Notulen  Gemeenteraad

omschrijving/overwegende

Gelet op het feit dat de gemeente Merchtem is aangesloten bij Creat Services dv;

Gelet op de statuten van Creat Services dv;

Gelet op de oproepingsbrief voor de algemene vergadering van Creat Services dv op 18 juni 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;

Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

regelgeving

Overwegende dat Intradura een intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging is die wordt beheerst door het Decreet Lokaal Bestuur;

Gelet op artikel 432 van het Decreet Lokaal Bestuur dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke vergadering;

Gelet op de artikelen 40 en 41 van het Decreet Lokaal Bestuur dat de bevoegdheden van de gemeenteraad bepaalt;

omschrijving/overwegende

Overwegend dat de gemeente Merchtem aangesloten is bij Intradura die werd opgericht op 27 april 2017;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief  en plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid;

Gelet op de oproepingsbrief van 30 april 2024 tot de Gewone Algemene Vergadering van Intradura van 19 juni 2024 met volgende agendapunten:

1. notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2023: goedkeuring; (een exemplaar van deze notulen werd per brief op 22 december 2023 aan de deelnemers bezorgd);
2. verslag der activiteiten van het afgelopen boekjaar 2023;
3. jaarrekening 2023 met balans, resultatenrekening, sociale balans per 31.12.2023, het voorstel van bestemming van het resultaat en toelichting: goedkeuring (art.39);
4. verslag van de raad van bestuur: goedkeuring (art.39);
5. verslag van de commissaris over het boekjaar afgesloten op 31.12.2023: goedkeuring (art.39);
6. bestuur: kwijting aan bestuurders, commissaris (art.39); 
7. vaststelling resultaatsbestemming (art.47);
8. benoeming deskundige (art.15);
9. wederzijdse toetreding Intradura <-> Ilva: goedkeuring;
10. varia.

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid op de bepalingen van artikel 432 van het decreet;

Gelet op artikel 33 §1 van de gecoördineerde statuten van Havicrem;

omschrijving/overwegende

Overwegend dat de gemeente Merchtem deelnemer is van de intergemeentelijke vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Halle-Vilvoorde (Havicrem), opgericht op 10 juni 2003 en verlengd in haar bestaansduur tot 10 juni 2035;

Gelet op de raadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 waarbij de effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger namens de gemeente Merchtem werd aangeduid;

Gelet op de agenda van de algemene vergadering van Havicrem IGV die plaatsvindt op donderdag 20 juni 2024 om 18u30 op de maatschappelijke zetel van de vereniging (aula 2 van crematorium Daelhof, Erasmuslaan 50 te Zemst (CARGOVIL) en volgende agendapunten omvat:

1. goedkeuring notulen bijz. en buitengewone AV 20 december 2023
2. werkingsverslag 2023
3. jaarrekening 2023: goedkeuring
1. toelichting resultatenrekening en balans
2. verslag bedrijfsrevisor
3. verslag raad van bestuur
4. voorstel tot bestemming van het resultaat
4. kwijting aan de bestuurders en de bedrijfsrevisor
5. voorstel tot toewijzing bedrag onbeschikbare reserve per 31/12/2023 aan de beschikbare reserve
6. varia

Na beraadslaging en stemming;

regelgeving

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders;

omschrijving/overwegende

Gelet op de beslissing van de Stuurgroep "Reorganisatie eerstelijnszorg Vlaanderen" van 22 februari 2018 houdende de goedkeuring van de eerstelijnszone AMALO;

Overwegende dat Maarten Mast, burgemeester op 29 april 2019 werd aangeduid als afgevaardigde in de Zorgraad;

Overwegende dat Maarten Mast zijn ontslag heeft ingediend als afgevaardigde voor Merchtem in de Zorgraad en er bijgevolg een nieuwe afgevaardigde moet worden voorgedragen;

Overwegende dat zowel mandatarissen als ambtenaren kunnen worden voorgedragen;

Op voorstel van het college van 16 mei 2024;

omschrijving/overwegende

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25 februari 2019 houdende aanduiding raadslid Stefaan Van Den Eynde als gemeentelijk vertegenwoordiger (lasthebber) van Blijdorp III;

Gelet op het schrijven d.d. 6 mei 2024 van Blijdorp III met de uitnodiging voor de algemene vergadering van 25 juni 2024 met volgende agendapunten:

• Aanduiding stemopnemers
• Goedkeuring verslag vorige vergadering d.d. 19 december 2023
• Rekeningen 2023 – kwijting bestuurders en commissaris-revisor
• Benoeming revisor voor de komende drie jaar
• Activiteitenverslag 2023 van Blijdorp III
• Stand van zaken Masterplan Blijdorp vzw 
• Varia

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijk Ordening, Titel II Planning, Hoofdstuk II - Ruimtelijke Uitvoeringsplannen;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdend algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 betreffende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003 betreffende de definitieve vaststelling van een herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse Regering van 17 december 2010 betreffende de definitieve vaststelling van de tweede herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen;

Gelet op het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de Provincieraad op 19 september 2023;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dat door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd goedgekeurd op 19 december 2013;

Gelet op het decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten d.d. 1 juli 2016;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen d.d. 17 februari 2017;

omschrijving/overwegende

Overwegende de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de aannemingsvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de opmaak van het gemeentelijk RUP Fragmenten Brussegem;

Overwegende de collegebeslissing d.d. 10 juni 2021, waarbij de opdracht voor het opmaken van het RUP Fragmenten Brussegem gegund wordt aan de onderneming ANTEA Group, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen;

Overwegende de kennisgeving aan Antea Group via aangetekend schrijven van 14 juni 2021;

Overwegende dat de verlenging van de opdracht aan Antea Group werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 oktober 2022;

Gelet op de opmaak van de startnota en procesnota van RUP Fragmenten Brussegem, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 10 mei 2023;

Gelet dat de startnota werd voorgelegde aan de bevolking en de betreffende adviesinstanties via de publieke raadpleging van 29 mei 2023 tot en met 28 juli 2023;

Gelet dat er geen negatieve adviezen werden ontvangen en de opmerkingen werden verwerkt;

Gelet dat er tien particuliere partijen een reactie hebben ingediend en dat deze opmerkingen werden verwerkt;

Gelet op de opmaak van het voorontwerp RUP Fragmenten Brussegem;

Gelet op de plenaire vergadering van 28 februari 2024;

Gelet op de beslissing van de dienst MER op 6 maart 2024 dat bepaalt dat er geen plan MER dient opgesteld te worden;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen het ontwerp van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan Fragmenten Brussegem zal onderwerpen aan een openbaar onderzoek van 60 dagen;

motivering

Gelet dat het RUP Fragmenten Brussegem tot doel heeft om ruimte te voorzien voor gemeentelijke voorzieningen, door achterhaalde grondbestemmingen te herbestemmen of in te zetten als compensatiegebied. Concreet worden er drie planinitiatieven samengebracht in dit RUP:

1. De planologische ruil voor de inname van Herbevestigd Agrarisch Gebied (HAG) i.f.v. de uitbreiding van het sportcomplex Dooren in Merchtem Centrum.

2. De planologische ruil voor de inname van HAG i.f.v. de bouw van een kleinschalige waterzuiveringsinstallatie in Peizegem.

3. De herlokalisering van de vrije basisschool Rinkeling in Brussegem, door herbestemming van ongeveer 1 hectare recreatiegebied in de zuidwestrand van de kern van Brussegem naar een gebied voor gemeenschapsvoorzieningen en openbare nutsvoorzieningen.

Het wordt zinvol geacht deze drie planinitiatieven in één gemeentelijk RUP te gieten vanwege het feit dat ze leiden tot de herbestemming van drie achterhaalde bestemmingszones in Brussegem binnen een straal van ruim 1km van elkaar; 

regelgeving

Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, artikel 40;

Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht, en latere wijzigingen;

Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;

Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Titel II Planning, Hoofdstuk II - Ruimtelijke Uitvoeringsplannen;

Gelet op het decreet van 5 april 1995 houdende algemene bepalingen inzake milieubeleid;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 23 september 1997 betreffende de definitieve vaststelling van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 12 december 2003 betreffende de definitieve vaststelling van een herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen en het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 2010 betreffende de definitieve vaststelling van de tweede herziening van het ruimtelijk structuurplan Vlaanderen;

Gelet op het Provinciaal Beleidsplan Ruimte Vlaams-Brabant, definitief vastgesteld door de Provincieraad op 19 september 2023;

Gelet op het gemeentelijk ruimtelijk structuurplan dat door de deputatie van de provincie Vlaams-Brabant werd goedgekeurd op 19 december 2013;

Gelet op het decreet tot wijziging van de regelgeving voor ruimtelijke uitvoeringsplannen teneinde de planmilieueffectrapportage en andere effectbeoordelingen in het planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen te integreren door wijziging van diverse decreten d.d.1 juli 2016;

Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering betreffende het geïntegreerde planningsproces voor ruimtelijke uitvoeringsplannen, planmilieueffectrapportage, ruimtelijke veiligheidsrapportage en andere effectbeoordelingen d.d. 17 februari 2017;

omschrijving/overwegende

Overwegende de gemeenteraadsbeslissing d.d. 29 maart 2021 betreffende de goedkeuring van de aannemingsvoorwaarden, de raming en de gunningswijze voor de opmaak van het gemeentelijk RUP Sport;

Overwegende de collegebeslissing d.d. 10 juni 2021, waarbij de opdracht voor het opmaken van het RUP Sport gegund wordt aan de onderneming ANTEA Group, Roderveldlaan 1, 2600 Antwerpen;

Overwegende de kennisgeving aan Antea Group via aangetekend schrijven van 14 juni 2021;

Overwegende dat de verlenging van de opdracht aan Antea Group werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 13 oktober 2022;

Gelet op de opmaak van de startnota en procesnota van RUP Sport, goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 31 maart 2022;

Gelet dat de startnota werd voorgelegd aan de bevolking en de betreffende adviesinstanties via de publieke raadpleging van 13 mei 2022 tot en met 11 juli 2022;

Gelet dat er geen negatieve adviezen werden ontvangen en dat de opmerkingen werden verwerkt;

Gelet dat er vijftien particuliere partijen een reactie hebben ingediend en dat de opmerkingen werden verwerkt;

Gelet op de opmaak van het voorontwerp van RUP Sport;

Gelet op de plenaire vergadering van 3 april 2023;

Gelet op de beslissing van de dienst MER op 25 april 2023 dat bepaalt dat er geen plan MER dient opgesteld te worden; 

Gelet op de voorlopige vaststelling tijdens de gemeenteraad van 25 september 2023;

Gelet op het openbaar onderzoek dat liep van 16 oktober 2023 tot en met 14 december 2023;

Gelet dat ingediende opmerkingen en bezwaren van het openbaar onderzoek werden behandeld door de Gecoro in zitting van 7 februari 2024;

Gelet dat de Gecoro akkoord gaat met de voorgestelde weerlegging van de ingediende opmerkingen en bezwaren;

Gelet dat het college van burgemeester en schepenen in zitting van 22 februari 2024 kennis heeft genomen van de behandeling van de bezwaren en opmerkingen;

Gelet dat er binnen de termijn van 180 dagen na het einde van het openbaar onderzoek het RUP definitief dient te worden vastgesteld;

motivering

Gelet dat het aangewezen is een RUP op te maken in het kader van kernversterking door het bundelen van gemeenschapsvoorziening en recreatie;

Gelet dat hiervoor herbevestigd agrarisch gebied dient herbestemd te worden tot recreatiegebied;

Gelet dat hierdoor landbouwgrond dient te worden gecompenseeerd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 25 september 2023 waarbij het ontwerp-RUP Sport voorlopig werd goedgekeurd;