Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 20 juni 2022

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Financiën

  • Meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 - Gemeente en OCMW Merchtem - gedeelte OCMW

    regelgeving

    Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);

    Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);

    omschrijving/overwegende

    Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 11 augustus 2022, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 12 augustus 2022, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 18 augustus 2022, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;

    Dit betreft de aanpassing van de kredieten voor het boekjaar 2022;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het onderdeel meerjarenplanaanpassing 4 2020-2025 OCMW Merchtem.

    Artikel 2

    Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.

• Centrale aankoopdienst

  • Goedkeuring instappen OCMW Merchtem in raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap voor aanmaken, verdelen, beheren en innen van de elektronische maaltijdcheque, met aanvullend aanbod voor het aanmaken, verdelen en beheren van Ecocheques, cadeaucheques, sport- en cultuurcheques

    regelgeving

    Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

    Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 144.000,00 euro niet), en latere wijzigingen;

    Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

    Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 90, 1°;

    Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid de artikelen betreffende de bevoegdheden van de Raad, en latere wijzigingen;

    Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

    Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

    Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

    omschrijving/overwegende

    Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 23 mei 2019 betreffende de goedkeuring van de aannemingsvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, en de uit te nodigen gespecialiseerde ondernemingen voor de prijsvraag;

    Gelet op het besluit van het College van Burgemeester en Schepenen van 18 juli 2019 houdende goedkeuring gunning van de opdracht "Aanmaak en leveren elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMW personeel voor de periode van 01/10/2019 tot en met 30/09/2022” aan de gespecialiseerde onderneming Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165/9 te 1160 Oudergem;

    Gezien  de uitvoering van het sectoraal akkoord moest gebeuren in 2020, en de Ecocheques bijgevolg nog in december 2020 aan het personeel dienden uitbetaald te worden; 

    Gezien het aangewezen was om het aanmaken, verdelen en beheren van de elektronische maaltijdcheque en het aanmaken, verdelen en beheren van de Ecocheque door één en dezelfde gespecialiseerde onderneming te laten uitvoeren;

    Gelet op de toen bestaande raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van de elektronische maaltijdcheque, welke gegund werd aan de gespecialiseerde onderneming Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165/9 te 1160 Oudergem en waar de gemeente (en het OCMW) kon instappen;

    Gezien er binnen deze raamovereenkomst een aanvullend aanbod was voor het aanmaken, verdelen en beheren van de Ecocheques, cadeaucheques en sport- en cultuurcheques (looptijd van 1 juli 2020 tot 30 juni 2024);

    Gelet op de beslissingen van het College van Burgemeester en Schepenen  en het Vast Bureau OCMW van 5 november 2020 houdende goedkeuring stopzetting bestaande overeenkomst "Aanmaak en leveren elektronische maaltijdcheques voor gemeente- en OCMW personeel voor de periode van 01/10/2019 tot en met 30/09/2022” - welke gegund was aan de gespecialiseerde onderneming Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165/9 te 1160 Oudergem - onder de volgende opschortende voorwaarden : 

    • de huidige overeenkomst voor het aanmaken, verdelen en beheren van elektronische maaltijdcheque pas zal worden stopgezet zodra het toetreden tot de hoger vermelde raamovereenkomst in orde is, en dit zonder enige schadevergoeding;
    • het accountnummer wordt behouden;
    • de kaarten welke momenteel in het bezit zijn van het personeel, worden behouden en er bijgevolg geen nieuwe kaarten dienen aangekocht en verdeeld te worden;

    en goedkeuring instappen in raamovereenkomst Vlaamse Gemeenschap voor aanmaken, verdelen, beheren en innen van de elektronische maaltijdcheque, met aanvullend aanbod voor het aanmaken, verdelen en beheren van Ecocheques, cadeaucheques, sport- en cultuurcheques;

    Gezien de overeenkomst met Edenred loopt tot respectievelijk 17 november 2022 (gemeente) en 20 november 2022 (OCMW);

    Gezien zowel de gemeente als het OCMW daarna kunnen instappen in de condities van de Vlaamse Gemeenschap (zie bijlagen);

    Gezien de looptijd van de opdracht 48 maand bedraagt;

    financiële impact

    Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het meerjarenplan;

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    Goedkeuring wordt verleend aan het instappen door het OCMW in de raamovereenkomst van de Vlaamse Gemeenschap voor het aanmaken, verdelen, beheren en innen van de elektronische maaltijdcheque, met aanvullend aanbod voor het aanmaken, verdelen en beheren van de Ecocheques, cadeaucheques en sport- en cultuurcheques;

    Artikel 2

    Het Vast Bureau OCMW wordt belast met de uitvoering van de overeenkomst.