De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 77 en 78;
Gelet op het decreet over het lokaal bestuur, artikel 217, 218 en 219;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 17 juni 2019 houdende goedkeuring kader organisatiebeheersing, zoals gewijzigd;
Gelet op het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 17 juni 2019 houdende goedkeuring kader organisatiebeheersing, zoals gewijzigd;
Gelet op het document "Rapportering over de organisatiebeheersing" opgemaakt door de algemeen directeur, als bijlage bij dit besluit;
Overwegende de bespreking in het MAT van 25 mei 2023;
Overwegende de bespreking in het vast bureau van 31 mei 2023;
Kennis te nemen van het document "Rapportering over de organisatiebeheersing" als bijlage bij dit besluit, opgemaakt door de algemeen directeur.
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de statuten van OFP Prolocus;
Gelet dat burgemeester Maarten Mast in raadszitting d.d. 25 april 2022 werd aangeduid als effectief lid voor de Algemene Vergadering;
Gelet op de mail d.d. 2 juni 2023 van OFP Prolocus om deel te nemen aan de Algemene Vergadering die doorgaat op 23 juni 2023 om 15 uur met volgende agendapunten:
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van OFP Prolocus die doorgaat op 23 juni 2023;
Artikel 2
Burgemeester Maarten Mast, wonende Nieuwelaan 1 te 1785 Merchtem, af te vaardigen als effectief lid voor de Algemene Vergadering van OFP Prolocus die doorgaat op 23 juni 2023;
Artikel 3
En afschrift van deze beslissing over te maken aan de voorzitter van OFP Prolocus via AV230623@ofpprolocus.be.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en de latere wijzigingen;
Gelet op het bestaande personeelsbehoefteplan voor het statutair en contractueel personeel de laatste maal gewijzigd bij raadsbeslissing van 29 november 2021;
Overwegende dat de personeelsformatie dient bijgestuurd te worden;
Gelet op het gunstig advies van het managementteam d.d. 11 mei 2023;
Gelet op het syndicaal overleg d.d. 25 mei 2023;
Na goedkeuring van de rechtspositieregeling wordt de weddeschaal C1/C3 omgezet naar weddeschaal C1/C5 met volgende trappen tot doorschaling:
Artikel 1
De personeelsformatie als volgt goed te keuren:
1 algemeen directeur - statutair
1 financieel directeur - statutair
1 beleidsmedewerker - A4a/A4b - statutair/contractueel
Financiële dienst
1 financieel deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 boekhouder - B1/B3 - statutair/contractueel
4 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
AFDELING INTERNE ZAKEN
1 afdelingshoofd - A4a/A4b - statutair/contractueel
Algemeen beleid
1 diensthoofd algemeen beleid - A1/A3 - statutair/contractueel
Secretariaat/personeel
1 deskundige personeel - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
1 administratief assistent - D1/D3 - statutair/contractueel
Vrije tijd
Jeugd/onderwijs
1 deskundige kinderopvang en speelpleinwerking - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige jeugd - B1/B3 - statutair/contractueel
1 deskundige jeugdhuizen en jongerencultuur - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C3 - contractueel (uitdovend)
5 toezichtsters - D1/D3 - statutair/contractueel
POB
1 deskundige (bibliothecaris) statutair/contractueel
5 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
1 bibliotheek assistent - C1/C3 - statutair (uitdovend)
Sport
1 deskundige sport - B1/B3 - statutair/contractueel
Cultuur/feestelijkheden
1 deskundige cultuur - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Snelloket/onthaal
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
4 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
1 administratief assistent - D1/D3 - statutair (uitdovend)
Informatiebeheer
1 diensthoofd - A1/A3 - statutair/contractueel
2 deskundige ICT - B4/B5 - statutair/contractueel
4 deskundige - B1/B3 - contractueel/statutair (2 uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
Dienst logistiek (poets)
8 technisch assistenten - D1/D3 - statutair/contractueel
Dienst uitvoering
1 diensthoofd - B4/B5 of A1a/A3a - statutair/contractueel
1 technisch hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Openbare wegenis
1 technisch medewerker - C1/C3 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D4/D5 - statutair/contractueel
13 technisch assistent - D1/D3 - statutair/contractueel
Gebouwen
1 technisch medewerker - C1/C3 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D4/D5 - statutair/contractueel
13 technisch assistent - D1/D3 - statutair/contractueel
Groen
1 technisch medewerker - C1/C3 - statutair/contactueel
4 ploegbaas - D4/D5 - statutair/contractueel
13 technisch assistent - D1/D3 - statutair/contractueel
1 technisch beambte - E1/E3 - contractueel
Facilitaire middelen
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contactueel
0,5 logistiek assistent (toezicht sporthal/sportcomplex) - D1/D3 - statutair/contractueel
Interne preventie /veiligheidsbeleid
1 deskundige veiligheid preventie en welzijn op het werk - B4/B5 - statutair/contractueel
AFDELING BURGER EN WELZIJN
1 afdelingshoofd - A4a/A4b - statutair/contractueel
Snelloket/onthaal
3 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Sociale dienst
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair
7 maatschappelijk werker - B1/B3 - statutair
Burgerzaken en integratie
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair/contractueel
3 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair/contractueel (waarvan 1 uitdovend)
2 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Zorg
1 diensthoofd - A1a/A3a - statutair (uitdovend)
Woonzorgcentrum
1 directeur - A1a/A3a - statutair/contractueel (uitdovend)
1 directeur - A4a-Ab of IFIC 18,19 of 20 - statutair/contractueel
Onthaal/Sociale dienst
1 maatschappelijk werker - IFIC 14 - statutair
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Animatie
1 dienstverantwoordelijke animatie - IFIC 14 - statutair/contractueel
1 animator - C1/C3 / IFIC 12 - statutair/contractueel
Bewonerszorg
3 hoofdverpleegkundige - IFIC 17 - statutair/contractueel
14 verpleegkundige - BV1-BV3 / C3-C4 / IFIC 14 / IFIC 14B - statutair/contractueel
32 verzorgende - C1/C2 / IFIC 11bis - statutair/contractueel
1 logistiek assistent - D1/D3 / IFIC 8 - contractueel (uitdovend)
0,5 referentiepersoon dementie - IFIC 15 of 16 - statutair/contractueel
Paramedisch
1,5 kinesitherapeut - IFIC 15 - statutair/contractueel
1 dienstverantwoordelijke ergotherapie - IFIC 16 - statutair/contractueel
1 ergotherapeut - BV1/BvV3 / IFIC 14 - statutair/contractueel
1 medisch pedicure - IFIC 12 - statutair/contractueel
0,5 reactivering (kine of ergo?) - IFIC 14 of 15 - statutair/contractueel
Logistiek
Keuken/cafetaria/warme maaltijden
1 chefkok - IFIC 14 - statutair/contractueel
3 hulpkok - C1/C3 - statutair/contractueel
8 keukenhulp - D1/D3 / IFIC 4 - statutair/contractueel
1 medewerker cafetaria - D1/D3 / IFIC 5 - statutair/contractueel
Huishoudelijke dienst
1 huishoudelijk verantwoordelijke/voorwerker - D1/D3 / IFIC 8 - statutair/contractueel
10 technisch assistent - D1/D3 / IFIC 4 - statutair / contractueel
2 medewerker wasserij - D1/D3 / IFIC 5 - statutair/contractueel
Assistentiewoningen & geïntegreerd breed onthaal
3 technisch assistent - D1/D3 - contractueel (uitdovend)
AFDELING GRONDGEBIEDZAKEN
1 afdelingshoofd - A4a/A4b - statutair/contractueel
Openbaar domein
1 hoofdcontroleur der werken - B4/B5 - statutair/contractueel
2 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
2 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Centrale aankoopdienst
1 diensthoofd - A1a/A3a - statutair/contractueel
1 aankoopdeskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Mobiliteit en externe veiligheid
1 diensthoofd - B4/B5 - statutair/contractueel
1 deskundige mobiliteit - B1/B3 - statutair/contractueel (uitdovend)
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
3 administratief medewerker (gemeenschapswacht) - C1/C3 - statutair/contractueel
AFDELING OMGEVING
1 omgevingsambtenaar ruimtelijke ordening (afdelingshoofd) - A4a/A4b - statutair/contractueel
Omgeving
1 omgevingsambtenaar RO - A1a/A3a - statutair/contractueel (uitdovend)
1 deskundige RO - B1/B3 -statutair/contractueel
1 deskundige / GIS coördinator - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Milieu en duurzaamheid
1 omgevingsambtenaar milieu/duurzaambeid - B4/B5 - statutair/contractueel
1 administratief medewerker - C1/C3 - statutair/contractueel
Patrimonium
1 deskundige - B1/B3 - statutair/contractueel
1 administratief hoofdmedewerker - C4/C5 - statutair (uitdovend)
Artikel 2
Goedkeuring van het bijgevoegde organogram met ingang van 1 juli 2023.
Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (BVR BBC);
Gelet op het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningenstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en de provinciale besturen (MB BBC);
Gelet op de notulen van het vast bureau d.d. 31 mei 2022, houdende de vaststelling van de jaarrekening 2022;
Gelet op de notulen van de commissie Financiën - Algemene Zaken d.d. 13 juni 2023, houdende de goedkeuring van de jaarrekening 2022;
Gelet op de notulen van het managementteam d.d. 25 mei 2023, houdende het advies over de jaarrekening 2022;
Artikel 1
De jaarrekening 2022, zoals bijgevoegd als bijlage, wordt goedgekeurd voor het deel OCMW.
Artikel 2
Deze beslissing wordt bezorgd aan de toezichthoudende overheid.
Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 houdende verkoop van een aantal landbouwgronden gelegen te Merchtem, Opwijk en Meise;
Gelet op de ontwerpakte van verkoop opgemaakt door notaris Steven Podevyn te Merchtem, voor de verkoop van een perceel landbouwgrond gelegen te Opwijk, gekend als "het Cluysenblock" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer 0516EP0000;
De raad keurt de ontwerpakte van verkoop, opgemaakt door notaris Steven Podevyn te Merchtem, voor de verkoop van een perceel landbouwgrond gelegen te Opwijk, gekend als "het Cluysenblock" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie A nummer 0516EP0000, goed.
Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 houdende verkoop van een aantal landbouwgronden gelegen te Merchtem, Opwijk en Meise;
Gelet op de ontwerpakte van verkoop opgemaakt door notaris Steven Podevyn te Merchtem voor de verkoop van twee percelen landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Steen Poel" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 0104AP0000 en gekend als "Galgencauter" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie D nummer 0122AP0000;
De raad keurt de ontwerpakte van verkoop, opgemaakt door notaris Steven Podevyn te Merchtem, voor de verkoop van twee percelen landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Steen Poel" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 0104AP0000 en gekend als "Galgencauter" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie D nummer 0122AP0000, goed.
Gelet op de bepalingen opgenomen in het decreet over het Lokaal Bestuur van 22 december 2017, zoals gewijzigd;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, zoals gewijzigd;
Gelet op de beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 19 december 2022 houdende verkoop van een aantal landbouwgronden gelegen te Merchtem, Opwijk en Meise;
Gelet op de ontwerpakte van verkoop opgemaakt door notaris Steven Podevyn te Merchtem voor de verkoop van twee percelen landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Jans Veld" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 0159FP0000 en gelegen te Meise, gekend als "Branddries" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie G nummer 0026P0000;
De raad keurt de ontwerpakte van verkoop, opgemaakt door notaris Steven Podevyn te Merchtem, voor de verkoop van twee percelen landbouwgrond gelegen te Merchtem, gekend als "Jans Veld" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie C nummer 0159FP0000 en gelegen te Meise, gekend als "Branddries" gekadastreerd volgens recent kadastraal uittreksel sectie G nummer 0026P0000, goed.
Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,
Namens Raad,
Chris Van den Bossche
Algemeen directeur
Walter Teugels
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn