Terug
Gepubliceerd op 02/10/2025

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 02/10/2025 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 25 september 2025

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Personeel

    • A-punt

      • Vaststelling werfreserve - deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en huis van het kind - niveau B1/B3 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de werfreserve vast voor de functie voor deskundige jeugd - focus speelpleinwerking en huis van het kind. 

    • B-punt

      • Aanvraag Youca-Dag - 16 oktober 2025

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord.

  • Onderwijs

    • Tuinbouwschool

      • A-punt

        • Loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof - voor 20 uren - met ingang van 8 oktober 2025 t.e.m. 28 oktober 2025 - GTTM

          Goedgekeurd

          De aanvraag tot loopbaanonderbreking wegens ouderschapsverlof wordt toegestaan.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Nieuwbaan

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Kersthappening VC Bleuken-Langevelde op 13 december 2025

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 18 oktober 2025

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Informatieve aanvraag tuningevent

        Verworpen

        Het college geeft geen toelating voor de desbetreffende aanvraag.

      • Koesterweek 2025

        Goedgekeurd

        Het college geeft toelating tot bevlagging.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Aankoop zitbanken: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Raamovereenkomst: Aankoop zitbanken ” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de gunningscriteria), zijnde ECOWELL BV, Puursesteenweg 321 te 2880 Bornemtegen de eenheidsprijs van 407,03 euro exclusief btw, met volgende kenmerken :

        • looptijd van deze overeenkomst is maximaal 48 maanden, te beginnen vanaf de sluiting van deze opdracht;
        • maximale hoeveelheid te bestellen zitbanken voor de gehele looptijd van dit contract mag het totaal van 40 zitbanken niet overstijgen;
        • maximum totaalbedrag : 16.281,20 exclusief btw en exclusief prijsherziening;
      • Aankoop elektrisch materiaal voor voetpadkasten: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop elektrisch materiaal voor voetpadkasten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Rexel Belgium nv, Zuiderlaan 91 te 1731 Zellik, tegen het nagerekende offertebedrag van 10.232,48 euro excl. btw of 12.381,30 euro incl. 21% btw.

      • Inzameling gebruikt textiel vanaf 1 januari 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht Inzameling gebruikt textiel vanaf 1 januari 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) wordt gegund aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte (op basis van de gunningscriteria), zijnde Colletex bv, Eugeen Meeusstraat 106 te 2170 Merksem, tegen het nagerekende offertebedrag van (prijzen in euro en exclusief btw) :

        Jaarlijkse vergoeding aan opdrachtnemer :

        • huur, lediging, onderhoud .... kledingcontainer > 0,00
        • huis-aan-huis ophaling : jaarbasis 4 rondes : EP : 2.600,00 > TP :10.400,00

        Verwachte jaarlijkse vergoeding aan opdrachtgever :

        • Vergoeding ingezamelde textielzakken : 150,00/ton - VH 75,00 ton > TP : 11.250,00
      • Raamovereenkomst nazicht en onderhoud brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep” - Goedkeuring aansluiting bij een aankoopcentrale en gunning van de overheidsopdracht

        Goedgekeurd

        De gemeente Merchtem sluit zich aan bij de aankoopcentrale "Raamovereenkomst nazicht en onderhoud van brandkranen en bijhorende signalisatie verzorgingsgebied De Watergroep" voor de plaatsing van opdrachten, die door de aankoopcentrale op 19 december 2024 - voor wat perceel 6 Distributiezone 6 Noord-Oost Ring betreft - is gegund aan Wonen en Werken Tewerkstelling vzw, Ijzerenmolenstraat 2 te 3001 Heverlee.

      • Raamovereenkomst: Aanstelling landmeter dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor percelen 1 en 2 voor het dienstjaar 2026 - Goedkeuring niet-verlenging van de opdracht voor perceel 3

        Goedgekeurd

        De opdracht “Raamovereenkomst: Aanstelling landmeter dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 voor de percelen:

        • Perceel 1 (Aanstelling landmeter voor het controleren van bouwlijnen naar aanleiding van een omgevingsvergunning ):  INTOP EXPERTS BV BVBA, Statiestraat 8 te 1740 Ternat, tegen het maximaal jaarlijks bestelbedrag van 4.750,00 euro excl. btw of 5.747,50 euro incl. 21% btw;
        • Perceel 2 (Aanstelling landmeter voor de opmeting en waardering van onroerende goederen):  LANDMETERSKANTOOR VAN EESTER BVBA, Wommelgemsesteenweg 134 te 2531 Vremde, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 20.661,15 euro excl. btw of 24.999,99 euro incl. 21% btw.
      • Aanstellen landmeter voor de opdracht Studieopdracht Aquafinproject T026001 - Aansluiting Galgestraat/Holbeek: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanstelling landmeter voor het project Studieopdracht Aquafinproject T026001 - Aansluiting Galgestraat/Holbeek” wordt gegund aan aan studiebureau Jonckheere, Torhoutse Steenweg 378 C te 8200 Brugge, tegen het vermoedelijke bestelbedrag van 11.570,25 euro excl. btw of 14.000,00 euro incl. btw.

      • Huur koffieautomaten – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Huur koffieautomaten – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026aan dezelfde leverancier, zijnde Selecta Belgium nv, Industrieweg 10 A te 2850 Boom, tegen het nagerekende offertebedrag van 5.501,00 euro excl. btw of 6.656,21 euro incl. 21% btw.

      • Zwerfkattenbeleid voor dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Zwerfkattenbeleid voor dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)" wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde dienstverlener, zijnde Van Mulders Wouter, Oppemstraat 14 te 1861 Wolvertem, tegen dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en tegen het nagerekende offertebedrag van 6.818,10 euro excl. btw of 8.249,90 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop signalisatiemateriaal – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop signalisatiemateriaal – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)  wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 82.644,62 euro excl. btw of 99.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Afvoer gemengd groenafval – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2026

        Goedgekeurd

        De opdracht “Afvoer gemengd groenafval” wordt verlengd voor het dienstjaar 2026 en aan dezelfde dienstverlener, zijnde Sabgro Groenrecycling, Depot: Zone 5 Mollem - Assesteenweg 319 te 1730 Asse, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 12.396,69 euro excl. btw of 14.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop kunststof rijplaten: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop kunststof rijplaten” wordt gegund aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder, zijnde de gespecialiseerde onderneming Indupack bvba, Simon Stevinstraat 11 te 3920 Lommel, tegen het nagerekende offertebedrag van 4.405,00 euro excl. btw of 5.330,05 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Reglement gebruik parking "Sportcomplex Dooren"voor het geven van rijlessen BE (aanhangwagen)

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorgestelde reglement.

      • Eindejaarsactie 2025

        Goedgekeurd

        Het college wenst 10 Merchtemse shoppers van 25,00 euro te schenken.

      • Avondshopping 19 december 2025

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen op de uitnodigingsbrief (met gemeentelijke hoofding). Het college ziet geen meerwaarde in chalets en rode loper (winkeliers hebben hun winkel en rode loper is niet duurzaam). Het college ondersteunt het promotiemateriaal (50 affiches).

  • Financiën

    • A-punt

      • Viseren en uitvoerbaar verklaren van een dwangbevel

        Goedgekeurd

        Het college van Burgmeester en Schepenen verklaart het dwangbevel voor een totaal bedrag van 1.784,55 euro met het oog op het invorderen van een onbetwiste en opeisbare niet-fiscale schuldvorderingen als geviseerd en uitvoerbaar.

    • B-punt

      • Aanpassing retributies en belastingen

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

  • Vrije Tijd

    • Cultuur

      • B-punt

        • Nieuwjaarsconcert 2026

          Goedgekeurd

          Het Nieuwjaarsconcert mag worden georganiseerd in de kerk van Merchtem op de voorgestelde datum.

        • Vraag Smaakfestival

          Verworpen

          Het college wenst hier niet op in te gaan omwille van budgettaire redenen.

        • 11 juli viering 2026

          Goedgekeurd

          Het college keurt het voorstel van academische zitting met spreker Rik Van Cauwelaert goed evenals het optreden van Squirrel. Het andere optreden zal nog worden besproken met de dienst cultuur.

    • Jeugd

      • B-punt

        • Advies lokaal bestuur subsidie voor inkomenstarief gemeente Merchtem

          Goedgekeurd

          Het college keurt de ontwerpantwoorden goed.

        • Opmerking Welzijnsraad op herwerkt huishoudelijk reglement Wiebeltje

          Goedgekeurd

          Het college keurt het voorstel tot aanpassing goed.

    • Sport

      • A-punt

        • Erkenning bridgeclub Pajottenland als sportclub

          Goedgekeurd

          De erkenning wordt goedgekeurd.

      • C-punt

        • Verslag sportraad 09/09/25

          Goedgekeurd

          Het college neemt kennis.

  • Infrastructuur

    • B-punt

      • Fietsbrug over Stambeek - vertraging

        Goedgekeurd

        Het college is voorstander om de werken naadloos te laten aansluiten op de werken t.h.v. Langevelde.

      • Inhuldiging Maria Van Moesekestraat - bevestiging Danneels

        Goedgekeurd

        Het college stemt in met het voorstel van Danneels en vraag dat Danneels contact opneemt met het Mieregemhof. Burgemeester Maarten Mast zal een toespraak verzorgen.

      • Vraag om een oldtimer meeting te organiseren (statische show) op 30 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toestemming.

      • Fietsbruggen over Grote Molenbeek en Stambeek - schrijven dienst waterlopen provincie Vlaams-Brabant

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst.

      • Wolvertemsesteenweg N211 - Aanleg van voet- en fietspaden tussen Bleukenweg en Drypikkel: Antwoord van AWV op standpunt gemeentebestuur

        Goedgekeurd

        Het college volgt het advies van de dienst.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Akteneming wijziging voertuig binnen vergunning 1497 voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de vervanging van het voertuig met kentekenplaat TXAK812 door een nieuw (elektrisch) voertuig Tesla Model Y met dezelfde kentekenplaat TXAK812 en van de verplaatsing van de exploitatiezetel naar Lange Eikstraat 46 te 1970 Wezembeek-Oppem.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Advies college van burgemeester en schepenen aan de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant naar aanleiding van het beroep ingediend tegen haar beslissing van 31 juli 2025 waarbij een omgevingsvergunning werd afgeleverd voor het regulariseren van een gesloten afsluiting in de voortuin bij een eengezinswoning in halfopen verband gelegen te Kerkhofstraat 65

        Goedgekeurd

        Het college brengt een ongunstig advies uit.

      • Goedkeuring van een omgevingsvergunning - SH: Dendermondestraat 15, Kattestraat 27,29 en 31 - dossiernr.: 2025/121 - het wijzigen van de functie van een bestaand gebouw van commercieel pand met horeca naar recreatie

        Goedgekeurd

        Het college vergunt de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring van een omgevingsvergunning - SH: Kattestraat 26, 38, 40, 42 en 44 - dossiernr.: 2025/73 - het inrichten van een gesloten fietsenstalling bij een woonzorgcentrum

        Goedgekeurd

        Het college vergunt de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring teruggave van opgelegde waarborg herstel van openbaar domein

        Goedgekeurd

        De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager.

    • B-punt

      • Brusselsesteenweg 373A - container met bloemenautomaat

        Verworpen

        Het college is van mening dat het gevraagde niet kan op de voorgestelde locatie, echter wel tegen het hoofdgebouw.

      • Controle uitgevoerde terreinprofielen

        Verworpen

        Het college wenst geen controle uit te oefenen.

      • Vraag aanplanting aangrenzend stuk grond in eigendom van gemeente gelegen te Merchtem - Romeinsebaan

        Verworpen

        Het college kan niet ingaan op het voorstel aangezien dit perceel mogelijks nodig is om te compenseren.

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed gelegen ter hoogte van Wolvertemsesteenweg 182

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de opmerkingen van de dienst en de voorliggende splitsing.

      • Perceel grond te koop aangeboden gelegen te Merchtem (3B - 181)

        Goedgekeurd

        Het college heeft interesse aan het desbetreffende perceel tegen 7 euro/m², op voorwaarde van het verkrijgen van subsidies en een gunstig schattingsverslag.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.