De voorzitter opent de zitting op 29/09/2025 om 19:54.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het ontslag van Julie Asselman.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 70;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van heden houdende ontslag Julie Asselman als gemeenteraadslid en als schepen;
Overwegende het schrijven van schepen Julie Asselman van 11 september 2025 als bijlage, waarin zij haar ontslag aanbiedt als gemeenteraadslid en als schepen met ingang van 1 oktober 2025;
Kennis te nemen van het ontslag van schepen Julie Asselman.
De raad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2025.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 263;
Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen, artikel 29;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals aangepast;
Overwegende dat de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn akkoord zijn gegaan met het principe dat de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van het boekjaar elk jaar ter bespreking voorgelegd wordt aan de raad tijdens de zitting van september;
Overwegende dat deze opvolgingsrapportering minstens volgende elementen moet bevatten:
1° een stand van zaken van de prioritaire acties of actieplannen van het meerjarenplan;
2° een overzicht van de geraamde en de gerealiseerde ontvangsten en uitgaven voor het lopende jaar;
3° in voorkomend geval, de wijzigingen in de assumpties die gekozen werden bij de opmaak van het meerjarenplan of de aanpassing ervan;
4° in voorkomend geval, de wijzigingen in de financiële risico's;
Gelet op de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van 2025 als bijlage bij dit besluit, bestaande uit:
Kennis te nemen van de opvolgingsrapportering met een stand van zaken van de uitvoering van het meerjarenplan over het eerste semester van 2025 als bijlage bij dit besluit.
De meerjarenplanaanpassing 9 2020 2025 Gemeente en OCMW Merchtem wordt goedgekeurd voor het onderdeel meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 OCMW Merchtem.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids-en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC).
Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 18 september 2025, houdende vaststelling meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 25 september 2025, houdende goedkeuring van de meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 22 september 2025, houdende goedkeuring meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 Gemeente en OCMW Merchtem;
Dit betreft de aanpassingen van de kredieten voor het boekjaar 2025;
Artikel 1
De meerjarenplanaanpassing 9 2020 2025 Gemeente en OCMW Merchtem, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het onderdeel meerjarenplanaanpassing 9 2020-2025 OCMW Merchtem.
Artikel 2
Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid verzonden.
De raad neemt kennis van de rapportering volgens artikel 177 van het decreet over het lokaal bestuur - Q2 2025.
Ter kennis genomen.
De aangepaste Interne Afsprakennota's voor de groep assistentiewoningen van respectievelijk Ter Lijsterbes, Gasthuisstraat 17a, Ter Linde, Gasthuisstraat 17b en Ter Boswilg, Sint Huybrechtstraat 1 te 1785 Merchtem worden goedgekeurd.
Gelet op de artikels 77 en 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Woonzorgdecreet van 13 maart 2009;
de bijlage XVI. Groepen van assistentiewoningen, gevoegd bij het Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen van gebruikers en mantelzorgers;
Besluit van de Vlaamse Regering van 12 oktober 2012 betreffende de groepen van assistentiewoningen;
Gelet op de raadsbeslissing van 26 januari 2017 houdende de principiële beslissing tot aanvraag van een erkenning als groep van assistentiewoningen voor de serviceflats Ter Lijsterbes, Gasthuisstraat 17a, Ter Linde, Gasthuisstraat 17b en Ter Boswilg, Sint-Huybrechtstraat 1;
Gelet op het Besluit van de administrateur-generaal van 7 maart 2019 tot erkenning van de groep assistentiewoningen Ter Lijsterbes - Ter Linde, gelegen Gasthuisstraat 17A en 17B in 1785 Merchtem. De erkenning wordt geregistreerd onder het nummer CE 2080 voor onbepaalde met ingang van 1 januari 2019 voor maximaal 48 wooneenheden;
Gelet op het Besluit van de administrateur-generaal van 7 maart 2019 tot erkenning van de groep assistentiewoningen Ter Boswilg, gelegen Sint Huybrechtstraat 1 in 1785 Merchtem. De erkenning wordt geregistreerd onder het nummer CE 2734 voor onbepaalde duur met ingang van 1 januari 2018 voor maximaal 13 wooneenheden;
Overwegende dat de Interne afsprakennota's voor de assistentiewoningen Ter Lijsterbes, Ter Linde en Ter Boswilg moeten worden aangepast;
Gelet op het voorstel van de aangepaste Interne Afsprakennota voor de assistentiewoningen van respectievelijk Ter Lijsterbes, Ter Linde en Ter Boswilg;
Op voorstel van het vast bureau van 19 september 2025;
Artikel 1
De aangepaste Interne Afsprakennota's, in bijlage, voor de groep assistentiewoningen van respectievelijk Ter Lijsterbes, Gasthuisstraat 17a, Ter Linde, Gasthuisstraat 17b en Ter Boswilg, Sint Huybrechtstraat 1 te 1785 Merchtem worden goedgekeurd.
Artikel 2
De Interne Afsprakennota's voor de assistentiewoningen Ter Lijsterbes, Ter Linde en Ter Boswilg worden bij deze beslissing gevoegd en maken er volledig deel van uit.
Goedkeuring wordt verleend aan :
Gelet op artikel 78, tweede lid, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur;
Overwegende dat de voorgesteld opdracht niet onderworpen is aan de heersende "Wetgeving Overheidsopdrachten conform artikel 28 (Wet inzake overheidsopdrachten, 17/06/2016);
Gezien het OCMW Merchtem een eigen erkenning heeft als schuldbemiddelaar;
Gezien het OCMW Merchtem voor juridisch advies en collectieve schuldbemiddeling momenteel samenwerkt met de juristen van de "Welzijnskoepel West-Brabant";
Gezien het aangewezen is om samen te werken met een zelfstandige advocaat die voor het OCMW kan optreden als schuldbemiddelaar en juridisch advies kan verlenen;
Gezien de prestaties die deze jurist-schuldbemiddelaar in het kader van de juridische adviesverlening voor het OCMW Merchtem dient te verrichten o.a. de volgende zijn:
Gezien de prestaties die de jurist-schuldbemiddelaar in het kader van de collectieve schuldbemiddeling voor het OCMW Merchtem dient te verrichten o.a. de volgende zijn:
Gezien hogervermelde bepalingen exemplatief zijn en in de praktijk kunnen worden uitgebreid volgens de noden van het OCMW Merchtem;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Juridisch advies en Schuldbemiddeling voor het OCMW van Merchtem” er een marktbevraging werd uitgevoerd door de Sociale dienst en de Aankoopdienst;
Overwegende dat de volgende advocaten uitgenodigd werden voor een verkennend gesprek:
Overwegende dat volgende advocaten instemden met een verkennend gesprek:
Overwegende dat 2 offerte-voorstellen werden ontvangen :
Overwegende de volgende aspecten naar boven kwamen tijdens de verkennende gesprekken:
Gelet op de bijgaande samenwerkingsovereenkomst voor zelfstandige dienstverlening "Juridisch advies en Schuldbemiddeling";
Gezien het aantal uren "Juridische adviesverlening en collectieve schuldbemiddeling" kan geraamd worden op :
Gezien de jaarlijkse uitgave voor zelfstandige dienstverlening "Juridisch advies en Schuldbemiddeling" aan het OCMW van Merchtem kan geraamd worden op 31.395,00 euro exclusief btw of 37.988,00 euro inclusief btw;
Gezien deze samenwerkingsovereenkomst voor zelfstandige dienstverlening "Juridisch advies en Schuldbemiddeling" :
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien zal worden in het dienstjaar 2026 en de volgende jaren van het meerjarenplan;
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan :
Artikel 2
Het Vast Bureau van het OCMW te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.
Het OCMW Merchtem zal met onmiddellijke ingang toe te treden tot de aankoopcentrale VZW Samenaankoop AZO, volgens het inschrijvingsformulier en algemene voorwaarden dat als bijlage aan onderhavig besluit wordt toegevoegd.
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 78 betreffende de bevoegdheden van de OCMW-raad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op het decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op het feit dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds vaker worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken, en dat er meer en meer eisen worden gesteld op het vlak van vakspecifieke kennis;
Gelet op het feit dat samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren;
Gelet op het aanbod van de VZW Samenaankoop AZO, waarvan het inschrijvingsdocument en de algemene voorwaarden als bijlage worden toegevoegd;
Gelet op het feit dat de dienstverlening van de VZW Samenaankoop AZO enkel kan aangeboden worden aan leden van de VZW Samenaankoop AZO;
Gezien de VZW Samenaankoop AZO per mailbericht van 5 september 2025 bevestigde dat het OCMW Merchtem effectief lid kan worden;
Gezien uit voornoemde documenten voldoende blijkt dat de autonomie van de deelnemende partners ten volle zal gerespecteerd worden;
Gelet op de voorgeschreven betalingsmodaliteiten van een jaarlijks lidgeld ter waarde van 360,00 euro exclusief btw (jaarlijks herzienbaar), zoals beschreven in het toetredingsdossier;
Aangezien de Aankoopdienst nog steeds de intentie heeft om zoveel mogelijke aankoopdossiers in eigen beheer op te maken en enkel voor dossiers met een specifiek karakter gebruik wenst te maken van de mogelijkheden die geboden worden door de aankoopcentrale van de VZW Samenaankoop AZO;
Overwegende dat de uitgave voor het lidmaatschap AZO voorzien zal worden in het jaar 2026 van het meerjarenplan;
Artikel 1
Het OCMW Merchtem zal met onmiddellijke ingang toetreden tot de VZW Samenaankoop AZO (Aankoopcentrale voor Zorg en Overheid), volgens het inschrijvingsformulier en de algemene voorwaarden die als bijlage aan onderhavig besluit worden toegevoegd;
Artikel 2
Het Vast Bureau van het OCMW te gelasten met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.
De voorzitter sluit de zitting op 29/09/2025 om 20:44.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Namens Raad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Nathalie Hellinckx
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn