29 september 2025.

    • C-punt

      • Brandweerzone Vlaams-Brabant West besluitenlijst Openbaar zoneraad d.d. 27 augustus 2025

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis en maakt de besluitenlijst bekend via de raadpleegomgeving.

  • Personeel

    • A-punt

      • Aanstelling selectiecommissie voor aanleg werfreserve gemeenschapswacht-vaststeller - niveau C1/C5 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de selectiecommissie voor gemeenschapswacht-vaststeller vast. 

      • Afsluiting kandidatuurlijst - gemeenschapswacht-vaststeller - C1/C5 - contract onbepaalde duur met aanleg van een werfreserve

        Goedgekeurd

        Het college keurt de kandidatuurlijst voor gemeenschapswacht-vaststeller goed. 

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling voor 4/24 met ingang van 22 september 2025 t.e.m. einde ziekteverlof titularis - De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt de aanvraag deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

    • Tuinbouwschool

      • A-punt

        • Intrekking beslissing d.d. 8 mei 2025 houdende loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof - voor 4 uren - met ingang van 1 september 2025 t.e.m. 30 juni 2026 - GTTM

          Goedgekeurd

          De intrekking van de beslissing d.d. 8 mei 2025 wordt goedgekeurd. 

        • Loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof - voor 4 uren - met ingang van 1 september 2025 t.e.m. 31 januari 2026 - GTTM

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof wordt toegestaan.

    • Onderwijs

      • B-punt

        • Erkenningskader Buitenschoolse opvang en activiteiten

          Goedgekeurd

          Het college heeft geen opmerkingen.

        • Tarieven buitenschoolse opvang en activiteiten vanaf 1 januari 2026

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord met het voorstel. Het college wenst de tarieven na één jaar te evalueren.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 11 oktober 2025

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Evaluatie ontvangst nieuwe inwoners 7 september 2025

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de evaluatie en vraag naar volgend jaar dat de dienst feestelijkheden een ander concept uitwerkt.

      • Goedkeuring optreden op zaterdag 22 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorliggende contract goed.

      • Nieuwjaarshappening 3 januari 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de voorgestelde nota. Eventueel te contacteren groepen:

        • Vonken en Vuur
        • De Nieuwe Martelaren
        • Sisters Act
  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Ophalen en verwerken van landbouwfolie – dienstjaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Ophalen en verwerken van landbouwfolie – dienstjaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 en aan dezelfde dienstverlener, zijnde Jeritop Recycling, Venecolaan 42 te 9880 Aalter, tegen het nagerekende offertebedrag van 3.075,00 euro excl. btw of 3.295,50 euro incl. btw.

      • Ophalen en verwerken veegvuil en niet-verontreinigd grachtenslib: Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Ophalen en verwerken veegvuil en niet-verontreinigd grachtenslib” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde dienstverleners, zijnde:

        • Perceel 1 (Ophalen en verwerken veegvuil ):  De Vlieger R & Cie bvba, Schrijnwerkerstraat 11 te 9240 Zele, tegen het nagerekende jaarlijkse offertebedrag van 6.560,00 euro excl. btw of 7.937,60 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 2 (Ophalen en verwerken niet-verontreinigd grachtenslib):  D.E.C. NV, Scheldedijk 30, Haven 1025 te 2070 Zwijndrecht, tegen het nagerekende jaarlijkse offertebedrag van 3.460,00 euro excl. btw of 4.186,60 euro incl. 21% btw.
      • Aankoop boomschors en Finse piste bedding op afroep tijdens dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop boomschors en Finse piste bedding op afroep tijdens dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde leverancier, zijnde Sabgro Groenrecycling, Depot: Zone 5 Mollem - Assesteenweg 319 te 1730 Asse, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

      • Leveren elektrisch materiaal voor Gemeentelijke Technische School en Gemeentelijke dienst Uitvoering: Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Leveren elektrisch materiaal voor Gemeentelijke Technische School en Gemeentelijke dienst Uitvoering vanaf 15 juni 2023 t.e.m. 31 december 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar))” wordt verlengd  voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde DELABY ELECTRO NV, Groenveldlaan 9 te 1860 Meise, tegen het maximale bestelbedrag van 16.528,93 euro excl. Btw of 20.000,00 euro incl. btw.

      • Aankoop van planten, bomen, heesters, meerjarigen en ander plantmateriaal voor de gemeentelijke loods en de gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop van planten, bomen, heesters, meerjarigen en ander plantmateriaal voor de gemeentelijke loods en de gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde leverancier, zijnde BOOT & DART BOOMKWEKERIJEN BVBA, Kapitein A. Tobbackstraat 1 te 1930 Zaventem, tegen een korting van 62% op de officiële prijzen. Het maximaal jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 19.999,99 euro incl. 6% btw.

      • Aankoop puincontainer: Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en uit te nodigen gespecialiseerde ondernemingen voor de prijsvraag

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/PUINCONTAINER/2025/44 en de raming voor de opdracht “Aankoop puincontainer”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 8.264,46 euro excl. btw of 10.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Afsluiten collectieve hospitalisatieverzekering voor personeelsleden gemeente en OCMW vanaf 1/1/2025 t.e.m. 31/12/2028 : Goedkeuring vervanging opdrachtnemer

        Goedgekeurd

        Voor de opdracht “Afsluiten collectieve hospitalisatieverzekering voor personeelsleden gemeente en OCMW vanaf 1/1/2025 t.e.m. 31/12/2028” zal vanaf 1/01/2026 de opdrachtnemer Belfius Insurance NV, Karel Rogierplein 11 te 1210 Brussel, vervangen worden door Alan Insurance NV, Quai de Valmy 117 te 75010 Parijs (Frankrijk).

    • B-punt

      • Opstellen as-built plan rioleringsstelsel gemeentelijke basisschool "Ten Bos": Ter bespreking voorstel Van De Velde Cleaning voor afsluiting dossier

        Goedgekeurd

        Het college volgt het advies van de dienst.

      • Verslag vergadering ondernemersraad

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de voorstellen van de ondernemersraad met uitzondering van de Kerstmarkt. 

  • Financiën

    • A-punt

      • Goedkeuring kohier - gemeentelijke activeringsheffing 2025-1

        Goedgekeurd

        Het College van Burgemeester en Schepenen keurt het kohier betreffende de gemeentelijke activeringsheffing 2025-1 goed.

      • Goedkeuren factuur ontoereikende bestelbon

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bevestigt dat de factuur van Mathot Micheline BV, met name factuurnummer 2025.359 voor een bedrag van 2.151,38 euro wordt goedgekeurd ter uitbetaling.

      • Meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem

        Goedgekeurd

        De bijgevoegde meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem wordt vastgesteld.

    • B-punt

      • Fluvius intentie versterking eigen vermogen

        Goedgekeurd

        Het college beslist om niet deel te nemen met eigen middelen aan een gebeurlijke versterking van het eigen vermogen (optie 1) en dit wegens ontoereikende middelen.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve scchrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • Vraag voor geocaching

          Goedgekeurd

          Het college geeft toelating voor het gevraagde.

        • Vraag tentoonstelling januari 2026 in ADB-Huis

          Goedgekeurd

          Het college verleent de gevraagde toestemming.

        • Projectfiche: Weesgedichten

          Goedgekeurd

          Dit project mag verder worden uitgewerkt. 

    • Jeugd

      • A-punt

        • Advies nieuwe plaatsen met subsidie inkomstentarief: 3Wplus (August De Boeckstraat 62)

          Goedgekeurd

          Het college volgt het advies van de dienst en zal dit aan Opgroeien en de aanvrager bezorgen.

        • Advies nieuwe plaatsen met subsidie inkomstentarief: Infano (Zonnetje - Nieuwbaan 65)

          Goedgekeurd

          Het college volgt het advies van de dienst dat overgemaakt zal worden aan Opgroeien en de aanvrager.

        • Advies nieuwe plaatsen met subsidie inkomstentarief: Infano (Nieuwbaan 11)

          Goedgekeurd

          Het college volgt het advies van de dienst en zal dit aan Opgroeien en de aanvrager bezorgen.

      • B-punt

        • Winterbar Patricia de Baravan - 13 december 2025

          Verworpen

          Het college stelt voor gelet op de examenperiode van de secundaire scholen om dit evenement op 20 december 2025 te organiseren.

    • Sport

      • B-punt

        • Aanvraag tot samenwerking wereldkampioenschap wiezen, kingen, kleurenwiezen, rikken of manillen

          Verworpen

          Gelet op de logistieke druk en het vele werk voor de dienst uitvoering is het college niet meer geïnteresseerd in de organisatie van het voorgestelde. 

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Uitvoering erosiebestrijdingswerken Lindestraat - Goedkeuring vorderingsstaat 1

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van VAN RAAK LOUIS BVBA, Hegge 104 te 2381 Weelde voor de opdracht “Uitvoering erosiebestrijdingswerken Lindestraat” voor een bedrag van 82.663,48 euro excl. btw of 100.022,81 euro incl. 21% btw.

      • Ontwerp en heraanleg speelplein Jan Maervoet Merchtem - Goedkeuring vorderingsstaat 1

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van Krinkels nv, Weversstraat 39 te 1840 Londerzeel voor de opdracht “Ontwerp en heraanleg speelplein Jan Maervoet Merchtem” voor een bedrag van 56.943,21 euro excl. btw of 68.901,28 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Werken Stationsstraat - Vraag bewoners tijdens infovergadering

        Goedgekeurd

        Het college vraagt te informeren bij de uitvoerende aannemer wat de kostprijs hiervan is en na te kijken of er nog budgettaire ruimte is om dit eventueel te organiseren.

      • Sint-Donatus Secundair vraagt om een wandeling "sneukeltocht" te mogen organiseren op 3 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen keurt de vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer goed.

    • B-punt

      • Ontslag raadslid Mobiliteitsraad

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het ontslag. Zolang de gender niet in het gedrang komt dient er niet tot een vervanging te worden overgegaan.

      • Aanvraag informatie en toestemming voor evenement op parking Sportcomplex Dooren

        Verworpen

        Het college volgt het advies van de dienst mobiliteit, aldus negatief.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - vegetatiewijziging: Openbaar domein Kouter t.h.v. nr. 70-72, ter hoogte van nr. 48 en ter hoogte van nr. 60 - dossiernr.: 2025/135 - het kappen van 15 eikenbomen gelegen in agrarisch gebied

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Bekrachtiging aanvaarding wijzigingsverzoek - SH: Meutersweg 46 - dossiernr.: 2025/101 - het bouwen van een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het aanvaarden van het wijzigingsverzoek.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Meutersweg 46 - dossiernr.: 2025/101 - het bouwen van een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring advies college van burgemeester en schepenen aan de POVC van de provincie Vlaams-Brabant i.v.m. een aanvraag tot omgevingsvergunning - dossiernr.: 2025/131 - het regulariseren van het aanleggen van verharding bij een paardenhouderij en het veranderen door uitbreiden van de exploitatie van een paardenhouderij

        Goedgekeurd

        Het college verleent een gunstig advies. 

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: St-Guduladreef 26 - dossiernr.: 2025/138 - het verbouwen van een eengezinswoning in open verband, het heraanleggen van verhardingen en het kappen van 4 bomen

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Bogaerdstraat 29 - dossiernr.: 2025/129 - het slopen van een eengezinswoning in gesloten verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Dossierkosten, waarborgen en lasten - opvolging

        Goedgekeurd

        Het college verkiest optie 2.

      • Controle werken rondom Vollickstraat nr. 103 n.a.v. terugbetaling waarborg herstel openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het college beslist:

        Punt 1: Eigenaars hebben foto’s die aantonen dat dit niet gewijzigd werd. Punt 2: De ophoging moet verwijderd worden, het vuil moet verwijderd worden. Punt 3: Ze dienen een vergunning aan te vragen voor deze constructie. Punt 4: Dit moet verwijderd worden. Punt 5: Ze dienen een vergunning aan te vragen voor deze constructie. Punt 6: CBS stelt voor om boete op te leggen, maar de goot niet te vervangen. Punt 7: Idem punt 1. Punt 8: De kolk werd proper gemaakt, de nodige zaken worden ondernomen om afstroom tegen te gaan. Punt 9: Wanneer ze weten waar de perceelsgrens ligt, zullen deze winter de planten verplaatst worden. Punt 10: Dit moeten ze in orde brengen. Punt 11: Dit moet aangepast worden. Punt 12: Dit moet aangepast worden. Punt 13: CBS stelt voor om boete op te leggen.

      • Wilde Snuitdag - Voedselbos Brussegem - 26 april 2026

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelating mits het betalen van de gevraagde huurprijs.

  • Uitvoering

    • B-punt

      • Aanbod 2 grote kerstbomen

        Verworpen

        Het college wenst niet in te gaan op het voorstel.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.