Terug
Gepubliceerd op 19/09/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 19/09/2024 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 12 september 2024

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Aanvraag stationeervergunning voor mobiel frietkraam

        Verworpen

        Het college vindt het afleveren van een stationeervergunning in deze geen meerwaarde aangezien er al voldoende frituren in Merchtem aanwezig zijn.

      • Wekelijkse markt op maandagnamiddag 23 en 30 december 2024

        Verworpen

        Gelet op de geringe interesse van de marktkramers worden er geen markten georganiseerd in de 2 laatste weken van 2024.

    • C-punt

      • Brandweerzone Vlaams-Brabant West besluitenlijst Openbaar zoneraad d.d. 27 augustus 2024

        Goedgekeurd

        De besluitenlijst wordt bekendgemaakt.

  • Personeel

    • A-punt

      • Goedkeuring aanstelling jobstudenten burgerzaken: oktober 2024

        Goedgekeurd

        Het college keurt de jobstudenten goed.

      • Goedkeuring aanstelling als deeltijds (22,8/38) administratief medewerker (C1/C5) ter vervanging van de loopbaanonderbrekingen voor de duur van 26 september 2024 tot en met 30 april 2025

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanstelling goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank op 12 oktober 2024

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest De Zippe

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Goedkeuring uitbetaling superkampioen van Merchtem runderen

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de uitbetaling.

      • Aanvraag kerstmarkt Ossel

        Goedgekeurd

        Het college geeft toelating voor het gevraagde.

      • Wereldlichtjesdag 8 december 2024

        Goedgekeurd

        Het college geeft toelating voor het gevraagde.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Heraanleg kasseiweg Osselstraat 61-63 - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Heraanleg kasseiweg Osselstraat 61 - 63” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Van Lembergen Gebroeders bv, Steenweg 205 te 1745 Opwijk tegen het nagerekende offertebedrag van 54.310,00 euro excl. btw of 65.715,10 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop sanitair materiaal voor GTSM - dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Stopzetting van de plaatsingsprocedure

        Goedgekeurd

        De plaatsingsprocedure voor de opdracht "Aankoop sanitair materiaal voor GTSM – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)" wordt stopgezet. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal later eventueel opnieuw opgestart worden.

      • Aankoop kantoormaterialen en papierwaren – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop kantoormaterialen en papierwaren – dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de kosten) bieders, zijnde:

        * Perceel 1 (Aankoop kantoormaterialen):  STAPLES BELGIUM BVBA, Ringlaan 39 te 1853 Strombeek-Bever tegen een korting van 0% op de officiële prijzen;

        Het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 37.743,80 euro excl. btw of 45.670,00 euro incl. btw;

        De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 1 (Aankoop kantoormaterialen);

        * Perceel 2 (Aankoop papierwaren):  Interoffice bvba, Luikersteenweg 158 te 3700 Tongeren tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver;

        Het jaarlijks bestelbedrag wordt beperkt tot 14.876,03 euro excl. btw of 18.000,00 euro incl. btw;

        De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden als Perceel 2 (Aankoop papierwaren);

      • Wettelijke periodieke keuringen dienstjaar 2024 (eventueel 3 x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “wettelijke periodieke keuringen dienstjaar 2024 (eventueel 3 x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025.

      • Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/KLEDIJ/2024/44 en de raming voor de opdracht “Aankoop werk- en turnkledij voor gemeente en OCMW gedurende het dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 262.842,84 euro excl. btw of 318.039,84 euro incl. 21% btw.

      • Aanstellen onderhandelaar ten behoeve van de verwerving van gronden voor o.a. de realisatie F221: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het besluit van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Asse van 27 mei 2024 houdende goedkeuring gunning van de opdracht “Aanstellen onderhandelaar ten behoeve van de verwerving van gronden voor o.a. de realisatie F221” aan de gespecialiseerde onderneming  met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Cooman Immo, Hoogstraat 58 te 9450 Haaltert, tegen het nagerekende offertebedrag van 96.250,00 euro exclusief btw of 116.462,50 euro inclusief 21% btw.

      • Aankoop signalisatiemateriaal – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop signalisatiemateriaal – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)  wordt verlengd voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 82.644,62 euro excl. btw of 99.999,99 euro incl. 21% btw.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • A-punt

        • Vormingstoelage jeugdwerk - individuele aanvragen

          Goedgekeurd

          Het college geeft opdracht aan de financieel directeur tot uitbetaling.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Uitbreiding parking sportcomplex - Goedkeuring vorderingsstaat 1 (eindstaat)

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 1 van De Meulemeester bvba voor de opdracht “Uitbreiding parking sportcomplex” voor een bedrag van 62.935,63 euro excl. btw of 76.152,11 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Tuinbeschadiging door wegenwerken - hoek Stationsstraat-Koning Leopoldstraat III-straat

        Verworpen

        Het college wenst niet in te gaan op dit verzoek.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer

        Goedgekeurd

        De vergunning voor de exploitatie van een dienst voor individueel bezoldigd personenvervoer wordt goedgekeurd.

      • Lombardenveld - invoeren parkeerverbod rechterzijde vanaf Mandsteenweg t.e.m. huisnr. 2 - goedkeuring POV/067/2024

        Goedgekeurd

        In Lombardenveld, rechterzijde vanaf Mandsteenweg tot huisnr. 2 (1ste zijstraat) wordt een parkeerverbod ingevoerd.

      • Kerkhofstraat - afgesloten n.a.v. SD-cross Sint-Donatus secundair op vrijdag 27 september 2024 - goedkeuring POV/068/2024

        Goedgekeurd

        Op vrijdag 27 september 2024 vanaf 8.20 uur tot het einde van het evenement omstreeks 16 uur wordt de Kerkhofstraat afgesloten voor het doorgaand verkeer.

      • Meutersweg - invoeren parkeerverbod door het aanbrengen van gele onderbroken strepen voor huisnr. 47 - goedkeuring POV/069/2024

        Goedgekeurd

        In de Meutersweg wordt voor huisnr. 47 een parkeerverbod ingevoerd.

    • B-punt

      • Aanvraag parkeerplaats voor personen met een handicap - K. Albertstraat 113

        Goedgekeurd

        Het college geeft een positief gevolg aan de aanvraag.

      • Aanvraag parkeerplaats voor personen met een handicap - Lt. J. De Windestraat 40 bus 1

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel van de dienst.

  • Omgeving

    • A-punt

      • 2019/75 - Goedkeuring teruggave waarborg groenscherm

        Goedgekeurd

        De resterende helft van de waarborgen die werden opgelegd in de 23 oktober 2019 afgeleverde stedenbouwkundige vergunning wordt teruggestort.

      • Goedkeuring melding - IIOA: Preenakker 19 - dossiernr.: 2024/195 - exploitatie van een inrichting voor de opslag van gepersonaliseerde verpakkingen

        Goedgekeurd

        Het college neemt akte van de melding.

    • B-punt

      • Week van de Handhaving 2024

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met de organisatie, idem als vorig jaar.

      • Organisatie met subsidie samenaankoop asbestattest OVAM door Haviland

        Verworpen

        Het college wenst niet deel te nemen aan dit project gezien dit niet de taak is van de overheid.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.