Notulen  Gemeenteraad

regelgeving

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, en in het bijzonder op artikel 41; 

Gelet op de wet van 21 december 1994 houdende sociale en diverse bepalingen, artikel 180;

Gelet op de statuten van de cv Zefier inzonderheid de artikelen 25 en 27;

omschrijving/overwegende

De gemeenteraad, in openbare zitting vergaderd, op geldige wijze samengesteld om te kunnen beslissen;

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem vennoot is van de cv Zefier;

Gelet op de algehele vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024;

regelgeving

Gelet op het Decreet van 7 juli 2017 betreffende Wijk-werken (6^e staatshervorming);

Gelet op het Besluit van de Vlaamse Regering van29 september 2017 betreffende Wijk-werken;

omschrijving/overwegende

Sedert 1 januari 2018 maakt het lokaal bestuur gebruik van het Wijk-werken, als opvolger van het voorgaande PWA-systeem. Het Wijk-werken betreft een instrument in het Vlaams activeringsbeleid en is met andere woorden een activeringsmaatregel voor werkzoekenden;

Met de in acht neming van de wettelijke modaliteiten, voorzag het lokaal bestuur bij gemeenteraadsbeslissing dd. 23 oktober 2017 de coördinatorrol te leggen bij de I.G.S.V. Haviland. De Intercommunale Haviland verenigt 31 gemeenten. In dit kader wordt bij gemeenteraadsbeslissing een stuurgroep samengesteld die bestaat uit afgevaardigden per gemeente;

Volgend op de lokale verkiezingen van 13 oktober 2024 en de wijzigingen inzake mandaten en bevoegdheden die hieruit voortvloeien, verzoekt Haviland te voorzien in een vertegenwoordiger en plaatsvervanger die, voor de duurtijd van de legislatuur, onbezoldigd zetelt in de stuurgroep. De stuurgroep wordt 4x per kalenderjaar bij mekaar geroepen;

regelgeving

Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Gelet op de statuten van Creat Services dv en het aantal toegewezen vertegenwoordigers;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem is aangesloten bij Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

Gelet op de uitslag van de geheime stemming, gehouden op grond van art. 34 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

regelgeving

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 12 maart 2025 plaatsheeft in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Riobra;  

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030; 

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Merchtem overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

regelgeving

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; 

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Riobra; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Riobra die op 12 maart 2025 plaatsheeft in Lassaut, Kortrijksebaan 75, 3220 Holsbeek;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Riobra; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 21 van de statuten alle huidige mandaten bij Riobra onmiddellijk vervallen na voornoemde alge­mene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen dient over te gaan; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité West; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 23 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité en het lid met raadgevende stem geen deel uitmaakt van een regionaal bestuurscomité;

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 15 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15  kandidaat-bestuurders voor te dragen; 

Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC; 

Gelet op het feit dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd; 

regelgeving

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken aan de gemeente Merchtem per brief en per mail van 7 januari 2025 overgemaakt werd en digitaal raadpleegbaar zijn op het Extranet;  

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur; 

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Merchtem overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op algemene vergadering en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor de Raad van Bestuur;

regelgeving

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; 

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 maart 2025;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken aan de gemeente Merchtem per brief van 7 januari 2025 overgemaakt werd overeenkomstig artikel 29 van de statuten;

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging onmiddellijk vervallen na voornoemde alge­mene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen dient over te gaan; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 16 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal zes bestuurders, namelijk drie namens de deelnemende gemeenten van de provincie Limburg en telkens één namens de deelnemende gemeenten van respectievelijk de provincie Antwerpen, Vlaams-Brabant en West-Vlaanderen voor te dragen; 

Gelet op het feit dat het totaal aantal door de algemene vergadering te benoemen leden van de raad van bestuur beperkt is tot zes;

Gelet op het feit dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de nota mandatenwissel die aan de gemeente overgemaakt werd; 

regelgeving

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in de Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde;  

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030; 

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Merchtem overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

regelgeving

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; 

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Halle-Vilvoorde; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Halle-Vilvoorde die op 25 maart 2025 plaatsheeft in De Waerboom, Jozef Mertensstraat 140, 1702 Groot-Bijgaarden;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius Halle-Vilvoorde; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius Halle-Vilvoorde onmiddellijk vervallen na voornoemde alge­mene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen dient over te gaan; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Halle-Vilvoorde; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15  kandidaat-bestuurders voor te dragen; 

Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC; 

Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

regelgeving

Gelet op het artikel 432 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun ver­te­gen­woordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij ge­meen­teraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline Park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West;  

Gelet op het feit dat de vertegenwoordigers voor een algemene vergadering aangeduid kunnen worden voor de volledige duurtijd van de gemeentelijke legislatuur, nl. tot einde 2030; 

Gelet op het feit dat de decretale en statutaire onverenigbaarheden, zoals beschreven in het punt 2 van het documentatiedossier dat aan de deelnemende gemeente Merchtem overgemaakt werd, ook gelden voor de vertegenwoordigers op (buitengewone) algemene vergaderingen en dat de vertegen­woordigers niet als kandidaat-lid mogen voorgedragen worden voor het Regionaal Bestuurs­comité (RBC) of voor de Raad van Bestuur;

regelgeving

Gelet op het artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering; 

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem voor één of meerdere activiteiten aangesloten is bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 plaatsheeft in Skyline Park, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem;               

Gelet op het feit dat de documentatiestukken zowel per mail werden overgemaakt als elektronisch kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 18 van de statuten alle huidige mandaten bij Fluvius West onmiddellijk vervallen na voornoemde alge­mene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuurs­organen dient over te gaan; 

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem ingedeeld is bij het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant; 

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten elke gemeente het recht heeft om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);

Gelet op het feit dat overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten de deelnemende gemeenten het recht hebben om maximaal 15  kandidaat-bestuurders voor te dragen; 

Gelet op het feit dat een kandidaat-bestuurder eveneens dient te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC; 

Gelet op het feit dat het om onafhankelijke bestuurders moet gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van de artikels 432 en 445; 

Gelet op de artikels 13, 24 en 32 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;

omschrijving/overwegende

Overwegend dat de gemeente Merchtem deelnemer is van de intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging Havicrem, opgericht op 10 juni 2003;

Gelet op de agenda van de Bijzondere Algemene Vergadering van IGV Havicrem die zal gehouden worden op 18 maart 2025 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging en volgende agendapunten omvat: 

1. Goedkeuring notulen bijzondere algemene vergadering van 20.11.2024
2. Goedkeuring gewijzigd aandelenregister
3. Samenstelling nieuwe raad van bestuur
4. Varia 

Na beraadslaging en stemming;

regelgeving

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de dienstverlenende vereniging; 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaalt te worden voor elke Algemene Vergadering; 

Gelet op artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een dienstverlenende vereniging statutair bepaalt; 

Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

omschrijving/overwegende

Overwegend dat de gemeente aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652; 

Overwegend dat de duurtijd van de vereniging wordt beperkt tot zestien jaar, ingaand op tien november tweeduizend negentien en eindigend op tien november tweeduizend vijfendertig; 

Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur; 

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale die zal gehouden worden op WOENSDAG 19 MAART 2025 en volgende agendapunten omvat: 

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
   1. Benoeming van de leden van de Raad van Bestuur
   2. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem
   3. Benoeming deskundigen
2. Varia;

Gelet op het werkingsgebied van Haviland dat onderverdeel is in 4 categorieën volgens aandelen:

Cat. A: > 1.400 aandelen              = 5 bestuurders

Cat. B: 1.001-1.400 aandelen       = 2 bestuurders

Cat. C: 500-1.000 aandelen          = 6 bestuurders

Cat. D: < 500 aandelen                 = 2 bestuurders

Na beraadslaging en stemming;

regelgeving

Gelet op artikel 2 van het koninklijk besluit van 10 december 2017;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van een gemeentelijke vertegenwoordiger bij GIDPBW;

Gelet op het schrijven d.d. 27 januari 2025 van GIDPBW met de vraag over te gaan tot de aanduiding van een vertegenwoordiger voor deelname aan de vergaderingen van het beheerscomité voor de gehele legislatuur;

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van Poolstok;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de planbegeleidingsgroep landinrichting (Dilbeek-Grimbergen);

Gelet op het schrijven d.d. 27 januari 2025 van de Vlaamse Landmaatschappij met de vraag over te gaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers in de planbegeleidingsgroep landinrichting (Dilbeek-Grimbergen);

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van de vzw Agilas;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers bij Agilas vzw;

Gelet op het schrijven d.d. 24 januari 2025 van Agilas vzw met de vraag over te gaan tot de aanduiding van de vertegenwoordigers voor deelname aan de algemene vergaderingen van Agilas vzw;

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging; 

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke Algemene Vergadering; 

Gelet op artikel 445 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de duur en de wijze van beëindiging van het mandaat van de leden van de verschillende organen in een opdrachthoudende vereniging statutair bepaalt; 

Gelet op artikels 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

omschrijving/overwegende

Overwegend dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017; 

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op de agenda van de Algemene Vergadering van Intradura die zal gehouden worden op 19 maart 2025 en volgend agendapunten omvat:

1. Samenstelling van de Raad van Bestuur
   1. Benoeming van de raad van bestuur
   2. Akteneming van de voordracht van de bestuurders met raadgevende stem.
   3. Benoeming deskundigen
2. Varia 

Gelet op het werkingsgebied van Intradura dat onderverdeeld is in 5 subregio’s, volgens milieu- en ophaalzones:

• Zone Grimbergen – Kapelle-op-den-Bos – Wemmel:

            178.463 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders

• Zone Merchtem – Opwijk – Ternat:

            131.538 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders

• Zone Asse – Dilbeek:

            210.911 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 2 bestuurders

• Zone Bever – Lennik – Pajottegem – Pepingen – Roosdaal:

      125.795 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 1 bestuurder

                                                                                                                      → 2 bestuurders

• Zone Beersel – Drogenbos – Halle – Linkebeek – Sint-Pieters-Leeuw:

            305.010 aandelen / 951.717 totaal aantal aandelen * 11 bestuurders = 4 bestuurders

Gelet op het voorstel van de raad van bestuur van Intradura;

Na beraadslaging en stemming.

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van Levedale VZW;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers bij vzw Levedale;

Gelet op het schrijven d.d. 29 januari 2025 van de vzw Levedale met de vraag over te gaan tot de aanduiding van twee afgevaardigden in het Bestuursorgaan en de aanduiding van twee opvolgers van deze afgevaardigden;

Overwegende er tevens een vertegenwoordiger moet aangeduid worden voor deelname aan de algemene vergaderingen van vzw Levedale;

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van woonmaatschappij Providentia;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van een kandidaat-bestuurder bij de Woonmaatschappij Providentia;

Gelet op het schrijven d.d. 30 januari 2025 van de Woonmaatschappij Providentia met de vraag over te gaan tot de aanduiding van één vertegenwoordiger en één plaatsvervanger voor deelname aan de algemene vergaderingen van Poolstok;

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op artikel 162 van de Grondwet;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 2, §2, artikel 34, tweede lid, 2°, artikel 35, eerste lid, artikel 386, §1, eerste lid;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen;

Gelet op de statuten van Providentia;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat de gemeente Merchtem vennoot is van Providentia;

Overwegende dat het gemeentebestuur vertegenwoordigd is in de algemene vergadering van Providentia;

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad een nieuwe afvaardiging moet worden aangeduid om het gemeentebestuur te vertegenwoordigen;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

Na beraad;

Gaat over tot (geheime) stemming;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van VVSG;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers bij de VVSG;

Gelet op het schrijven d.d. 4 februari 2025 van de VVSG met de vraag over te gaan tot de aanduiding van één afgevaardigde in het Bestuursorgaan (voordracht 2 kandidaat-leden);

Overwegende er tevens één effectief lid en één plaatsvervanger moet aangeduid worden voor deelname aan de algemene vergaderingen van VVSG;

Overwegende dat er tevens een kandidaat-lid kan aangeduid worden voor één van de vijf bestuurlijke commissie van de VVSG, zijnde:

• krachtige(e) besturen
• veiligheid
• samen-leven en zorg voor elkaar
• kwaliteitsvolle leefomgeving
• innovatief en digitaal besturen

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van De Watergroep;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers bij De Watergroep;

Gelet op het schrijven d.d. 4 februari 2025 van De Watergroep met de vraag over te gaan tot het voordragen van een kandidaat-bestuurder aan de algemene vergadering;

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op de statuten van Blijdorp III;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat ingevolge de vernieuwing van de gemeenteraad op 2 december 2024 dient over te gaan tot de aanduiding van de gemeentelijke vertegenwoordigers bij Blijdorp III;

Gelet op het schrijven d.d. 10 februari 2025 van Blijdorp III met de vraag over te gaan tot de aanduiding van één afgevaardigde in de raad van bestuur;

Overwegende er tevens een vertegenwoordiger moet aangeduid worden voor deelname aan de algemene vergaderingen van Blijdorp III;

Gelet op de voordrachten van het college;

regelgeving

Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem is aangesloten bij Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 25 maart 2025, waarin de agenda werd meegedeeld;

omschrijving/overwegende

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 27 januari 2025 houdende aanduiding schepen Dirk Blomme en raadslid Jean De Block als effectieve gemeentelijke vertegenwoordigers van RLBK vzw met als plaatsvervangers raadsleden Toon Luypaert en Luc Robberechts;

Gelet op het schrijven d.d. 23 december 2024 van RLBK vzw met de uitnodiging voor de algemene vergadering op 19 maart 2025 met volgende agendapunten:

1. Opening van de vergadering
2. Vaststelling dat de oproeping is gebeurd conform de statuten
3. Vaststelling van de aanwezigheden en het quorum
4. Goedkeuring verslag vorige AV (20/03/2024)
5. Toelichting en goedkeuring jaarverslag 2024 & jaarprogramma 2025
6. Toelichting en goedkeuring jaarrekening 2024 en controle van de boekhouding 2024
7. Toelichting en goedkeuring begroting 2025
8. Kwijting van de bestuurders
9. Aanstelling van een accountant voor de verificatie van de rekeningen 2025
10. Verlenen volmacht aan voor neerlegging jaarrekening bij Nationale Bank
11. Verkiezing leden bestuursorgaan voor de leden van groep A, B, C en D
12. Varia

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 304;

Gelet op de wet van 16 juli 1973 houdende de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen (Cultuurpactwet);

Gelet op het decreet van 23 november 2023 houdende het jeugd- en kinderrechtenbeleid en de ondersteuning van het jeugdwerk (Jeugddecreet van 23 november 2023);

omschrijving/overwegende

Overwegende dat het bestuur veel belang hecht aan de betrokkenheid en de inspraak van burgers en doelgroepen;

Overwegende dat de oprichting van adviesraden de betrokkenheid en de inspraak van burgers en doelgroepen concretiseert;

Aangezien alle adviesraden en overlegstructuren vernieuwd dienen te worden bij elke nieuwe legislatuur;

Overwegende dat de oprichting van de gecoro en het Lokaal Overleg Kinderopvang zal geregeld worden in een apart besluit;

amendement

Amendement 1 ingediend door PRO MERCHTEM 

De voorbije weken vonden in Merchtem heel wat incidenten plaats die ieder van ons liever niet had gezien (vechtpartijen, vandalisme, sluiting skatepark, toenemend sluikstorten ...).
We willen de ogen niet sluiten voor de veiligheidsproblematiek en we willen graag dat de gemeente actie onderneemt om een aantal specifieke probleempunten aan te pakken zoals het sluikstorten, de fietsdiefstallen, bendes die de buurt onveilig maken, problemen in en rond het skatepark.
Om er voor te zorgen dat het beleid zijn effectiviteit niet mist en er een coherent beleid gevoerd wordt doorheen de jaren, wil PRO Merchtem een preventieraad in het leven roepen. Deze raad kan adviezen uitbrengen en voorstellen formuleren die de veiligheid ten goed komt. 

Volgende onderwerpen kunnen aan bod komen:

• WhatsApp-buurtpreventiegroep
• Snelheidscontroles
• Beleid rond GAS boetes
• Camerabewaking
• Fietsdiefstallen
• Veiligheids- en preventiebeleid (drugs, alcohol, ...)
• Uitbouw van een buurtinformatienetwerk (BIN)
• Preventie huishoudelijk geweld
• Actieve strijd tegen seksisme

De preventieraad moet voor PRO Merchtem representatief zijn (alle geledingen van de bevolking), er moet tevens ook voldoende expertise in aanwezig zijn.
Daarom stellen wij voor om hierin vertegenwoordigers uit alle politieke partijen, de zonechef, wijkagenten, gemeenschapswacht, verenigingen die betrokken zijn bij preventiebeleid in op te nemen. Er sluiten best ook afgevaardigden van de scholen, leerlingen, jeugd (bv. skaters, jeugdraadsleden ...) en mensen die interesse hebben in veiligheid en preventie aan.
PRO Merchtem gelooft dat we enkel samen Merchtem terug aangenamer kunnen maken.

Met 12 stemmen voor (Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Tim De Ridder, Wim Gerarts), 13 stemmen tegen (Nathalie Hellinckx, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Martine Devis, Niki De Proft, Nathalie Vyt) wordt dit amendement verworpen.

Amendement 2 ingediend door cd&vplus

Artikel 1

De volgende adviesraden worden opgericht:

• cultuurraad (inclusief bibliotheek)
• jeugdraad
• landbouwraad
• milieuraad
• mobiliteitsraad
• welzijnsraad
• sportraad
• ondernemersraad
• Noordzuid en integratieraad

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 37;

Gelet op het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad zoals goedgekeurd op 27 januari 2025, artikel 27;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad de oprichting voorziet van de commissie financiën, bestaande uit 11 leden;

Overwegende dat de mandaten in iedere commissie evenredig verdeeld worden volgens volgende berekeningswijze: aantal leden van de commissie / aantal leden gemeenteraad x aantal verkozenen per fractie (normale afrondingsregels gelden: vanaf 0.5 wordt er naar boven afgerond);

Overwegende dat elke fractie de mandaten die haar overeenkomstig de voormelde berekeningswijze toekomen, toewijst met een voordracht, gericht aan de voorzitter van de gemeenteraad;

Overwegende dat de commissie financiën wordt voorgezeten door een gemeenteraadslid dat voorgedragen is door het college van burgemeester en schepenen onder de leden van de commissie;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 39;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27 januari 2025 houdende goedkeuring van de deontologische code voor de gemeente- en OCMW-raadsleden;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat de deontologische code de oprichting voorziet van een deontologische commissie van de gemeenteraad waarvan de samenstelling wordt geregeld in een apart gemeenteraadsbesluit, met dien verstande dat alle fracties van de gemeenteraad moeten vertegenwoordigd zijn in de commissie en de leden aangesteld worden met een akte van voordracht;

Overwegende dat de deontologische commissie van de gemeenteraad uit 11 leden bestaat, met name:

• Lijst Burgemeester: 4;
• PRO MERCHTEM: 3;
• cd&vplus: 2;
• N-VA: 2;

Overwegende dat de fracties hun mandaten moesten toewijzen door een voordracht, gericht aan de voorzitter, uiterlijk tegen 19 februari 2025;

Overwegende de ontvangen voordrachten;

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2022 houdende het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen;

Gelet op het ontwerp van jaarmarktreglement voor de jaarmarkt van 12 mei 2025 te Peizegem als bijlage bij dit besluit;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat een ambtelijke evaluatie van het jaarmarktreglement leidde tot een aantal voorstellen tot aanpassing voor 2025:  

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 40 en 41;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 25 april 2022 houdende het reglement m.b.t. kermisactiviteiten op de openbare kermissen;

Gelet op het ontwerp van jaarmarktreglement voor de jaarmarkt van 19 augustus 2025 te Merchtemals bijlage bij dit besluit;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat een ambtelijke evaluatie van het jaarmarktreglement leidde tot een aantal voorstellen tot aanpassing voor 2025:  

omschrijving/overwegende

Jaaractieplan 2025 met een overzicht van wat er de komende maanden nog zit aan te komen voor de Brandweerzone Vlaams-Brabant West.

regelgeving

Gelet op de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk;

Gelet op de codex over het welzijn op het werk, titel 3 (preventie  van psychosociale risico’s op het werk) van boek I (algemene beginselen);

omschrijving/overwegende

Overwegende dat er na de psychosociale risicoanalyse bij het personeel van het lokaal bestuur Merchtem in 2024 een actieplan werd opgemaakt;

Overwegende dat er in dit actieplan werd voorgesteld om een procedure uit te werken in kader van grensoverschrijdend gedrag/agressie door derden;

regelgeving

Gelet op de beslissing van de Gemeenteraad van 28 augustus 2023 om vanaf 2024 toe te treden tot het netwerk vrijetijdsparticipatie Noordrand.

Gelet op het besluit van 16 december 2019 van de Vlaamse Regering –Vlaams ministerie van cultuur, jeugd, sport en media- waarbij de oprichting van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand werd goedgekeurd.

Gelet op de brief van de Vlaamse Overheid – Departement cultuur, jeugd, sport en media- Afdeling subsidiëren en erkennen- waarbij de werkingssubsidies t.b.v. € 100.000 van de Projectvereniging Bovenlokale Cultuurwerking Noordrand op 26 februari 2020 werd goedgekeurd.

Gelet op het bovenlokaal cultuurdecreet van 15 juni 2018 en het uitvoeringsbesluit van 26 oktober 2018.

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen.

 Gelet op het participatiedecreet van 18 januari 2008.

omschrijving/overwegende

Lokale besturen zijn zich bewust van en zetten in op de samenhang tussen beleidsdomeinen en actieterreinen, tussen vrije tijd en sociaal beleid. De lokale overheid heeft hierbij een cruciale verantwoordelijkheid als regisseur en facilitator.

Cultuur Noordrand zet in op 5 strategische uitdagingen om zo vanuit cultuur mee te bouwen aan een toekomstige ontwikkeling van de regio. ‘Drempels voor cultuurparticipatie verlagen’ is één van de vijf uitdagingen.

UiTPAS is een instrument voor verbreding, verhoging en verdieping van vrijetijdsparticipatie, het verlagen van drempels met bijzondere aandacht voor mensen in armoede, en communicatie.

UiTPAS heeft 3 basisprincipes die elke UiTPAS aanbieder moet aanvaarden:

-       UiTpunten sparen

-       UiTpunten ruilen voor voordelen

-       Toekennen van kansentarief voor mensen in armoede, met een solidaire kostendeling tussen deelnemer, aanbieder en overheid.

 De gemeente Asse startte met de UiTPAS. Op 11 september 2023 ondertekende IGS Cultuur Noordrand een basisovereenkomst met Publiq vzw voor de opstart van UiTPAS Noordrand. En vanaf 1 januari 2024 traden volgende gemeenten toe tot UiTPAS Noordrand: Asse, Grimbergen, Meise, Vilvoorde, Machelen en Londerzeel.

Het uitrollen van de UiTPAS Noordrand voor de hele vrijetijdssector is een belangrijk instrument om vrijetijdsparticipatie te verhogen en te diversifiëren voor alle inwoners van de Noordrand en specifiek gericht op het wegwerken van participatiedrempels voor personen in armoede.

 UiTPAS Noordrand biedt heel wat meerwaarde:

1. Meerwaarde voor de participant/gebruiker

• Groter & gevarieerd aanbod
• Gerichte en/of extra gids in het vrijetijdsaanbod
• Smaakverbreding

2. Meerwaarde voor organisatoren/verenigingen

• Groter potentieel publiek wordt aangeboord
• Verbreding of aanboren van een nieuw publiek
• Extra mogelijkheden om in te zetten op doelgroepen
• Extra data
• Kennisdeling

3. Meerwaarde voor gemeenten

• Inzetten op dienstverlening
• Efficiëntieslag
• Afstemming aanbod – publiek
• Werken aan doelgroepenbeleid
• Extra data
• Kennisdeling

financiële impact

zie kosteninschatting voor Merchtem als bijlage

regelgeving

Gelet op de wet betreffende de politie op het wegverkeer, gecoördineerd bij Koninklijk Besluit van 16 maart 1968;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 12 maart 2023 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 1 december 1975 houdende algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg;

Gelet op het Ministerieel Besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald;

Gelet op het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens;

Gelet op de omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 betreffende de gemeentelijke aanvullende reglementen op de politie van het wegverkeer;

Gelet op de dienstorder MOW/MIN/2010/01 van 11 januari 2010 betreffende de procedure voor aanvullende reglementen op gewestwegen beheerd binnen het Vlaams Ministerie van Mobiliteit en Openbare Werken;

Gelet op de nieuwe gemeentewet van 24 juni 1988 zoals gewijzigd;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 zoals gewijzigd;

omschrijving/overwegende

Gelet op het structureel overleg tussen gemeente en AWV d.d. 30 januari 2025;

Gelet op de vraag van het gemeentebestuur om in de N211 Wolvertemsesteenweg t.h.v. de fietsstraat (Puursstraat) tussen huisnrs. 30 en 32 een oversteekplaats voor voetgangers (VOP) te voorzien;

Gelet op het antwoord van het AWV dat een VOP aan deze locatie inderdaad potentieel heeft om oversteekbewegingen te hebben maar dat hier het zicht tussen een aanrijdend voertuig en een overstekende voetganger veel te beperkt is om een VOP te verantwoorden;

Gezien tijdens het overleg gemeente en AWV tot een consensus komen om geen VOP aan te brengen t.h.v. huisnrs. 30 en 32 maar wel aan huisnr. 38 waar de zichtbaarheid en de veiligheid beter is;

Overwegende dat de hierna voorziene maatregelen betrekking hebben op een gewestweg;

omschrijving/overwegende

Bijgevoegd de mail van Agentschap Binnenlands Bestuur, afdeling lokale financiën, m.b.t. de goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 8 2020 2025.

regelgeving

Decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;

omschrijving/overwegende

Sinds begin november 2022 ontwikkelde Haviland de dienst Burenbemiddeling. Hiermee werd de leemte voor gemeenten opgevuld die hiervoor niet langer bij de provincie terecht konden. De voordelen van deze gezamenlijke benadering & gecoördineerde aanpak vanuit de intercommunale zijn dan ook groot.

De gemeenteraad heeft op 27 maart 2023 de overeenkomst goedgekeurd tussen de gemeente Merchtem en Haviland Intercommunale Igsv met betrekking tot de aanwijzing van een coördinator burenbemiddeling;

Om een duurzame samenwerking te realiseren en te bewaken, zijn open en transparante communicatie met de deelnemende vennoten primordiaal. Ook hun actieve input & kwaliteitscontrole zijn belangrijke elementen. Conform de goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst tussen Haviland & gemeente Merchtem, bekrachtigt onderstaande beslissing de eerste voorwaarde opgesomd in artikel 3, §2 van de eerder genoemde samenwerkingsovereenkomst. Hierin staat opgenomen dat de vennoot 1 afvaardiging voorziet binnen de stuurgroep Burenbemiddeling. Om een goede opvolging te verzekeren, wordt dit aangevuld met de aanstelling van een back-up/plaatsvervanger.

De stuurgroep wordt maximaal 4x/jaar samengeroepen. De afgevaardigde neemt hieraan onbezoldigd deel. Voorafgaandelijk wordt een agenda bezorgd. Achteraf ontvangt elke afvaardiging een verslag van de vergadering. De modaliteiten en wijze van vergaderen worden onderling afgestemd. Er wordt steeds een reflectie gemaakt over:

-       Inhoudelijk relevante thema’s omtrent burenbemiddeling

-       Stand van zaken omtrent data en bijhorende analyses

-       Opvolging omtrent (gecoördineerde) acties

De afvaardiging binnen de stuurgroep is enerzijds de rechtstreekse contactpersoon voor Haviland binnen uw organisatie en anderzijds de directe informatiebron naar uw organisatie omtrent deze dienstverlening. De afvaardiging wordt bij elke nieuwe legislatuur vernieuwd.

omschrijving/overwegende

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 40 en 41 betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van de bestuurshandelingen;

Gelet op de thans van kracht zijnde statuten van Haviland zoals gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad op 21 november 2019;

Overwegende dat overeenkomstig artikel 4 van haar statuten Haviland tot doel heeft haar deelnemers bij te staan bij de uitvoering van hun taken door het verlenen van ondersteunende diensten, door de samenwerking tussen de gemeenten te bevorderen en door de ontwikkelingsinitiatieven in het belang van de groep van de aangesloten gemeenten en de regio ervan te nemen en/of te bestendigen binnen bepaalde beleidsdomeinen.

Gelet op de mogelijkheid van Haviland om, conform hogervermelde statuten, diensten te leveren in het belang van de aangesloten gemeenten en het feit dat de aankoopcentrale en aanvullende diensten voor de opmaak van EPC’s NR ontegensprekelijk als een dergelijke dienst dienen beschouwd te worden.

Dat de gemeente Merchtem als deelnemer van de dienstverlenende vereniging Haviland in de mogelijkheid is om een beroep te doen op deze diensten van de vereniging.

Overwegende dat Haviland optreedt als aankoopcentrale inzake EnergiePrestatieCertificaten Niet-Residentiële gebouwen (EPC NR) overeenkomstig artikel 2, 7°, b van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Dat Haviland de openbare procedure onder de vorm van een raamcontract van maximaal 4 jaar (2024 tot en met 2027) heeft gepubliceerd.

Dat de gemeente als aanbestedende overheid een beroep wenst te doen op de aankoopcentrale voor de opmaak van EPC’s NR en aldus overeenkomstig artikel 47, §2, eerste lid van de Wet Overheidsopdrachten vrijgesteld is van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren.

Overwegende dat de gemeente aanvullend op de opdracht in het kader van de aankoopcentrale aan Haviland tevens opdracht wenst te geven tot het uitvoeren van aanvullende diensten aangaande de begeleiding bij de opmaak van de EPC’s NR, zoals omschreven in bijgevoegde overeenkomst;

Dat de gemeenteraad het dan ook aangewezen acht om voornoemde diensten toe te kennen aan Haviland overeenkomstig de modaliteiten zoals beschreven in de als bijlage toegevoegde overeenkomst, dit gelet op de expertise van Haviland op dit terrein en de budgettaire voordelen bij deelname aan de aankoopcentrale;

Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;

regelgeving

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, in het bijzonder artikel 266 en 267;

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 38, § 1, 1° b) (ontwerp- of innovatieve oplossingen), en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

omschrijving/overwegende

Overwegende dat de uitgave voor de opdracht “STUDIEOPDRACHT: NIEUWBOUW GBS DE PLATAAN” wordt geraamd op 1.126.805,00 euro exclusief btw of 1.363.434,05 euro inclusief 21% btw;

Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 3 augustus 2023 houdende: goedkeuring gunning opdracht ‘Studieopdracht "Nieuwbouw GBS De Plataan” aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de gunningscriteria), zijnde TM ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek, tegen een ereloonpercentage van 9,4%;

Gelet op de beslissing van het College van Burgemeester en Schepenen van 11 januari 2024 houdende goedkeuring definitief voorontwerp voor de opdracht “Studieopdracht nieuwbouw GBS De Plataan”, opgemaakt door het studiebureau/architectenbureau, TM ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek. De raming bedraagt 13.287.365,16 euro excl. btw en erelonen of 14.084.607,07 euro incl. btw;

Gelet op de goedkeuring van het bijzonder bestek met nr.  10560-AANN en de wijze van gunning door de gemeenteraad van 26 augustus 2024;

Gelet op het feit dat er nog enkele aanpassingen gebeurden aan het definitief voorontwerp;

Gelet op het nieuwe bijzonder bestek met 10560-AANN opgemaakt werd voor de opdracht “Nieuwbouw De Plataan”, opgesteld door het studiebureau/architectenbureau TM ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek.

Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 13.294.649,73 euro (totale bouwkost exclusief btw en inclusief opties);

Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure (Europese publicatie);

financiële impact

Overwegende dat de uitgaven voor deze opdracht voorzien zijn in het meerjarenplan;

regelgeving

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;

Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen;

Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2019 houdende vaststelling van de opdrachten voor werken, leveringen en diensten die kunnen beschouwd worden als opdrachten van dagelijks bestuur;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;

omschrijving/overwegende

Aangezien het Gewest de volgende diensten wenst uit te voeren, nl.:

Ontwerpen van:

• de Brusselsesteenweg (N290) met oog op hedendaags wegbeeld ten behoeve van veilige en duurzame wegeninfrastructuur;

Aangezien Aquafin de volgende diensten wenst uit te voeren, nl.:

Ontwerpen van:

• Verbindingsriolering Kwetsenbeek (22.109);

Aangezien de gemeente de volgende diensten wenst uit te voeren, nl.:

Ontwerpen van:

-          riolering in de Robbrechtstraat, de Eeckhoutveldweg en de Olmenstraat;

-          riolering langs de Brusselsteenweg;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid;

Gelet op het feit dat Aquafin diverse lopende raamcontracten heeft met meerdere dienstverleners waarop zij beroep kan doen i.f.v. de uitvoering van desbetreffende studie;

Gelet op het feit dat Aquafin deze studieopdracht heeft gegund aan studiebureau Sweco Belgium nv  in 2011;

Aangezien alle partijen van oordeel zijn dat de opdrachten in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd;

Gelet op bijgaand "Addendum bij de overeenkomst van 16 juni 2011 omtrent de studie van het Aquafinproject 241212" tussen Aquafin nv, het Gewest en de gemeente Merchtem en studiebureau Sweco Belgium;

Gelet op bijgaand "Samenwerkingsovereenkomst voor het herinrichten van de Brusselsesteenweg (N290) te Merchtem" - versie 3 tussen Aquafin nv, het Gewest en de gemeente Merchtem;

financiële impact

Gezien de nodige kredieten voorzien zullen worden in de meerjarenplanning;