Terug
Gepubliceerd op 12/09/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 12/09/2024 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 5 september 2024

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • A-punt

      • Bedrijfsbezoeken bij land- en tuinbouwers - goedkeuring subsidies - De Potaerdehoeve

        Goedgekeurd

        De subsidie voor de bedrijfsbezoeken wordt goedgekeurd.

    • C-punt

      • AMOW - bekendmaking besluitenlijst politieraad d.d. 2 september 2024

        Goedgekeurd

        Het college maakt de besluitenlijst bekend op de raadpleegomgeving.

  • Onderwijs

    • De Plataan

      • A-punt

        • Voltijdse tijdelijke aanstelling - voor 24/24 - met ingang van 16 september 2024 tot en met einde afwezigheid titularis - De Plataan

          Goedgekeurd

          Het college keurt de voltijdse tijdelijke aanstelling goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 13 september 2024

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 14 september 2024

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Outplacementbegeleiding gedurende het dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Outplacementbegeleiding gedurende het dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde dienstverlener, zijnde de gespecialiseerde onderneming Select Human Resources, Keiberg - Excelsiorlaan 89 te 1930 Zaventem, tegen het nagerekende offertebedrag.

      • Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025, aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde De Bierbron, Koeweideblock 4 D5 te 1785  Merchtem, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 165.289,25 euro excl. btw of 199.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Gemeentelijke Basisschool De Plataan - Subsidieaanvraag AGION: Goedkeuring motivatie omtrent "Decreet over open scholen"

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het hogervermeld voorstel van motivatie naar AGION toe, opgesteld door de Aankoopdienst. Dit voorstel van motivatie werd opgemaakt om te voldoen aan het "Decreet over open scholen", welke een vereiste is om in aanmerking te komen voor AGION-subsidies.

      • Ontharding en heraanleg schoolspeelplaatsen Merchtem - Perceel 2 (Aanleg groen en spelelementen): Goedkeuring vorderingsstaat 4

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 4 van PHG bvba, Florivalstraat 12 te 3040 Ottenburg, voor de opdracht “Ontharding en heraanleg schoolspeelplaatsen Merchtem - Perceel 2 (Aanleg groen en spelelementen)” voor een bedrag van 67.683,36 euro excl. btw of 71.744,36 euro incl. 6% btw, waardoor de werken een bedrag bereiken van 212.445,98 euro excl. btw of 225.192,73 euro incl. 6% btw.

      • Aankoop bloemzaden en planten voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop bloemzaden en planten voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt gegund aan de economisch meest voordelige (op basis van de gunningscriteria) bieders, zijnde:

        • Perceel 1 (Aankoop bloemzaden) te gunnen aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte, zijnde Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204 te 9070 Destelbergen, tegen het maximum jaarbedrag van 1.415,09 euro exclusief btw of 1.500,00 euro inclusief 6% btw;
        • Perceel 2 (Aankoop trayplanten) te gunnen aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte, zijnde Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204 te 9070 Destelbergen, tegen het maximum jaarbedrag van 2.830,19 euro exclusief btw of 3.000,00 euro inclusief 6% btw;
        • Het maximale gunningsbedrag voor de totale periode bedraagt 16.981,13 euro exclusief btw of 18.000,00 euro inclusief 6% btw;
        • De verlengingen worden mogelijks gegund tegen dezelfde voorwaarden.
      • Ramen wassen van verschillende gebouwen gemeente / AGB / OCMW voor een periode van 1 jaar (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/RAMENWASSEN/2024/36 en de raming voor de opdracht “Ramen wassen van verschillende gebouwen gemeente / AGB / OCMW voor een periode van 1 jaar (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 99.173,52 euro excl. btw of 119.999,96 euro incl. 21% btw.

  • Financiën

    • A-punt

      • Goedkeuring factuur zonder bestelbon

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bevestigt dat de factuur van Thomas 4.528,99 euro, wordt goedgekeurd ter uitbetaling.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

      • Goedkeuring ambtshalve schrapping

        Goedgekeurd

        Goedkeuring collegebeslissing ambtshalve schrapping.

    • C-punt

      • Verslag vergadering Noord-Zuidraad van dinsdag 3 september 2024

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • B-punt

        • Projectfiche: wedstrijd ontwerp logo Wiebeltje

          Goedgekeurd

          Het college beslist dat dit project verder mag worden uitgewerkt.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Plaatsen van verlichting op de middengeleider t.h.v. de Brusselsesteenweg 425: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van Fluvius van 19 augustus 2024 om de middengeleider op de Brusselsesteenweg t.h.v. huisnr. 425 te verlichten volgens de M3 norm van AWV. De opdracht wordt gegund aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle ten bedrage van 11.387,24 euro incl. btw;

        Na afloop van de werken wordt de kost van dit dossier verrekend via forfait 'licht als dienst', deze zullen niet gefactureerd worden;

      • Elektriciteitsaansluiting voor nieuwbouw De Plataan: goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het voorstel van Fluvius van 13 maart 2024 om de nieuwe huisaansluiting De Plataan en HS-cabine te voorzien incl. studiekosten. De opdracht wordt gegund aan Fluvius, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle ten bedrage van 26.760,98 euro incl. btw.

      • Aanbrengen en verwijderen van wegmarkeringen dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar) - Goedkeuring vorderingsstaat 2

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 2 van ALMAROMA BVBA voor de opdracht Aanbrengen en verwijderen van wegmarkeringen dienstjaar 2023  - Verlenging 1 voor een bedrag van 11.692,53 euro excl. btw of 14.147,96 euro incl. 21% btw.

      • Project Robbrechtstraat - Aansluiting woning Hackestraat 19: Goedkeuring terug te betalen bedrag aan de gemeente Merchtem via het investeringsfonds

        Goedgekeurd

        Het exacte terug te betalen bedrag in het kader van de opdracht "Rioleringswerken in de Robbrechtstraat" wordt goedgekeurd.

  • Mobiliteit

    • A-punt

      • Leireken - afgesloten vanaf Nieuwbaan richting Dries n.a.v. Strapdagen Ten Bos op vrijdagen 20 en 27 september 2024 - goedkeuring POV/063/2024

        Goedgekeurd

        Leireken vanaf Nieuwbaan richting Dries wordt afgesloten voor het doorgaand verkeer - met uitzondering van de bewoners/plaatselijk verkeer - op de Strapdagen op 20 en 27 september 2024 vanaf 8.30 uur tot 15.30 uur.

      • Drinkeling - invoeren éénrichtingsverkeer tussen Steenweg op Asse en Hagebeuk op zondag 22 september 2024 - goedkeuring POV/064/2024

        Goedgekeurd

        Op zondag 22 september 2024 wordt de Drinkeling - tussen de Steenweg op Asse en de Hagebeuk - afgesloten voor het doorgaand verkeer komende van de parking, Drinkeling 10.

      • Dries/Holbeek - sonderingen en boringen op rijweg i.o.v. Aquafin - rijweg afgesloten op 17 en 18 september 2024 - goedkeuring POV/065/2024

        Goedgekeurd

        Op 17 en 18 september 2024 wordt het gedeelte van Dries/Holbeek vanaf Sint Huybrechtstraat tot de Galgestraat afgesloten voor het doorgaand verkeer.

      • Kapellebos/Dries/Madeliefjesstraat - afgesloten n.a.v. Bosmarathon in de gemeente Buggenhout op zondag 29 september 2024 - goedkeuring POV/066/2024

        Goedgekeurd

        Tijdens de looptochten worden het gedeelte van Dries t.h.v. Kapellebos, Kapellebos en Madeliefjesstraat afgesloten voor het doorgaand verkeer op zondag 29 september 2024 tussen 12 uur en 18 uur.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Molenbaan 42 - dossiernr.: 2024/141 - het slopen van een aanbouw en het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning in open verband en het aanleggen van verharding

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring melding - IIOA: Koeweidestraat 50A - dossiernr.: 2024/187 - exploiteren van een garage en carrosseriebedrijf

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Ontwerpbrief: Uitvoering van de ondergrondse parking - Hogerop 61 en 68

        Goedgekeurd

        Het college vraagt ook te vermelden dat er wel degelijk aanpassingen werden uitgevoerd door aanvrager nl. er werden 3 extra bijkomende parkeerplaatsen voorzien en de fietsstalplaatsen werden buiten voorzien.

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.