Terug
Gepubliceerd op 17/09/2026

Besluitenlijst  College van burgemeester en schepenen

do 17/09/2026 - 08:30 collegezaal
  • Goedkeuring verslag

    • A-punt

      • Goedkeuring verslag college d.d. 10 september 2026

        Goedgekeurd

        Het verslag wordt goedgekeurd.

  • Secretariaat

    • A-punt

      • Bedrijfsbezoeken bij land- en tuinbouwers - goedkeuring subsidies - De Potaerdehoeve

        Goedgekeurd

        De subsidie wordt goedgekeurd.

    • B-punt

      • Ontwerpverslag Welzijnsraad van 7 september 2026

        Goedgekeurd

        Het college keurt het ontwerpverslag van de Welzijnsraad van 1 juni 2026 goed.

    • C-punt

      • Verslag Welzijnsraad van 1 juni 2026

        Goedgekeurd

        Het college neemt kennis van het verslag van de Welzijnsraad van 1 juni 2026.

  • Personeel

    • A-punt

      • Aanleg van een werfreserve voor technisch assistent gebouwen - groendienst - D1/D4 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college beslist een werfreserve aan te leggen voor de functie van technisch assistent gebouwen - groendienst. 

      • Aanleg van een gezamenlijke werfreserve voor medewerkers schoonmaak - D1/D4 of IFIC 4 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college van burgemeester en schepenen beslist een gezamenlijke werfreserve aan te leggen voor medewerkers schoonmaak. 

      • Aanstelling selectiecommissie voor vacantverklaring administratief medewerker dienst omgeving - niveau C1/C5 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de selectiecommissie vast. 

      • Aanstelling selectiecommissie voor aanleg werfreserve technisch assistent gebouwen - groendienst - niveau D1/D4 - contract onbepaalde duur

        Goedgekeurd

        Het college stelt de selectiecommissie vast. 

  • Feestelijkheden

    • A-punt

      • Goedkeuring vergunning geluid privéfeest op 18 en 19 september 2026

        Goedgekeurd

        De geluidsvergunning wordt goedgekeurd.

      • Goedkeuring vergunning geluid & drank Halloween kermis, parking Dendermondestraat 23, 24 en 25 oktober

        Goedgekeurd

        De vergunning wordt goedgekeurd.

  • Centrale aankoopdienst

    • A-punt

      • Huur koffieautomaten – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Huur koffieautomaten – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde Selecta Belgium nv, Industrieweg 10 A te 2850 Boom, tegen het nagerekende offertebedrag van 5.501,00 euro excl. btw of 6.656,21 euro incl. 21% btw.

      • Ramen wassen van verschillende gebouwen gemeente / AGB / OCMW voor een periode van 1 jaar (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Ramen wassen van verschillende gebouwen gemeente / AGB / OCMW voor een periode van 1 jaar (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar" wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde TIP-TOP CLEANING BV, Lokerenveldstraat 42 te 9300 Aalst en tegen het jaarlijks bestelbedrag van 28.902,50 euro excl. btw of 34.972,03 euro incl. 21% btw excl. prijsherziening;

      • Aankoop signalisatiemateriaal – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop signalisatiemateriaal – dienstjaar 2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) “ wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde Signco bvba, Jozef De Blockstraat 74 te 2830 Willebroek, tegen de eenheidsprijzen vermeld in de offerte van deze inschrijver: het bestelbedrag wordt beperkt tot 82.644,62 euro excl. btw of 99.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Wettelijke periodieke keuringen dienstjaar 2024 (eventueel 3 x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Wettelijke periodieke keuringen dienstjaar 2024 (eventueel 3 x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan de gespecialiseerde onderneming B.T.I. vzw, Derbystraat 345 te 9051 Sint-Denijs-Westrem, en dit tegen de hoger (per perceel) vermelde bedragen.

      • Vernieuwen rijbaan Kasteelstraat: Goedkeuring gunning

        Goedgekeurd

        De opdracht “Vernieuwen rijbaan Kasteelstraat” wordt gegund aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde de gespecialiseerde onderneming De Vlieger Theo bv, Ekelbeke 226 te 9220 Hamme (O.-Vl.), tegen het nagerekende offertebedrag van 97.350,05 euro exclusief btw of 117.793,56 euro inclusief 21% btw.

        De financiële tussenkomst van Fluvius inzake het dossier “Betonherstel Kasteelstraat Brussegem” bedraagt 6.500,52 euro exclusief btw.

      • Aanmaken 2-maandelijks infomagazine – dienstjaar 2027 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/INFOMAGAZINE/2026/42 en de raming voor de opdracht “Aanmaken 2-maandelijks infomagazine – dienstjaar 2027 (ev.  3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 41.322,31 euro excl. btw of 50.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aanbrengen wegmarkeringen dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde gespecialiseerde onderneming, zijnde De Groote Gaston nv, Souverainestraat 84 te 9810 Nazareth, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 103.305,78 euro excl. btw of 124.999,99 euro incl. 21% btw.

      • Aankoop sanitair materiaal voor Gemeentelijke Technische School Merchtem gedurende het jaar 2026 (ev. 1x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop sanitair materiaal voor Gemeentelijke Technische School Merchtem gedurende het jaar 2026 (ev. 1x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027, en dit aan dezelfde voorwaarden en leverancier, zijnde Sax Sanitair nv, Atealaan 348 te 2200 Herentals, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 11.570,24 euro excl. btw of 14.000,00 euro incl. btw.

      • Aankoop groenteplanten voor de Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar) : Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop groenteplanten voor de Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool – dienstjaar 2026 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde voorwaarden en leverancier, zijnde Plantenkwekerij De Koster, Eeckhoutweg 7 te 1785 Merchtem, tegen het maximale jaarlijkse bestelbedrag van 4.245,28 euro excl. btw of 4.500,00 euro incl. btw.

      • Aankoop bloemzaden en planten voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop bloemzaden en planten voor Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool dienstjaar 2025 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde leverancier, zijnde :

        • Perceel 1 (Aankoop bloemzaden) te gunnen aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte, zijnde Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204 te 9070 Destelbergen, tegen het maximum jaarbedrag  van 1.415,09 euro exclusief btw of 1.500,00 euro inclusief 6% btw;
        • Perceel 2 (Aankoop trayplanten) te gunnen aan de gespecialiseerde onderneming met de enige offerte, zijnde Rudy Raes Bloemzaden nv, Haenhoutstraat 204 te 9070 Destelbergen, tegen het maximum jaarbedrag van 2.830,19 euro exclusief btw of 3.000,00 euro inclusief 6% btw;
        • Het maximale gunningsbedrag voor de totale periode bedraagt 16.981,13 euro exclusief btw of 18.000,00 euro inclusief 6% btw.
      • Afdrukken zelfgeschreven cursussen voor de Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool - dienstjaar 2026 (ev. 2x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging van de opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Afdrukken zelfgeschreven cursussen voor de Gemeentelijke Technische Tuinbouwschool - dienstjaar 2026 (ev. 2x verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 aan dezelfde voorwaarden en dienstverlener, zijnde DATAPRINT NV, Herdebeekstraat 2A te 1701 Itterbeek, tegen het nagerekende offertebedrag van 13.710,00 euro excl. btw of 14.532,60 euro incl. 6% btw.

      • Aankoop knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentelijke basisscholen ‘Ten Bos' en ‘De Plataan’ vanaf 1/8/2023 t.e.m. 31/12/2024 (ev. 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring verlenging opdracht voor het dienstjaar 2027

        Goedgekeurd

        De opdracht “Aankoop knutsel- en didactisch materiaal voor de gemeentelijke basisscholen ‘Ten Bos en ‘De Plataan’ vanaf 1/8/2023 t.e.m. 31/12/2024 (ev. 3x  verlengbaar met 1 jaar)” wordt verlengd voor het dienstjaar 2027 tegen dezelfde voorwaarden vooropgesteld in het bijzonder bestek en aan dezelfde leverancier, zijnde Baert nv, Essenestraat 16 te 1740 Ternat, tegen een korting van 22% op de officiële prijzen.

      • Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar): Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OL/DRANKEN/2026/45 en de raming voor de opdracht “Leveren dranken in verschillende gebouwen van gemeente, OCMW en AGB gedurende het dienstjaar 2027 (eventueel 3x verlengbaar met 1 jaar)”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 661.157,02 euro excl. btw of 800.000,00 euro incl. 21% btw.

      • Aanleg wegje in 2-sporenbeton naar bos Terlinden: Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. AD/OW/WEG2SPORENBETON/2026/44 en de raming voor de opdracht “Aanleg wegje in 2-sporenbeton naar bos Terlinden”, opgesteld door de Aankoopdienst. De aannemingsvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt 119.275,00 euro excl. btw of 144.322,75 euro incl. 21% btw.

    • B-punt

      • Voorstelling Companyweb - Radar

        Goedgekeurd

        Het college geeft de toelating om voor één jaar een licentie te nemen waarna een evaluatie zal plaatsvinden.

  • Burgerzaken & Integratie

    • B-punt

      • Wijziging in project "Mijn kind, de school en ik"

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel.

  • Vrije Tijd

    • Jeugd

      • A-punt

        • Uitbetaling zwerfvuil jeugdverenigingen (actie 3 van 2026)

          Goedgekeurd

          De zwerfvuiltoelage wordt uitbetaald aan de verenigingen.

      • B-punt

        • Implementatie gebruik UiTPAS voor Wiebeltje

          Goedgekeurd

          Het college gaat akkoord met het voorstel. Het college wenst na één jaar een evaluatie.

        • Subsidieoproep voor de versterking van huiswerkbegeleiding

          Verworpen

          Het college volgt het advies van de dienst, aldus ongunstig.

        • KLJ - Bloemen kom op tegen kanker

          Goedgekeurd

          Het college geeft de gevraagde toestemming.

  • Infrastructuur

    • A-punt

      • Opdracht van werken: Nieuwbouw Gemeentelijke Basisschool De Plataan: Goedkeuring vorderingsstaat 1

        Goedgekeurd

        Goedkeuring wordt verleend aan vorderingsstaat 01 van JAN DE NUL NV, Tragel 60 te 9308 Hofstade voor de opdracht “OPDRACHT VAN WERKEN: NIEUWBOUW GEMEENTELIJKE BASISSCHOOL DE PLATAAN” voor een bedrag van 186.568,53 euro excl. btw of 197.762,64 euro incl. 6% btw.

    • B-punt

      • SAS Bikers veldtoertocht "Parel van Brabant" op 20 september 2026

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toelating.

      • Verlichte Tractorparade Merchtem 2026 - parcours

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorgestelde parcours.

      • Werken Kasteelstraat PowerPoint

        Goedgekeurd

        Het college keurt de PowerPoint goed.

      • Nieuwbouw De Plataan - Afsluiting langs zijde van de buren

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het advies van de dienst.

      • Nieuwbouw De Plataan - voorstellen parking

        Goedgekeurd

        Het college verkiest optie 3 en volgt aldus het advies van de diensten.

      • Aanleg rotondes: verdere aanpak

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het verslag. Het college gedraagt zich naar de wijsheid van de diensten inzake de materiaalkeuze.

      • College van Deskundigen op 12 oktober 2026 - uitnodiging

        Goedgekeurd

        Schepen Steven Elpers en een afgevaardigde van de dienst infrastructuur zullen aanwezig zijn.

  • Mobiliteit

    • B-punt

      • Aanvraag nieuwe marktkramer

        Goedgekeurd

        Het college geeft de gevraagde toestemming volgens het geldend marktreglement.

      • Resultaten bevraging voorrangswijziging Vollickstraat x Brouwerijhof

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord met het voorstel ter bestendiging van de voorrangswijziging (agendering gemeenteraad oktober). 

  • Omgeving

    • A-punt

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Kouter 131 en 133 - dossiernr.: 2026/135 - het verbouwen van twee eengezinswoningen naar een eengezinswoning in gesloten verband

        Goedgekeurd

        Het college verleent de omgevingsvergunning.

      • Goedkeuring omgevingsvergunning - SH: Heirbaan 6 - dossiernr.: 2026/141 - het plaatsen van een gesloten afsluiting in de voortuinzone bij een eengezinswoning in open verband

        Goedgekeurd

        Het college verleend de omgevingsvergunning.

    • B-punt

      • Raamcontract meetapparatuur erosiepoelen

        Verworpen

        Het college wenst niet in te stappen in dit project omwille van weinig meerwaarde op ons grondgebied.

      • Bleukenweg zn. - afwijking BPA

        Goedgekeurd

        Het college gaat akkoord om de afwijking toe te staan.

      • Marktstraat 7 - plaatsen van een airco

        Verworpen

        Het college volgt de visie van de GOA, aldus ongunstig.

      • Brusselsesteenweg 321 - dakuitbouw en uitbreiding gelijkvloers

        Goedgekeurd

        Gunstig wat betreft de afwijking op de verkaveling, ongunstig wat betreft de dakuitbouw.

      • Adviesvraag voorstel van scoping plan-MER voor Beleidsplan Ruimte van Wemmel

        Verworpen

        Het college wenst geen advies uit te brengen gelet op de beperkte impact op de gemeente Merchtem.

  • Patrimonium

    • B-punt

      • Verkoop kerk Brussegem - begeleiding door een derde

        Goedgekeurd

        Het college vraagt een prijsvraag te starten voor de begeleiding van deze verkoop. 

  • Bestelbons

    • Goedkeuring bestelbons

      Goedgekeurd

      Het college keurt de voorliggende bestelbons goed.