Terug
Gepubliceerd op 29/08/2024

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 29/08/2024 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 22 augustus 2024

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • B-punt

      • Aanvraag gebruik parking voor BBQ van jeugdhuis Tronk

        Goedgekeurd

        Het college verleent de gevraagde toelating.

  • Personeel

    • A-punt

      • Goedkeuring aanstelling jobstudenten burgerzaken: september 2024

        Goedgekeurd

        Het college keurt de aanstelling goed.

  • Onderwijs

    • Ten Bos

      • A-punt

        • Voltijdse tijdelijke aanstelling - voor 24/24 - met ingang van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025 - Ten Bos

          Goedgekeurd

          Het college keurt de voltijdse tijdelijke aanstelling goed.

        • Voltijdse tijdelijke aanstelling - voor 24/24 - met ingang van 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025 - Ten Bos

          Goedgekeurd

          Het college keurt de voltijdse tijdelijke aanstelling goed.

      • B-punt

        • PWB uren - GBS Ten Bos

          Goedgekeurd

          Het college keurt de door de directie gevraagde 5 extra PWB uren goed.

    • Tuinbouwschool

      • A-punt

        • Gedeeltelijke tijdelijke aanstelling - voor 18 uren - met ingang van 1 september 2024 t.e.m. 30 juni 2025 - GTTM

          Goedgekeurd

          Het college keurt de aanvraag deeltijdse tijdelijke aanstelling goed.

        • Tijdelijke aanstelling van doorlopende duur met ingang van 1 september 2024 - GTTM

          Goedgekeurd

          Het college keurt de aanvraag een tijdelijke aanstelling van doorlopende duur goed.

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Jin Barbecue op 8 september 2024

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 07 september 2024

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Heidestraat

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring feestcheque buurtfeest Galgestraat

        Goedgekeurd

        De feestcheque wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Goedkeuring uitbetalingen dierenjaarmarkt Merchtem 20 augustus 2024

        Goedgekeurd

        Het college keurt het voorstel goed.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Legionella – Opmaak risicoanalyse & beheersplan, jaarlijkse evaluatie & analyses van de waterstalen voor het jaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Legionella – Opmaak risicoanalyse & beheersplan, jaarlijkse evaluatie & analyses van de waterstalen voor het jaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde dienstverlener, zijnde TMVW - Aquadomo, Stropstraat 1 te 9000 Gent, tegen het jaarlijkse maximale bestelbedrag van 10.075,00 euro excl. btw of 12.190,75 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop dierenvoeding voor de Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop dierenvoeding voor de Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde de gespecialiseerde onderneming Mertens Jan, Klein-Antwerpenstraat 25A te 9280 Lebbeke, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 4.132,23 euro excl. btw of 5.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop potgronden voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop potgronden voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2023 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” - waarvan de basisopdracht voor het dienstjaar 2023 werd gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de gunningscriteria), zijnde de gespecialiseerde onderneming Klasmann-Deilmann Belgium nv, Krakeleweg 32 te 8000 Brugge, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 4.132,23 euro excl. btw of 5.000,00 euro incl. 21% btw - wordt verlengd voor het dienstjaar 2025, tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht.

      • Aankoop groenteplanten voor Tuinbouwschool – dienstjaar 2023 (ev. 2x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht "Aankoop groenteplanten voor Tuinbouwschool – dienstjaar 2023 (ev. 2x verlengbaar met 1 jaar)" - welke gegund was aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte (op basis van de gunningscriteria), zijnde Plantenkwekerij De Koster, Eeckhoutweg 7 te 1785 Merchtem, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 3.305,78 euro exclusief btw of 3.999,99 euro inclusief 21% btw of 9.917,36 euro exclusief btw of 12.000,00 euro inclusief btw voor de volledige looptijd van de opdracht - wordt verlengd voor het dienstjaar 2025.

      • Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        De opdracht “Herstellingswerken met gietasfalt – dienstjaar 2024 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde aannemer, zijnde Viabuild nv, Gansbroekstraat 70 te 2870 Puurs-Sint-Amands, tegen het nagerekende offertebedrag van 42.007,56 euro excl. btw of 50.829,15 euro incl. 21% btw.

      • Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OW/WEGMARKERING/2024/38 en de raming voor de opdracht “Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 413.223,12 euro excl. btw of 499.999,96 euro incl. 21% btw.

      • Aanmaken 2-maandelijks infomagazine voor dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2025

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend om de opdracht “Aanmaken 2-maandelijks infomagazine voor dienstjaar 2023 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)” te verlengen voor het dienstjaar 2025 aan dezelfde voorwaarden vastgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde Leleu Printing nv, Dorpstraat 85b te 1785 Brussegem, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 12.264,15 euro excl. btw of 13.000,00 euro incl. 6% btw.

      • Levering en installatie overkappingen Ten Bos: Goedkeuring aannemingsvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OD/OVERKAPPINGENTENBOS/2024/49 en de raming voor de opdracht “Levering en installatie overkappingen Ten Bos”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 70.247,93 euro excl. btw of 85.000,00 euro incl. 21% btw.

  • Financiën

    • A-punt

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Harmonie Sint-Cecilia

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Muziekvereniging Muziko

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Fanfare De Vrede

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Brassband Euterpe

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Music Time

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

      • Betoelaging van muziekvereniging Koninklijke Fanfare De Herleving

        Goedgekeurd

        Het college keurt de gemeentelijke toelage goed.

  • Burgerzaken & Integratie

    • A-punt

      • Vaststelling kostprijs kiezerslijsten

        Goedgekeurd

        Beslissing kosteloze afgifte van digitale kiezerslijsten aan kandidaten (na schriftelijk verzoek)

    • B-punt

      • Inschrijving Sint Janstraat 13/0002

        Verworpen

        Het college is van mening dat zolang het appartement niet bewoonbaar er geen inschrijvingen kunnen plaatsvinden in het desbetreffende appartement.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • A-punt

        • Aanvraag reclame voor diverse activiteiten verenigingen

          Goedgekeurd

          Gemeente Merchtem krijgt toelating om een hekwerkbanner te plaatsen voor Veneir Vrijdag.

      • B-punt

        • KLJ - Bloemen kom op tegen kanker

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord.

        • Startdag KLJ - Afsluiten Kerkstraat

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Aanleggen van fietspaden in rode asfalt - dienstjaar 2021 - Goedkeuring definitieve oplevering

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanleggen van fietspaden in rode asfalt - dienstjaar 2021” wordt definitief opgeleverd; de tweede helft van borgtocht van 23.840,00 euro - zijnde 11.920,00 euro - mag worden vrijgegeven.

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Leireken 129 - dossiernr.: 2024/62 - het plaatsen van een carport met berging in de zijtuin van een eengezinswoning in open verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Advies in het kader van de kennisgeving van een plan-MER voor het Mestactieprogramma (MAP 7)

        Goedgekeurd

        Het college geeft een gunstig advies

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Romeinsebaan 30 - dossiernr.: 2024/117 - het aanleggen van bijkomende verhardingen naar een bestaand bedrijfsgebouw en het uitvoeren van een bijhorende terreinprofielwijziging

        Verdaagd

        Dit punt wordt verdaagd naar het college van 5 september 2024.

      • Aanstellen schatter van onroerende goederen en landmeter i.v.m. de schatting van de waarde van een deel van een onbebouwd perceel, de afpaling van de nieuwe perceelsgrens en een splitsingsplan van het perceel gelegen te Brusselsesteenweg zn., kadastraal gekend als Merchtem afdeling 3, sectie H, nr. 254 V

        Goedgekeurd

        Het college stelt een schatter aan.

      • 2023/160 - Goedkeuring teruggave waarborg aanplanten voortuin

        Goedgekeurd

        De waarborg wordt teruggestort.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Peisegemstraat 88 - dossiernr.: 2024/75 - het regulariseren van het verbouwen en uitbreiden van een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Middelstraat 153 - dossiernr.: 2024/131 - het regulariseren voor het aanleggen van verharding in de voortuinzone bij een eengezinswoning in halfopen verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • 2023/201 - Goedkeuring teruggave van opgelegde waarborg herstel van openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het bedrag van de waarborg, zijnde 825,00 euro, zal worden teruggestort.

      • 2018/44 - Goedkeuring teruggave van opgelegde waarborg herstel van openbaar domein

        Goedgekeurd

        Het bedrag van de waarborg, zijnde 8.400,00 euro, zal worden teruggestort.

      • Bekrachtiging aanvaarding wijzigingsverzoek - SH: Meutersweg 35 - dossiernr.: 2024/58 - het slopen, herbouwen en uitbreiden van een aanbouw bij een eengezinswoning in gesloten verband

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt het aanvaarden van het wijzigingsverzoek.

    • B-punt

      • Aanvraag asbestattest door dienst vastgoedtransacties voor perceel 628Y

        Goedgekeurd

        Het college vraagt een gespecialiseerde firma aan te stellen.

  • Patrimonium

    • A-punt

      • Goedkeuring aanstelling landmeter i.v.m. de opmeting en afpaling van een deel van een perceel grond gelegen ter hoogte van Harmonieblock (afdeling 2, sectie H, nr. 150W/deel)

        Goedgekeurd
  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.