Terug
Gepubliceerd op 20/12/2024

Notulen  Gemeenteraad - Installatievergadering

ma 02/12/2024 - 20:00 raadzaal
Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 02/12/2024 om 20:00.

  • Openbaar

    • Algemene zaken

      • Kennisname van de definitieve verkiezingsuitslag

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag.

        omschrijving/overwegende
        De resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 13 oktober 2024, zoals afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024 zijn definitief.

        Er is op het moment van de installatievergadering geen informatie voorhanden dat er een bezwaar is ingediend bij de Raad voor Verkiezingsbetwistingen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de definitieve verkiezingsuitslag zoals die is afgekondigd door het gemeentelijk hoofdbureau in het proces-verbaal van zondag 13 oktober 2024.

      • Onderzoek van de geloofsbrieven

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De geloofsbrieven omvatten de bewijsstukken die alle verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen, moeten voorleggen en waaruit blijkt dat ze op een wettige wijze zijn verkozen en er tegen hun verkiezing geen bezwaren zijn.

        omschrijving/overwegende

        De gemeenteraad onderzoekt de geloofsbrieven van de verkozenen. De gemeenteraad gaat na of de verkozenen nog voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en zij zich niet bevinden in een situatie van onverenigbaarheid; 

        De volgende verkozenen hebben schriftelijk aan de voorzitter van de gemeenteraad laten weten om afstand te doen van hun mandaat:

        Naam verkozene

        Lijst verkozene

        Deed afstand op

        Per brief ontvangen op

        Ellen De Block

        N-VA

        19/11/24

        19/11/24

        Walter Teugels

        cd&vplus

        24/11/24

        24/11/24

        Christophe Van Campenhout

        PRO MERCHTEM

        24/11/24

        24/11/24

        Tom Vandenbossche

        PRO MERCHTEM

        24/11/24

        24/11/24

        Francis Wijns

        PRO MERCHTEM

        24/11/24

        24/11/24

        Mieke Abbeloos

        cd&vplus

        26/11/24

        26/11/24

        De volgende opvolgers komen in aanmerking om het mandaat op te nemen:

        Naam verkozene

        Als nummer opvolger

        Voor de lijst

        Nathalie Vyt

        1

        N-VA

        Tim De Ridder

        2

        cd&vplus

        Ana Lara Valdes

        1

        PRO MERCHTEM

        Wim Gerarts

        3

        PRO MERCHTEM

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad neemt kennis van de afstand van mandaat door volgende verkozenen:

        Ellen De Block

        Walter Teugels

        Christophe Van Campenhout

        Tom Vandenbossche

        Francis Wijns

        Mieke Abbeloos

        Artikel 2

        De gemeenteraad keurt de geloofsbrieven goed van volgende verkozenen:

        Naam verkozene

        Asselman Julie

        Blomme Dirk

        Casier Lien

        De Block Jean

        De Bosscher Reinhoud

        De Potter Michiel

        De Proft Niki

        De Ridder Tim

        De Valck David

        Devis Martine

        Dours Toon

        Elpers Steven

        Gerarts Wim

        Graind'Orge Simon

        Hellinckx Nathalie

        Lara Valdes Lara

        Luypaert Toon

        Mast Maarten

        Robberechts Luc

        Stassijns Lieven

        Van Den Eynde Stefaan

        Verspecht Joris

        Vrijders Luc

        Vrydag Marieke

        Vyt Nathalie

      • Eedaflegging van de verkozen gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De verkozen gemeenteraadsleden van wie de geloofsbrieven zijn goedgekeurd leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad.

        omschrijving/overwegende
        De verkozenen, van wie de geloofsbrieven door de gemeenteraad zijn goedgekeurd, leggen de eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad;
        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de volgende verkozenen op datum van maandag 02 december 2024:

        Naam verkozene

        Datum eedaflegging

        Asselman Julie

        02/12/24

        Blomme Dirk

        02/12/24

        Casier Lien

        02/12/24

        De Block Jean

        02/12/24

        De Bosscher Reinhoud

        02/12/24

        De Potter Michiel

        02/12/24

        De Proft Niki

        02/12/24

        De Valck David

        02/12/24

        Devis Martine

        02/12/24

        Dours Toon

        02/12/24

        Elpers Steven

        02/12/24

        Graind'Orge Simon

        02/12/24

        Hellinckx Nathalie

        02/12/24

        Luypaert Toon

        02/12/24

        Mast Maarten

        02/12/24

        Robberechts Luc

        02/12/24

        Stassijns Lieven

        02/12/24

        Van Den Eynde Stefaan

        02/12/24

        Verspecht Joris

        02/12/24

        Vrijders Luc

        02/12/24

        Vrydag Marieke

        02/12/24

        Vyt Nathalie

        02/12/24

        De Ridder Tim

        02/12/24

        Lara Valdes Ana

        02/12/24

        Gerarts Wim

        02/12/24

         
         
      • Bepaling van de rangorde van de gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad stelt de rangorde van de gemeenteraadsleden vast.

        omschrijving/overwegende

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt vastgesteld aan de hand van de anciënniteit van de raadsleden. De anciënniteit omvat de hele tijdsduur waarin een gemeenteraadslid deel heeft uitgemaakt van de gemeenteraad;

        Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald een hogere rang in;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De rangorde van de gemeenteraadsleden is als volgt vastgesteld:

        Gemeenteraadslid

        Rang

        David De Valck

        Eerste lid

        Steven Elpers

        Tweede lid

        Joris Verspecht

        Derde lid

        Maarten Mast

        Vierde lid

        Lien Casier

        Vijfde lid

        Reinhoud De Bosscher

        Zesde lid

        Julie Asselman

        Zevende lid

        Toon Luypaert

        Achtste lid

        Toon Dours

        Negende lid

        Nathalie Hellinckx

        Tiende lid

        Jean De Block

        Elfde lid

        Stefaan Van Den Eynde

        Twaalfde lid

        Lieven Stassijns

        Dertiende lid

        Luc Robberechts

        Veertiende lid

        Luc Vrijders

        Vijftiende lid

        Michiel De Potter

        Zestiende lid

        Ana Lara Valdes

        Zeventiende lid

        Dirk Blomme

        Achttiende lid

        Marieke Vrydag

        Negentiende lid

        Simon Graind'Orge

        Twintigste lid

        Martine Devis

        Eenentwintigste lid

        Niki De Proft

        Tweeëntwintigste lid

        Tim De Ridder

        Drieëntwintigste lid

        Wim Gerarts

        Vierentwintigste lid

        Nathalie Vyt

        Vijfentwintigste lid

      • Vaststelling van de fracties

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad neemt kennis van de fracties in de gemeenteraad.

        omschrijving/overwegende

        Een of meer gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, vormen een fractie. In afwijking van dit algemene principe kunnen de kandidaat-gemeenteraadsleden die op dezelfde lijst verkozen zijn, twee fracties in de gemeenteraad vormen, mits aan bepaalde voorwaarden is voldaan (art. 36, §2, DLB en art. 71, vijfde lid LPKD). De verkozenen op één lijst kunnen echter in geen geval meer dan twee fracties vormen in de gemeenteraad;

        De fractiegrootte blijft gedurende de volledige bestuursperiode behouden. Daarop bestaat slechts één uitzondering. Het aantal zetels van een fractie kan wijzigen als een raadslid behorende tot een kartellijst gedurende de bestuursperiode wordt opgevolgd door een raadslid dat tot de andere fractie van de kartellijst behoort;

        De fractiegrootte wordt vastgesteld op basis van het aantal effectieve raadsleden dat voor die fractie de eed heeft afgelegd. Er wordt geen rekening gehouden met een plaatsvervangend raadslid dat omwille van een wettelijke verhindering van een ander raadslid de eed heeft afgelegd;

        Er is geen enkele lijst die in de akte van voordracht van kandidaten, als vermeld in  artikel 71 van het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet heeft aangegeven te splitsen in twee fracties;

        De gemeenteraadsleden die verkozen zijn op eenzelfde lijst, vormen één fractie;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad stelt de grootte van de fracties als volgt vast:

        Fractie

        Aantal zetels

        Lijst Burgemeester

        9

        PRO MERCHTEM

        7

        cd&vplus

        5

        N-VA

        4

        Artikel 2

        De gemeenteraad stelt de samenstelling van de fracties als volgt vast:

        Mandataris

        Fractie

        Maarten Mast

        Lijst Burgemeester

        Julie Asselman

        Lijst Burgemeester

        David De Valck

        Lijst Burgemeester

        Dirk Blomme

        Lijst Burgemeester

        Steven Elpers

        Lijst Burgemeester

        Nathalie Hellinckx

        Lijst Burgemeester

        Martine Devis

        Lijst Burgemeester

        Stefaan Van Den Eynde

        Lijst Burgemeester

        Niki De Proft

        Lijst Burgemeester

        Joris Verspecht

        PRO MERCHTEM

        Luc Robberechts

        PRO MERCHTEM

        Toon Dours

        PRO MERCHTEM

        Marieke Vrydag

        PRO MERCHTEM

        Luc Vrijders

        PRO MERCHTEM

        Ana Lara Valdes

        PRO MERCHTEM

        Wim Gerarts

        PRO MERCHTEM

        Lien Casier

        cd&vplus

        Toon Luypaert

        cd&vplus

        Michiel De Potter

        cd&vplus

        Simon Graind'Orge

        cd&vplus

        Tim De Ridder

        cd&vplus

        Reinhoud De Bosscher

        N-VA

        Jean De Block

        N-VA

        Lieven Stassijns

        N-VA

        Nathalie Vyt

        N-VA

      • Verkiezing van de voorzitter van de gemeenteraad

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad verkiest op basis van een akte van voordracht een voorzitter onder de gemeenteraadsleden van Belgische nationaliteit.

        omschrijving/overwegende
        Er is een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Nathalie Hellinckx bezorgd aan de algemeen directeur op dinsdag 19 november 2024;

        De  algemeen  directeur  heeft  de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de installatievergadering;  

        De voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht: 

        • Een gemeenteraadslid voordraagt dat de Belgische nationaliteit heeft;  

        • Gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering bij besluit van 21 juni 2024 heeft vastgesteld en die op de dag van de verkiezingen door het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;  

        • Ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;   

        • Ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • Uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd;

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de akte van voordracht ontvankelijk is;

        De kandidaat-voorzitter heeft de eed als gemeenteraadslid afgelegd;

         

        De akte van voordracht van kandidaat-voorzitter vermeldt 31 december 2028 als einddatum van het mandaat van Nathalie Hellinckx en vermeldt Lieven Stassijns als kandidaat-opvolger;  

        De voorgedragen kandidaat-voorzitter en kandidaat-opvolger kunnen verkozen worden verklaard;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-voorzitter Nathalie Hellinckx verkozen als voorzitter van de gemeenteraad; 
        Nathalie Hellinckx neemt overeenkomstig artikel 6, § 2 van het decreet over het lokaal bestuur het voorzitterschap over van de uittredende voorzitter van de gemeenteraad;

        Artikel 2

        De gemeenteraad stelt vast dat Lieven Stassijns als opvolger werd vermeld op de akte van voordracht en vanaf maandag 01 januari 2029 het mandaat van voorzitter van de gemeenteraad van rechtswege zal opnemen. 

      • Verkiezing van de schepenen

        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter gemeenteraad
        Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad verkiest onder de gemeenteraadsleden op basis van een gezamenlijke akte van voordracht de schepenen. Voor ze hun mandaat aanvaarden, leggen de schepenen in openbare vergadering van de gemeenteraad de eed af. De rang van de schepenen wordt bepaald door de randorde op de gezamenlijke akte van voordracht.

        omschrijving/overwegende
        Gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen

        Er is een gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen bezorgd aan de algemeen directeur op maandag 14 oktober 2024;

        De algemeen directeur heeft een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester bezorgd op maandag 14 oktober 2024;

        De algemeen directeur heeft de gezamenlijke akte van voordracht ter zitting overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht werd ondertekend met naleving van het initiatiefrecht, vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur;

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat Maarten Mast op maandag 14 oktober 2024, datum waarop de gezamenlijke akte van voordracht aan de algemeen directeur werd bezorgd, houder was van het initiatiefrecht vermeld in artikel 5, § 3 van het decreet over het lokaal bestuur;

        De voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht:

        • gedaan is op de modelakte die de Vlaamse Regering heeft vastgesteld en op de datum van de verkiezingen op de webtoepassing van het Agentschap Binnenlands Bestuur met de datumstempel van die dag ter beschikking is gesteld;

        • ondertekend is door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en die geïnstalleerd zijn als raadslid; 

        • ondertekend is door de meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaten zijn verkozen en die geïnstalleerd zijn als raadslid;  

        • uiterlijk drie dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad aan de algemeen directeur is bezorgd;

        De voorzitter heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen ontvankelijk is; 

        Aantal schepenen

        In de ontvankelijke gezamenlijke akte van voordracht zijn 4 kandidaat-schepenen voorgedragen;

        Het maximale aantal te verkiezen schepenen voor de gemeente Merchtem is vastgesteld op 4 overeenkomstig het Besluit van de Vlaamse Regering van 26 april 2024;

        Het aantal in de gezamenlijke akte voorgedragen schepenen overschrijdt dit maximale aantal niet; 

        Eedaflegging en rangorde

        De voorgedragen kandidaat-schepenen zijn:

        Schepen

        Rang

        Julie Asselman

        Eerste schepen

        David De Valck

        Tweede schepen

        Dirk Blomme

        Derde schepen

        Steven Elpers

        Vierde schepen

        De rang van de schepenen wordt krachtens artikel 43, §4 van het decreet over lokaal bestuur bepaald door de rangorde op de gezamenlijke akte van voordracht; 

        De gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen vermeldt als einddatum van het mandaat van Steven Elpers zondag 31 december 2028 en vermeldt Nathalie Hellinckx als kandidaat-opvolger; 

        Alle kandidaat-schepenen hebben na het onderzoek van de geloofsbrieven de eed als gemeenteraadslid afgelegd;

        Geen enkele kandidaat-schepen bevindt zich in een toestand van onverenigbaarheid;

        De kandidaat-schepenen leggen de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad:
        "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

        Publieke stemming
        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad neemt kennis van de ontvankelijkheid van de gezamenlijke akte van voordracht en verklaart de voorgedragen kandidaat-schepenen verkozen in de rangorde van de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen:

        Schepen       

        Rang          

        Julie Asselman

        Eerste schepen

        David De Valck

        Tweede schepen

        Dirk Blomme

        Derde schepen

        Steven Elpers

        Vierde schepen

        Artikel 2

        De gemeenteraad neemt kennis van het vastgelegd aantal schepenen, met name 4;

        Artikel 3

        De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de schepenen overeenkomstig decreet over het lokaal bestuur, Artikel 44.


      • Aanduiding en eedaflegging van de aangewezen-burgemeester

        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter gemeenteraad
        Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Raadslid
        Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
        Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        Het gemeenteraadslid met de meeste naamstemmen van Belgische nationaliteit die behoort tot de grootste fractie van de meerderheid wordt aangeduid als aangewezen-burgemeester.

        omschrijving/overwegende
        De volgende gemeenteraadsleden zijn verkozen als schepen:  

        Julie Asselman

        Eerste schepen

        David De Valck

        Tweede schepen

        Dirk Blomme

        Derde schepen

        Steven Elpers

        Vierde schepen

        Reinhoud De Bosscher       

        Vijfde schepen / Voorzitter BCSD

        Op basis van de verkiezing van de schepenen en de voorzitter van het bijzonder comité voor de sociale dienst behoren de volgende fracties tot de coalitie: 

        Lijst Burgemeester

        N-VA

        Lijst Burgemeester is de grootste fractie van de coalitie;

        Overeenkomstig artikel 58, §1 van het decreet lokaal bestuur wordt de verkozene van Belgische nationaliteit met het hoogste aantal naamstemmen die tot de coalitiefractie behoort, met de meeste zetels in de gemeenteraad, aangewezen-burgemeester;

        Op basis van het proces-verbaal van het hoofdbureau van de verkiezingen heeft Maarten Mast met Belgische nationaliteit het meeste naamstemmen behaald van Lijst Burgemeester;

        Maarten Mast legt de volgende eed af in handen van de voorzitter van de gemeenteraad: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

        Door de eedaflegging aanvaardt Maarten Mast het mandaat van aangewezen-burgemeester;

        De voorzitter stelt vast dat er geen akte van opvolging aan de algemeen directeur is bezorgd overeenkomstig artikel 58, §3 van het decreet lokaal bestuur;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van Maarten Mast als aangewezen-burgemeester.  

        Artikel 2

        De gemeenteraad stelt de Vlaamse regering in kennis van de eedaflegging van Maarten Mast als aangewezen-burgemeester.

      • Verkiezing van de politieraadsleden

        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Voorzitter gemeenteraad
        Walter Teugels, Voorzitter gemeenteraad
        Maarten Mast, Aangewezen burgemeester
        Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Schepenen
        Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De gemeenteraad verkiest de politieraadsleden.

        regelgeving

        Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, verder "WGP" genoemd;

        Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad, verder "koninklijk besluit" genoemd;

        Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone; 

        Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van maandag 02 december 2024 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende dat artikel 18 WGP bepaalt dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;

        Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone overeenkomstig artikel 12, eerste lid, WGP, samengesteld is uit 19 verkozen leden;

        Overwegende dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 12, tweede lid, WGP, dient over te gaan tot verkiezing van 4 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad (beslissing politieraad AMOW, d.d. 7 oktober 2024);

        Overwegende dat elk van de 25 gemeenteraadsleden, overeenkomstig artikel 16 WGP beschikt over 3 stemmen;

        Overwegende dat de voordrachtakten ten getale van 4, ingediend overeenkomstig de artikelen 2, 4 en 5 van het koninklijk besluit;

        Overwegende dat deze akten de hierna vermelde effectieve kandidaten en eventuele opvolgers voordragen; dat zij ondertekend zijn door de volgende verkozenen voor de gemeenteraad:

        De Block Jean met als opvolgers:

        1. Vyt Nathalie

        2. De Bosscher Reinhoud

        ondertekend door De Bosscher Reinhoud, Vyt Nathalie, Stassijns Lieven en De Block Jean

        Graind'Orge Simon met als opvolgers:

        1. Luypaert Toon

        2. Casier Lien

        ondertekend door Graind'Orge Simon, De Potter Michiel en Casier Lien

        Robberechts Luc met als opvolger:

        1. Vrijders Luc

        ondertekend door Verspecht Joris, Vrijders Luc, Dours Toon, Vrydag Marieke en Robberechts Luc

        Stassijns Lieven met als opvolgers:

        1. Vyt Nathalie

        2. De Bosscher Reinhoud

        ondertekend door De Bosscher Reinhoud, Vyt Nathalie, Stassijns Lieven en De Block Jean

        Van Den Eynde Stefaan

        ondertekend door Mast Maarten en Elpers Steven

        Overwegende dat de kandidatenlijst, opgemaakt door de uittredende burgemeester overeenkomstig het artikel 7 van het koninklijk besluit, op grond van voormelde voordrachtakten en luidend als volgt:

        Kandidatenlijst politieraad vastgesteld  op 19 november 2024

         

        Effectief lid

        De Block Jean

        met als opvolgers

        1. Vyt Nathalie
        2. De Bosscher Reinhoud 

         

        Effectief lid

        Graind'Orge Simon

        met als opvolgers

        1. Luypaert Toon
        2. Casier Lien 

         

        Effectief lid

        Robberechts Luc

        met als opvolger

        1. Vrijders Luc 

         

        Effectief lid

        Stassijns Lieven

        met als opvolgers

        1. Vyt Nathalie
        2. Reinhoud De Bosscher 

         

        Effectief lid

        Van Den Eynde Stefaan 

         

         

         

        Overwegende dat De Bosscher Reinhoud en Nathalie Hellinckx de jongste gemeenteraadsleden in leeftijd, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;

        Overwegende de verkiezing van de effectieve leden en hun eventuele opvolgers van de politieraad in openbare vergadering en bij geheime stemming;

        25 raadsleden nemen deel aan de stemming en ontvangen ieder 3 stembiljetten;

        75 stembiljetten worden overhandigd aan de burgemeester en zijn bijzitters;

        75 stembiljetten werden in de stembus aangetroffen;

        Overwegende dat de stemopneming van deze biljetten volgend resultaat geeft:

        0 ongeldige stembiljetten;

        0 blanco stembiljetten;

        75 geldige stembiljetten;

        Overwegende dat de op deze 75 geldige stembiljetten uitgebrachte stemmen werden toegekend als volgt:

        Naam en voornaam van de kandidaat effectieve leden      

        Aantal verkregen stemmen

        De Block Jean

        18  stemmen

        Graind'Orge Simon

        15 stemmen

        Robberechts Luc

        21 stemmen

        Stassijns Lieven

        21 stemmen

        Van Den Eynde Stefaan

        0 stemmen

         

        TOTAAL: 75 stemmen

        Overwegende dat de stemmen werden uitgebracht op naam van regelmatig voorgedragen kandidaat-effectieve leden;

        Overwegende dat 4 kandidaat-effectieve leden, die het grootste aantal stemmen hebben verkregen, verkozen worden;

        Overwegende dat de burgemeester vaststelt:

         

         

        De kandidaten die verkozen zijn tot effectief  lid van de politieraad       

                                                                              

         

        De eventuele kandidaten die als opvolgers voor elk hiernaast vermeld verkozen effectief lid werden voorgedragen van rechtswege en in de volgorde van de voordrachtakte de opvolgers zijn van deze verkozen effectieve leden

         De Block Jean

         1. Vyt Nathalie

        2. De Bosscher Reinhoud

         Graind'Orge Simon

         1. Luypaert Toon

         2. Casier Lien

        Robberechts Luc

         1. Vrijders Luc

        Stassijns Lieven

         1. Vyt Nathalie

        2. De Bosscher Reinhoud

        Overwegende dat de verkiesbaarheidsvoorwaarden vervuld zijn door:

        - de 4 verkozen kandidaat-effectieve leden

        - de 7 kandidaten van rechtswege de opvolgers van deze 4 kandidaat-effectieve leden

        Overwegende dat geen enkel effectief lid zich bevindt in één van de gevallen van onverenigbaarheid bepaald in artikel 15 WGP,

        Overwegende dat dit proces-verbaal, overeenkomstig artikel 18bis WGP en artikel 15 van het koninklijk besluit, in dubbel exemplaar naar de bestendige deputatie zal worden gezonden.

        Chris Van den Bossche Maarten Mast Nathalie Vyt Reinhoud De Bosscher
        Algemeen directeur Aangewezen-burgemeester Raadslid/bijzitter Schepen/bijzitter

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Nathalie Hellinckx, Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Julie Asselman, David De Valck, Dirk Blomme, Steven Elpers, Reinhoud De Bosscher, Joris Verspecht, Lien Casier, Toon Luypaert, Toon Dours, Nathalie Hellinckx, Jean De Block, Stefaan Van Den Eynde, Lieven Stassijns, Luc Robberechts, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Ana Lara Valdes, Marieke Vrydag, Simon Graind'Orge, Martine Devis, Niki De Proft, Tim De Ridder, Wim Gerarts, Nathalie Vyt
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De gemeenteraad neemt kennis van hierboven beschreven stemming, stemopneming en verkiezingsuitslag van de verkiezing van de leden van de politieraad van de meergemeentezone. 

        Artikel 2

        De gemeenteraad neemt kennis van de verkiezing van de leden tot effectieve leden en tot opvolgers van de politieraad van de meergemeentezone.

De voorzitter sluit de zitting op 02/12/2024 om 21:28.

Namens de gemeenteraad,

Namens Gemeenteraad,

Chris Van den Bossche
Algemeen directeur

Nathalie Hellinckx
Voorzitter gemeenteraad