Notulen  Gemeenteraad

omschrijving/overwegende

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28 januari 2019 houdende aanduiding burgemeester Maarten Mast en raadslid Willem Maetens als gemeentelijke vertegenwoordigers van RLBK vzw;

Gelet op het schrijven d.d. 1 maart 2021 waarbij raadslid Willem Maetens ontslag neemt als gemeenteraadslid en lid voor de raad van maatschappelijk welzijn;

Gelet dat Walter Teugels, voorzitter gemeenteraad, wordt aangeduid als effectief vertegenwoordiger voor de Algemene Vergaderingen ter vervanging van Willem Maetens;

Gelet op het schrijven d.d. 4 februari 2022 van RLBK vzw met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 9 maart 2022 - via videoconferentie - met volgende agendapunten:

1. Opening van de vergadering
2. Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten
3. Vaststelling van de aanwezigheden en het quorum
4. Goedkeuring verslag vorige AV (24/02/2021)
5. Statutenwijziging: aanpassen i.f.v. nieuwe wetgeving vzw's
6. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2021
7. Goedkeuring jaarrekening 2021 en verslag accountant controle van de boekhouding 2021
8. Toelichting en goedkeuring jaarprogramma 2022
9. Goedkeuring begroting 2022
10. Kwijting van de bestuurders
11. Aanstelling van een accountant voor de verificatie van de rekeningen 2022
12. Verlenen volmacht aan voorgaande voor neerlegging jaarrekening bij Nationale Bank
13. Verkiezing leden bestuursorgaan voor de leden van groep A, B, C en D
14. Varia

regelgeving

De gemeenteraad,

Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 16 december 2019 houdende de retributie op het gebruik van gemeentelijke materialen;

omschrijving/overwegende

Overwegende de frequentie waarmee het lokaal bestuur allerhande evenementen organiseert;

Overwegende de vraag van particulieren tot het huren en gebruiken van de gemeentelijke materialen naar aanleiding van bijvoorbeeld buurt- of andere feestelijkheden en evenementen;

Overwegende de aankoop van 25 mobiele fietsstallingen waarvan er 15 aan de lijst van uit te lenen materialen moeten worden toegevoegd;

Overwegende dat er extra verkeersborden kunnen worden uitgeleend;

Overwegende dat de kiosk in de lijst van uit te lenen materialen vervangen wordt door een podiumwagen;

Overwegende de evaluatie van het bestaande reglement door de diensten van het lokaal bestuur;

regelgeving

De gemeenteraad,

Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden, houdende het reglement op het gebruik van gemeentelijke materialen;

omschrijving/overwegende

Overwegende de frequentie waarmee het lokaal bestuur allerhande evenementen organiseert;

Overwegende de vraag van particulieren tot het huren en gebruiken van de gemeentelijke materialen naar aanleiding van buurt- of andere feestelijkheden en evenementen;

Overwegende dat het billijk is dat het lokaal bestuur hiervoor van de gebruikers een waarborg en/of een retributie ontvangt;

Overwegende de aankoop van 25 mobiele fietsstallingen waarvan er 15 aan de lijst van uit te lenen materialen moeten worden toegevoegd;

Overwegende de evaluatie van het bestaande reglement door de diensten van het lokaal bestuur;

Overwegende de financiële toestand van de gemeente;

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzonderheid artikel 48, betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, de hoger beschreven werken in het algemeen belang samen te voegen en Aquafin nv aan te duiden om in gezamenlijke naam bij de procedure, bij de sluiting en de uitvoering van de werken en diensten als opdrachtgevend bestuur (bouwheer), op te treden, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Aangezien Aquafin nv conform het investeringsprogramma voor 2017 en conform het technisch plan de volgende werken dient uit te voeren:

• Projectnummer 23.059 - aansluiting Dries - Ten Houte;

Aangezien de gemeente Merchtem de volgende werken wenst uit te voeren:

• Verfraaiing langsheen het tracé Aquafin (o.a. aanleg Fietssnelweg F27 (Leirekensroute) vanaf kruispunt Kemmeken t.e.m. kruispunt Dries);

Aangezien partijen van oordeel zijn dat de werken en de opdracht in het algemeen belang worden samengevoegd;

Overwegende dat het realiseren van een verfraaiing langsheen het tracé van Aquafin (o.a. aanleg Fietssnelweg F27 (Leirekensroute) vanaf kruispunt Kemmeken t.e.m. kruispunt Dries) in hoofde van Aquafin nv een onvoorzien gegeven is;

Overwegende dat deze werken niet zonder ernstig bezwaar technisch uitvoerbaar zijn tenzij in samenhang met de geplande/aan de gang zijnde werken in opdracht van Aquafin nv, met name Projectnummer 23.059 Aansluiting Dries - Ten Houte;

Overwegende dat de studie voor deze werken als aanvullende opdracht op de studie van hoger vermelde werken kan uitgevoerd worden door het reeds door Aquafin nv aangestelde studiebureau;

Overwegende dat Aquafin nv deze aanvullende opdracht overeenkomstig artikel 42 § 1 1) a en d) van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten aan de door haar reeds aangestelde ontwerper kan toevertrouwen;

Gelet op de door Aquafin nv afgesloten ereloonovereenkomst(en) met de ontwerper D+A Consult ;

Overwegende dat de opdracht voor veiligheidscoördinatie-ontwerp en verwezenlijking voor deze werken als aanvullende opdracht kan uitgevoerd worden door de reeds door Aquafin nv aangestelde veiligheidscoördinator;

Gelet op de door Aquafin nv afgesloten overeenkomst(en) met Veto en partners;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 november 2020 houdende goedkeuring samenwerkingsovereenkomst prioritaire werken tussen Aquafin nv en de gemeente Merchtem en goedkeuring addendum bij de overeenkomst van 19 juli 2016 omtrent de studie van het Aquafin-project 23.059 tussen Aquafin nv, de gemeente Merchtem en D+A Consult: Aquafinproject 23.059 - aansluiting Dries - Ten Houte;

Gelet op het door de ontwerper Studiebureau D+A Consult, Kardinaal Mercierplein 2 te 2800 Mechelen, opgestelde bijzonder bestek nr. "23059 Aansluiting Dries-Ten Houte" en bijhorende documenten;

Gezien de in de documenten met fluo aangeduide bepalingen nog onder voorbehoud zijn en eventueel nog kunnen gewijzigd worden;

Gezien deze opdracht een gecombineerde opdracht is waarbij een deel ten laste is van Aquafin nv en voor een deel ten laste is van Gemeentebestuur Merchtem. In de meetstaat zijn deze werken geïntegreerd in de verschillende hoofdstukken. Elke instantie staat in voor de betaling van haar deel van de werken;

Gelet op het door de ontwerper Studiebureau D+A Consult, Kardinaal Mercierplein 2 te 2800 Mechelen, opgestelde raming ten bedrage van 1.617.329,87 euro exclusief btw of 1.718.375,96 inclusief btw, onderverdeeld in :

• AQAUF 1 (regulier dossier) : : 892.716,76 euro exclusief btw of 892.716,76 euro inclusief btw;
• Bedrag MERCH1 (gesubsidieerde werken) : 423.705,34 euro exclusief btw of 512.683,46 inclusief btw;
• Bedrag MERCH1 : 57.466,54 euro exclusief btw of 69.534,51 euro inclusief btw;
• Bedrag AQUA1 (lokaal pact) : 243.441,24 euro exclusief btw of 243.441,24 euro inclusief btw;

Gelet op het bijgaand schrijven van 27 januari 2022 van Fluvius betreffende de verlichting langs fietspad Leireken "Dossier 353946, Project fietspad te Merchtem", bestaande uit plan en offerte ten bedrage van:  

• Detailberekening van uw aanvraag voor nieuwe openbare verlichting : 33.558,07 euro exclusief btw of 40.605,26 euro inclusief btw;
• Detailberekening voor de aanpassing van de bestaande openbare verlichting : 431,52 euro exclusief btw of 522,14 euro inclusief btw;

Gezien bij de provincie Vlaams-Brabant een subsidieaanvraag kan ingediend worden voor de realisatie van :

• een fietssnelweg:
• verlichting langs fietssnelwegen;

financiële impact

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien meerjarenplan;

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 48, in verband met occasionele gezamenlijke opdrachten, die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, en latere wijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 27 november 2015 tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning en haar bijlagen en zijn latere wijzigingen;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 en zijn latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en latere wijzigingen, met in het bijzonder artikel 12;

omschrijving/overwegende

Gelet op de aanvraag tot omgevingsvergunning (intern nummer: 781, projectnummer omgevingsloket: OMV_2021092235) voor stedenbouwkundige handelingen en het verkavelen van gronden d.d. 15 juli 2021. De aanvraag omvat het slopen van verschillende gebouwen, het verkavelen van verschillende percelen naar 43 loten voor eengezinswoningen, het uitvoeren van terreinprofielwijzigingen, het wijzigen en verleggen van voetwegen en het aanleggen van openbare wegenis. Er dient eerst een beslissing te zijn van de gemeenteraad over de wegenis, voor de vergunningverlenende overheid een beslissing kan nemen over de aanvraag tot omgevingsvergunning. De gemeenteraad heeft de exclusieve bevoegdheid om te beslissing over het aanleggen van openbare wegenis en het wijzigen en verleggen van voetwegen;

Gelet op het wegenisdossier "Verkaveling Koolterstraat - Wegenis- en rioleringswerken" , opgemaakt op 24 maart 2021 door de ontwerper Intop Experts bvba, Statiestraat 11-13 te 1740 Ternat;

Gelet op het bijzonder bestek nr. 47774, opgemaakt op 24 maart 2021 door de ontwerper Intop Experts bvba, Statiestraat 11-13 te 1740 Ternat;

Gelet op de samenvattende raming "Verkaveling Koolterstraat - Wegenis- en rioleringswerken", opgemaakt op 24 maart 2021 door de ontwerper Intop Experts bvba, Statiestraat 11-13 te 1740 Ternat, voor een bedrag van 1.030.810,05 euro excl. btw of 1.247.280,16 euro incl. btw;

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius Riolering d.d. 13 december 2021, waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden:

• Dit advies is 2 jaar geldig vanaf de datum van opstelling door Fluvius en voor zover er geen wijzigingen aan het project worden doorgevoerd. Indien het project niet is uitgevoerd binnen deze periode, dient het ontwerp geactualiseerd te worden aan de op dat moment geldende wetgevingen en richtlijnen van Fluvius;

• Het Milieu Hygiënisch Onderzoek dient overgemaakt te worden aan Fluvius. De posten in het bestek moeten dienen met de bevindingen van het MHO aangevuld te worden;

• Van alle gebruikte materialen dient een Technische Fiche ter goedkeuring aan Fluvius voorgelegd worden voor deze te verwerken;

• Bij mogelijke tegenstrijdigheden tussen richtlijnen Fluvius of op aangeven van toezichter Fluvius en meetstaat of bestek gevoegd bij aanbestedingsdocumenten zijn richtlijnen Fluvius of deze van toezichter aan te houden. Eventuele meerkosten die dit met zich mee brengt zijn ten laste van bouwheer;

• Het bestek met bijhorende meetstaat, de materiaalkeuze en de uitvoeringsmethoden dienen, conform het typebestek van Fluvius (laatste versie) opgesteld te worden. Deze vereisten dienen ter goedkeuring aan Fluvius overgemaakt worden en blijven steeds geldig. Het technische dossier dient door Fluvius goedgekeurd te zijn voor het in uitvoering kan gaan. Ondergetekende verklaart zich akkoord met deze opmerkingen en zal het dossier in die zin aanpassen/vervolledigen en hij/zij verbindt zich er toe dit dossier bij het aanvragen van de verkavelingsvergunning toe te voegen . Wijzigingen aan het dossier ten gevolge van opmerkingen van andere vergunningsverleners dienen altijd aan Fluvius gemeld te worden wanneer dit implicaties heeft op het goedgekeurde dossier. Fluvius zal niet zonder meer de wijzigingen goedkeuren en aanvaarden;

• ERFDIENSTBAARHEID RIOLERING: Indien het lot van de wadi niet tot de verkaveling behoort en indien deze grond niet wordt overgedragen naar het openbaar domein, dient er voor de riolering een erfdienstbaarheid op naam van Fluvius DNB Riobra opgemaakt te worden. In de verkavelingsakte/ basisakte dient voor de overloop WADI naar waterloop via open gracht de erfdienstbaarheid opgenomen te worden:

• Deze erfdienstbaarheid voor riolering en afwatering dient ten voordeel van Fluvius DNB Riobra gevestigd te worden over een breedte van 5m, langs 1 zijde en dient op het plan, te voegen bij de verkavelingsakte, aangeduid te zijn;
• Fluvius DNB en bevoegden dienen te allen tijde toegang te krijgen tot deze zone voor erfdienstbaarheid, teneinde alle werken tot onderhoud en herstelling van de riolering en afwatering uit te voeren, zo nodig met inbegrip van werken aan de bovengrond;
• Fluvius DNB zal telkenmale er werken in opdracht van Fluvius DNB uitgevoerd worden aan de bovengrond, een plaatsbeschrijving laten opmaken van de bestaande toestand vóór uitvoering en de toestand na uitvoering der werken tot aanleg van de ondergrondse riolering en afwatering. Zij verbindt zich ertoe om op eigen kosten het perceel te herstellen in zijn oorspronkelijke staat;
• In de zone van de erfdienstbaarheid zullen de eigenaars van de betreffende percelen geen werken uitvoeren, handelingen verrichten, constructies oprichten, aanplantingen (ondermeer aanplanten van bomen, hagen of diepwortelende struiken) verrichten die de goede werking van het riool, het nazicht of later herstel ervan verhinderen of een mogelijk gevaar voor beschadiging kunnen betekenen;
• De inspectieputten dienen toegankelijk te blijven, de deksels dienen bij een eventuele aanpassing van het terrein mee op hoogte van het maaiveld gebracht te worden;
• De leiding blijft te allen tijde in volle eigendom van Fluvius DNB;

• Het ontwerp van de verkavelingsakte dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan Fluvius DNB. Na het verlijden van de akte bij de notaris dient aan Fluvius DNB een kopie van de akte bezorgd te worden. Zenne-Dender: Fluvius-ZEDE-Patrimonium@fluvius.be;

• COLLECTIEF TE OPTIMALISEREN BUITENGEBIED
  Na uitvoering van de verkaveling blijven de loten volgens het definitief zoneringsplan in collectief te optimaliseren buitengebied liggen. In deze zone wordt op termijn wel een collectieve zuivering van het afvalwater (via riolering) voorzien. De timing voor deze werken moet nog worden vastgelegd.
  In afwachting van deze collectieve afvalwaterzuivering moet het afvalwater gezuiverd worden, dit mag door alle afvalwater, zowel zwart afvalwater (toiletten) en grijs afvalwater (gootsteen, vaatwas, douche, bad, …) aan te sluiten op een septische put. Het minimale putvolume voor een gezin tot vijf personen is 3.000 liter, met 600 liter per bijkomende inwoner;

• Toezicht: De initiatiefnemer voorziet in het bestek dat Fluvius toezicht uitoefent op de rioleringswerken, meer in het bijzonder dienen de waterdichtheidsproeven en de slagsondes in aanwezigheid van de toezichter van Fluvius, uitgevoerd te worden. De initiatiefnemer verbindt zich hiertoe deze proeven zo uit te laten voeren en verklaart zich hiermee akkoord.
  Indien de resultaten van de zandcementproef niet de vereisten waarden uit het SB250 halen, zijn de resultaten niet aanvaardbaar en zal de overdracht van de riolering naar Fluvius geweigerd worden. De eenheidsprijs voor de fundering en omhulling in zandcement voor de berekening van de rafactie, voor Fluvius, is 15 €/lm voor de DWA-leiding, 25 €/lm voor de RWA-leiding, en 5 €/lm voor huisaansluitingen.
  De camera-inspectie van de volledige riolering en van alle DWA huisaansluitingen en 20% van de RWA- en kolkaansluitingen dient door een erkend labo uitgevoerd te worden, volgens de beschrijving van het SB 250 en de aanvullingen in het Fluvius typebestek.
  Huis-, kolk- en wachtaansluitingen worden in principe uitgevoerd op een diepte van 1,3 m onder het maaiveld en sluiten boven (12u) op de hoofdriolering aan;

• Fluvius levert de huisaansluitputjes. Om beschadigingen hieraan te voorkomen, dient er na de plaatsing ervan rond de putjes een grondophoging voorzien te worden (aanaarden). Wanneer er na het einde der werken, een herverkaveling plaatsvindt, waardoor er bijkomende putjes nodig zijn, zal Fluvius deze werkelijke kost aan de initiatiefnemer doorrekenen;

• De initiatiefnemer dient zoals opgenomen in de Praktische Leidraad, drie coördinatie-vergaderingen met alle partijen te beleggen: een eerste bij het voorontwerp,
  een tweede bij het ontwerp en een derde na aanbesteding en vóór de aanvang der werken.
  De uitnodigingen voor Fluvius dienen verstuurd te worden 21 dagen vóór de vergadering, naar fluvius-ZEDE-Projectbeheer@fluvius.be;

• De initiatiefnemer nodigt de regio-ingenieur Azad Mahmodi uit op de startvergadering met de aannemer, min. 21 dagen vóór de startvergadering;

• De aanwezigheid van een afgevaardigde van Fluvius voor de aanvaarding van de uitgevoerde werken is een vereiste. Ten laatste een week vóór de voorlopige oplevering, dienen volgende documenten aan de toezichter van Fluvius overhandigd te worden: werfverslagen, postinterventiedossier met as built, proefresultaten en attesten, huisaansluitfiches met de foto’s;

• Tevens zal de initiatiefnemer de ontwerpplannen en de as-builtplannen met aanduiding van de huisaansluitingen en wachtaansluitingen, digitaal (ACAD) aanleveren.

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van de brandweer d.d. 16 december 2021, waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden:

• TOEGANGSWEGEN: Vaststelling: De wegenis die voorgesteld wordt voldoet aan deze voorwaarden.

• STRAATNAAMGEVING EN HUISNUMMERING: Straatnaamgeving moet duidelijk en ondubbelzinnig zijn voor de hulpdiensten. Verschillende straten moeten verschillende straatnamen krijgen. Huisnummers dienen ondubbelzinnig te zijn. Zij dienen duidelijk zichtbaar opgehangen te worden aan de hoofdingang of hoofdinrit van het gebouw, leesbaar vanaf de openbare weg.

• GEBOUWEN: Een eengezinswoning is een afzonderlijk ‘gebouw’ dat een ‘onafhankelijke’ entiteit vormt van andere woningen en dat dus over aparte in- en uitgangen beschikt. De verticale scheidingsmuur tussen ééngezinswoningen in halfopen of gesloten bebouwing moet een brandweerstand REI 60 hebben en mag geen doorvoeringen bevatten. Indien aan deze vereisten niet wordt voldaan of niet kan voldaan worden, zijn de bepalingen van de basisnormen voor de preventie van brand en ontploffing waaraan de nieuwe gebouwen moeten voldoen (KB 7/7/1994 en wijzigingen) van toepassing op de woningen in halfopen en gesloten bebouwing. 

• BLUSWATERVOORZIENING: In de onmiddellijke nabijheid van de gebouwen moet de brandweer kunnen beschikken over een primaire bluswatervoorziening. Deze moet snel kunnen ingezet worden door het eerste voertuig dat ter plaatse komt en dient voor de eerste aanval. Als primaire bluswatervoorziening kunnen hydranten geplaatst worden. De plaatsing van hydranten moet voldoen aan de bepalingen van de M.O. van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. De plaats van de hydranten moet aangeduid worden overeenkomstig de bepalingen van de bijlage van de M.O. van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. De hydranten moeten te allen tijde goed zichtbaar en gemakkelijk bereikbaar zijn. 

  De hydranten worden gevoed door het openbaar waterleidingnet. De afstand tussen de hydranten onderling bedraagt maximaal 100m. De hydranten, zowel de ondergrondse als de eventuele bovengrondse, moeten voldoen aan de geldende Belgische en Europese normen. De bluswaterhoeveelheid die moet kunnen geleverd worden alsook de signalisatie van de hydranten moet voldoen aan de bepalingen van de M.O. van 14 oktober 1975 betreffende de watervoorraden voor het blussen van branden. Op privésites en –terreinen, ook al hebben de wegen een openbaar karakter, en op alle plaatsen waar de hydranten niet kunnen gevoed worden via het openbaar waterleidingnet, gelden volgende eisen:

• Hydranten moeten worden geplaatst teneinde te voldoen aan enerzijds 

• de wetgeving ter zake en anderzijds aan 
• de operationele behoeften van de brandweer. 
• De criteria waaraan de hydranten moeten voldoen zijn:

• op elk moment en zonder bijzondere voorafgaande handeling moet er water kunnen worden afgetapt van de hydranten;

• het debiet bedraagt minimaal 1.000 l/min en;

• kan geleverd worden gedurende 2 uur met een;

• de druk moet begrensd zijn zowel inzake de minimaal vereiste druk als de maximaal toelaatbare druk (de waarden dienen te worden opgevraagd bij de dienst Operaties via operaties@zvbw.be); 

• de eventuele waterbuffer moet voorzien zijn van een aanzuigmond AR110 waarbij een opstelplaats moet voorzien worden zodat een aanzuigopstelling kan gemaakt worden via een autopomp;

• De waterbuffer moet kunnen bijgevuld worden via de openbare waterleiding;

• extra signalisatie is te voorzien met info omtrent druk, debiet en tijd;

• de signalisatie moet duidelijk zichtbaar zijn en voldoende groot.

In voorkomend geval zal de primaire bluswatervoorziening moeten aangevuld worden met een secundaire en eventueel een tertiaire bluswatervoorziening.

Te treffen maatregelen:

→ Langsheen de wegenis in de verkaveling moeten hydranten bijgeplaatst worden.

• UITBATING: De voorziene toegangswegen en de hydranten dienen aangelegd en gebruiksklaar te zijn bij de opstart van de bouwwerken.

• BESLUIT: Voorwaardelijk gunstig. De brandweer kan zich akkoord verklaren met de aanleg van deze leiding en de voorgestelde plaatsing van de hydranten. De behandeling van de omgevingsvergunningaanvraag kan, op basis van de voorgelegde plannen worden verder gezet. Uiterlijk op het moment van de ingebruikname, moet voldaan zijn aan alle bepalingen opgenomen in dit brandpreventieverslag. De uitgevoerde controle is niet van beperkende aard en ontslaat de betrokkenen (bouwheer, aannemer, architect, eigenaar, exploitant, …) niet van het naleven van de bepalingen van alle van toepassing zijnde reglementeringen, ook wat betreft punten die niet aangehaald zijn in dit brandpreventieverslag. Tevens is dit brandpreventieverslag opgemaakt op basis van de meegedeelde inlichtingen en de informatie waarover de brandweer beschikte op het moment van de publicatie. Eventuele wijzigingen van welke aard ook, welke achteraf zouden beslist worden, dienen aan de brandweer meegedeeld te worden. De brandweer kan niet aansprakelijk gesteld worden voor wijzigingen, aangebracht zonder haar medeweten, die de veiligheid ernstig in het gedrang kunnen brengen.

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van De Watergroep d.d. 14 januari 2022, waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden:

• Aftakkingen en Aansluitingen: Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden: Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking. De kosten van de uitbraak van de aftakking zijn ten laste van de aanvrager.
• Advies Ontwerpbureau: Gedeeltelijk gunstig advies met voorwaarden: Voor de uitrusting van de verkaveling met een drinkwaterleiding op het openbaar domein moet door de initiatiefnemer onderstaande betaald worden: een forfaitaire kost per bebouwbaar kavel en een kost voor ontwerp en veiligheidscoördinatie per project.

• Wanneer aan alle voorwaarden is voldaan zal De Watergroep de gemeente hiervan op de hoogte brengen, pas dan zal de gemeente cfr. De Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009 houdende de organisatie van de ruimtelijke ordening een verkoopbaarheidsattest afleveren.

• Bovendien kunnen we u ook melden dat de Watergroep installaties in exploitatie heeft in de zone van de infrastructuurwerken en dat deze installaties te allen tijde bereikbaar moeten zijn. De Werken dienen zodanig uitgevoerd te worden dat er een continue drinkwaterbevoorrading kan gegarandeerd worden. In het ontwerp dient men er rekening mee te houden dat in de bermen voldoende ruimte voorzien wordt om de leidingen aan te leggen en de eventuele aanpassingen uit te voeren.

• Deze forfaitaire kost en de kost voor eventuele aanpassingen aan de bestaande drinkwaterleiding zijn ten laste van de initiatiefnemer.

• Voor grotere projecten met aanleg van nieuwe wegenis moet er na het verkrijgen van de vergunning een coördinatievergadering worden opgestart met de zonemanager van De Watergroep om eventuele knelpunten vooraf te bespreken.

• Omwille van het aantal percelen is er een capaciteitsmeting nodig, deze capaciteitsmeting moet door de opdrachtgever zelf aangevraagd worden. De kosten van deze capaciteitsmeting zijn ten laste van de verkavelaar. www.dewatergroep.be/capaciteitsmeting.

• Voor de afbraak van het bestaande gebouw dient de eigenaar schriftelijk De Watergroep te verwittigen voor uitbraak van de bestaande aftakking.

• Iedere wooneenheid dient over een afzonderlijke watermeter te beschikken. De plaats van de watermeter dient te beantwoorden aan de voorschriften van De Watergroep.

• De kosten van de nieuwe aftakkingen zijn ten laste van de aanvragers.

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Proximus d.d. 29 december 2021, waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden:

• Een finale netwerkanalyse zal gebeuren na ontvangst van het vergunde plan.
• Uitbreiding van de telecominfrastructuur van Proximus is ten laste van de aanvrager.
• Van zodra vergund en minimaal 6 maanden voor oplevering dient de aanvrager zijn project kenbaar te maken bij Proximus door het formulier als bijlage ingevuld te versturen naar werf.a1@proximus.com.
• De Proximus infrastructuur dient proactief voorzien te worden in het project.
• De technische documentatie hiervoor wordt ter beschikking gesteld na ontvangst van het vergunde plan.
• Proximus wenst betrokken te worden bij alle coördinatievergaderingen via werven.a12@proximus.com.

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Fluvius distributie d.d. 28 oktober 2021, waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden:

• Als bijlage sturen wij u ons advies onder de vorm van een offerte naar aanleiding van de aanvraag van GENEA, de heer Niel Roesems, voor de opmaak van een studie voor de uitrusting van bovenvermelde project.
• De loten mogen pas worden verkocht wanneer de offerte met alle daarin beschreven verplichtingen door GENEA, de heer Niel Roesems, werd ondertekend voor akkoord en vervolgens de facturen m.b.t. deze offerte vereffend zijn. U wordt hiervan in kennis gesteld van zodra de voorwaarden voldaan zijn. Het volledige projectreglement kunt u raadplegen op www.fluvius.be of op eenvoudig verzoek aanvragen.

Gelet op het voorwaardelijk gunstig advies van Departement Mobiliteit & Openbare Werken d.d. 19 januari 2022, waarbij aan volgende opmerkingen voldaan moet worden: 

• Er wordt met name gevraagd om de nodige aandacht te besteden bij de aansluiting van de verkaveling op de Steenweg op Asse, de aansluiting moet veilig en met voldoende zichtbaarheid op alle weggebruikers ingericht worden.

• Conclusie: Het departement MOW heeft geen fundamentele opmerkingen bij het dossier maar vraagt wel de nodige aandacht voor verkeersveiligheid bij de aanleg van de aansluiting op de Steenweg op Asse.

Gelet op het gunstig advies van Aquafin d.d. 6 januari 2022;

• Aquafin heeft geen bezwaar tegen deze werken aangezien er geen leidingen van Aquafin of leidingen van VMM in het beheer van Aquafin op deze percelen gelegen zijn.

Gelet op het ongunstig advies van het college van burgemeester en schepenen van Asse d.d. 8 november 2021, waarbij de volgende motivering wordt gegeven: 

• Volgens het Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant is Bollebeek opgenomen als kern in het buitengebied waar een beperkte uitbreiding van wonen mogelijk is. Zowel het Ruimtelijk Beleidsplan Vlaams-Brabant als dat van Asse, beide in opmaak, voorzien Bollebeek als een landelijke kern. Voor de bebouwingen en voorzieningen in de landelijke kernen wordt het behoud van het bestaande niveau voorgesteld. Deze kernen mogen niet verder uitbreiden om zo de open ruimte niet verder onder druk te zetten. Het beter benutten van het bestaande ruimtebeslag is hier de sleutel tot succes. Nieuwe ontwikkelingen mogen de draagkracht van de landelijke kernen niet overschrijden, nieuwe grootschalige verkavelingen of meergezinswoningen zijn dan ook niet wenselijk. Het voorliggende verkavelingsproject dat 43 bijkomende woonentiteiten creëert voldoet hier niet aan.

• Het verkavelingsontwerp is niet in overeenstemming met de goede ruimtelijke ordening (art. 4.3.1 VCRO) inzake:
• Functionele inpasbaarheid: het voorliggend project is niet functioneel inpasbaar gelet op het (mogelijk) overstromingsgevoelig karakter van het gebied.
• Mobiliteitsimpact: Het verkavelingsvoorstel zal een impact hebben op de omgeving, die niet voorzien is op zo’n grootschalig project. Er wordt tevens sterk ingezet op wonen op een locatie die slecht bereikbaar is met het openbaar vervoer. In de buurt is er enkel buslijn 242 (Asse – Brussel) die slechts om het uur rijdt, en niet in het weekend. De meeste verplaatsingen zullen dus hoofdzakelijk met de wagen gedaan worden. Daarnaast wordt er niet ingezet op een duurzaam verkeersprincipe (STOP) waarbij zachte vervoersmodi, binnen de nieuwe verkaveling, worden gestimuleerd door bvb. het parkeren te bundelen aan het begin van de verkaveling. Ook wordt er op de Steenweg op Asse aangetakt op een gevaarlijk kruispunt.
• Ruimtegebruik en bouwdichtheid: Het verkavelingsontwerp voorziet erin de bebouwing over het hele gebied uit te smeren, waardoor er nauwelijks plaats is om groene ruimtes te creëren. Daarnaast wordt een hoge bouwdichtheid gecreëerd binnen een woongebied met landelijk karakter.
• Bodemreliëf: Het project is bijna volledig gelegen in een overstromingsgevoelig gebied, waarbij door het ophogen van het terrein een aanzienlijke hoeveelheid buffercapaciteit verloren gaat en dus niet kan aanvaard worden als ‘water robuust bouwen’. Het gebruik van keerwanden is dan ook niet wenselijk om het beoogde niveauverschil op te vangen, een verzwarende factor is dat de keerwanden worden opgericht op de grens tussen natuurgebied en woongebied teneinde vlakke tuinen te realiseren zonder risico op overstroming. De keerwanden zijn ook hoger dan het overstortpeil van de overloop van de open infiltratie en buffervoorziening zodat er geen natuurlijk overloop kan worden voorzien.
• Cultuurhistorische aspecten en landschap: De voorgestelde verkaveling is net gelegen buiten het beschermde dorpsgezicht ‘Centrum Bollebeek’ (ID 792), maar heeft hier wel een visuele impact op. Er wordt binnen het ontwerp ook geen rekening gehouden met de bestaande toestand, landschapselementen en aanwezige beplanting. Het gebruik van keermuren zal ook het zicht op het landschap sterk verstoren. Daarnaast is het een biologisch waardevol gebied (biologische waarderingskaart), vooral ter hoogte van het overstromingsgevoelig gebied, waar in het verkavelingsontwerp geen rekening mee werd gehouden.

Gelet op het schattingsverslag van Herwig De Smedt, beëdigd landmeter-expert, Linthoutstraat 55 te 1785 Merchtem, opgemaakt op 20 december 2021 waaruit blijkt dat:

• Ingevolge de nieuw ingediende verkavelingsaanvraag wordt de zone langsheen buurtweg nr. 40 verkleind. Gezien de grondoverdrachten pas gerealiseerd worden na de aanleg van de wegenis, is er voor deze verkleining geen meerwaarde te voorzien, daar dit momenteel nog steeds eigendom is van de verkavelaars;
• Door de verplaatsing van de voetweg nr. 72 naar de zone voor 'openbare wegenis' wordt de voetweg volledige gesupprimeerd en valt de voetweg samen met het 'voetpad' in de nieuwe wegenis;
• Voor de 'verplaatsing' hetgeen in feite neerkomt op een 'afschaffing' dient een meerwaarde betaald te worden van 25.785,00 euro;

motivering

Volgens het Ruimtelijk Structuurplan Vlaams-Brabant is Bollebeek opgenomen als kern in het buitengebied waar een beperkte uitbreiding van wonen mogelijk is. Ook het gemeentelijk Ruimtelijke Structuurplan duidt dit aan als kleine kern in het buitengebied B. Deze kleine kernen zijn van een lager niveau als Peizegem en Brussegem. In het in opmaak zijnde Ruimtelijk Beleidsplan Vlaams-Brabant wordt voorzien om Bollebeek aan te duiden als woongebied buiten de kern. Het college van burgemeester en schepenen heeft zich reeds akkoord verklaard met deze classificering. In deze kernen dient zeer zorgvuldig omgesprongen te worden met bijkomende bebouwing, zeker het verder aansnijden van grote stukken grond wordt afgeraden. Nieuwe ontwikkelingen mogen de draagkracht van de landelijke kernen niet overschrijden, nieuwe grootschalige verkavelingen of meergezinswoningen zijn dan ook niet wenselijk. Het voorliggende project voldoet hier niet aan, de bouwplaats is niet geschikt voor het drastisch verhogen van het aantal woningen;

Het terreinprofiel van de percelen waar de aanvraag betrekking op heeft, ligt onder een aanzienlijke helling, wat verschillende nadelige gevolgen heeft, zowel voor het ontworpen openbaar domein als voor de verblijfskwaliteit van de toekomstige woningen. Er is een aanzienlijke verplaatsing van grond nodig, op verschillende plaatsen wordt grond afgegraven en op andere plaatsen worden aanzienlijke ophogingen voorzien. Dit zorgt er voor dat het openbaar domein en de bijhorende riolering onder een helling komen te liggen die niet ideaal is. Ook de overgang tussen de private loten onderling als tussen de private loten en het openbaar domein is allesbehalve ideaal, zo dienen er heel veel keerwanden geplaatst te worden om de grote gecreëerde niveauverschillen op te vangen. Deze keerwanden zullen geen aantrekkelijk openbaar domein opleveren, en zorgen ook niet voor een goede ruimtelijke ordening voor de toekomstige woningen. Het aanwezige reliëf zorgt ervoor dat de percelen niet geschikt zijn voor het aanleggen van wegenis van deze grootteorde en ook niet voor de bijhorende ontwikkeling van eengezinswoningen; 

Gezien de aanleg van de nieuwe wegenis niet wordt goedgekeurd, zijn de gevraagde aanpassingen aan voetweg nr. 72 en buurtweg nr. 40 overbodig en deels onuitvoerbaar; 

Gelet op het feit dat Bollebeek zich uitstrekt over het grondgebied van twee gemeenten, Merchtem en Asse, en het college van burgemeester en schepenen van Asse een ongunstig advies uitbracht;

financiële impact

Gelet op de afkeuring van het gevraagde, is er geen financiële impact; 

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 21 januari 2021 om in de Sint Janstraat vanaf huisnr. 26 tot huisnr. 30 een permanent parkeer- en stationeerverbod in te voeren op de parkeerstrook;

Gelet op POV/067/2021 d.d. 18 februari 2021 houdende goedkeuring invoeren van een permanent parkeer- en stationeerverbod in de Sint Janstraat vanaf huisnr. 26 tot huisnr. 30;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 27 januari 2021 om het parkeer- en stationeerverbod uit te breiden met 1 parkeerplaats voor huisnr. 24 zodat vrachtwagens, bussen en landbouwvoertuigen vlotter kunnen uitwijken;

Gezien deze verkeersmaatregel ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad;

Gezien het parkeer- en stationeerverbod zal gesignaleerd worden met de parkeerverbodsborden E3 GXa en E3 GXb;

Gelet op het signalisatieplan ter verduidelijking;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een gemeenteweg;

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen d.d. 12 mei 2021 om in de Dorpstraat - vanaf de N290 Brusselsesteenweg tot huisnr. 5 - een parkeerverbod in te voeren;

Gelet op POV/214/2021 d.d. 24 juni 2021 houdende goedkeuring invoeren parkeerverbod in de Dorpstraat vanaf de N290 Brusselsesteenweg tot huisnr. 5 en dit te signaleren door het aanbrengen van asmarkeringen op de rijweg;

Gezien vanaf het kruispunt met de Nieuwelaan tot Dorpstraat huisnr. 5 momenteel volledig geparkeerd wordt op de verhoogde berm;

Gezien er geen ruimte meer is voor voetgangers en deze voertuigen steeds in overtreding staan;

Gezien het college van burgemeester en schepenen voorstelt om vanaf het kruispunt Nieuwelaan tot huisnr. 5 - langs de rechterzijde van de rijweg komende van de Nieuwelaan - parkeren toe te laten deels op de berm zodat men nog steeds kan parkeren maar er ook steeds 1,5 meter vrije doorgang voor de voetgangers gegarandeerd blijft;

Gezien dit gesignaleerd zal worden met de verkeersborden E9f;

Gezien deze verkeersmaatregel nog ter goedkeuring dient voorgelegd te worden aan de gemeenteraad;

Gelet op het liggingsplan ter verduidelijking;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een gemeenteweg;

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, art. 40;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Titel II Planning, Hoofdstuk II - Ruimtelijke Uitvoeringsplannen;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 september 1997 betreffende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003 betreffende de definitieve vaststelling van een herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2010 betreffende de definitieve vaststelling van de tweede herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen;

Gelet op het provinciaal ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de provincieraad op 11 mei 2004 en het besluit van de provincieraad van 29 juni 2004 tot aanvulling van het besluit van 11 mei 2004, wat de toepassing betreft van het artikel 188bis van het decreet van 18 mei 1999 betreffende de organisatie van de ruimtelijke ordening en het addendum inzake de actualisatie en de beperkte herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de provincieraad op 19 juni 2012;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dat door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd goedgekeurd op 19 december 2013;

Gelet op het decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten d.d. 1 juli 2016;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen d.d. 17 februari 2017;

omschrijving/overwegende

Overwegende de goede ruimtelijke ordening in het centrum van Merchtem;

Overwegende de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de aannemingsvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan "Merchtem Centrum";

Overwegende de collegebeslissing van 13 december 2017, waarbij de opdracht voor het opmaken van het ontwerp "RUP Merchtem Centrum" gegund wordt aan de onderneming ANTEA Group, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen;

Overwegende de kennisgeving aan Antea via aangetekend schrijven van 9 januari 2018;

Gelet op de opmaak van de startnota en de procesnota van RUP "Merchtem Centrum", goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 3 januari 2019. Gelet op de periode van publieke raadpleging die liep van 30 april 2019 tot en met 28 juni 2019, dat er adviezen werden aangevraagd aan de betrokken adviesinstanties en er geen negatieve adviezen werden ontvangen;

Gelet op het bijkomend participatietraject RUP Merchtem centrum - deelgebied 1, waarbij door de geldende coronamaatregelen werd gekozen voor het plaatsen van infopanelen langsheen een parcours doorheen Merchtem centrum, en dat liep van 28 december 2020 tot en met 7 februari 2021;

Overwegende dat er adviezen werden gevraagd aan de betrokken adviesinstanties over het voorontwerp van het RUP en dat er geen negatieve adviezen werden ontvangen en gelet op de plenaire vergadering d.d. 29 juni 2021; 

Gelet op de beslissing van de dienst Mer op 16 december 2021 waaruit blijkt dat het voorgenomen plan geen opmaak van een plan-m.e.r. vereist;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan zal onderwerpen aan een openbaar onderzoek van 60 dagen;

motivering

Gelet op het feit dat het aangewezen is een RUP op te maken om de achterhaalde BPA’s in Merchtem centrum te herzien, gezien de stedenbouwkundige voorschriften verouderd zijn en geactualiseerd dienen te worden; 

regelgeving

Gelet op het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en zijn latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de dienst Vastgoedtransacties van de Vlaamse Belastingdienst diensten verleent aan openbare besturen bij verwervings-, vervreemdings- en onteigeningsprocedures;

Gezien de dienst Vastgoedtransacties hierbij optreedt als "notaris" van de Vlaamse overheid;

Gezien deze dienstverlening bestaat uit de opmaak van schattingsverslagen, het voeren van onderhandelingen met betrekking tot de prijs/vergoeding, opmaken notariële akten/verlijden akten, uitvoeren van onteigeningsprocedures, verwerving en vervreemding van onroerende goederen, schatting en waardering van vermogensbestanddelen en onroerende goederen, ondertekening van akten voor mensen die in sociale woningen wonen, wederverkoop van sociale woningen die niet meer mogen verhuurd worden, vestiging van gebruiksrechten, pachtvergoedingen, etc.; 

motivering

Gelet op het feit dat de gemeente een aantal gronden wenst te verwerven in het kader van de realisatie van de uitbreiding van het recreatiegebied t.h.v. het sportcomplex;

Gezien het interessant is om voor dit project samen te werken met de afdeling Vastgoedtransacties, temeer daar het uitbreidingsproject zich nog in een vroege fase bevindt;

Gezien voor de potentiële percelen momenteel nog geen schattingsverslag werd opgemaakt en het hier gaat om een totaalproject, is het aangewezen dat de gemeente Merchtem samenwerkt met de afdeling Vastgoedtransacties voor de gratis uitvoering van alle verdere administratieve handelingen (cfr. opmaak schattingsverslagen, uitvoeren onderhandelingen met eigenaar en pachter, pachtvergoedingen, opmaak notariële akten/verlijden notariële akten, etc.);

Gezien een samenwerking tussen de gemeente Merchtem en de afdeling Vastgoedtransacties voor andere gemeentelijke projecten eveneens kan aangewend worden, gezien de gratis dienstverlening;

financiële impact

Gelet op het feit dat deze dienstverlening door de afdeling Vastgoedtransacties in eerste instantie gratis is voor de entiteiten van het Vlaams Gewest, en in bijkomende orde ook voor lokale besturen/gemeenten, evenwel onder de voorwaarde dat het hierbij altijd moet gaan om een lokaal project waarbij de dienstverlening vanuit de afdeling zich niet louter beperkt tot het opmaken van een schattingsverslag, maar alle verdere (administratieve) handelingen worden gedaan binnen de uitvoering van het project (uitvoeren van onderhandelingen, opmaak notariële akten/verlijden notariële akten, etc.);

Gelet op het feit dat de samenwerking met de afdeling Vastgoedtransacties (Vlaamse Overheid) volledig gratis is (geen erelonen, geen dossierkosten, etc.) voor lokale besturen, voor zover het gaat om de begeleiding en dienstverlening voor een volledig project (trajectbegeleiding), behoudens bijvoorbeeld de kosten voor het bekomen van administratieve documenten die door de afdeling moet opgevraagd worden bij andere instanties;