Terug
Gepubliceerd op 11/09/2026

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 10/09/2026 - 10:00 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 3 september 2026

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • A-punt

      • Bedrijfsbezoeken bij land- en tuinbouwers - goedkeuring subsidie

        Goedgekeurd

        De subsidie wordt goedgekeurd.

    • C-punt

      • Brandweerzone Vlaams-Brabant West besluitenlijst openbaar zoneraad d.d. 26 augustus 2026

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van de besluitenlijst welke raadpleegbaar is via de raadpleegomgeving.

  • Personeel

    • B-punt

      • Aanvraag tot stageplaats leerlingen 6e middelbaar - VKO

        Goedgekeurd

        Het college volgt het advies van de diensten.

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Intrekking beslissing d.d. 27 augustus 2026 - De Plataan

          Goedgekeurd

          De collegebeslissing d.d. 27 augustus 2026 wordt ingetrokken. 

      • B-punt

        • Inschrijving 1ste leerjaar Plataan

          Goedgekeurd

          Het college beslist het desbetreffende kind toe te laten tot de Plataan.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank privé evenement op 25 september 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 12 december 2026

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 16 oktober 2026

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Halloweentocht KWB, parochiehuis te Peizegem op 24 oktober 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Intrekking collegebeslissing d.d. 25 juni 2026 feestcheque buurtfeest Terlinden

        Goedgekeurd

        De collegebeslissing d.d. 25 juni 2026 houdende goedkeuring feestcheque buurtfeest Terlinden wordt ingetrokken.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank 1 jaar café vélo op 11 en 12 september 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Intrekking collegebeslissing d.d. 30 juli 2026 en goedkeuring feestcheque Langensteenweg, Kerkstraat, Marktstraat en Korte Ridderstraat

        Goedgekeurd

        De collegebeslissing d.d. 30 juli 2026 houdende goedkeuring feestcheque voor het buurtfeest Langensteenweg, Kerkstraat, Marktstraat en Korte Ridderstraat wordt ingetrokken. De feestcheque van 300 euro wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank verjaardagsfeest, Mieregemhof op 10 november 2026

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 12 september 2026

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 18 en 19 september 2026

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd naar het college van 17 september 2026.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Aankoop drukwerk – dienstjaar 2025 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop drukwerk – dienstjaar 2025 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde Leleu Printing nv, Dorpstraat 85b te 1785 Brussegem, tegen een maximaal jaarlijks bestelbedrag van 32.000,00 euro incl. btw.

      • Afvoeren van 1 lintzaagmachine uit de Gemeentelijke Technische en Beroepsschool : Goedkeuring

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend voor het afvoeren van 1 lintzaagmachine (merk : Kölle - bouwjaar : 1965) uit de Gemeentelijke Technische en Beroepsschool naar het gemeentelijk recyclagepark.

      • Aankoop nieuwe- en recyclagematerialen voor dienst Uitvoering – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop nieuwe- en recyclagematerialen voor dienst Uitvoering – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde hoger vermelde gespecialiseerde ondernemingen, en dit tegen de eenheidsprijzen vermeld in hun offerte, waarbij het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt zoals hoger vermeld.

      • Leveren gas voor onkruidbranders en heftruck – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Leveren gas voor onkruidbranders en heftruck” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde Vrancx, Embeke 40 te 9500 Geraardsbergen, tegen een korting per kilogram van € 0,40 op de officiële prijzen. Het maximale jaarlijkse bestelbedrag wordt beperkt tot 5.371,90 euro excl. btw of 6.500,00 euro incl. btw.

      • Afvoer gemengd groenafval – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) : Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Afvoer gemengd groenafval” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 en aan dezelfde dienstverlener, zijnde Sabgro Groenrecycling, Depot: Zone 5 Mollem - Assesteenweg 319 te 1730 Asse, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 12.396,69 euro excl. btw of 14.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop boomschors en Finse piste bedding op afroep tijdens dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop boomschors en Finse piste bedding op afroep tijdens dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde Sabgro Groenrecycling, Depot: Zone 5 Mollem - Assesteenweg 319 te 1730 Asse, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver.

      • Aankoop van planten, bomen, heesters, meerjarigen en ander plantmateriaal voor de gemeentelijke loods en de gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop van planten, bomen, heesters, meerjarigen en ander plantmateriaal voor de gemeentelijke loods en de gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde BOOT & DART BOOMKWEKERIJEN BVBA, Kapitein A. Tobbackstraat 1 te 1930 Zaventem, tegen een korting van 62% op de officiële prijzen. Het maximaal jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 19.999,99 euro incl. 6% btw.

      • Aankoop werkschoenen voor verschillende diensten tijdens het jaar 2026 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar) : Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht "Aankoop werkschoenen voor verschillende diensten tijdens het jaar 2026 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)" wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde de gespecialiseerde onderneming @Work, Koeweideblock 2 C1 te 1785  Merchtem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver en tegen het vermoedelijke jaarlijkse bestelbedrag van 19.235,53 euro excl. btw of 23.275,00 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)" te verlengen voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde hogervermelde gespecialiseerde ondernemingen :

        • tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijvers;
        • met beperking van het jaarlijks bestelbedrag zoals hoger vermeld;
        • Percelen 1 tot en met 9.
      • Ophalen en verwerken veegvuil en grachtenslib – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/VEEGVUIL&GRACHTENSLIB/2026/37 en de raming voor de opdracht “Ophalen en verwerken veegvuil en grachtenslib – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 66.115,68 euro excl. btw of 79.999,96 euro incl. 21% btw.

      • Zwerfkattenbeleid – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen gespecialiseerde ondernemingen voor de prijsvraag

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/ZWERFKATTENBELEID/2026/38 en de raming voor de opdracht “Zwerfkattenbeleid – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 24.793,36 euro excl. btw of 29.999,96 euro incl. 21% btw.

      • Ophalen en verwerken landbouwfolie – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring lastvoorwaarden en uit te nodigen gespecialiseerde ondernemingen voor de prijsvraag

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/LANDBOUWFOLIE/2026/36 en de raming voor de opdracht “Ophalen en verwerken landbouwfolie – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 11.570,24 euro excl. btw of 14.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Software ”Toezicht voor de dienst Omgeving” : Goedkeuring gunning aanvullende diensten - Geo IT GIS koppeling Toezicht Remmicom

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan de offerte van 20 augustus 2026 van de gespecialiseerde onderneming Geo-IT bv, Potvlietlaan 5B te 2600 Antwerpen, met volgende kenmerken:

        • “Geo IT GIS koppeling Toezicht Remmicom” : 0,07 euro / inwoner (wordt pro rata toegevoegd aan lopend abonnement tot 31/07/2027);
        • Totaal extra modules 18.468 inwoners (1/1/2026) : 1.292,76 euro exclusief btw of 1.564,24 euro inclusief btw.
      • Fase 2: Hernieuwing verzekeringsportefeuille van Gemeente, OCMW en het AGB Merchtem: Goedkeuring lastvoorwaarden en wijze van gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het administratief bestek met nr. AD/VERZEKERINGEN/2026/12 en de raming voor de opdracht “Hernieuwing verzekeringsportefeuille van Gemeente, OCMW en het AGB Merchtem”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 991.735,52 euro excl. btw of 1.199.999,96 euro incl. 21% btw.

      • Vernieuwen rijbaan Mandsteenweg tussen Lombardenveld en Spiegellaan - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OW/MANDSTEENWEG/2026/43 en de raming voor de opdracht “Vernieuwen rijbaan Mandsteenweg tussen Lombardenveld en Spiegellaan”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 104.719,10 euro excl. btw of 126.710,11 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Avondshopping 12 december 2026

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord om onze eigen tenten te gebruiken. Tevens mag cavabar Las Tapas worden uitgenodigd.

      • Eindejaarsactie 'Liever lokaal' 2026

        Goedgekeurd

        Het college wenst opnieuw deel te nemen aan de Eindejaarsactie.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping

    • B-punt

      • Geluksroute Merchtem: communicatie en bebording

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • B-punt

        • Concept pop-up centrumtuin: reactie verduidelijkingsvragen

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord met het voorstel.

    • Sport

      • B-punt

        • Papieren RVA voor vrijwilligerswerk

          Verworpen

          Het college beslist niet om op ondertekening over te gaan gelet op het feit dat desbetreffende persoon niet is aangesteld als vrijwilliger.

        • Aanvraag sporthal boksgala 25-26 december + mogelijke data april 2027

          Verworpen

          Het college wenst het boksgala te beperken tot 1 element gelet op het frequent gebruik van de sporthal door de MZVC, Drop, de Eagles,...

        • Inhuldiging rolstoelwandeling Peizegem

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord om het aanvangsuur aan te passen naar 13u30.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Aanleggen en vernieuwen asfaltwegen op verschillende locaties - Goedkeuring voorlopige oplevering en gedeeltelijke borgvrijgave

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanleggen en vernieuwen asfaltwegen op verschillende locaties” wordt voorlopig opgeleverd.

    • B-punt

      • Opel Boys vraagt om een toertocht "Opel Boys MTB" te organiseren op 11 oktober 2026

        Goedgekeurd

        Het college geeft toelating voor het gevraagde.

      • Hoogspanningslijn Breugel - Mercator: Percelen in bruikleen

        Goedgekeurd

        Het college wenst beide percelen gratis in bruikleen te krijgen.

      • Afbraak van 4 gemeentelijke gebouwen - Afwerking gevel A. Bursensstraat 12 door derde partij

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de uitvoering. 

      • Brief van NV European Property Association: opstart der werken -Appelkotlaan - Terspelt

        Goedgekeurd

        Het college vraagt de inwoners te informeren. 

      • Uitnodiging infovergadering: Kasteelstraat

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de ontwerpbrief. 

      • Ontwerp schrijven gericht aan Solutions 30

        Goedgekeurd

        Het college heeft geen opmerkingen/aanvullingen.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Terugbetaling GAS-boete

        Goedgekeurd

        Het college van Burgemeester en Schepenen geeft opdracht tot het terugbetalen van de GAS-boete ten belope van 116 euro aan Transport Meersman Ludwig.

      • Kapellebos/Dries/Madeliefjesstraat - afgesloten n.a.v. Bosmarathon in de gemeente Buggenhout op zondag 27 september 2026 - goedkeuring POV/045/2026

        Goedgekeurd

        Op zondag 27 september 2026 tussen 12 uur en 18 uur tijdens het loopevenement "Bosmarathon" wordt het gedeelte van Dries t.h.v. Kapellebos, Kapellebos en Madeliefjesstraat afgesloten voor het doorgaand verkeer.

    • B-punt

      • Voorstel: Voorrangsweg Brussegemkerkstraat

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Intrekking beslissing - 2024/167 - Goedkeuring teruggave waarborg aanleg infiltratievoorziening

        Goedgekeurd

        De beslissing van 6 augustus 2026 wordt ingetrokken.

      • 2024/167 - Goedkeuring teruggave waarborg aanleg infiltratievoorziening

        Goedgekeurd

        De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager.

      • Goedkeuring Melding - IIOA: Holbeek 12 - dossiernr.: 2026/171 - melding van de volledige overdracht van een groenteteelt- en akkerbouwbedrijf

        Goedgekeurd

        Het college neemt akte van de melding.

      • 2024/167 - Goedkeuring teruggave waarborg aanleg voortuin

        Goedgekeurd

        De waarborg wordt teruggestort op het rekeningnummer van de aanvrager  BE58 9734 2324 4679.

    • B-punt

      • Schrijven notarissen i.v.m. de splitsing van een onroerend goed ter hoogte van Breestraeten 32

        Goedgekeurd

        Geen opmerkingen betreffende de voorgestelde splitsing.

      • UITNODIGING - overleg Afvalpreventie en Duurzaamheid Intradura - maandag 21/09/2026

        Goedgekeurd

        De omgevingsambtenaar Milieu zal aanwezig zijn.

  • Uitvoering

    • B-punt

      • Uitscheurende plakoksel Bollestraat

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de voorgestelde aanpak.

      • Chrysantenhouder begraafplaatsen

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de voorgestelde oplossing. Het college vraagt hierover duidelijk te communiceren.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.