Notulen  Raad

Openbaar

• Goedkeuring verslag

  • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 25 maart 2024

    Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
    Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: David De Valck, Schepen

     

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

     

• Algemeen

  • Kennisname van het jaarverslag 2023 inzake informatieveiligheid

    Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
    Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: David De Valck, Schepen

    De raad neemt kennis van het jaarverslag informatieveiligheid 2022 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming.

    regelgeving

    Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;

    Gelet op de richtsnoeren informatieveiligheid 3.0 van de gegevensbeschermingsautoriteit;

    Gelet op de wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens;

    Gelet op het decreet van 18 juli 2008 betreffende de elektronische bestuurlijke gegevensverkeer zoals gewijzigd bij het AVG-decreet en het bestuursdecreet;

    Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende het jaarverslag informatieveiligheid 2023 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming als bijlage bij dit besluit;

    besluit

    Kennis te nemen van het jaarverslag informatieveiligheid 2023 Merchtem opgesteld door de functionaris gegevensbescherming.

  • EthiasCo - Goedkeuring agendapunten en aanduiding gemeentelijk vertegenwoordiger voor de algemene vergadering d.d. 13 juni 2024

    Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
    Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: David De Valck, Schepen

    De vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van EthiasCo wordt aangeduid.

    regelgeving

    Gelet op artikel 77 en 78 van het Decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat het OCMW Merchtem overeenkomstig het aantal deelbewijzen recht heeft op 9 stemmen;

    Overwegende dat de raad voor maatschappelijk welzijn een afgevaardigde dient aan te duiden die de gemeente zal vertegenwoordigen op deze algemene vergadering;

    Gelet op de uitnodiging van EthiasCo d.d. 8 april 2024 voor de algemene vergadering die doorgaat op 13 juni 2024 en met volgende agenda:

    1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2023
    2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2023 en bestemming van het resultaat
    3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat
    4. kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht
    5. Statutaire benoemingen - Client Board
    6. Mandaat van commissaris - boekjaren 2026 - 2027 - 2028

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de algemene vergadering van EthiasCo die doorgaat op 13 juni 2024 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    Schepen Julie Asselman aan te duiden voor de algemene vergadering van EthiasCo op 13 juni 2024;

    Artikel 3

    Afschrift van dit besluit over te maken aan EthiasCo.

  • Haviland - Gewone Algemene Vergadering d.d. 19 juni 2024

    Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
    Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: David De Valck, Schepen

    De vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Haviland wordt aangeduid.

    regelgeving

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de organisatie regelt van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging;

    Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

    Gelet op de artikelen 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de OCMW-raad bepaalt;

    omschrijving/overwegende

    Overwegende dat het OCMW aangesloten is bij Haviland Intercommunale die werd opgericht op 24 maart 1965 bij oprichtingsakte verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 1965 onder het nummer 8226 EN verlengd werd op 23 oktober 2019, verschenen in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 21 november 2019 onder het nummer 19151652;

    Overwegende dat Haviland Intercommunale als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de ruimtelijke ordening en de economisch sociale expansie van het arrondissement Halle-Vilvoorde, een dienstverlenende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

    Gelet op de OCMW-raadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief  en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

    Gelet op de oproepingsbrief van 16 april 2024 tot de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:

    1. notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023: goedkeuring (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 21 december 2023 aan de deelnemers bezorgd);
    2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
    3. jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31 december 2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art. 41);
    4. verslag van de raad van bestuur over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023: goedkeuring (art. 41);
    5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31 december 2023: goedkeuring (art. 41);
    6. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art. 34);
    7. vaststelling resultaatsbestemming (art. 41);
    8. varia.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

    Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    besluit

    Artikel 1

    De agendapunten van de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 19 juni 2024 worden goedgekeurd;

    Artikel 2

    De vertegenwoordiger van het OCMW is gemandateerd om de agendapunten op de Gewone Algemene Vergadering van Haviland Intercommunale d.d. 19 juni 2024 goed te keuren;

    Artikel 3

    Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.

• Financiën

  • Kennisneming - Rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q4 2023

    Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
    Maarten Mast, Burgemeester
    Lien Casier, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
    Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
    Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

    Verontschuldigd: David De Valck, Schepen

    De raad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q4 2023.

    besluit

    Ter kennis genomen.