De voorzitter opent de zitting op 29/06/2026 om 19:58.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
De raad neemt kennis van het document 'Rapportering over de organisatiebeheersing 2025-2026', opgemaakt door de algemeen directeur.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 217, 218 en 219;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 juni 2019 houdende goedkeuring kader organisatiebeheersing, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2019 houdende goedkeuring kader organisatiebeheersing, zoals gewijzigd;
Gelet op het document 'Rapportering over de organisatiebeheersing 2025-2026' als bijlage bij dit besluit, opgemaakt door de algemeen directeur;
Overwegende de bespreking in het MAT van 28 mei 2026;
Overwegende de bespreking in de vergadering van het vast bureau van 28 mei 2026;
Kennis te nemen van het document 'Rapportering over de organisatiebeheersing 2025-2026' opgemaakt door de algemeen directeur, als bijlage bij dit besluit.
Goedkeuring jaarrekening 2025 OCMW Merchtem.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);
Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 11 juni 2026, houdende de vaststelling van de jaarrekening 2025;
Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 22 juni 2026, houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2025;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 25 juni 2026, houdende het advies over de jaarrekening 2025;
Artikel 1
De jaarrekening 2025, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het deel OCMW.
Artikel 2
Deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
De "Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking gedurende de werkingsjaren 2026-2031" wordt goedgekeurd.
Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;
Decreet Lokaal sociaal beleid van 9 februari 2018 en latere wijzigingen;
Besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen;
Preventiedecreet van 31 mei 2023;
Besluit van de Vlaamse Regering van 17 mei 2024 over de Logowerking;
De Raad voor maatschappelijk welzijn heeft in zitting van 25 augustus 2025 de oprichting en de uitbouw van een Intergemeentelijke Preventiewerking AMALO goedgekeurd.
Het beheer van de Intergemeentelijke Preventiewerking werd gedelegeerd aan Gezondheidsmakers.
Teneinde de samenwerking vorm te geven en de afspraken tussen de verschillende partijen vast te leggen, werd een "Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking gedurende de werkingsjaren 2026-2031" opgemaakt tussen Gezondheidsmakers en de deelnemende gemeenten, zijnde Asse, Merchtem, Affligem, Liedekerke en Opwijk. (samenwerkingsovereenkomst in bijlage)
Aan alle deelnemende besturen wordt gevraagd deze samenwerkingsovereenkomst goed te keuren, waarna Gezondheidsmakers in samenspraak met de betrokken besturen kunnen overgaan tot de aanwerving van 1FTE preventiemedewerker.
Gezonde Gemeente: Het belang van een lokaal preventief gezondheidsbeleid
De levensverwachting stijgt, maar veel ziektes zijn nog steeds het gevolg van een ongezonde leefstijl en/of een ongezonde omgeving. Dit, samen met de toenemende zorgvraag door vergrijzing en de groeiende gezondheidskloof, maakt ziektepreventie en gezondheidsbevordering meer dan ooit noodzakelijk.
Het lokaal bestuur, als meest burgernabije niveau, speelt hierin een cruciale rol.
Het effectief bewezen project ‘Gezonde Gemeente’ helpt lokale besturen stapsgewijs te komen tot een structureel preventief gezondheidsbeleid met aandacht voor leefstijl, leefomgeving en gelijke gezondheidskansen.
Het project is kenmerkend door zijn vraaggestuurd en integraal karakter, waarbij de deelnemende gemeentes zelf bepalen welke gezondheidsthema’s worden aangepakt, geadviseerd en ondersteund door Gezondheidsmakers.
Door de uitbouw van een Intergemeentelijke preventiewerking binnen AMALO maken de deelnemende besturen werk van een samenhangend, integraal preventief gezondheidsbeleid. Dit beleid heeft als doel iedereen, en de meest kwetsbaren in het bijzonder, kansen en stimulansen te bieden om gezond te leven in een gezonde omgeving.
Begroting 2026:
Projectsubsidie Vlaamse Gemeenschap voor de 5 deelnemende gemeenten AMALO bedraagt 30.070,-€
De gemeentes co-financieren voor minstens hetzelfde bedrag als de Vlaamse financiering;
Co-financiering gemeenten AMALO: 30.070,-€ waarvan het aandeel voor Merchtem 5.869,-€ bedraagt;
de subsidie wordt jaarlijks geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex.
De "Samenwerkingsovereenkomst inzake de intergemeentelijke preventiewerking gedurende de werkingsjaren 2026-2031" wordt goedgekeurd.
De tekst van de samenwerkingsovereenkomst wordt als bijlage bij deze beslissing gevoegd en maakt er volledig deel van uit.
Goedkeuring wordt verleend om het OCMW Merchtem te laten toetreden tot de "Opdrachtencentrale vzw".
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikels 2, 36° en 48 die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gezien de "Opdrachtencentrale vzw" een aankoopcentrale is voor verscheidene soorten administraties, gaande van ziekenhuizen, gemeenten, OCMW's, AGB's, scholen, ...;
Gezien zij verschillende raamovereenkomsten aanbieden, waar enkel de aangesloten leden kunnen op ingaan en gebruik kunnen maken van de diensten die "Opdrachtencentrale vzw" levert op het vlak van overheidsopdrachten;
Overwegende dat er geen afnameverplichting is en het lidmaatschap volledig gratis is;
Gezien het aangewezen is om het OCMW Merchtem lid te laten worden van de "Opdrachtencentrale vzw", zodat zij ook gebruik kunnen maken van de diensten die "Opdrachtencentrale vzw" levert op het vlak van overheidsopdrachten;
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend om het OCMW Merchtem te laten toetreden tot de "Opdrachtencentrale vzw";
Artikel 2
Het lidmaatschap OCMW Merchtem van de "Opdrachtencentrale vzw" is volledig gratis en er is geen afnameverplichting;
Artikel 3
Het Vast Bureau OCMW Merchtem is belast met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.
Het instappen van het OCMW Merchtem in de “Raamovereenkomst Operationele fietsleasing 2024 - 2027” van de Opdrachtencentrale vzw, wordt goedgekeurd.
Gelet op:
Gelet op de OCMW-raadsbeslissing van 29 juni 2026 houdende goedkeuring toetreding OCMW Merchtem tot "Opdrachtencentrale vzw";
Gelet op de “Raamovereenkomst Operationele fietsleasing 2024 - 2027”, uitgeschreven door de “Opdrachtencentrale vzw”;
Gezien de einddatum van deze raamovereenkomst werd vastgelegd op 19 december 2027;
Gezien leden van de “Opdrachtencentrale vzw” kunnen inschrijven gedurende de volledige looptijd van de opdracht;
Gezien deelopdrachten steeds voor een termijn van 36 of 48 maanden worden gesloten en bijgevolg de einddatum van de basisovereenkomst kunnen overschrijden;
Overwegende dat deze opdracht werd gegund aan de gespecialiseerde onderneming o2o, Burggravenlaan 31 te 9000 Gent;
Gezien het - omwille van duurzaamheid, gezondheid werknemers enz … - aangewezen is om in te stappen in deze “Raamovereenkomst Operationele fietsleasing 2024 - 2027” van de Opdrachtencentrale vzw;
Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in het meerjarenplan;
Artikel 1
Het instappen van het OCMW Merchtem in de “Raamovereenkomst Operationele fietsleasing 2024 - 2027” van de Opdrachtencentrale vzw, wordt goedgekeurd;
Artikel 2
Het Vast Bureau OCMW Merchtem wordt belast met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.
Het OCMW Merchtem doet beroep op de Vlaamse Regering als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst ““Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers” (bijzonder bestek nr. 2023/HFB/OP/115110).
Gelet op de Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder het artikel 29, § 2, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 17 juni 2016 inzake Overheidsopdrachten en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op en aankoopcentrale en artikel 43;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 19 januari 2001 houdende regeling van de begrotingscontrole en -opmaak, in het bijzonder artikel 18, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 10 oktober 2003 tot regeling van de delegatie van beslissingsbevoegdheden aan de hoofden van de intern verzelfstandigde agentschappen van de Vlaamse Overheid, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad, en latere wijzigingen;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;
Gezien de Vlaamse Regering - via het Agentschap Facilitair Bedrijf - optreedt als opdrachtencentrale voor de raamovereenkomst ““Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers”;
Gezien de plaatsingsprocedure gebeurde via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, conform artikel 42, §1, 1°, a) van de Wet Overheidsopdrachten;
Gelet op het bijzonder bestek nr. 2023/HFB/OP/115110;
Gelet op het proces-verbaal van de opening van de offertes van 23/01/2024;
Gelet op het opgestelde gunningsverslag van 13 maart 2024 waarbij de opdracht “Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers” gegund werd aan de gespecialiseerde onderneming Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Brussel, onder de voorwaarden van het bestek en hun offerte;
Overwegende dat de motivering en het besluit van het bovenvermelde gunningsverslag geheel wordt onderschreven;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering houdende gunning van de opdracht “Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers” gegund werd aan de gespecialiseerde onderneming Edenred Belgium nv, Vorstlaan 165 bus 9 te 1160 Brussel, onder de voorwaarden van het bestek en hun offerte;
Gezien de raamovereenkomst een duurtijd heeft van 48 maanden;
Gezien bestellingen kunnen geplaatst worden gedurende de looptijd van de raamovereenkomst;
Gezien de nodige budgetten beschikbaar zijn in het jaar 2026 en de volgende jaren van het meerjarenplan;
Artikel 1
Het OCMW Merchtem doet beroep op de Vlaamse Regering als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst ““Aanmaken, verdelen, beheren en innen van elektronische maaltijdcheques en andere social vouchers” (bijzonder bestek nr. 2023/HFB/OP/115110);
Artikel 2
Het Vast Bureau wordt belast met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.
De voorzitter sluit de zitting op 29/06/2026 om 20:05.
Namens Raad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Stefaan Van Den Eynde
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn