De voorzitter opent de zitting op 31/08/2026 om 19:55.
De gemeenteraad keurt de notulen goed.
De gemeenteraad keurt de notulen goed.
De gemeenteraad keurt de agenda voor de BAV Providentia bv goed.
Artikel 1
Burgemeester Maarten Mast, wonende Nieuwelaan 1 te 1785 Merchtem aan te duiden als gemeentelijk vertegenwoordiger voor de buitengewone algemene vergadering van Providentia bv d.d. 23 september 2026;
Artikel 2
Dit besluit over te maken aan Providentia bv, bav@providentia.be.
Ter kennis genomen.
Ter kennis genomen.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen langsheen Dries 30, met gereserveerd perceelidentificatienummer 23052 B 259 T P0000.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
De bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door notaris Robbe Tack te Merchtem, voor de gratis grondafstand van twee stroken grond gelegen langsheen Dries 30, met gereserveerd perceelidentificatienummer 23052 B 259 T P0000 met een oppervlakte van respectievelijk 53,80 m² en 52,71 m, wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de ontwerpakte goed voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de Drielindenbaan, gekadastreerd onder sectie K, deel van nummer 0020E2P0000 met een oppervlakte van 36 m².
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
De bijgevoegde ontwerpakte, opgemaakt door Robbe Tack, notaris te Merchtem, voor de gratis grondafstand van een strook grond gelegen aan de Drielindenbaan, gekadastreerd onder sectie K, deel van nummer 0020E2P0000 met een oppervlakte van 36 m², wordt goedgekeurd.
De deelname aan het structureel partnerschap 'Straffe Streek' 2026-2031 werd goedgekeurd.
Gelet op artikel 56 van het decreet over het lokaal bestuur;
Artikel 1
Goedkeuring te verlenen voor deelname aan het structureel partnerschap 'Straffe Streek' 2026–2031;
Artikel 2
De jaarlijkse bijdrage te voorzien binnen het gemeentelijk budget, met interne toewijzing over de betrokken diensten;
Artikel 3
De praktische opvolging toe te wijzen aan Siska Crombé, deskundige cultuur/bibliotheek.
De gemeenteraad keurt de concessieovereenkomst goed.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 40 en 41;
Gelet op artikel 6 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten;
Gelet op artikel 28 van de wet van 17 juni 2016 betreffende wet inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het masterplan van de Vlaamse regering voor de toekomst van de kinderopvang van baby's en peuters van 4 april 2025;
De concessieovereenkomst voor het pand gelegen Nieuwbaan 65 te 1785 Merchtem als bijlage bij dit besluit wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q4 2025.
Ter kennisgenomen.
De gemeenteraad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q1 2026.
Ter kennisgenomen.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/VEEGWAGEN/2026/31 en de raming voor de opdracht “Aankoop veegwagen”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 247.933,88 euro excl. btw of 300.000,00 euro incl. 21% btw.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/VEEGWAGEN/2026/31 en de raming voor de opdracht “Aankoop veegwagen”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 247.933,88 euro excl. btw of 300.000,00 euro incl. 21% btw;
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure;
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau;
Artikel 4
De nodige kredieten zullen voorzien worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/CONCESSIESCHUILHUISJES/2026/16 en de raming voor de opdracht “Concessie – Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en non-publicitaire schuilhuisjes ”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/CONCESSIESCHUILHUISJES/2026/16 en de raming voor de opdracht “Concessie – Leveren, plaatsen, onderhouden en exploiteren van publicitaire en non-publicitaire schuilhuisjes ”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;
Artikel 2
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure;
Artikel 3
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
De gemeente Merchtem zal met onmiddellijke ingang toetreden tot de VZW Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid), volgens het inschrijvingsformulier en de algemene voorwaarden die als bijlage aan onderhavig besluit worden toegevoegd;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Artikel 1
De gemeente Merchtem zal met onmiddellijke ingang toetreden tot de VZW Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid), volgens het inschrijvingsformulier en de algemene voorwaarden die als bijlage aan onderhavig besluit worden toegevoegd;
Artikel 2
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.
Goedkeuring wordt verleend - in het kader van de opdracht "Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool De Plataan" - aan de bijgevoegde “Bijakte nr. 01”, afgesloten tussen de gemeente Merchtem en de gespecialiseerde onderneming Jan De Nul, Tragel 60 te 9308 Hofstade.
Gelet op volgende rechtsgronden:
1. Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en latere wijzigingen;
2. Koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
3. Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, hierna genoemd ‘KB Uitvoering’;
4. Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
5. Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad en latere wijzigingen;
6. Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
Goedkeuring wordt verleend aan de bijgevoegde “Bijakte nr. 01”, waarin de gemeente Merchtem en de gespecialiseerde onderneming Jan De Nul, Tragel 60 te 9308 Hofstade, overeenkomen wat volgt:
Artikel 1
De contractuele bepalingen opgenomen onder punt “2.7 Uitvoeringstermijn" van het bestek worden integraal vervangen. Hierop wordt evenwel uitzondering gemaakt voor de bepalingen opgenomen onder de tussentitels “Gebrekkige uitvoering”, “Straffen” en “Vertragingsboetes”, die onverkort van toepassing blijven overeenkomstig het bestek;
Artikel 2
De (eenheids)prijzen blijven ongewijzigd. Er is geen financiële impact;
Artikel 3
De uitvoeringstermijn van de opdracht wordt gewijzigd (zie artikel 1 van bijakte);
Artikel 4
De partijen aanvaarden deze regeling als minnelijke schikking en tot slot van alle rekeningen voor bovengenoemde wijzigingen aan de opdracht en zal dienaangaande geen verdere eisen stellen. Er is geen schadevergoeding verschuldigd. Huidige bijakte treedt in werking na ondertekening ervan door alle partijen;
Artikel 5
Elke partij draagt de eigen kosten voor de totstandkoming van deze bijakte;
Artikel 6
Voor zover er door middel van huidige bijakte niet van wordt afgeweken, blijven de bepalingen van het bestek met als voorwerp OPDRACHT VAN WERKEN: NIEUWBOUW GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE PLATAAN en ref. 10560/AANN-1, de goedgekeurde offerte van de OPDRACHTNEMER, alle overige opdrachtdocumenten en de bijhorende wetgeving inzake overheidsopdrachten onverkort van toepassing.
Dit punt wordt verdaagd naar de gemeenteraad van 28 september 2026.
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 48, in verband met occasionele gezamenlijke opdrachten, die een gezamenlijke realisatie van de opdracht in naam en voor rekening van meerdere aanbesteders toelaat, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet betreffende de omgevingsvergunning van 25 april 2014, en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en latere wijzigingen;
Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening d.d. 15 mei 2009 en haar latere wijzigingen;
Gelet op het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de Provincieraad op 19 september 2023;
Gelet op het Gemeentelijk Ruimtelijk Structuurplan (GRS) dat door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd goedgekeurd op 19 december 2013;
De gemeenteraad beslist eenparig dit punt te verdagen naar de gemeenteraad van 28 september 2026 teneinde het amendement door de administratie te kunnen laten onderzoeken.
Schepen Reinhoud De Bosscher stelt dit agendapunt samen met de integratieambtenaar en de vrijwilligers van de conversatietafels te zullen bespreken. Het resultaat hiervan zal aan de gemeenteraad worden kenbaar gemaakt tegen einde 2026. De gemeenteraad beslist eenparig (voorlopig) niet te stemmen over dit agendapunt.
Schepen Reinhoud De Bosscher stelt dit agendapunt samen met de integratieambtenaar en de vrijwilligers van de conversatietafels te zullen bespreken. Het resultaat hiervan zal aan de gemeenteraad worden kenbaar gemaakt tegen einde 2026. De gemeenteraad beslist eenparig (voorlopig) niet te stemmen over dit agendapunt.
Het debat omtrent de behandeling van de variapunten wordt vermeld in het audio zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 31 augustus 2026.
Ter kennis genomen.
Het debat omtrent de behandeling van de variapunten wordt vermeld in het audio zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 31 augustus 2026.
Ter kennis genomen.
De voorzitter sluit de zitting op 31/08/2026 om 21:00.
Namens de gemeenteraad,
Namens Gemeenteraad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Stefaan Van Den Eynde
Voorzitter gemeenteraad