Terug
Gepubliceerd op 19/12/2023

Notulen  Raad

ma 27/11/2023 - 21:00 raadzaal
Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur
Verontschuldigd: Maarten Mast, Burgemeester
Chantal Mostaert, Raadslid

  • Openbaar

    • Goedkeuring verslag

      • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 23 oktober 2023

         

         
        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

         

    • Algemeen

      • Haviland - Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 13 december 2023

        regelgeving

        Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

        Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

        Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

        Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economische sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

        Gelet op de OCMW-raadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief  en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

        Gelet op de oproepingsbrief van 16 oktober 2023 tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 13 december 2023 met volgende agendapunten:

        1. notulen van de Algemene Vergadering van 21 juni 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd op 27 juni 2023 aan de deelnemers bezorgd);
        2. de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie + begroting 2024 (art. 34);
        3. voorstel statutenwijzigingen: goedkeuring;
        4. verlenen bijzondere volmacht aan An Van den Stockt, Nikita Vanschaemelhout, Jasmine De Wachter en Hermien Verleysen om over te gaan tot de coördinatie van de statuten: goedkeuring;
        5. varia.
        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 13 december 2023 worden goedgekeurd;

        Artikel 2

        De reeds gevolmachtigde effectieve afgevaardigde en plaatsvervangend afgevaardigde - gedurende de huidige legislatuur - is gemandateerd om de agendapunten op de Buitengewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 13 december 2023 goed te keuren;

        Artikel 3

        Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

      • Afvaardiging mandataris stuurgroep Burenbemiddeling binnen Haviland

        regelgeving

        Gelet op de artikel 40 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;

        omschrijving/overwegende

        Sinds begin november 2022 ontwikkelde Haviland de dienst Burenbemiddeling. Hiermee werd de leemte voor gemeenten opgevuld die hiervoor niet langer bij de provincie terecht konden. De voordelen van deze gezamenlijke benadering & gecoördineerde aanpak vanuit de intercommunale zijn dan ook groot.

        De gemeenteraad heeft op 27 maart 2023 de overeenkomst goedgekeurd tussen de gemeente Merchtem en Haviland Intercommunale Igsv met betrekking tot de aanwijzing van een coördinator burenbemiddeling;

        Om een duurzame samenwerking te realiseren en te bewaken, zijn open en transparante communicatie met de deelnemende vennoten primordiaal. Ook hun actieve input & kwaliteitscontrole zijn belangrijke elementen. Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen Haviland & de gemeente Merchtem, bekrachtigt onderstaande beslissing de eerste voorwaarde opgesomd in artikel 3, §2 van de eerder genoemde samenwerkingsovereenkomst. Hierin staat opgenomen dat de vennoot 1 afvaardiging voorziet binnen de stuurgroep Burenbemiddeling. Om een goede opvolging te verzekeren, wordt dit aangevuld met de aanstelling van een back-up/plaatsvervanger.

        De stuurgroep wordt maximaal 4x/jaar samengeroepen. De afgevaardigde neemt hieraan onbezoldigd deel. Voorafgaandelijk wordt een agenda bezorgd. Achteraf ontvangt elke afvaardiging een verslag van de vergadering. De modaliteiten en wijze van vergaderen worden onderling afgestemd. Er wordt steeds een reflectie gemaakt over:

        -       Inhoudelijk relevante thema’s omtrent burenbemiddeling

        -       Stand van zaken omtrent data en bijhorende analyses

        -       Budgetten

        -       Opvolging omtrent (gecoördineerde) acties

        De afvaardiging binnen de stuurgroep is enerzijds de rechtstreekse contactpersoon voor Haviland binnen de gemeente Merchtem en anderzijds de directe informatiebron naar de gemeente Merchtem omtrent deze dienstverlening. De afvaardiging wordt bij elke nieuwe legislatuur vernieuwd.

        Op voorstel van het college van 26 oktober 2023;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeente Merchtem vaardigt volgende personen af om te zetelen in de stuurgroep Burenbemiddeling:

        • David De Valck – 2e Schepen

        Artikel 2

        Afschrift van deze beslissing wordt overgemaakt aan dhr. Sander Herbosch, coördinator Burenbemiddeling via e-mail aan sander.herbosch@haviland.be

        Artikel 3

        De afvaardiging wordt bij elke nieuwe legislatuur vernieuwd.

    • Financiën

      • Kennisname - Goedkeuring jaarrekening 2022 door Agentschap Binnenlands Bestuur

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Namens Raad,

Chris Van den Bossche
Algemeen directeur

Walter Teugels
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn