Terug
Gepubliceerd op 22/10/2024

Notulen  Raad

ma 30/09/2024 - 21:00 raadzaal
Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
Maarten Mast, Burgemeester
Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

De voorzitter opent de zitting op 30/09/2024 om 20:36.

  • Openbaar

    • Goedkeuring verslag

      • Goedkeuring notulen Raad voor Maatschappelijk Welzijn d.d. 26 augustus 2024

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

         De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

         
        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        De Raad voor Maatschappelijk Welzijn keurt de notulen goed.

         
    • Algemeen

      • Buitengewone Algemene Vergadering CREAT op 26 november 2024 in Flanders Expo/Gent

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De raad keurt de agendapunten voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv d.d. 26 november 2024 goed.

        omschrijving/overwegende

        Gelet op het feit dat het OCMW Merchtem is aangesloten bij Creat Services dv;

        Gelet op de statuten van Creat Services dv;

        Gelet op de oproepingsbrief voor de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv op 26 november 2024, waarin de agenda werd meegedeeld;

        Gelet op de bepalingen van het Decreet over het Lokaal Bestuur;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De raad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering Creat Services dv van 26 november 2024 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:

        1. Wijziging van vermogen
        2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
        3. Evaluatie 2024, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        4. Begroting 2025 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
        5. Actualisering presentievergoeding
        6. Statutaire benoemingen
        7. Varia

        Artikel 2

        De raad draagt schepen David De Valck, wonende Stoofstraat 59 te 1785 Merchtem op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de Buitengewone Algemene Vergadering van Creat Services dv vastgesteld op 26 november 2024, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde Buitengewone Algemene Vergadering;

        Artikel 3

        Een afschrift van dit besluit zal verzonden worden:

        • hetzij per post t.a.v. Creat Services dv, p/a Intercommunaal Beheer, Stropstraat 1 te 9000 Gent
        • hetzij per voorkeur per elektronische post naar het e-mailadres 20241126BAV@farys.be.
    • Financiën

      • Aanvaarding schenking van Lions Club Asse

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        Aanvaarding schenking van Lions Club Asse.

        regelgeving

        Gelet op artikel 78 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende dat de Lions Club Asse € 500,00 schenkt aan het OCMW van Merchtem;

        Overwegende dat het tot de bevoegdheid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn behoort om schenkingen definitief te aanvaarden;

        motivering

        De Lions Club Asse wenst € 500,00 te schenken aan het OCMW van Merchtem;

        Dit zal aangewend worden voor de uitbating en de inrichting van de Mini Kast;

        De onderliggende stukken ter staving van deze uitgaven worden aan de Lions Club Asse bezorgd;

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De schenking door de Lions Club Asse ter waarde van € 500,00 aan het OCMW van Merchtem wordt aanvaard;

        Artikel 2

        Deze beslissing wordt overeenkomstig artikel 285 van het decreet lokaal bestuur opgenomen op de lijstbesluiten en bekendgemaakt via de webtoepassing van de gemeente.

    • Sociale dienst

      • Lokale samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team Kind en Gezin Hoppestreek en het OCMW MERCHTEM: goedkeuring verwerkersovereenkomst en protocol

        Aanwezig: Walter Teugels, Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn
        Maarten Mast, Burgemeester
        Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Schepenen
        Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Raadsleden
        Chris Van den Bossche, Algemeen directeur

        De Lokale samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team Kind en Gezin Hoppestreek en het OCMW MERCHTEM en het bijhorende Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens worden goedgekeurd.

        regelgeving

        Organieke Wet van 8 juli 1976;

        Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

        Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

        Decreet van 9 februari 2018 betreffende het Lokaal Sociaal Beleid;

        Decreet van 4 februari 2022 tot wijziging van het decreet van 30 april 2004 tot oprichting van het intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Opgroeien regie wat betreft de gegevensdeling met het OCMW;

        Artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer;

        omschrijving/overwegende

        Overwegende dat het noodzakelijk is een samenwerkingsakkoord af te sluiten met het lokaal team Kind & Gezin Hoppestreek in het kader van gegevensdeling noodzakelijk voor de uitvoering van de dienstverlening;

        Deze overeenkomst geeft aan binnen welk kader en omwille van welke doelstellingen, identificatiegegevens van kwetsbare mensen kunnen doorgegeven worden vanuit het lokaal team Kind naar Gezin naar het OCMW van de verblijfplaats van de betreffende perso(o)n(en). In het kader van deze overeenkomst kunnen ook meer concrete acties worden opgezet, waarbij de samenwerkingsafspraken als bijlage bij deze overeenkomst kunnen gaan.

        motivering

        Gelet op de Lokale samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team Kind & Gezin Hoppestreek en het OCMW van Merchtem en het daarbij horende protocol voor de elektronische mededeling;

        Gelet op het positief advies van 14 augustus 2024 van Erika Van Essche, Data Protection Officer (DPO) voor het lokaal bestuur Merchtem; 

        Publieke stemming
        Aanwezig: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes, Chris Van den Bossche
        Voorstanders: Walter Teugels, Maarten Mast, Lien Casier, David De Valck, Steven Elpers, Toon Luypaert, Julie Asselman, Mario Vandevelde, Tonia Abbeloos, Chantal Mostaert, Joris Verspecht, Ludwig De Mesmaeker, Toon Dours, Stefaan Van Den Eynde, Nathalie Hellinckx, Anne Del Piero, Tom Van Gestel, Francis Wijns, Tom Vandenbossche, Jean De Block, Reinhoud De Bosscher, Luc Vrijders, Michiel De Potter, Lieven Verhaegen, Ana Lara Valdes
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        besluit

        Artikel 1

        De Lokale samenwerkingsovereenkomst tussen het lokaal team Kind en Gezin Hoppestreek en het OCMW MERCHTEM en het bijhorende Protocol voor de elektronische mededeling van persoonsgegevens worden goedgekeurd. De tekst van deze samenwerkingsovereenkomst en het bijhorende protocol worden als bijlage bij deze beslissing gevoegd en maken er volledig deel van uit.

        Artikel 2

        Het protocol zal worden gepubliceerd op de website van het Lokaal bestuur Merchtem.

De voorzitter sluit de zitting op 30/09/2024 om 20:51.

Namens de raad voor maatschappelijk welzijn,

Namens Raad,

Chris Van den Bossche
Algemeen directeur

Walter Teugels
Voorzitter raad voor maatschappelijk welzijn