Gepubliceerd op 22/02/2022

GR 2022 02 21 Gebruik van gemeentelijke materialen - waarborg..

Besluit Gemeenteraad

ma 21/02/2022 - 20:00

Gebruik van gemeentelijke materialen - waarborg en retributie

Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
Maarten Mast, Burgemeester
Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

regelgeving

De gemeenteraad,

Gelet op de grondwet, meer bepaald artikel 170 § 4;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden, houdende het reglement op het gebruik van gemeentelijke materialen;

omschrijving/overwegende

Overwegende de frequentie waarmee het lokaal bestuur allerhande evenementen organiseert;

Overwegende de vraag van particulieren tot het huren en gebruiken van de gemeentelijke materialen naar aanleiding van buurt- of andere feestelijkheden en evenementen;

Overwegende dat het billijk is dat het lokaal bestuur hiervoor van de gebruikers een waarborg en/of een retributie ontvangt;

Overwegende de aankoop van 25 mobiele fietsstallingen waarvan er 15 aan de lijst van uit te lenen materialen moeten worden toegevoegd;

Overwegende de evaluatie van het bestaande reglement door de diensten van het lokaal bestuur;

Overwegende de financiële toestand van de gemeente;

Publieke stemming

Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Chris Van den Bossche

Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Luc Robberechts, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Els Seghers, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Hoofdstuk 1: waarborg voor het gebruik van gemeentelijke materialen

Artikel 1

Met ingang van 1 maart 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025, wordt een waarborg geheven op het gebruik van gemeentelijke materialen zoals omschreven in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 houdende het gebruik van gemeentelijke materialen - uitleenreglement;

Artikel 2

§1. De waarborg bedraagt:

Materialen van categorie 1:

podiumwagen groot: 250 euro
podiumwagen klein: 250 euro
toiletwagen: 250 euro/toiletwagen
aanbouwpodium voor kerk: 50 euro
elektriciteitskast: 250 euro/kast
2 partytenten: 125 euro/tent
chalet: 100 euro/chalet
mobiele fietsstalling: 25 euro/stalling

Materialen van categorie 2:

plaszuilen: 100 euro/zuil
1-2-3 podium: 50 euro/podium
aanhangwagen met 98 nadars: 250 euro
losse nadarhekkens: 5 euro/nadar
lichten voor nadars: 20 euro/stuk
werfhekkens + blokken: 10 euro/stuk
signalisatieborden: 50 euro/bord
podiumelementen: 10 euro/podiumelement
PA-tent: 125 euro/tent
triomfbogen: 50 euro/boog
tuinstoelen: 5 euro/stoel
ronde tuintafels: 10 euro/tafel
beamer: 250 euro/beamer
projectiescherm: 50 euro/scherm
lampen op voet: 50 euro/lamp
waterstandpijp: 100 euro
vuilbakken: 10 euro/vuilbak
vlaggenmasten: 50 euro/vlaggenmast
vlaggen: 5 euro/vlag
houten trap met 3 treden: 10 euro/trap

Wanneer het college materialen uitleent die niet in bovenstaande lijst zijn opgenomen beslist het over de waarborg die moet worden aangerekend;

§2. De totale waarborg bedraagt minimaal 50 euro en maximaal 1.500 euro;

Artikel 3

De waarborg is verschuldigd door de ontlener;

Artikel 4

Het bedrag van de waarborg wordt meegedeeld n.a.v. de toezegging van het gebruik door het college van burgemeester en schepenen en dient 5 werkdagen voor de datum van afhaling op de rekening van het gemeentebestuur te zijn overgeschreven. Wanneer de waarborg niet tijdig is betaald, wordt het materiaal niet uitgeleend;

Artikel 5

De teruggave van de waarborg gebeurt, na afhouding van de retributie vermeld in hoofdstuk 2 van dit reglement, binnen de 30 kalenderdagen volgend op de datum van teruggave van het materiaal. De waarborg wordt op de rekening van de opdrachtgever teruggestort;

Wanneer het materiaal na schade binnen is voor herstelling wordt de termijn van 30 kalenderdagen gestuit tot wanneer het definitief bedrag van het herstel gekend is;

Artikel 6

Zijn vrijgesteld van betaling van de waarborg:

activiteiten van het lokaal bestuur zelf of waaraan het zijn medewerking verleent;
uitleen aan andere openbare besturen;

Hoofdstuk 2: retributie op het gebruik van gemeentelijke materialen

Artikel 7

Met ingang van 1 maart 2022 en voor een termijn eindigend op 31 december 2025, wordt een retributie geheven op het gebruik van gemeentelijke materialen zoals omschreven in artikel 1 van het gemeenteraadsbesluit van 21 februari 2022 houdende gebruik van gemeentelijke materialen - uitleenreglement;

Artikel 8

§1. Het bedrag van de retributie wordt als volgt vastgesteld:

voor het gebruik van een chalet: 125 euro/chalet;
voor het gebruik van een partytent: 125 euro/tent;
voor de vervoerskosten:

materiaal met een totale waarborg tot en met 250 euro: 50 euro;
materiaal met een totale waarborg van 250,01 euro tot en met 500 euro: 100 euro;
materiaal met een totale waarborg boven 500 euro: 150 euro;

§2. Naast de retributie vermeld in §1 worden ook volgende retributies geheven:

de loonkosten van het personeel indien de materialen moeten hersteld, gepoetst of correct gestapeld worden: 50 euro/begonnen uur;
het niet respecteren van de uitleentermijn: 25 euro per overschreden dag;
niet correct aangegeven annulatie: het bedrag van de waarborg;
herstel van beschadigde materialen: het bedrag van het herstel, inclusief BTW en alle kosten;
vervanging van onherstelbaar beschadigde materialen: het bedrag van de vervanging, inclusief BTW en alle kosten;

Artikel 9

Van de retributies vermeld in artikel 8 van dit reglement zijn vrijgesteld:

activiteiten van het lokaal bestuur zelf of waaraan het zijn medewerking verleent;
uitleen aan andere openbare besturen;

Daarnaast worden volgende vrijstellingen voorzien van de retributies vermeld in artikel 8 van dit reglement:

de jeugd-, sport- en cultuurverenigingen kunnen eenmaal per jaar gratis over de chalets en de tenten beschikken;
materiaal voor de Merchtemse scholen wordt gratis afgeleverd en opgehaald door de gemeentediensten;

Artikel 10

De retributie is verschuldigd door de ontlener en wordt afgehouden van de waarborg vermeld in hoofdstuk 1 van dit reglement;

Indien de waarborg vermeld in hoofdstuk 1 niet toereikend is, wordt het saldo van de verschuldigde retributie ingevorderd middels een factuur die betaalbaar is binnen de 30 dagen;

Artikel 11

Bij gebrek aan betaling in der minne zal de retributie ingevorderd worden volgens de modaliteiten bepaald in artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur voor wat betreft het niet betwiste gedeelte. De retributie zal burgerrechtelijk ingevorderd worden voor wat betreft het betwiste gedeelte;

Artikel 12

Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 maart 2022 en wordt overeenkomstig artikel 286 van het decreet over het lokaal bestuur afgekondigd en bekendgemaakt.