Terug
Gepubliceerd op 26/02/2025

Besluitenlijst  Gemeenteraad

ma 24/02/2025 - 20:00 raadzaal
  • Openbaar

    • Goedkeuring verslag

      • Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 27 januari 2025

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt de notulen goed.

    • Algemene zaken

      • Zefier - aanduiding volmachtdrager voor de algemene vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt een volmachtdrager en plaatsvervanger aan.

      • Wijk-werken - Aanduiding afvaardigde en plaatsvervanger stuurgroep

        Goedgekeurd

        De raad duidt een afgevaardigde en plaatsvervanger voor de stuurgroep aan.

      • Creat - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de algemene vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan.

      • Riobra - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (Buitengewone) Algemene Vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan.

      • Riobra - Goedkeuring agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité West en voor de Raad van Bestuur

        Goedgekeurd

        De raad keurt de agenda en voordracht van de vertegenwoordigers goed.

      • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (Buitengewone) Algemene Vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan.

      • Fluvius Opdrachthoudende Vereniging (OV) - Goedkeuring agenda, de vaststelling van het mandaat en de voordracht van een kandidaat-bestuurder voor de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 26 maart 2025

        Goedgekeurd

        De raad keurt de agenda en voordracht van de vertegenwoordiger goed.

      • Fluvius Halle-Vilvoorde - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (Buitengewone) Algemene Vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan.

      • Fluvius Halle-Vilvoorde - Goedkeuring agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Halle-Vilvoorde en voor de Raad van Bestuur

        Goedgekeurd

        De raad keurt de agenda en voordracht van de vertegenwoordigers goed.

      • Fluvius West - Aanduiding vertegenwoordiger en plaatsvervanger voor de (Buitengewone) Algemene Vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervanger aan.

      • Fluvius West - Goedkeuring agenda, vaststelling van het mandaat en voordracht kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité Vlaams-Brabant en voor de Raad van Bestuur

        Goedgekeurd

        De raad keurt de agenda en de voordracht van de vertegenwoordigers goed.

      • Havicrem IGV - aanduiding vertegenwoordigers AV, kandidaatstelling bestuurders en goedkeuring agenda AV d.d. 18 maart 2025

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers aan.

      • Haviland - Aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergadering en aanduiding voorgedragen kandidaat-bestuurder

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers aan.

      • Beheerscomité gemeenschappelijke interne dienst voor preventie en bescherming op het werk (GIDPBW) Haviland - aanduiding vertegenwoordiger

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordiger aan.

      • Vlaamse Landmaatschappij - Vertegenwoordiging in planbegeleidingsgroepen landinrichting (Dilbeek-Grimbergen)

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers in de planbegeleidingsgroep landinrichting (Dilbeek-Grimbergen)aan.

      • Agilas vzw - Aanduiding 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers in de algemene vergadering aan.

      • Intradura - Algemene Vergadering i.k.v. vernieuwing Raad van Bestuur d.d. 19 maart 2025 en aanduiding één effectief lid en één plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen

        Goedgekeurd

        De raad duidt de kandidaat-bestuurder en de effectief en plaatsvervangende vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering aan.

      • VZW Levedale - aanduiding 2 effectieve en 2 plaatsvervangers voor het Bestuursorgaan - aanduiding 1 effectief lid voor de Algemene Vergadering

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers in het Bestuursorgaan en de Algemene Vergadering aan.

      • Woonmaatschappij Providentia - Afvaardiging in de raad van bestuur van woonmaatschappij Providentia

        Goedgekeurd

        De raad duidt de kandidaat-bestuurders voor de Woonmaatschappij Providentia aan.

      • Woonmaatschappij Providentia - Afvaardiging in de buitengewone, bijzondere en gewone algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers voor de (buitengewone - bijzondere) algemene vergadering van de Woonmaatschappij Providentia aan.

      • VVSG - aanduiding één effectief lid en één plaatsvervanger voor de Algemene Vergadering - aanduiding twee kandidaat-leden voor het Bestuursorgaan - aanduiding één kandidaat-lid voor een bestuurlijke commissie van de VVSG

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers aan.

      • De Watergroep - kandidatuurstelling Raad van Bestuur

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordiger aan.

      • Blijdorp III - aanduiding één kandidaat-lid voor de Raad van Bestuur en één lasthebber voor de algemene vergadering - goedkeuring agenda d.d. 25 maart 2025

        Goedgekeurd

        De raad duidt de vertegenwoordigers voor Blijdorp III aan.

      • Creat - Goedkeuring agenda Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 25 maart 2025

        Goedgekeurd

        De raad keurt de agenda goed.

      • Regionaal Landschap Brabantse Kouters - Goedkeuring agendapunten van de Algemene Vergadering d.d. 19 maart 2025

        Goedgekeurd

        De raad keurt de agenda en vertegenwoordiging voor de AV van Regionaal Landschap Brabantse Kouters goed.

      • Oprichting gemeentelijke adviesraden 2025-2030

        Goedgekeurd

        De volgende adviesraden worden opgericht: cultuurraad (inclusief bibliotheek), jeugdraad, landbouwraad, milieuraad, mobiliteitsraad, welzijnsraad, sportraad en ondernemersraad. Hun taken en wijze van samenstelling worden vastgelegd.

      • Samenstelling van de commissie financiën

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad stelt de samenstelling van de commissie financiën vast. De fracties worden uitgenodigd om hun mandaten toe te wijzen met een voordracht.

      • Aanstelling van de leden van de deontologische commissie van de gemeenteraad

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd naar de gemeenteraad van 31 maart 2025.

      • Goedkeuring van het jaarmarktreglement van Peizegem kermis van maandag 12 mei 2025

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het jaarmarktreglement voor de jaarmarkt van 22 april 2024 te Peizegem goed.

      • Goedkeuring van het jaarmarktreglement van Merchtem kermis van dinsdag 19 augustus 2025

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad keurt het jaarmarktreglement voor de jaarmarkt van 22 april 2024 te Peizegem goed.

      • Ter kennisgeving - Brandweerzone Vlaams-Brabant West: Jaaractieplan 2025 & interne nieuwsbrief

        Ter kennis genomen

        De raad neemt kennis van dit overzicht.

    • Veiligheid, preventie en welzijn op het werk

      • Agressieprotocol lokaal bestuur

        Goedgekeurd

        Als werkgever is men wettelijk verplicht om een preventiebeleid t.o.v. agressie te voeren (inventarisatie, evaluatie en het nemen van de noodzakelijke preventiemaatregelen) en ook om een register 'agressie door derden' bij te houden.

        Dit protocol reikt informatie en concrete richtlijnen rond agressie aan om de veiligheid van alle werknemers tijdens de uitvoering van hun werk te kunnen bewaken. We proberen eerst en vooral agressie te voorkomen (preventie). Als er toch agressie optreedt, trachten we de schade ervan te voorkomen of te beperken en opvolging te voorzien voor de betrokken werknemer(s).

    • Vrije Tijd

      • Toetreding tot de Uitpas Noordrand

        Goedgekeurd

        De gemeenteraad beslist dat gemeente Merchtem in 2026 zal toetreden tot UitPAS Noordrand.

    • Mobiliteit

      • Goedkeuring aanvullend verkeersreglement N211 Wolvertemsesteenweg - aanbrengen voetgangersoversteekplaats (VOP) ter hoogte van huisnr. 38

        Goedgekeurd

        In de N211 Wolvertemsesteenweg wordt een voetgangersoversteekplaats aangebracht t.h.v. huisnr. 38.

    • Financiën

      • Aanpassing meerjarenplan Merchtem 2020 - 2025 Nr. 8 - goedkeuring Agentschap Binnenlands Bestuur

        Ter kennis genomen

        De raad neemt kennis.

    • Burgerzaken

      • Afvaardiging mandataris stuurgroep Burenbemiddeling

        Goedgekeurd

        De gemeente Merchtem vaardigt David De Valck, 2e schepen, af om te zetelen in de stuurgroep Burenbemiddeling.

    • Aankoopdienst

      • Afsluiten van een samenwerkingsovereenkomst tussen de Gemeente Merchtem en HAVILAND intercommunale IgSv met betrekking tot een dienstverlening aankoopcentrale en aanvullende diensten inzake EnergiePrestatieCertificaten Niet-residentiële gebouwen in de dienstjaren 2024-2027

        Goedgekeurd
      • Restauratie daken en interieur OLV-ter-Noodtkerk Merchtem: Ter kennisgeving gunning opdracht

        Ter kennis genomen

        De raad neemt kennis.

      • Renovatie achtergevel O.L.V. Onbevlekt Ontvangen kerk Peizegem - Ter kennisgeving gunning opdracht

        Ter kennis genomen

        De raad neemt kennis.

      • Nieuwbouw GBS De Plataan: Intrekking oude aannemingsvoorwaarden en wijze van gunning - Goedkeuring nieuwe aannemingsvoorwaarden en wijze van gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bijzonder bestek met nr.  10560-AANN en de raming ten bedrage van 13.294.649,73 euro (totale bouwkost exclusief btw en inclusief opties), voor de opdracht “Nieuwbouw De Plataan”, opgesteld door het studiebureau/architectenbureau TM ZAMPONE-ARK, De Bergen 27 te 1700 Dilbeek. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bijzonder bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.

    • Infrastructuur

      • Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin nv, het Gewest en de gemeente Merchtem en goedkeuring addendum aan 22109 verbindingsriolering Kwetstenbeek voor de studieopdracht - Brusselsesteenweg (N290) te Merchtem

        Goedgekeurd

        Het bijgaand "Addendum bij de overeenkomst van 16 juni 2011 omtrent de studie van het Aquafinproject 241212" tussen Aquafin nv, het Gewest en de gemeente Merchtem en studiebureau Sweco Belgium goed te keuren;

        Het bijgaand "Samenwerkingsovereenkomst voor het herinrichten van de Brusselsesteenweg (N290) te Merchtem" versie 3 tussen Aquafin nv, het Gewest en de gemeente Merchtem goed te keuren;

  • bijkomende agenda

    • Haviland - Aanduiding vertegenwoordigers Algemene Vergadering, aanduiding voorgedragen kandidaat-bestuurder en kandidaat-bestuurder met raadgevende stem

      Goedgekeurd

      De raad duidt de vertegenwoordigers aan.

    • Varia - PRO MERCHTEM

      Ter kennis genomen

      Het debat omtrent de behandeling van de variapunten wordt vermeld in het audio zittingsverslag van de gemeenteraad d.d. 24 februari 2025.