Gepubliceerd op 24/10/2023

GR 2023 10 23 Subsidiereglement voor Merchtemse sportverenigi..

Besluit Gemeenteraad

ma 23/10/2023 - 20:00

Subsidiereglement voor Merchtemse sportverenigingen

Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
Maarten Mast, Burgemeester
Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

Verontschuldigd: Anne Del Piero, Raadslid

regelgeving

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikels 40, §3 en 41, 23°;

Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;

Gelet op de jaarlijkse omzendbrief van het agentschap voor Binnenlands Bestuur houdende instructies voor het opstellen van de budgetten en meerjarenplannen van de gemeenten;

Gelet op het advies van de gemeentelijke sportraad van 14 september 2023;

omschrijving/overwegende

Overwegende de belangrijke bijdrage van de sportverenigingen in de verbetering van de volksgezondheid en de versterking van het sociaal weefsel in de lokale gemeenschap;

Overwegende dat de gemeenteraad de sportverenigingen wil stimuleren om in te zetten op jeugdwerking, naambekendheid, toegankelijkheid, duurzaamheid en op een kwaliteitsvolle werking/organisatieontwikkeling;

Overwegende dat er voldoende kredieten in het meerjarenplan (budgetrekening 0470-00/649300) zijn ingeschreven;

amendement

Amendement ingediend door N-VA

Er werd gevraagd om bij Besluit een wijziging bij Artikel 5. Werkdomeinen punt 6 toe te voegen nl.

6. Inzetten op kwaliteitsvolle werking/organisatieontwikkeling

De sportvereniging heeft een duidelijke taakverdeling binnen de werking met online contactgegevens - verplicht;
Naar keuze:

De sportvereniging heeft duidelijke taakomschrijvingen;
De sportvereniging is actief lid van de sportraad;
De sportvereniging maakt gebruik van een objectief kwaliteitsinstrument (bv.: externe doorlichting);
De sportvereniging ondersteunt de trainers/leden financieel om deel te nemen aan relevante vormingen;
De sportvereniging heeft sportgekwalificeerde trainers;
De sportvereniging onderneemt positieve acties m.b.t. het stimuleren van de Nederlandse taal bij anderstalige leden;

Het amendement werd goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

stemming amendement

Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche

Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Publieke stemming

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

besluit

Artikel 1. Doel

De sportsubsidies dienen ter ondersteuning van de kwaliteitsvolle werking van de sportverenigingen;

Het gemeentebestuur wil hiermee de sportverenigingen ook dichter betrekken bij de doelstellingen van het gemeentebestuur en de administratie zo eenvoudig mogelijk maken;

Artikel 2. Periode

De subsidiëring van het werkingsjaar (van september tot augustus het jaar nadien) wordt bepaald op basis van de gegevens van het voorgaande werkingsjaar;

Artikel 3. Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor dit subsidiereglement dient de sportvereniging erkend te zijn als gemeentelijke sportvereniging;

Deze subsidie is niet te cumuleren met andere tussenkomsten die door het gemeentebestuur voor hetzelfde doel zou worden toegekend;

Artikel 4. Procedure

De subsidie wordt jaarlijks opnieuw berekend. Voor sportverenigingen die tijdens de vorige jaren al subsidies ontvingen, wordt een referentiebedrag bepaald. Dit referentiebedrag is bij de start van dit reglement het gemiddelde subsidiebedrag van de voorbije 5 jaren. Voor de andere sportverenigingen wordt een referentiebedrag bepaald op basis van een soortgelijke sportvereniging of - als dit niet mogelijk is - op basis van een motivatienota en een begroting;

Het gemeentebestuur garandeert een basissubsidie van 70% van het referentiebedrag als de sportvereniging aan de voorwaarden voldoet;

Deze basissubsidie kan aangevuld worden tot maximaal 40% van het referentiebedrag wanneer de sportvereniging een of meerdere werkdomeinen behaalt. De sportvereniging kan maximaal 4 wekdomeinen ingeven, waarbij elk werkdomein 10% van het referentiebedrag oplevert. Volgende formule wordt hierbij toegepast: [referentiebedrag * (70 + (10 * aantal behaalde werkdomeinen)) / 100];

Alle sportverenigingen krijgen jaarlijks (ten laatste in de loop van september) een communicatie met de te volgen aanvraagprocedure;

De verdeling en de bekendmaking van de subsidies vindt plaats vóór 31 december van het betrokken jaar;

De uitbetaling van de subsidie zal gebeuren in de maand volgend op de bekendmaking;

De gemeenteraad herijkt het referentiebedrag elke nieuwe legislatuur mits advies van de sportraad. Nadien wordt jaarlijks het referentiebedrag bepaald door het gemiddelde van de subsidiebedragen sinds de herijking;

Artikel 5. Werkdomeinen

Binnen elk werkdomein is er 1 verplicht item en dient de sportvereniging nog aan een tweede item naar keuze te voldoen. De sportvereniging kan voor het tweede item naar keuze ook zelf een voorstel doen;

1. Inzetten op jeugdwerking

De sportvereniging heeft aparte trainingsmomenten voor jeugd - verplicht;
Naar keuze:

De sportvereniging heeft een jeugdsportcoördinator;
De sportvereniging organiseert een informatiemoment voor ouders;
De sportvereniging heeft een opvolgingssysteem voor de evolutie van de jeugdspelers;
De sportvereniging betrekt de ouders bij de wedstrijden (bv.: carpooling; arbitrage);

2. Inzetten op naambekendheid

De sportvereniging maakt gebruik van Uit in Merchtem - verplicht;
Naar keuze:

De sportvereniging helpt mee of neemt deel aan gemeentelijke activiteiten (bv.: Speel-op-straatdag, maand van de sportclub, nieuwjaarshappening, scholencross);
De sportvereniging werkt samen met andere Merchtemse verenigingen (bv.: samen een activiteit organiseren, kan tijdens een sportkamp);
De sportvereniging informeert of maakt gebruik van lokale/regionale pers;
De sportvereniging neemt deel aan een (sport)beurs of soortgelijk;

3. Inzetten op toegankelijkheid

De sportvereniging heeft een steunmechanisme voor financieel minder bedeelden - verplicht (bv.: afbetalingsplan, familiekorting, voorzien van sportmateriaal en/of -kledij);
Naar keuze:

De sportvereniging levert actief inspanning om leden met een beperking te bereiken;
De sportvereniging biedt de mogelijkheid tot tweedehandsaankoop/gebruik van sportbenodigdheden;
De sportvereniging levert een inspanning om fysiek toegankelijker te zijn voor mensen met een beperking (bv.: een rolstoelgebruiker kan deelnemen zonder drempels);

4. Inzetten op duurzaamheid

De sportvereniging zet actief in op gebruik van openbaar vervoer, carpooling en/of stimuleert leden om met de fiets/te voet te komen - verplicht;
Naar keuze:

De sportvereniging maakt gebruik van Fairtrade-produkten;
De sportvereniging maakt gebruik van herbruikbaar materiaal (bv.: herbruikbare bekers, drinkbussen, stimuleren kraantjeswater);
De sportvereniging doet aankopen bij lokale handelaars;
De sportvereniging sensibiliseert de leden voor energiezuinig beheer;

5. Inzetten op veiligheid

De sportvereniging heeft een EHBO-koffer met een up-to-date inhoud en de trainers/leden weten waar deze koffer zich bevindt - verplicht;
Naar keuze:

De trainers/leden volgen een EHBO-gerelateerde bijscholing (bv.: AED, reanimatie, sportletsels);
De sportvereniging sensibiliseert rond veiligheid (bv.: gebruik maken van reflecterend materiaal op de openbare weg of van specifieke veiligheidskledij en/of -materiaal);

6. Inzetten op kwaliteitsvolle werking/organisatieontwikkeling

De sportvereniging heeft een duidelijke taakverdeling binnen de werking met online contactgegevens - verplicht;
Naar keuze:

De sportvereniging heeft duidelijke taakomschrijvingen;
De sportvereniging is actief lid van de sportraad;
De sportvereniging maakt gebruik van een objectief kwaliteitsinstrument (bv.: externe doorlichting);
De sportvereniging ondersteunt de trainers/leden financieel om deel te nemen aan relevante vormingen;
De sportvereniging heeft sportgekwalificeerde trainers;

Artikel 6. Besteding subsidie

Het gemeentebestuur vertrekt vanuit een vertrouwensrelatie met de sportvereniging bij het toekennen van de subsidie;

De sportvereniging aanvaardt verantwoording af te leggen overeenkomstig de wet van 14 november 1983 die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend;

Hieruit volgt ook dat het gemeentebestuur het recht heeft om (een gedeelte van) de subsidie niet uit te betalen of terug te eisen als blijkt dat (een gedeelte van) de aangifte niet correct is;

Artikel 7. Opheffing oude subsidiereglementen

De goedkeuring van dit reglement heft het subsidiereglement voor Merchtemse sportverenigingen BPS1 (GR 16/12/2023) en het subsidiereglement voor Merchtemse sportverenigingen met jeugdwerking BPS 2 (GR 16/12/2013) op.

Bijlagen

230914_erkennings- en subsidiereglement